Порядок взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда при направлении муниципальных правовых актов Волгограда и иной официальной информации для опубликования в официальном печатном средстве массовой информации

Утвержден
постановлением
администрации Волгограда
от 21 декабря 2018 г. N 1813

Порядок
взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда при направлении муниципальных правовых актов Волгограда и иной официальной информации для опубликования в официальном печатном средстве массовой информации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда (далее - структурные подразделения), муниципального автономного учреждения "Информационное агентство Волгограда" при направлении муниципальных правовых актов Волгограда, доведении до сведения жителей Волгограда официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии Волгограда, развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации (далее - официальные документы) для опубликования в газете "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград".

1.2. Уполномоченным структурным подразделением администрации Волгограда по организации опубликования официальных документов в газете "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" является управление по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата главы Волгограда (далее - управление).

1.3. Под электронным образом официального документа, подлежащего опубликованию, в настоящем Порядке понимается изготовленная с использованием специализированных программно-технических средств аутентичная электронная версия официального документа на бумажном носителе.

1.4. Подготовку электронных образов и электронных версий официальных документов осуществляют структурные подразделения.

2. Требования к электронному образу и электронной версии официальных документов

2.1. Электронный образ официальных документов, подлежащих опубликованию, представляет собой электронный файл формата PDF версии 1.4 и выше.

В случае если официальный документ содержит графическую и табличную часть, то электронный образ официального документа представляет собой аутентичную электронную копию в любом из следующих форматов: PDF, XLS, JPG или PNG, рекомендуемые размеры документа A4.

2.2. Электронная версия официальных документов представляет собой файл или набор файлов форматов .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .png. Файлы не должны содержать служебную информацию и текст, выделенный цветом.

2.3. Электронный образ и электронная версия муниципального правового акта Волгограда должны содержать реквизиты муниципального правового акта Волгограда, указываемые при опубликовании (наименование муниципального правового акта Волгограда, регистрационный номер, должностное лицо, его подписавшее, и дата его подписания).

3. Направление официального документа для его опубликования в газете "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград"

3.1. Электронный образ и электронную версию официального документа структурные подразделения направляют в управление посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (далее - САДД "ДЕЛО") вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается номер, наименование, указание на текст и/или графическое изображение, подлежащие опубликованию, и сроки опубликования направляемого официального документа. В случае отсутствия технической возможности направления официального документа посредством САДД "ДЕЛО" официальный документ направляется по электронной почте (depinf@volgadmin.ru) или на бумажном носителе.

3.2. Днем поступления электронного образа и электронной версии официального документа управлением считается день получения официального документа до 16.30 текущего рабочего дня. Электронный образ и электронная версия официального документа, полученные после 16.30 текущего рабочего дня, считаются поступившими на следующий рабочий день.

Электронный образ и электронная версия официального документа, полученные в нерабочий день или нерабочее время, считаются поступившими на следующий рабочий день.

3.3. В день поступления электронного образа и электронной версии официального документа управление осуществляет их проверку на наличие технических неточностей (отсутствие листов, нарушение нумерации приложений, нечеткое отображение информации, некорректные символы в реквизитах официального документа).

3.4. В случае обнаружения управлением технических неточностей в электронном образе и (или) электронной версии официального документа такой официальный документ не опубликовывается. Управление в день поступления электронного образа и электронной версии официального документа с техническими неточностями направляет в структурное подразделение уведомление о необходимости устранения технических неточностей в электронном образе и (или) электронной версии официального документа.

3.5. В течение одного рабочего дня со дня получения уведомления о необходимости устранения технических неточностей в электронном образе и (или) электронной версии официального документа структурное подразделение принимает меры для устранения технических неточностей в электронном образе и (или) электронной версии официального документа и повторно направляет его в управление.

3.6. Для последующего опубликования в газете "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" электронная версия официального документа, не содержащая технических неточностей, в день поступления официального документа в управление представляется в редакцию газеты "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" посредством электронной почты.

3.7. Муниципальные правовые акты Волгограда из Волгоградской городской Думы, направленные в управление для опубликования, представляются в день поступления в редакцию газеты "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" посредством электронной почты.

3.8. Официальные документы публикуются в газете "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" по вторникам, четвергам, субботам, за исключением праздничных дней, в соответствии с графиком выхода газеты "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград".

В случае отмены выхода газеты "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" управление заблаговременно в письменной или электронной формах уведомляет структурное подразделение и Волгоградскую городскую Думу.

3.9. Управление несет ответственность за соблюдение сроков направления официальных документов на опубликование при надлежащем исполнении структурными подразделениями обязанностей, указанных в пунктах 3.4, 3.5 настоящего Порядка.

3.10. Ответственность за полноту и соответствие электронных образов и электронных версий официальных документов их оригиналам несет структурное подразделение, направившее официальные документы на опубликование.

3.11. Ответственность за соблюдение сроков опубликования официальных документов несет редакция газеты "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград".

3.12. Ежемесячно 5-го числа месяца, следующего за отчетным (если 5-е число месяца приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то в первый рабочий день, следующий за ним), управление направляет информацию об опубликованных в печатном издании муниципальных правовых актах Волгограда в редакционный отдел правового управления аппарата главы Волгограда, управление по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления аппарата главы Волгограда.