Постановление Главы Волгограда от 3 декабря 2018 г. N 87-п "Об утверждении положений об организационном управлении аппарата главы Волгограда и его отделах" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Главы Волгограда от 3 декабря 2018 г. N 87-п
"Об утверждении положений об организационном управлении аппарата главы Волгограда и его отделах"

В соответствии с постановлением главы Волгограда от 25 сентября 2018 г. N 6-п "Об утверждении структуры аппарата главы Волгограда", руководствуясь статьями 7, 36, 39 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об организационном управлении аппарата главы Волгограда.

1.2. Положение об общем отделе организационного управления аппарата главы Волгограда.

1.3. Положение об отделе информационных технологий организационного управления аппарата главы Волгограда.

1.4. Положение об отделе документационного обеспечения организационного управления аппарата главы Волгограда.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Пункты 3.2 - 3.4 постановления администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда".

2.2. Постановление администрации Волгограда от 30 января 2017 г. N 114 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда".

2.3. Постановление администрации Волгограда от 23 мая 2017 г. N 785 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда".

2.4. Постановление администрации Волгограда от 30 мая 2017 г. N 849 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда".

2.5. Постановление администрации Волгограда от 18 июля 2018 г. N 941 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда", утверждении Положения об отделе документационного обеспечения организационного управления администрации Волгограда".

2.6. Постановление администрации Волгограда от 06 сентября 2018 г. N 1251 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда".

2.7. Постановление главы Волгограда от 09 ноября 2018 г. N 47-п "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 18 июля 2018 г. N 941 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда", утверждении Положения об отделе документационного обеспечения организационного управления администрации Волгограда".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Волгограда

В.В. Лихачев

Утверждено
постановлением
главы Волгограда
от 03 декабря 2018 г. N 87-п

Положение
об организационном управлении аппарата главы Волгограда

1. Общие положения

1.1. Организационное управление аппарата главы Волгограда (далее - управление) является функциональным структурным подразделением администрации Волгограда, созданным с целью обеспечения организационных мер для осуществления администрацией Волгограда своих полномочий, организации делопроизводства в администрации Волгограда, обеспечения исполнения администрацией Волгограда полномочий в части взаимодействия с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой, органами государственной власти Волгоградской области, организациями Волгограда в рамках своих полномочий.

1.4. Деятельность управления координирует руководитель аппарата главы Волгограда.

1.5. Положение об управлении утверждается постановлением главы Волгограда.

2. Полномочия управления

2.1. Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организация делопроизводства в администрации Волгограда.

2.1.2. Организация работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

2.1.3. Организация централизованного программно-технического обеспечения администрации Волгограда и администрирования сегмента муниципальной информационно-вычислительной сети администрации Волгограда.

2.1.4. Создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем, информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности администрации Волгограда.

2.1.5. Организация и координация деятельности круглосуточного дежурства по приему телефонных обращений граждан приемной главы Волгограда.

2.1.6. Материально-техническое обслуживание администрации Волгограда, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.7. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.1.8. Исполнение государственных полномочий по обеспечению деятельности территориальной административной комиссии городского округа город-герой Волгоград, координации деятельности и обеспечению взаимодействия с территориальными административными комиссиями районов городского округа город-герой Волгоград.

2.2. Для осуществления полномочий, определенных настоящим Положением, управление имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы управления сведения от отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений, органов государственной власти, иных организаций.

2.2.2. Готовить и представлять главе Волгограда предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы управления.

2.2.3. Принимать участие в подготовке муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.2.4. Осуществлять переписку, использовать в установленном порядке автотранспорт, системы связи, коммуникации, информационные базы и иные носители информации, используемые в администрации Волгограда.

2.2.5. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции управления, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

3. Организация деятельности управления

3.1. Структура управления утверждается постановлением главы Волгограда по представлению руководителя аппарата главы Волгограда.

3.2. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда по представлению руководителя аппарата главы Волгограда.

3.3. Начальник управления:

3.3.1. Несет ответственность за деятельность управления и осуществляет руководство управлением на основе единоначалия.

3.3.2. Планирует работу управления.

3.3.3. Действует без доверенности от имени управления, представляет его в органах местного самоуправления Волгограда, государственных органах и организациях Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.3.4. Устанавливает должностные обязанности работников управления, утверждает должностные инструкции работников управления.

3.3.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления.

3.3.6. Вносит предложения руководителю аппарата главы Волгограда о назначении на должность, поощрении работников управления либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.3.7. Обеспечивает повышение квалификации работников управления.

3.3.8. Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

3.4. Положения об отделах управления утверждаются постановлением главы Волгограда.

3.5. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда.

3.6. Работники управления подчиняются непосредственно начальнику управления.

3.7. Права и обязанности работников управления определяются нормативными актами Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.

3.8. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

Организационное управление аппарата главы Волгограда

Утверждено
постановлением
главы Волгограда
от 03 декабря 2018 г. N 87-п

Положение
об общем отделе организационного управления аппарата главы Волгограда

1. Общие положения

1.1. Общий отдел организационного управления аппарата главы Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления аппарата главы Волгограда (далее - управление), осуществляющим материально-техническое обслуживание, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, организацию охраны труда и мероприятий по обеспечению сохранности документов, контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в деятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организация работы по составлению номенклатуры дел в установленном порядке, прием документов от функциональных структурных подразделений администрации Волгограда в соответствии с постановлением администрации Волгограда от 19 октября 2016 г. N 1584 "Об утверждении Положения о документальном фонде администрации Волгограда".

2.1.2. Формирование, учет и обеспечение сохранности в течение установленного срока документов (дел), принятых на хранение в отдел.

2.1.3. Организация мероприятий по обеспечению сохранности документов документального фонда администрации Волгограда.

2.1.4. Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного материала, участие в проведении экспертизы ценности документов и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в архивное учреждение.

2.1.5. Осуществление комплектования, хранения, учета и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.1.6. Предоставление документов, находящихся на хранении в отделе, по запросам отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации, организаций и физических лиц.

2.1.7. Изготовление типовых бланков, форм документов, карточек-заместителей дела для администрации Волгограда.

2.1.8. Осуществление рассмотрения обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.9. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.10. Организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.11. Размещение информации в единой информационной системе в сфере закупок и формирование в муниципальной информационной системе Волгограда в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд электронных документов, касающихся размещения муниципальных закупок администрацией Волгограда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгограда.

2.1.12. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.1.13. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

2.1.14. Участие от имени администрации Волгограда в заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам деятельности отдела с организациями и осуществление контроля за их исполнением.

2.1.15. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.

2.1.16. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда.

2.1.17. Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров по вопросам деятельности отдела.

2.1.18. Осуществление контроля за исполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда.

2.1.19. Разработка плана закупок и плана-графика администрацией Волгограда как муниципальным заказчиком.

2.1.20. Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.21. Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.22. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогам закупок для муниципальных нужд администрации Волгограда, и внесение предложений по ее рациональному использованию.

2.1.23. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма главы Волгограда и т. п.), изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

2.1.24. Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда.

2.1.25. Проведение плановых проверок подведомственных учреждений администрации Волгограда в рамках ведомственного контроля.

2.1.26. Обеспечение деятельности территориальной административной комиссии городского округа город-герой Волгоград, координация деятельности и обеспечение взаимодействия с территориальными административными комиссиями районов городского округа город-герой Волгоград.

2.1.27. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.2. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и использования оргтехники.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.4. Получать при выполнении поручений главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.5. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

2.2.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.7. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда по представлению начальника управления. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.8. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление аппарата главы Волгограда

Утверждено
постановлением
главы Волгограда
от 03 декабря 2018 г. N 87-п

Положение
об отделе информационных технологий организационного управления аппарата главы Волгограда

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий организационного управления аппарата главы Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления аппарата главы Волгограда (далее - управление), осуществляющим функции по разработке и реализации муниципальной политики в сфере информационных технологий: создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем, информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности администрации Волгограда, а также обеспечивающим технико-технологические потребности в деятельности администрации Волгограда в сфере информационных технологий.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Анализ информационных потребностей и формирование единых требований к созданию муниципальных информационных ресурсов, систем и сетей, предоставление доступа к ним и обеспечение их функционирования.

2.1.2. Обеспечение информационного взаимодействия администрации Волгограда с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, а также муниципальными учреждениями и предприятиями Волгограда в сфере информационных технологий.

2.1.3. Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.4. Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности программно-технических средств администрации Волгограда в гарантийный и послегарантийный периоды.

2.1.5. Участие в заключении договоров и муниципальных контрактов в пределах полномочий отдела.

2.1.6. Участие в формировании перечня мероприятий и расходов на них в сфере применения информационных технологий администрации Волгограда, а также в оказании услуг и выполнении работ в рамках установленной сферы деятельности.

2.1.7. Организация и проведение конференций и семинаров по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.8. Обеспечение информационного взаимодействия администрации Волгограда с органами исполнительной власти Волгоградской области в рамках единой сетевой телекоммуникационной инфраструктуры государственных органов исполнительной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области.

2.1.9. Создание в пределах своих полномочий организационно-технических условий, необходимых для организации доступа к информации о деятельности администрации Волгограда, в том числе размещаемой в сети Интернет.

2.1.10. Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.11. Планирование работ по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

2.1.12. Согласование мероприятий по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда, для рабочих мест пользователей.

2.1.13. Разработка предложений по совершенствованию системы защиты информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

2.1.14. Участие в согласовании технического задания на проведение работ по внедрению средств защиты информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

2.1.15. Проведение периодического контроля эффективности мер по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.2. Получать при выполнении поручений главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.4. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3. Организация деятельности отдела

Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

Организационное управление аппарата главы Волгограда

Утверждено
постановлением
главы Волгограда
от 03 декабря 2018 г. N 87-п

Положение
об отделе документационного обеспечения организационного управления аппарата главы Волгограда

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного обеспечения организационного управления аппарата главы Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления аппарата главы Волгограда (далее - управление), обеспечивающим деятельность администрации Волгограда.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организация делопроизводства в администрации Волгограда: прием и первичная обработка поступающих документов; регистрация документов, поступающих в адрес администрации Волгограда, главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда от юридических лиц, документов, адресованных руководителям комиссий, образованных в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда; регистрация отправляемых документов, подписываемых главой Волгограда, первым заместителем главы Волгограда, заместителями главы Волгограда, руководителем аппарата главы Волгограда; рассылка муниципальных правовых актов Волгограда; отправка документов; формирование документов в дела, передача на хранение.

2.1.2. Работа с документами, адресованными главе Волгограда:

первичное рассмотрение входящих документов, проведение предварительного анализа,

формирование проекта резолюции главы Волгограда,

подготовка входящих и исходящих документов для подписания главой Волгограда,

направление входящих документов в соответствии с резолюцией главы Волгограда должностным лицам администрации Волгограда и в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер.

2.1.3. Проведение консультативной и информационной работы со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1.4. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.5. Составление номенклатуры дел отдела в установленном порядке.

2.1.6. Рассмотрение обращений организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. Организация деятельности отдела

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

Организационное управление аппарата главы Волгограда

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.