Приложение

ГАРАНТ:

Действие положений приложения к настоящему постановлению распространяется на отношения, возникшие в связи с проведением выборов в органы местного самоуправления в Волгоградской области, назначенных после дня вступления в силу настоящего постановления

Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 07 июня 2018 г. N 69/596-6

Утвержден постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 30 января 2018 г. N 45/478-6

Перечень и сроки
хранения избирательной документации, образующейся в деятельности избирательных комиссий Волгоградской области при проведении выборов в органы местного самоуправления в Волгоградской области

1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение шести лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов в органы местного самоуправления в Волгоградской области (далее - выборы) с последующей передачей на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение следующие документы:

1.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним.

1.2. Уведомления, представленные избирательными объединениями в Комиссию, о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий по выдвижению списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, кандидатов на должность выборного должностного лица местного самоуправления.

1.3. Документы, представляемые уполномоченным представителем избирательного объединения для заверения списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

письменное уведомление о выдвижении списков кандидатов по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

удостоверенная постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решение о создании избирательного объединения;

заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения копия устава общественного объединения, не являющегося политической партией, ее региональным отделением и иным структурным подразделением;

протокол заседания (иной документ) съезда политической партии, конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, иного органа, съезда, конференции, собрания иного общественного объединения, его регионального или местного отделения с решением о выдвижении списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

список уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченными представителями;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;

списки кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список лиц, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами политической партии;

нотариально удостоверенная копия соглашения, предусмотренного пунктом 12 статьи 22 Закона Волгоградской области от 06 декабря 2006 г. N 1373-ОД "О выборах в органы местного самоуправления в Волгоградской области" (далее - Закон Волгоградской области N 1373-ОД), и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов по единому избирательному округу;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определяемых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидатов;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов;

копии документов об образовании кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

справки из соответствующих учебных заведений;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности, роде занятий, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами, включенными в список кандидатов по единому избирательному округу, обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;

сведения о наименовании избирательного объединения;

эмблема избирательного объединения;

документ об определении краткого наименования избирательного объединения, о согласовании с общественными объединениями кратких наименований соответствующих общественных объединений;

решение уполномоченного органа избирательного объединения об определении лиц, уполномоченных заверять списки кандидатов по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

письменные уведомления об изменении одномандатных (многомандатных) избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

решения уполномоченного органа избирательного объединения об изменении одномандатных (многомандатных) избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

письменные согласия кандидатов об изменении одномандатных (многомандатных) избирательных округов;

письменные уведомления о выдвижении кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

решения уполномоченного органа избирательного объединения о выдвижении кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

письменные согласия кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, на выдвижение по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта отсутствия вины кандидата в депутаты, включенного в список кандидатов по единому избирательному округу, из числа лиц, которые являлись депутатами соответствующего представительного органа, за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд;

нотариально удостоверенные документы, подтверждающие полномочия лиц, оказывающих помощь кандидатам, являющимся инвалидами, в написании заявления о согласии баллотироваться, заполнении или заверении иных документов;

иные документы, представляемые уполномоченным представителем избирательного объединения для заверения списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому и (или) по одномандатным (многомандатным) избирательным округам.

1.4. Документы, представляемые уполномоченным представителем избирательного объединения при выдвижении кандидата на должность выборного должностного лица местного самоуправления:

письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность выборного должностного лица местного самоуправления;

удостоверенная постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решение о создании избирательного объединения;

заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения копия устава общественного объединения, не являющегося политической партией, ее региональным отделением и иным структурным подразделением;

протокол заседания (иной документ) съезда политической партии, конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, иного органа, съезда, конференции, собрания иного общественного объединения, его регионального или местного отделения с решением о выдвижении кандидата на должность выборного должностного лица местного самоуправления;

список уполномоченных представителей избирательного объединения;

заявления уполномоченных представителей избирательного объединения о согласии быть уполномоченным представителем;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатуры, выдвигаемой кандидатом на должность выборного должностного лица местного самоуправления;

сведения о наименовании избирательного объединения;

эмблема избирательного объединения;

документ об определении краткого наименования избирательного объединения, о согласовании с общественным объединением краткого наименования соответствующего общественного объединения;

иные документы, представляемые уполномоченным представителем избирательного объединения при выдвижении кандидата на должность выборного должностного лица местного самоуправления.

1.5. Документы, представляемые кандидатами на должность выборного должностного лица местного самоуправления для выдвижения:

заявления кандидатов о согласии баллотироваться;

заверенные кандидатами копии паспортов гражданина Российской Федерации (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации;

заверенные кандидатами копии документов об образовании кандидата, подтверждающие сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

справки из соответствующих учебных заведений;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности, роде занятий, заверенные кандидатом;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

заверенные кандидатом справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов;

документы о согласовании с общественными объединениями кратких наименований соответствующих общественных объединений.

нотариально удостоверенные документы, подтверждающие полномочия лица, оказывающего помощь кандидату, являющемуся инвалидом, в написании заявления о согласии баллотироваться, заполнении или заверении иных документов.

1.6. Документы, представляемые уполномоченным представителем избирательного объединения для регистрации списка кандидатов по единому избирательному округу:

сведения об изменениях в списке кандидатов по единому избирательному округу, произошедших после его заверения, в данных о кандидатах из списка кандидатов по единому избирательному округу.

1.7. Документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательного объединения для регистрации кандидата на должность выборного должностного лица местного самоуправления:

сведения об изменениях в данных о кандидатах;

письменные уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами.

1.8. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований, выдвинутых по единому избирательному округу, на должность выборного должностного лица местного самоуправления, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации.

1.9. Документы, представляемые для регистрации и (или) прекращения полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений, кандидатов на должность выборного должностного лица местного самоуправления по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении и (или) прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам руководящим органам избирательного объединения;

заявления кандидатов о назначении и (или) прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений, кандидатов по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений, кандидатов по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на имя уполномоченных представителей избирательных объединений, кандидатов по финансовым вопросам.

1.10. Документы, представляемые избирательными объединениями, кандидатами на должность выборного должностного лица местного самоуправления при назначении и (или) прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений, заявления кандидатов о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса и (или) прекращении их полномочий;

заявления членов Комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов Комиссии с правом совещательного голоса.

1.11. Документы, представляемые для регистрации и (или) отзыва доверенных лиц избирательных объединений, кандидатов на должность выборного должностного лица местного самоуправления:

представления уполномоченных органов избирательных объединений, заявления кандидатов о назначении и (или) отзыве доверенных лиц, протоколы с решениями уполномоченных органов избирательных объединений о назначении и (или) отзыве доверенных лиц;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и (или) отзыву доверенных лиц руководящим органам избирательных объединений;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявления доверенных лиц о сложении полномочий доверенного лица.

1.12. Документы, представляемые при выбытии кандидатов из списка кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований, выдвинутых по единому и (или) одномандатным (многомандатным) избирательным округам, на должность выборного должностного лица местного самоуправления:

заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в соответствующих выборах;

заявления избирательных объединений об отзыве кандидатов, списков кандидатов, исключении кандидатов из списка кандидатов по единому избирательному округу;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, списков кандидатов, исключении кандидатов из списка кандидатов по единому избирательному округу.

1.13. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные избирательными объединениями, кандидатами на должность выборного должностного лица местного самоуправления.

1.14. Первые экземпляры протоколов Комиссии о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований по единому избирательному округу, выборных должностных лиц местного самоуправления, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в Комиссию в день голосования и до составления Комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

1.15. Поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

1.16. Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборов.

1.17. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколов участковых избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в окружную избирательную комиссию в день голосования и до составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.

1.18. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий.

1.19. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до составления участковой избирательной комиссией протоколов об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

1.20. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительного органа муниципального образования, выборных должностных лиц местного самоуправления от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, с замещением должности выборного должностного лица местного самоуправления, копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок было подано заявление об освобождении от указанных обязанностей.

1.21. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.22. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в подпунктах 5.1 - 5.13, 5.28 пункта 5, подпункте 6.1 пункта 6 настоящего Перечня.

1.23. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.1 - 13.4 пункта 13 настоящего Перечня.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

2.1. Документы, представляемые в связи с назначением наблюдателей, аккредитацией представителей средств массовой информации.

2.2. Копия отчета Комиссии представительному органу муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение соответствующих выборов, сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов соответственно кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, избирательных объединений, кандидатов на должность выборного должностного лица местного самоуправления.

2.3. Отчеты окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документы о результатах проверки отчетов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий.

2.4. Сведения окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам; сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов на должность выборного должностного лица местного самоуправления.

2.5. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений; уведомления кандидатов о том, что финансирование избирательной кампании не производится, о создании избирательного фонда без открытия специального избирательного счета.

2.6. Документы о результатах проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении (перечислении) добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений.

2.7. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений о кандидатах, представляемых в соответствии с Законом Волгоградской области N 1373-ОД.

2.8. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в подпунктах 5.14 - 5.19, 5.29 пункта 5 настоящего Перечня.

2.9. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпункте 13.6 пункта 13 настоящего Перечня.

3. В Комиссии подлежат хранению не менее трех лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

3.1. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по единому избирательному округу, выборного должностного лица местного самоуправления, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступивших в Комиссию в день голосования и до составления Комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

3.2. Перечень муниципальных организаций телерадиовещания, муниципальных периодических печатных изданий.

3.3. Список политических партий, региональных отделений и иных структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с законодательством принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений.

3.4. Представленные в Комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов; информация о дате и об источнике их опубликования, сведения о регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о регистрации средства массовой информации и уведомления о готовности предоставить кандидатам, избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

3.5. Представленные в Комиссию организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы или оказывающими услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов; сведения, содержащие наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства).

3.6. Представленные в Комиссию вместе с экземплярами агитационных материалов (их копиями или фотографиями): сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы кандидата, избирательного объединения; копии документов об оплате изготовления агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.

3.7. Представленные в Комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения об отдельном учете объема и стоимости платного и бесплатного эфирного времени, платной и бесплатной печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

3.8. Представленные в Комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения кандидатам, избирательным объединениям, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным кандидатам, избирательным объединениям.

3.9. Протоколы о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени между кандидатами, избирательными объединениями.

3.10. Первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов, избирательных объединений; иные документы, приложенные к финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений; уведомления кандидатов, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам об открытии специальных избирательных счетов.

3.11. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий.

3.12. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в подпунктах 5.20 - 5.25, 5.30 пункта 5, подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Перечня.

3.13. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.5, 13.7, 13.8 пункта 13 настоящего Перечня.

4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

4.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу, кандидатов на должность выборного должностного лица местного самоуправления; протоколы об итогах сбора подписей избирателей на бумажных носителях и в машиночитаемом виде; итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей и иные документы, связанные с проверкой подписных листов (в том числе письменные заключения экспертов, запросы Комиссии, справки органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

4.2. Акты об уничтожении отбракованных избирательных бюллетеней и лишних избирательных бюллетеней; акты о передаче избирательных бюллетеней от полиграфической организации в Комиссию; акты о передаче избирательных бюллетеней окружным, территориальным, участковым избирательным комиссиям; акты, связанные с пересчетом бюллетеней.

4.3. Акты о получении окружными, территориальными, участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней; акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в резерве окружных, территориальных избирательных комиссий, иные акты и реестры, составленные окружными, территориальными, участковыми избирательными комиссиями.

4.4. Иные составленные Комиссией акты и реестры, касающиеся подготовки и проведения соответствующих выборов.

4.5. Опечатанные неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в резерве Комиссии.

4.6. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в подпунктах 5.26, 5.27, 5.31 пункта 5, подпунктах 6.3 - 6.5 пункта 6 настоящего Перечня.

4.7. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.9 - 13.11 пункта 13 настоящего Перечня.

5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению не более двух месяцев со дня официального опубликования общих результатов соответствующих выборов, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования:

5.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний окружной избирательной комиссии и документы к ним.

5.2. Уведомления избирательных объединений, представленные в окружную избирательную комиссию, о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий по выдвижению списков кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по одномандатным (многомандатным) избирательным округам.

5.3. Поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.

5.4. Решение Комиссии о заверении списка кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с копиями заверенного списка (заверенными выписками из списка) и копиями заявлений кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу.

5.5. Документы, представляемые кандидатами для выдвижения:

заявления кандидатов о согласии баллотироваться;

заверенные кандидатами копии паспортов гражданина Российской Федерации (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации;

заверенные кандидатами копии документов об образовании кандидата, подтверждающие сведения, указанные в заявлении кандидата о его согласии баллотироваться, справки из соответствующих учебных заведений;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности, роде занятий, заверенные кандидатами;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

заверенные кандидатами справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов;

документы о согласовании с общественными объединениями кратких наименований соответствующих общественных объединений;

нотариально удостоверенные документы, подтверждающие полномочия лиц, оказывающих помощь кандидатам, являющимся инвалидами, в написании заявления о согласии баллотироваться, заполнении или заверении иных документов.

5.6. Документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательного объединения для регистрации кандидата:

сведения об изменениях в данных о кандидате.

5.7. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации.

5.8. Документы, представляемые для регистрации и (или) прекращения полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:

заявления кандидатов о назначении и (или) прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на имя уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий.

5.9. Документы, представляемые кандидатами при назначении и (или) прекращении полномочий членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

заявления кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и (или) о сложении полномочий;

заявления членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов Комиссии с правом совещательного голоса.

5.10. Документы, представляемые для регистрации и (или) отзыва доверенных лиц кандидатов:

заявления кандидатов о назначении и (или) отзыве доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявления доверенных лиц о сложении полномочий доверенного лица.

5.11. Документы, представляемые при выбытии кандидатов:

заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в соответствующих выборах;

заявления избирательных объединений об отзыве кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов.

5.12. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные кандидатами.

5.13. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительного органа муниципального образования от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок было подано заявление об освобождении от указанных обязанностей.

5.14. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, уведомления кандидатов о том, что финансирование избирательной кампании не производится, о создании избирательного фонда без открытия специального избирательного счета.

5.15. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

5.16. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документы о результатах проверки отчетов участковых избирательных комиссии.

5.17. Документы о результатах проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении (перечислении) добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

5.18. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений о кандидатах, представляемых в соответствии с Законом Волгоградской области N 1373-ОД.

5.19. Сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.

5.20. Копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документ о результатах проверки отчета окружной избирательной комиссии.

5.21. Первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов; иные документы, приложенные к финансовым отчетам кандидатов; уведомления кандидатов об открытии специальных избирательных счетов.

5.22. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружной избирательной комиссии, участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

5.23. Представленные в окружную избирательную комиссию вместе с экземплярами агитационных материалов (их копиями или фотографиями): сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы кандидата; копии документов об оплате изготовления агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.

5.24. Представленные в окружную избирательную комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения об отдельном учете объема и стоимости платного и бесплатного эфирного времени, платной и бесплатной печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

5.25. Представленные в окружную избирательную комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения кандидатам, избирательным объединениям, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным кандидатам, избирательным объединения.

5.26. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов; протоколы об итогах сбора подписей избирателей на бумажных носителях и в машиночитаемом виде; итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей и иные документы, связанные с проверкой подписных листов (в том числе письменные заключения экспертов, запросы окружной избирательной комиссии, справки органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

5.27. Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума.

5.28. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.1 - 13.4 пункта 13 настоящего Перечня.

5.29. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпункте 13.6 пункта 13 настоящего Перечня.

5.30. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.5, 13.7, 13.8 пункта 13 настоящего Перечня.

5.31. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.9 - 13.11 пункта 13 настоящего Перечня.

6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению не более чем до дня официального опубликования общих результатов соответствующих выборов, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования:

6.1. Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборов.

6.2. Второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные, содержащиеся в протоколах участковых избирательных комиссий, (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступивших в окружную избирательную комиссию в день голосования и до составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.

6.3. Акты об уничтожении отбракованных избирательных бюллетеней и лишних избирательных бюллетеней; акты о передаче избирательных бюллетеней от полиграфической организации в окружную избирательную комиссию; акты о передаче избирательных бюллетеней территориальным, участковым избирательным комиссиям; акты, связанные с пересчетом бюллетеней; иные акты и реестры, составленные окружной избирательной комиссией.

6.4. Акты о получении окружной, территориальными, участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней; акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в резерве окружной избирательной комиссии, иные акты и реестры, составленные территориальными, участковыми избирательными комиссиями.

6.5. Опечатанные неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в резерве окружной избирательной комиссии.

7. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению тридцать дней после дня голосования на соответствующих выборах, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

7.1. Копия второго экземпляра протокола о результатах выборов.

8. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение шести лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов с последующей передачей на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение следующие документы:

8.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

8.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

8.3. Поступившие в территориальную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии.

8.4. Документы, представляемые при назначении и (или) прекращении полномочий членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений, заявления кандидатов о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и (или) прекращении их полномочий;

заявления членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

8.5. Переданные на хранение документы участковой избирательной комиссии, указанные в подпунктах 13.1 - 13.4 пункта 13 настоящего Перечня.

9. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее шести лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

9.1. Копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документ о результатах проверки отчета территориальной избирательной комиссии.

9.2. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение соответствующих выборов; документы о результатах проверки отчетов участковых избирательных комиссий.

9.3. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

9.4. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпункте 13.6 пункта 13 настоящего Перечня.

10. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее трех лет со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

10.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенная нему сводная таблица, включающая полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии.

10.2. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальной избирательной комиссии, участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение соответствующих выборов.

10.3. Документы, связанные с формированием участковых избирательных комиссий в местах временного пребывания избирателей.

10.4. Представленные в территориальную избирательную комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения кандидатам, избирательным объединениям, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным кандидатам, избирательным объединениям.

10.5. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.5, 13.7, 13.8 пункта 13 настоящего Перечня.

11. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов соответствующих выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

11.1. Опечатанные избирательные бюллетени, хранившиеся в резерве территориальной избирательной комиссии.

11.2. Акты о передаче территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям; акты о порче избирательных бюллетеней; акты об утрате избирательных бюллетеней; акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в резерве территориальной избирательной комиссии; акты участковых избирательных комиссий о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней; акты о передаче участковым избирательным комиссиям первого экземпляра списка избирателей; иные акты и реестры, составленные территориальной и участковыми избирательными комиссиями.

11.3. Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; реестры заявлений (устных обращений) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

11.4. Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума.

11.5. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 13.9 - 13.11 пункта 13 настоящего Перечня.

12. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению двадцать дней после дня голосования на соответствующих выборах, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

12.1. Копия второго экземпляра протокола об итогах голосования.

13. В участковой избирательной комиссии хранятся не более пяти дней после дня официального опубликования общих результатов соответствующих выборов, а затем передаются для хранения соответственно в избирательную комиссию муниципального образования, окружную избирательную комиссию, территориальную избирательную комиссию следующие документы:

13.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним.

13.2. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

13.3. Поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии.

13.4. Документы, представляемые при назначении и (или) прекращении полномочий членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений, заявления кандидатов о назначении членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса и (или) прекращении их полномочий;

заявления членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

13.5. Копия отчета участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

13.6. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

13.7. Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии.

13.8. Реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования; акты, реестры и ведомости, составленные участковой избирательной комиссией.

13.9. Опечатанные избирательные бюллетени.

13.10. Списки избирателей и документы, связанные с их уточнением, в том числе: заявления избирателей об уточнении списка избирателей; заявления избирателей о включении в список избирателей по месту временного пребывания; документы органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, других уполномоченных органов, организаций и должностных лиц; акт о получении из территориальной избирательной комиссии первого экземпляра списка избирателей.

13.11. Документы, связанные с проведением досрочного голосования избирателей, в том числе: список досрочно проголосовавших избирателей, составленный избирательной комиссией муниципального образования, окружной избирательной комиссией, территориальной избирательной комиссией; заявления избирателей о досрочном голосовании; конверты от избирательных бюллетеней досрочно проголосовавших избирателей.

14. В участковой избирательной комиссии хранятся двадцать дней после дня голосования на соответствующих выборах, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

14.1. Копия второго экземпляра протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.