Постановление Администрации Волгограда от 18 июля 2018 г. N 941 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда", утверждении Положения об отделе документационного обеспечения организационного управления аппарата главы Волгограда" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации Волгограда от 18 июля 2018 г. N 941
"О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда", утверждении Положения об отделе документационного обеспечения организационного управления администрации Волгограда"

В соответствии с постановлением администрации Волгограда от 22 мая 2018 г. N 622 "Об утверждении структуры и штатной численности организационного управления администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Внести в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда" следующие изменения:

1.1. Подпункт 2.3 пункта 2 изложить в следующей редакции:

"2.3. Отдел документационного обеспечения администрации Волгограда.".

1.2. Подпункты 3.1, 3.5 пункта 3 признать утратившими силу.

1.3. В разделе 2 Положения об организационном управлении администрации Волгограда, утвержденного указанным постановлением:

1.3.1. Подпункт 2.1.1 изложить в следующей редакции:

"2.1.1. Организация делопроизводства в администрации Волгограда.".

1.3.2. Подпункт 2.1.5 признать утратившим силу.

1.4. В разделе 2 Положения об общем отделе организационного управления администрации Волгограда, утвержденного указанным постановлением:

1.4.1. Подпункт 2.1.1 признать утратившим силу.

1.4.2. Подпункт 2.1.2 после слов "администрации Волгограда" дополнить словами "в соответствии с постановлением администрации Волгограда от 19 октября 2016 г. N 1584 "Об утверждении Положения о документальном фонде администрации Волгограда".

1.4.3. Дополнить подпунктом 2.1.29 следующего содержания:

"2.1.29. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.".

1.4.4. Подпункт 2.2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2.2. Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда экономного расходования средств (на транспорт, связь, междугородные телефонные переговоры и др.) по смете отдела.".

2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе документационного обеспечения организационного управления администрации Волгограда.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации

В.В. Лихачев

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 18 июля 2018 г. N 941

Положение
об отделе документационного обеспечения организационного управления администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного обеспечения организационного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления администрации Волгограда (далее - управление), обеспечивающим деятельность администрации Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организация делопроизводства в администрации Волгограда: прием и первичная обработка поступающих документов; регистрация документов, поступающих в адрес администрации Волгограда, главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда, заместителя главы администрации - начальника правового управления администрации Волгограда, управляющего делами администрации Волгограда от юридических лиц, документов, адресованных руководителям комиссий, образованных в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда; регистрация отправляемых документов, подписываемых главой администрации Волгограда, первым заместителем главы администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда, заместителем главы администрации - начальником правового управления администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда; рассылка муниципальных правовых актов Волгограда; отправка документов; формирование документов в дела, передача на хранение.

2.1.2. Работа с документами, адресованными главе администрации Волгограда:

первичное рассмотрение входящих документов, проведение предварительного анализа,

формирование проекта резолюции главы администрации Волгограда,

подготовка входящих и исходящих документов для подписания главой администрации Волгограда,

направление входящих документов в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда должностным лицам администрации Волгограда и в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер.

2.1.3. Проведение консультативной и информационной работы со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1.4. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.5. Составление номенклатуры дел отдела в установленном порядке.

2.1.6. Рассмотрение обращений организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.2. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и использования оргтехники.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.4. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда, заместителя главы администрации - начальника правового управления администрации Волгограда либо управляющего делами администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.7. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по согласованию с начальником управления. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.8. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда