Приложение 2

Приложение N 2
к постановлению
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 29 ноября 2018 г. N 81/654-6

"Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 30 января 2018 г. N 45/478-6

Перечень
и сроки хранения избирательной документации, образующейся в деятельности избирательных комиссий при проведении выборов депутатов Волгоградской областной Думы

1. В Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Волгоградской областной Думы (далее - выборы) с последующей передачей на постоянное хранение в ГКУ ВО "Государственный архив Волгоградской области" следующие документы:

1.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним.

1.2. Уведомления, представленные избирательными объединениями в Комиссию, о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий по выдвижению списков кандидатов по единому и (или) по одномандатным избирательным округам.

1.3. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по единому и (или) по одномандатным избирательным округам:

письменные уведомления о выдвижении списков кандидатов по единому и (или) по одномандатным избирательным округам;

списки кандидатов по единому и (или) по одномандатным избирательным округам;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

протоколы заседаний (иные документы) съезда, общего собрания, конференции избирательных объединений с решением о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу и (или) протоколы заседаний (иные документы) съезда, общего собрания, конференции избирательного объединения, иного органа, предусмотренного уставом избирательного объединения, с решением о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;

решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченными представителями;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами избирательных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом избирательного объединения;

официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений списки лиц, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу и (или) по одномандатным избирательным округам;

заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определяемых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидатов;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов;

копии документов об образовании кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; справки из соответствующих учебных заведений;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности, роде занятий, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами, включенными в список кандидатов по единому избирательному округу, обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем каждому из кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей и приложенные к ним документы;

сведения о расходах каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка и приложенные к ним документы;

сведения о наименованиях избирательных объединений;

эмблемы избирательных объединений и их графические изображения;

документы об определении кратких наименований избирательных объединений, о согласовании с общественными объединениями кратких наименований соответствующих общественных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об определении лиц, уполномоченных заверять списки кандидатов по единому и (или) по одномандатным избирательным округам;

письменные уведомления об изменении одномандатных избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об изменении одномандатных избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

письменные согласия кандидатов об изменении одномандатных избирательных округов;

письменные уведомления о выдвижении кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, по одномандатным избирательным округам;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о выдвижении кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, по одномандатным избирательным округам;

письменные согласия кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, на выдвижение по одномандатным избирательным округам;

нотариально удостоверенные документы, подтверждающие полномочия лиц, оказывающих помощь кандидатам, являющимся инвалидами, в написании заявления о согласии баллотироваться, заполнении или заверении иных документов;

иные документы, предусмотренные законодательством о выборах, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по единому и (или) по одномандатным избирательным округам.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списка кандидатов по единому избирательному округу:

сведения об изменениях в списке кандидатов по единому избирательному округу, произошедших после его заверения, в данных о кандидатах из списков кандидатов по единому избирательному округу;

письменные уведомления каждого кандидата, включенного в список кандидатов по единому избирательному округу, о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении и (или) прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам руководящему органу избирательного объединения;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на имя уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении и (или) прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса и (или) прекращении их полномочий;

заявления членов Комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов Комиссии с правом совещательного голоса.

1.8. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации и (или) отзыва доверенных лиц избирательных объединений:

представления уполномоченных органов избирательных объединений, протоколы с решениями уполномоченных органов избирательных объединений о назначении и (или) отзыве доверенных лиц;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и (или) отзыву доверенных лиц руководящим органам избирательных объединений;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами и (или) о сложении полномочий;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

1.9. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов по единому избирательному округу:

заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах;

заявления избирательных объединений об отзыве кандидатов, списков кандидатов, исключении кандидатов из списка кандидатов по единому избирательному округу;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, списков кандидатов, исключении кандидатов из списка кандидатов по единому избирательному округу.

1.10. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные избирательными объединениями, выдвинувшими списки кандидатов по единому избирательному округу, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде.

1.11. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в Комиссию в день голосования и до составления Комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

1.12. Поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

1.13. Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборов.

1.14. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в окружную избирательную комиссию в день голосования и до составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.

1.15. Первые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий.

1.16. Первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

1.17. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Волгоградской областной Думы от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Волгоградской областной Думы, копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок было подано заявление об освобождении от указанных обязанностей.

1.18. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Волгоградской областной Думы, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.19. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в пункте 5 настоящего Перечня, в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящего Перечня.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

2.1. Документы, представляемые в связи с назначением наблюдателей, аккредитацией представителей средств массовой информации.

2.2. Отчет Комиссии о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов.

2.3. Отчеты окружных и территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документы о результатах проверки отчетов окружных и территориальных избирательных комиссий.

2.4. Сведения окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам; сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

2.5. Первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений.

2.6. Документы о результатах проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении (перечислении) добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

2.7. Документы о результатах проверок соответствующими органами и организациями сведений о кандидатах, супругах и несовершеннолетних детях кандидатов, представляемых в соответствии с Законом Волгоградской области от 25 октября 2008 г. N 1751-ОД "О выборах депутатов Волгоградской областной Думы".

2.8. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в пункте 6 настоящего Перечня, в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящего Перечня.

3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

3.1. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступивших в Комиссию в день голосования и до составления Комиссией протокола о результатах выборов жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений Комиссии.

3.2. Перечень государственных и муниципальных организаций телерадиовещания, государственных и муниципальных периодических печатных изданий.

3.3. Список политических партий и региональных отделений политических партий, имеющих право в соответствии с законодательством принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений.

3.4. Представленные в Комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов; информация о дате и об источнике их опубликования, сведения о регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о регистрации средства массовой информации и уведомления о готовности предоставить кандидатам, избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

3.5. Представленные в Комиссию организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы или оказывающими услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов; сведения, содержащие наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства).

3.6. Представленные в Комиссию вместе с экземплярами агитационных материалов (их копиями или фотографиями): сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы избирательного объединения; копии документов об оплате изготовления агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.

3.7. Представленные в Комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения об отдельном учете объема и стоимости платного и бесплатного эфирного времени, платной и бесплатной печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

3.8. Представленные в Комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения кандидатам, избирательным объединениям, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным кандидатам, избирательным объединениям.

3.9. Протоколы о результатах жеребьевки по распределению бесплатных эфирного времени и печатной площади между кандидатами, избирательными объединениями.

3.10. Первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений; иные документы, приложенные к финансовым отчетам избирательных объединений; уведомления уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам об открытии специальных избирательных счетов.

3.11. Документы Комиссии, подтверждающие расходование средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3.12. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в пункте 7 настоящего Перечня, в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящего Перечня.

4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

4.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу; списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; протоколы об итогах сбора подписей избирателей на бумажных носителях и в машиночитаемом виде; заверенные уполномоченными представителями избирательного объединения копии документов, подтверждающих факт оплаты изготовления подписных листов из средств избирательного фонда; итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей и иные документы, связанные с проверкой подписных листов (в том числе письменные заключения экспертов, запросы Комиссии, справки органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

4.2. Акты об уничтожении отбракованных избирательных бюллетеней и лишних избирательных бюллетеней; акты о передаче избирательных бюллетеней от полиграфической организации в Комиссию; акты о передаче избирательных бюллетеней окружным, территориальным, участковым избирательным комиссиям; акты, связанные с пересчетом бюллетеней.

4.3. Акты о получении окружными, территориальными, участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней; акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в резерве окружных, территориальных избирательных комиссий.

4.4. Составленные Комиссией, окружными, территориальными и участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, касающиеся подготовки и проведения выборов.

4.5. Переданные на хранение документы окружных избирательных комиссий, указанные в пункте 8 настоящего Перечня, в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящего Перечня.

5. В территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий, подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение Волгоградской области следующие документы:

5.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний окружной избирательной комиссии и документы к ним.

5.2. Уведомления избирательных объединений, представленные в окружную избирательную комиссию, о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий по выдвижению кандидатов по одномандатным избирательным округам.

5.3. Решения Комиссии о заверении списков кандидатов по одномандатным избирательным округам с копиями заверенных списков (заверенными выписками из списков) и копиями заявлений кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу.

5.4. Документы, представляемые кандидатами для выдвижения:

заявления кандидатов о согласии баллотироваться;

заверенные кандидатами копии паспортов гражданина Российской Федерации (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации;

заверенные кандидатами копии документов об образовании кандидата, подтверждающие сведения, указанные в заявлении кандидата о его согласии баллотироваться, справки из соответствующих учебных заведений;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности, роде занятий, заверенные кандидатами;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем каждому из кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей и приложенные к ним документы;

сведения о расходах каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка и приложенные к ним документы;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов;

документы о согласовании с политическими партиями, иными общественными объединениями кратких наименований соответствующих политических партий, иных общественных объединений;

нотариально удостоверенные документы, подтверждающие полномочия лиц, оказывающих помощь кандидатам, являющимся инвалидами, в написании заявления о согласии баллотироваться, заполнении или заверении иных документов.

5.5. Документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации кандидата:

сведения об изменениях в данных о кандидатах;

письменные уведомления кандидатов о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

5.6. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации.

5.7. Документы, представляемые для регистрации и (или) прекращения полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:

заявления кандидатов о назначении и (или) прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на имя уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий.

5.8. Документы, представляемые кандидатами при назначении и (или) прекращении полномочий членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

заявления кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и (или) о прекращении полномочий;

заявления членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов Комиссии с правом совещательного голоса.

5.9. Документы, представляемые для регистрации и (или) отзыва доверенных лиц кандидатов:

заявления кандидатов о назначении и (или) отзыве доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами и (или) о сложении полномочий;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

5.10. Документы, представляемые при выбытии кандидатов: заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах; заявления избирательных объединений об отзыве кандидатов; решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов.

5.11. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные кандидатами, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде.

5.12. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Волгоградской областной Думы от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Волгоградской областной Думы, копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок было подано заявление об освобождении от указанных обязанностей.

5.13. Поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.

5.14. Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборов.

5.15. Первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц, включающих в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения территориальных избирательных комиссий либо их заверенные копии.

5.16. Первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и документы, прилагаемые к протоколам, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий.

6. В территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий, подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

6.1. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов.

6.2. Сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.

6.3. Документы о результатах проверки соответствующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении (перечислении) добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

6.4. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений о кандидатах, супругах и несовершеннолетних детях кандидатов, представляемых в соответствии с Законом Волгоградской области от 25 октября 2008 г. N 1751-ОД "О выборах депутатов Волгоградской областной Думы".

6.5. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

6.6. Отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документы о результатах проверки отчета окружной избирательной комиссии.

7. В территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий, подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

7.1. Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений, а также заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

7.2. Первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов; иные документы, приложенные к финансовым отчетам кандидатов; уведомления кандидатов об открытии специальных избирательных счетов.

7.3. Документы окружной избирательной комиссии, подтверждающие расходование средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

7.4. Представленные в окружную избирательную комиссию вместе с экземплярами агитационных материалов (их копиями или фотографиями): сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы кандидата; копии документов об оплате изготовления агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.

7.5. Представленные в окружную избирательную комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения об отдельном учете объема и стоимости платного и бесплатного эфирного времени, платной и бесплатной печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

7.6. Представленные в окружную избирательную комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения кандидатам, избирательным объединениям, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным кандидатам, избирательным объединениям.

8. В территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий, подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

8.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов; списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; протоколы об итогах сбора подписей избирателей на бумажных носителях и в машиночитаемом виде; заверенные кандидатом копии документов, подтверждающих факт оплаты изготовления подписных листов из средств избирательного фонда;

итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей и иные документы, связанные с проверкой подписных листов (в том числе письменные заключения экспертов, запросы Комиссии, справки органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

8.2. Составленные окружной, территориальными и участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, касающиеся подготовки и проведения выборов.

9. В территориальных избирательных комиссиях, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий, хранятся тридцать дней после дня голосования на выборах, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

9.1. Копия второго экземпляра протокола о результатах выборов.

10. В территориальных избирательных комиссиях подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение Волгоградской области следующие документы:

10.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

10.2. Документы, представляемые при назначении и (или) прекращении полномочий членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений, заявления кандидатов о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и (или) прекращении их полномочий;

заявления членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

10.3. Поступившие в территориальную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии.

10.4. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

10.5. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 15.1 - 15.4 пункта 15 настоящего Перечня.

11. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

11.1. Отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документы о результатах проверки отчета территориальной избирательной комиссии.

11.2. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов; документы о результатах проверки отчетов участковых избирательных комиссий.

11.3. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

11.4. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпункте 15.6 пункта 15 настоящего Перечня.

12. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

12.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенные ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальной избирательной комиссии.

12.2. Документы территориальной избирательной комиссии, подтверждающие расходование средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

12.3. Документы участковых избирательных комиссий, подтверждающие расходование средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

12.4. Документы, связанные с формированием участковых избирательных комиссий в местах временного пребывания избирателей.

12.5. Представленные в территориальную избирательную комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения кандидатам, избирательным объединениям, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным кандидатам, избирательным объединениям.

12.6. Акты о соответствии данных, введенных в ГАС "Выборы", первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий.

12.7. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 15.5 и 15.7 пункта 15 настоящего Перечня.

13. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

13.1. Неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в резерве территориальной избирательной комиссии.

13.2. Акты о передаче территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям; акты о порче избирательных бюллетеней; акты об утрате избирательных бюллетеней; акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в резерве территориальной избирательной комиссии; акты участковых избирательных комиссий о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней; акты о передаче участковым избирательным комиссиям первого экземпляра списка избирателей.

13.3. Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; реестры заявлений (устных обращений) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

13.4. Документы, связанные с включением избирателя в список избирателей по месту нахождения: журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; заявления о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения; специальные заявления о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения; реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения; реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства.

13.5. Составленные территориальной и участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, касающиеся подготовки и проведения выборов.

13.6. Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума.

13.7. Переданные на хранение документы участковых избирательных комиссий, указанные в подпунктах 15.8 - 15.11 пункта 15 настоящего Перечня.

14. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению двадцать дней после дня голосования на выборах, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

14.1. Копия второго экземпляра протокола об итогах голосования.

15. В участковой избирательной комиссии хранятся не более пяти дней после дня официального опубликования общих результатов выборов, а затем передаются для хранения в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

15.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии, выписки из протоколов заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним.

15.2. Документы, представляемые при назначении и (или) прекращении полномочий членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений, заявления кандидатов о назначении членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса и (или) прекращении их полномочий;

заявления членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность и (или) о сложении полномочий;

копии паспортов гражданина Российской Федерации или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

15.3. Поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии.

15.4. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

15.5. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до составления участковой избирательной комиссией протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

15.6. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

15.7. Реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования;

15.8. Составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры и ведомости, связанные с подготовкой и проведением выборов.

15.9. Опечатанные избирательные бюллетени; неиспользованные избирательные бюллетени, марки.

15.10. Списки избирателей и документы, связанные с их уточнением, в том числе: заявления избирателей об уточнении списка избирателей; заявления избирателей о включении в список избирателей по месту временного пребывания; документы органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, других уполномоченных органов, организаций и должностных лиц; акт о получении из территориальной избирательной комиссии первого экземпляра списка избирателей.

15.11. Документы, связанные с включением избирателя в список избирателей по месту нахождения: журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; заявления о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения; реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства; реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения; ведомости выдачи марок членам комиссии для оформления специального заявления избирателя; листы от использованных марок.

16. В участковой избирательной комиссии хранятся двадцать дней после дня голосования на выборах, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

16.1. Копия второго экземпляра протокола об итогах голосования.

17. В случае формирования окружной избирательной комиссии, документы, указанные в пунктах 5 - 9 настоящего Перечня, подлежат хранению в окружной избирательной комиссии до дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Комиссию.

Сроки хранения вышеуказанных документов аналогичны срокам, установленным настоящим Перечнем для соответствующих документов территориальных избирательных комиссий, на которые были возложены полномочия окружных избирательных комиссий."