Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу комитета здравоохранения
Волгоградской области
от 28.03.2018 г. N 849

Приложение N 4
к приказу комитета здравоохранения
Волгоградской области
от 19 мая 2015 г. N 1603

Порядок
доступа служащих комитета здравоохранения Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к организации и осуществлению доступа государственных гражданских служащих комитета здравоохранения Волгоградской области (далее - комитет) и сотрудников комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - ПДн), в том числе с использованием и без использования средств автоматизации.

2. К помещениям, в которых ведется обработка ПДн, относятся помещения, в которых происходит обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся резервные копии ПДн.

3. Доступ в помещения, в которых обрабатываются или хранятся ПДн, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей служащих комитета здравоохранения Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - перечень), утвержденным настоящим приказом.

4. На момент присутствия посторонних лиц в помещении ПДн должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

5. Бесконтрольный доступ посторонних лиц в помещения ПДн должен быть исключен.

6. Для помещений ПДн должен быть организован режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения ПДн на ключ, в частности, при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, на время отсутствия в помещении сотрудников комитета, замещающих должности согласно Перечню должностей служащих комитета здравоохранения Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденного настоящим приказом.