Постановление Администрации Волгограда от 12 марта 2018 г. N 282 "Об утверждении положений о комитете документационного обеспечения администрации Волгограда и его отделах" (утратило силу)

Постановление Администрации Волгограда от 12 марта 2018 г. N 282
"Об утверждении положений о комитете документационного обеспечения администрации Волгограда и его отделах"

В соответствии с постановлением администрации Волгограда от 05 мая 2017 г. N 683 "Об утверждении структуры аппарата главы администрации Волгограда", руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о комитете документационного обеспечения администрации Волгограда.

1.2. Положение об отделе по взаимодействию с органами местного самоуправления Волгограда комитета документационного обеспечения администрации Волгограда.

1.3. Положение о редакционном отделе комитета документационного обеспечения администрации Волгограда.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Волгограда:

2.1. От 11 апреля 2013 г. N 748 "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации Волгограда, внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626 "Об утверждении Положения о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда".

2.2. От 06 августа 2014 г. N 940 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 11 апреля 2013 г. N 748 "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации Волгограда, внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626 "Об утверждении Положения о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда".

2.3. От 20 марта 2015 г. N 373 "Об утверждении Положения об отделе по взаимодействию с Волгоградской городской Думой администрации Волгограда".

2.4. От 18 января 2017 г. N 47 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 11 апреля 2013 г. N 748 "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации Волгограда, внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626 "О внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда".

3. Комитету документационного обеспечения администрации Волгограда обеспечить приведение муниципальных правовых актов администрации Волгограда в соответствие настоящему постановлению.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит опубликованию в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Алтухова Е.А.

Глава администрации

В.В. Лихачев

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 12 марта 2018 г. N 282

Положение
о комитете документационного обеспечения администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Комитет документационного обеспечения администрации Волгограда (далее - комитет) является структурным подразделением администрации Волгограда, осуществляющим исполнение полномочий администрации Волгограда в части взаимодействия с органами местного самоуправления Волгограда, совершенствования работы по подготовке и оформлению муниципальных правовых актов Волгограда в администрации Волгограда, издания муниципальных правовых актов администрации Волгограда, предусмотренных Уставом города-героя Волгограда.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение о комитете утверждается постановлением администрации Волгограда.

1.4. Комитет имеет официальный бланк со своим наименованием.

1.5. Деятельность комитета курирует управляющий делами администрации Волгограда.

2. Полномочия комитета

2.1. Комитет осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой, Контрольно-счетной палатой Волгограда, федеральными государственными органами, государственными органами Волгоградской области, предприятиями, учреждениями, иными организациями независимо от форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции комитета.

2.1.2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Волгограда в пределах компетенции комитета.

Разрабатывает методические указания, инструкции, регламентирующие порядок работ по подготовке и оформлению, организации учета и хранения муниципальных правовых актов администрации Волгограда.

2.1.3. Проводит экспертизу проектов решений Волгоградской городской Думы, проектов постановлений главы Волгограда, разработанных структурными подразделениями администрации Волгограда, на предмет соответствия требованиям по организации работы с документами в Волгоградской городской Думе и вносит указанные проекты на рассмотрение в Волгоградскую городскую Думу, главе Волгограда от имени главы администрации Волгограда.

Проводит экспертизу проектов постановлений и распоряжений администрации Волгограда в пределах полномочий, установленных муниципальными правовыми актами администрации Волгограда.

Проводит редакционные и корректорские правки проектов решений Волгоградской городской Думы, проектов постановлений главы Волгограда, проектов постановлений и распоряжений администрации Волгограда на предмет соответствия установленным требованиям и правилам оформления проектов муниципальных правовых актов Волгограда.

2.1.4. Координирует деятельность структурных подразделений администрации Волгограда по вопросам подготовки и оформления проектов муниципальных правовых актов Волгограда.

Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации Волгограда в соблюдении и исполнении единых подходов и требований к подготовке и оформлению муниципальных правовых актов администрации Волгограда.

Осуществляет контроль за соблюдением соответствия подготовки и оформления муниципальных правовых актов администрации Волгограда методическим указаниям, инструкциям, положениям, регламентирующим порядок этих работ.

2.1.5. Оказывает содействие структурным подразделениям администрации Волгограда на заседаниях комитетов Волгоградской городской Думы при рассмотрении проектов решений Волгоградской городской Думы, внесенных главой администрации Волгограда.

2.1.6. Осуществляет контроль за исполнением документов:

решений Волгоградской городской Думы;

протокольных поручений, данных администрации Волгограда на заседаниях Волгоградской городской Думы;

поручений главы Волгограда, рекомендаций Совета Волгоградской городской Думы, данных на заседании Совета Волгоградской городской Думы;

постановлений главы Волгограда, содержащих указание о необходимости контроля главой администрации Волгограда;

решений, принятых на совещании "Час контроля".

2.1.7. Формирует перечень контрольных поручений, содержащихся в документах, указанных в подпункте 2.1.6 настоящего пункта, и направляет для исполнения в структурные подразделения администрации Волгограда.

2.1.8. Осуществляет анализ своевременного и полного исполнения контрольных поручений структурными подразделениями администрации Волгограда, содержащихся в документах, указанных в подпункте 2.1.6 настоящего пункта.

2.1.9. Готовит информацию о решении вопросов, поставленных Волгоградской городской Думой за отчетный период, к ежегодному отчету главы администрации Волгограда о результатах его деятельности, о результатах деятельности администрации Волгограда в пределах компетенции комитета.

2.1.10. Ведет делопроизводство и организует документооборот комитета, осуществляет регистрацию, учет, передачу на исполнение и отправление документов, поступающих в комитет, ведет номенклатуру дел, обеспечивает оформление, хранение и своевременную передачу документов комитета на архивное хранение.

2.1.11. Осуществляет регистрацию и учет муниципальных правовых актов администрации Волгограда.

Осуществляет хранение муниципальных правовых актов администрации Волгограда за текущий календарный год и два года, предшествующих текущему календарному году.

Обеспечивает своевременное оформление, формирование и сдачу в сроки, определяемые муниципальными правовыми актами администрации Волгограда, на архивное хранение муниципальных правовых актов администрации Волгограда и материалов к ним, протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.12. Оформляет протоколы и стенограммы заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.13. Участвует в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами.

2.1.14. Осуществляет оказание консультационной, информационной помощи структурным подразделениям администрации Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции комитета.

2.1.15. Направляет копии муниципальных правовых актов администрации Волгограда, носящих нормативный характер, в уполномоченный орган по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов Волгоградской области.

2.1.16. Готовит для выдачи в соответствии с запросом копии муниципальных правовых актов администрации Волгограда, находящихся на хранении в комитете, и выписок из них в установленном порядке.

2.2. Комитет для осуществления полномочий, определенных настоящим Положением, имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от органов местного самоуправления Волгограда, должностных лиц администрации Волгограда, структурных подразделений администрации Волгограда, необходимые для осуществления полномочий комитета.

2.2.2. Принимать участие в заседаниях комитетов Волгоградской городской Думы при обсуждении проектов решений Волгоградской городской Думы, внесенных на рассмотрение в Волгоградскую городскую Думу администрацией Волгограда.

2.2.3. Участвовать в семинарах, совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции комитета.

2.2.4. Пользоваться в установленном порядке справочно-информационной системой администрации Волгограда.

2.2.5. Пользоваться иными правами в целях осуществления полномочий, возложенных на комитет.

3. Организация деятельности комитета

3.1. Комитет возглавляет председатель комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

3.2. Структура и предельная штатная численность комитета утверждаются постановлением администрации Волгограда.

3.3. Председатель комитета:

3.3.1. Руководит деятельностью комитета.

3.3.2. Планирует работу комитета.

3.3.3. Несет персональную ответственность за деятельность комитета.

3.3.4. Обеспечивает исполнение полномочий, возложенных на комитет.

3.3.5. Представляет комитет в органах государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, других организациях без доверенности.

3.3.6. Подписывает документы от имени комитета.

3.3.7. Утверждает должностные инструкции работников комитета.

3.3.8. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками комитета.

3.3.9. Вносит предложения управляющему делами администрации Волгограда о назначении на должность, освобождении от занимаемой должности, поощрении работников комитета либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.3.10. Выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности комитета.

3.4. Положения об отделах комитета утверждаются постановлением администрации Волгограда.

3.5. Работники комитета назначаются на должность по предложению управляющего делами администрации Волгограда и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

Комитет документационного обеспечения

администрации Волгограда

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 12 марта 2018 г. N 282

Положение
об отделе по взаимодействию с органами местного самоуправления Волгограда комитета документационного обеспечения администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления Волгограда комитета документационного обеспечения администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением комитета документационного обеспечения администрации Волгограда (далее - комитет), осуществляющим непосредственное исполнение полномочий администрации Волгограда в части взаимодействия с органами местного самоуправления Волгограда, совершенствования работы по подготовке и оформлению муниципальных правовых актов Волгограда в администрации Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организует взаимодействие администрации Волгограда с органами местного самоуправления Волгограда.

2.1.2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Волгограда в пределах компетенции отдела.

2.1.3. Проводит экспертизу проектов решений Волгоградской городской Думы, проектов постановлений главы Волгограда, разработанных структурными подразделениями администрации Волгограда, на предмет соответствия требованиям по организации работы с документами в Волгоградской городской Думе и вносит указанные проекты на рассмотрение в Волгоградскую городскую Думу, главе Волгограда от имени главы администрации Волгограда.

Проводит экспертизу проектов постановлений и распоряжений администрации Волгограда в пределах полномочий, установленных муниципальными правовыми актами администрации Волгограда.

Проводит редакционные и корректорские правки проектов решений Волгоградской городской Думы, проектов постановлений главы Волгограда, проектов постановлений и распоряжений администрации Волгограда на предмет соответствия установленным требованиям и правилам оформления проектов муниципальных правовых актов Волгограда.

2.1.4. Координирует деятельность структурных подразделений администрации Волгограда по вопросам подготовки и оформления проектов решений Волгоградской городской Думы, постановлений главы Волгограда.

2.1.5. Оказывает содействие структурным подразделениям администрации Волгограда на заседаниях комитетов Волгоградской городской Думы при рассмотрении проектов решений Волгоградской городской Думы, внесенных главой администрации Волгограда.

2.1.6. Осуществляет контроль за исполнением:

решений Волгоградской городской Думы;

протокольных поручений, данных администрации Волгограда на заседаниях Волгоградской городской Думы;

поручений главы Волгограда, рекомендаций Совета Волгоградской городской Думы, данных на заседании Совета Волгоградской городской Думы;

постановлений главы Волгограда, содержащих указание о необходимости контроля главой администрации Волгограда;

решений, принятых на совещании "Час контроля".

2.1.7. Формирует перечень контрольных поручений, содержащихся в документах, указанных в подпункте 2.1.6 настоящего пункта, и направляет для исполнения в структурные подразделения администрации Волгограда.

2.1.8. Осуществляет анализ своевременного и полного исполнения контрольных поручений структурными подразделениями администрации Волгограда, содержащихся в документах, указанных в подпункте 2.1.6 настоящего пункта.

2.1.9. Готовит информацию о решении вопросов, поставленных Волгоградской городской Думой за отчетный период, к ежегодному отчету главы администрации Волгограда о результатах его деятельности, о результатах деятельности администрации Волгограда в пределах компетенции комитета.

2.1.10. Ведет делопроизводство и организует документооборот отдела, осуществляет регистрацию, учет, передачу на исполнение и отправление документов, поступающих в отдел, ведет номенклатуру дел, обеспечивает оформление, хранение и своевременную передачу документов отдела на архивное хранение.

2.1.11. Осуществляет оказание консультационной, информационной помощи структурным подразделениям администрации Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2. Отдел для осуществления полномочий, определенных настоящим Положением, имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от органов местного самоуправления Волгограда, должностных лиц администрации Волгограда, структурных подразделений администрации Волгограда, необходимые для осуществления полномочий отдела.

2.2.2. Принимать участие в заседаниях комитетов Волгоградской городской Думы при обсуждении проектов решений Волгоградской городской Думы, внесенных на рассмотрение в Волгоградскую городскую Думу главой администрации Волгограда.

2.2.3. Принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.4. Пользоваться в установленном порядке справочно-информационной системой администрации Волгограда.

2.2.5. Пользоваться иными правами в целях осуществления полномочий, возложенных на отдел.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

3.2.2. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.3. Планирует работу отдела.

3.2.4. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.6. Вносит предложения председателю комитета о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.7. Выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Комитет документационного обеспечения

администрации Волгограда

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 12 марта 2018 г. N 282

Положение
о редакционном отделе комитета документационного обеспечения администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Редакционный отдел комитета документационного обеспечения администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением комитета документационного обеспечения администрации Волгограда (далее - комитет), обеспечивающим исполнение полномочий по изданию муниципальных правовых актов администрации Волгограда (далее - правовые акты), предусмотренных Уставом города-героя Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Разрабатывает методические указания, инструкции, регламентирующие порядок работ по подготовке и оформлению, организации учета и хранения правовых актов в администрации Волгограда.

2.1.2. Взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, федеральными государственными органами, государственными органами Волгоградской области, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и подготовки правовых актов.

2.1.3. Осуществляет контроль за соблюдением соответствия подготовки и оформления правовых актов методическим указаниям, инструкциям, регламентирующим порядок этих работ.

2.1.4. Проводит экспертизу проектов постановлений и распоряжений администрации Волгограда в пределах полномочий, установленных правовыми актами.

Проводит редакционные и корректорские правки проектов постановлений администрации Волгограда, проектов распоряжений администрации Волгограда на предмет соответствия установленным требованиям и правилам оформления проектов правовых актов.

2.1.5. Осуществляет регистрацию и учет правовых актов.

Осуществляет хранение правовых актов за текущий календарный год и два года, предшествующих текущему календарному году.

Обеспечивает своевременное оформление, формирование и сдачу в сроки, определяемые правовыми актами, на архивное хранение правовых актов и материалов к ним, протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.6. Доводит до сведения структурных подразделений администрации Волгограда, предприятий, учреждений, иных организаций, расположенных на территории Волгограда, должностных лиц и граждан правовые акты согласно рассылке в электронном виде с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО", на бумажном носителе посредством структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства в администрации Волгограда.

2.1.7. Готовит для выдачи в соответствии с запросом копии правовых актов, находящихся на хранении в отделе, и выписок из них в установленном порядке.

2.1.8. Оформляет протоколы и стенограммы заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.1.9. Ведет справочно-информационную работу по правовым актам, справочную картотеку в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО".

2.1.10. Участвует в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами.

2.1.11. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации Волгограда в соблюдении и исполнении единых подходов и требований к подготовке и оформлению правовых актов.

2.1.12. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.13. Направляет копии правовых актов, носящих нормативный характер, в уполномоченный орган по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов Волгоградской области.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Требовать от администрации Волгограда, структурных подразделений администрации Волгограда оформления проектов правовых актов, справочных материалов к ним и материалов согласования к заседаниям коллегии администрации Волгограда в соответствии с требованиями, устанавливаемыми правовыми актами, регламентирующими данный порядок.

2.2.2. Давать в пределах своей компетенции рекомендации структурным подразделениям администрации Волгограда.

2.2.3. Возвращать на доработку документы, качество подготовки которых не отвечает требованиям, устанавливаемым правовыми актами, регламентирующими порядок подготовки и оформления документов в администрации Волгограда.

2.2.4. Вносить предложения по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации Волгограда в пределах своей компетенции.

2.2.5. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы сведения от структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.6. Участвовать в семинарах, совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель председателя комитета - начальник отдела.

3.2. Заместитель председателя комитета - начальник отдела:

3.2.1. Назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

3.2.2. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.3. Планирует работу отдела.

3.2.4. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.6. Вносит на рассмотрение председателю комитета предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.7. Выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Комитет документационного обеспечения

администрации Волгограда