Приложение 3

Приложение 3
к постановлению Губернатора
Волгоградской области
от 07 марта 2018 г. N 197

Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области

                                ОБРАЗЦЫ

                оформления описи дел аппарата Губернатора

                          Волгоградской области

       1. Образец оформления описи дел структурного подразделения

                аппарата Губернатора Волгоградской области

              Аппарат Губернатора Волгоградской области

_________________________________________________________________________

              (наименование структурного подразделения)

                             ОПИСЬ N ______

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                   (цифрами и прописью)

с N _____________ по N _____________

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения ________________ _____________________________

                  (подпись)        (инициалы, фамилия)

Передал _____________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

_____________________________ _____________ _____________________________

(наименование должности лица,   (подпись)       (инициалы, фамилия)

      передавшего дела)

Принял ______________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

_____________________________ _____________ _____________________________

(наименование должности лица,   (подпись)       (инициалы, фамилия)

     принявшего дела)

_____________

    (дата)

       2. Образец оформления описи дел постоянного срока хранения

               Аппарат Губернатора Волгоградской области

                                            УТВЕРЖДАЮ

                                            Управляющий делами

                                            Администрации

                                            Волгоградской области

                                            _________ ___________________

                                            (подпись) (инициалы, фамилия)

                                            _________

                                              (дата)

Фонд N ______

Опись N _____

дел постоянного срока хранения

за _________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

                           Название раздела

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                   (цифрами и прописью)

с N _____________ по N _____________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Заведующий сектором архива общего отдела

управления делами Администрации

Волгоградской области             _____________ _________________________

                                    (подпись)      (инициалы, фамилия)

_____________

    (дата)

УТВЕРЖДЕНО                           СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК комитета культуры      Протокол ЭК управления

Волгоградской области                делами Администрации

                                     Волгоградской области

_____________                        _____________

    (дата)                              (дата)

           3. Образец оформления описи дел по личному составу

               Аппарат Губернатора Волгоградской области

                                            УТВЕРЖДАЮ

                                            Управляющий делами

                                            Администрации

                                            Волгоградской области

                                            _________ ___________________

                                            (подпись) (инициалы, фамилия)

                                            _________

                                              (дата)

Фонд N ______

Опись N _____

дел по личному составу

за _________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                   (цифрами и прописью)

с N _____________ по N _____________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Заведующий сектором архива общего отдела

управления делами Администрации

Волгоградской области             _____________ _________________________

                                    (подпись)      (инициалы, фамилия)

_____________

    (дата)

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК комитета культуры       Протокол ЭК управления

Волгоградской области                 делами Администрации

                                      Волгоградской области

_____________                         _____________

    (дата)                               (дата)