Приложение 2. Положение о Проектном комитете администрации Даниловского муниципального района

Приложение 2
к постановлению администрации
Даниловского муниципального района
от 02.03.2018 года N 48-п

Положение
о Проектном комитете администрации Даниловского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение о Проектном комитете администрации Даниловского муниципального района (далее - Положение) определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Проектного комитета администрации Даниловского муниципального района (далее - Проектный комитет).

1.2. Проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью администрации Даниловского муниципального района, принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления портфелем проектов.

1.3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Волгоградской области, правовыми актами администрации Даниловского муниципального района, а также настоящим Положением.

2. Основные функции и права Проектного комитета

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в администрации Даниловского муниципального района;

принимает решение о запуске проектов (портфеля проектов);

назначает руководителя проекта (портфеля проектов);

утверждает паспорт проекта (портфеля проектов);

осуществляет регулярный контроль реализации проектов (портфеля проектов), оценку достижения целевых показателей проектов (портфеля проектов);

рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с реализацией проектов (портфелем проектов) по вопросам, вынесенным на рассмотрение Проектным комитетом;

согласовывает выделение средств бюджета Даниловского муниципального района на реализацию проектов (портфеля проектов);

осуществляет анализ результатов и показателей проектов (портфеля проектов), оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов (портфеля проектов);

рассматривает итоговый отчет по проекту (портфелю проектов), утверждает план постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта (портфеля проектов);

осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в администрации Даниловского муниципального района;

2.2. Проектный комитет имеет право:

запрашивать у органов администрации Даниловского муниципального района, глав поселений, входящих в состав Даниловского муниципального района, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц, осуществляющих деятельность на территории Даниловского муниципального района, информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые Проектному комитету для выполнения его функций;

приглашать на заседания Проектного комитета и заслушивать представителей органов администрации Даниловского муниципального района, глав поселений, входящих в состав Даниловского муниципального района, представителей предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц, осуществляющих деятельность на территории Даниловского муниципального района;

давать поручения органам администрации Даниловского муниципального района в целях осуществления проектной деятельности и требовать их своевременного исполнения;

давать рекомендации органам администрации Даниловского муниципального района, главам поселений, входящим в состав Даниловского муниципального района, связанные с вопросами развития проектной деятельности в Даниловского муниципального районе.

3. Порядок формирования и организации деятельности Проектного комитета

3.1. В состав Проектного комитета входят:

председатель Проектного комитета - глава Даниловского муниципального района;

заместитель председателя Проектного комитета - заместитель главы администрации Даниловского муниципального района;

секретарь Проектного комитета;

члены Проектного комитета.

3.2. Председатель Проектного комитета:

осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета;

по представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

3.3. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

3.4. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

3.5. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители органов администрации Даниловского муниципального района, главы поселений, входящих в состав Даниловского муниципального района, представители предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иные лица, осуществляющие деятельность на территории Даниловского муниципального района, не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.6. Члены Проектного комитета вправе:

вносить предложения по включению вопросов в повестку заседания Проектного комитета;

знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.7. Члены Проектного комитета обязаны:

обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

3.8. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.9. Секретарем Проектного комитета является руководитель муниципального проектного офиса.

3.10. Секретарь Проектного комитета:

координирует работу Проектного комитета;

формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания Проектного комитета, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета;

ведет протоколы заседаний;

формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.11. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

3.12. Заседания Проектного комитета проводятся по мере необходимости в соответствии с решением председателя Проектного комитета.

3.13. Секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за пять рабочих дней.

3.14. Не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания члены Проектного комитета направляют секретарю Проектного комитета материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения Проектным комитетом.

3.15. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые внесены в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

отчет о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;

доклад руководителя проекта или куратора проекта о состоянии проектов;

рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, руководителями проектов, руководителем муниципального проектного офиса, членами Проектного комитета.

3.16. Повестку заседания Проектного комитета утверждает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.17. Проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Проектного комитета.

3.18. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

3.19. Во время заседания секретарь Проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

3.20. По результатам заседания, не позднее трех рабочих дней, секретарь Проектного комитета составляет протокол и направляет членам Проектного комитета и его участникам.

В протоколе заседания указываются:

дата, место и время проведения заседания;

состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

рассмотренные вопросы;

предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

поручения, решения, рекомендации Проектного комитета.

3.21. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

3.22. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности администрации Даниловского муниципального района.

3.23. Контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.24. Информацию о выполнении или невыполнении решения или поручения лица, ответственные за выполнение, должны направлять в муниципальный проектный офис не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

3.25. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

3.26. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, обеспечивает муниципальный проектный офис.

3.27. Информация о заседаниях, материалы заседаний Проектного комитета размещаются на сайте администрации муниципального района. Ответственным за размещение указанной информации является муниципальный проектный офис.