Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области

Приложение N 2
к постановлению администрации
Октябрьского муниципального
района Волгоградской области
от 30.03.2018 N 134

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью

1.1. Муниципальный проектный совет.

Муниципальный проектный совет является постоянно действующим коллегиальным органом. Образуется при главе администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области и возглавляется им. Муниципальный проектный совет создается на основании постановления администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области.

Муниципальный проектный совет:

1) принимает решения:

об открытии проекта, подготовке паспорта проекта и утверждении состава группы управления проектом;

об утверждении паспорта и сводного плана проекта, о внесении изменений по проекту;

об отклонении проекта;

о закрытии проекта с соответствующим статусом его реализации и утверждении итогового отчета по проекту;

2) координирует деятельность команд проектов по вопросам, отнесенным к компетенции муниципального проектного комитета;

3) рассматривает возможность применения мер поощрения муниципальных служащих, участвующих в проектной деятельности.

1.2. Муниципальный проектный офис.

Муниципальный проектный офис является постоянно действующим коллегиальным органом. Муниципальный проектный офис создается при заместителе главы администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области по экономике. Муниципальный проектный офис создается на основании постановления администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области.

Муниципальный проектный офис:

вправе запрашивать у органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления поселений входящих в состав Октябрьского муниципального района Волгоградской области, организаций информацию по вопросам реализации проектов;

обеспечивает деятельность Муниципального проектного совета;

сопровождает реализацию проекта на всех этапах его жизненного цикла;

оказывает консультационное содействие команде проекта;

обеспечивает мониторинг реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений Муниципального проектного совета, кураторов и руководителей проектов;

2. Временный орган управления проектной деятельностью - команда проекта

2.1. Группа управления проектом.

2.1.1. Куратор проекта:

оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта;

рассматривает информацию о ходе реализации проекта;

оценивает эффективность и результативность деятельности команды проекта.

Куратор проекта не может быть руководителем данного проекта.

2.1.2. Руководитель проекта:

обеспечивает формирование рабочей группы проекта и организует ее работу;

осуществляет управление реализацией проекта;

осуществляет взаимодействие с куратором проекта для содействия в успешной реализации проекта;

обеспечивает достижение показателей проекта в соответствии с контрольными точками, предусмотренными сводным планом проекта.

2.2. Рабочая группа проекта.

2.2.1. Администратор проекта осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочей группы проекта, а также поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между членами команды проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта.

2.2.2. Специалисты, ответственные за реализацию блока мероприятий проекта, обеспечивают выполнение блока мероприятий проекта согласно сводному плану проекта.

2.2.3. Специалисты, ответственные за реализацию отдельных мероприятий проекта, выполняют отдельные мероприятия проекта, предусмотренные блоком мероприятий проекта согласно сводному плану проекта.