Постановление Администрации Волгоградской области от 28 января 2019 г. N 9-п "О внесении изменений в постановление Правительства Волгоградской области от 05 апреля 2013 г. N 151-п "Об утверждении Порядка осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности"

Администрация Волгоградской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Волгоградской области от 05 апреля 2013 г. N 151-п "Об утверждении Порядка осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности" следующие изменения:

1.1. В Порядке осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности, утвержденном названным постановлением (далее именуется - Порядок):

1) в пункте 1.3 слова "на основании решений, принятых Администрацией Волгоградской области в" заменить словами "в иных";

2) в заголовке раздела 2 слова "критерии отбора" заменить словом "отбор";

3) пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Отбор выставочно-конгрессных мероприятий для участия в них органов исполнительной власти Волгоградской области осуществляется органами исполнительной власти Волгоградской области на основании:

поручений Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первого заместителя Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области;

рекомендаций федеральных органов исполнительной власти.

Тематика выставочно-конгрессного мероприятия, в котором планирует принять участие орган исполнительной власти Волгоградской области, должна соответствовать одному или нескольким направлениям, определенным документами стратегического планирования Волгоградской области.";

4) в пункте 3.2 слова "через комитет по делам территориальных образований, внутренней и информационной политики Волгоградской области" исключить;

5) в пункте 3.3:

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

"3.3. Финансовое участие - обеспечение заключения договоров по организации и проведению выставочно-конгрессного мероприятия, участию членов делегации Волгоградской области, направляемых от органа исполнительной власти Волгоградской области, в том числе по оплате регистрационного сбора (далее именуются - договоры), в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период, и лимитов бюджетных обязательств, доведенных органу исполнительной власти Волгоградской области на осуществление выставочно-конгрессной деятельности, а также средств внебюджетных источников.";

б) в абзаце втором слова "Профильные ведомства" заменить словами "Органы исполнительной власти Волгоградской области";

6) разделы 4 и 5 изложить в следующей редакции:

"4. Порядок формирования сводного плана

4.1. Проект сводного плана формируется на основе предложений органов исполнительной власти Волгоградской области.

4.2. Органы исполнительной власти Волгоградской области:

до 15 декабря года, предшествующего планируемому, по согласованию с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителем Губернатора Волгоградской области, заместителем Губернатора Волгоградской области, осуществляющим координацию и контроль деятельности соответствующих органов исполнительной власти Волгоградской области, готовят предложения к проекту сводного плана по форме согласно приложению 1 и направляют их в комитет экономической политики и развития Волгоградской области (далее именуется - Облкомэкономразвития);

в случае финансового участия в выставочно-конгрессном мероприятии за счет средств областного бюджета осуществляют в установленном для формирования областного бюджета порядке планирование бюджетных ассигнований областного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом.

4.3. Облкомэкономразвития:

до 31 декабря года, предшествующего планируемому, обобщает предложения органов исполнительной власти Волгоградской области;

до 01 февраля года, на который разрабатывается проект сводного плана, осуществляет подготовку проекта постановления Губернатора Волгоградской области об утверждении сводного плана и обеспечивает в установленном порядке принятие указанного постановления.

4.4. Органы исполнительной власти Волгоградской области вправе инициировать участие в выставочно-конгрессных мероприятиях, не включенных в сводный план, по согласованию с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителем Губернатора Волгоградской области, заместителем Губернатора Волгоградской области, осуществляющим координацию и контроль деятельности соответствующих органов исполнительной власти Волгоградской области. В этом случае решение об участии в выставочно-конгрессном мероприятии оформляется в установленном порядке распоряжением Губернатора Волгоградской области с последующим внесением изменений в сводный план (при необходимости).

4.5. Сводный план в части выставочно-конгрессных мероприятий, при проведении которых планируется финансовое участие, формируется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органам исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, а также средств внебюджетных источников.

4.6. Выставочно-конгрессное мероприятие не включается в сводный план, если оно не соответствует пункту 2.2 настоящего Порядка, а также в связи с отсутствием средств, предусмотренных органу исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, а также средств внебюджетных источников (в случае финансового участия в выставочно-конгрессном мероприятии).

5. Порядок участия в выставочно-конгрессном мероприятии

5.1. Орган исполнительной власти Волгоградской области, указанный в сводном плане как исполнитель выставочно-конгрессного мероприятия, в зависимости от выбранной формы участия в выставочно-конгрессном мероприятии:

формирует концепцию выставочно-конгрессного мероприятия;

формирует состав делегации Волгоградской области для участия в выставочно-конгрессном мероприятии (далее именуется - делегация Волгоградской области);

осуществляет подготовку и согласование в установленном порядке проекта распоряжения Губернатора Волгоградской области об участии в выставочно-конгрессном мероприятии;

организует и проводит совещания по подготовке выставочно-конгрессного мероприятия;

подготавливает распорядительные документы о командировании членов делегации Волгоградской области, направляемых от органа исполнительной власти Волгоградской области, и оплачивает им командировочные расходы;

представляет в Облкомэкономразвития документы, необходимые для оформления виз членам делегации Волгоградской области;

формирует смету расходов, связанных с участием в выставочно-конгрессном мероприятии;

обеспечивает заключение договоров в соответствии с законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд;

организует пребывание и транспортное обслуживание делегации Волгоградской области на выставочно-конгрессном мероприятии;

обеспечивает реализацию деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия;

проводит в рамках деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия отраслевые совещания, награждения, празднования;

организует личное участие представителей органов государственной власти Волгоградской области в церемонии открытия и закрытия выставочно-конгрессного мероприятия;

осуществляет подготовку выступлений, приветственного слова и других информационных материалов для презентации и (или) для доклада, а также для размещения в средствах массовой информации;

организует выступления на пленарных заседаниях, ведение деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия, участие в пресс-конференциях;

организует вручение сувениров от имени Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области;

определяет перечень организаций, готовых принять участие в выставочно-конгрессном мероприятии либо представить информационные материалы для использования при организации и проведении выставочно-конгрессного мероприятия;

не позднее 10 дней до начала выставочно-конгрессного мероприятия представляет в Облкомэкономразвития согласованные в установленном порядке проекты соглашений о сотрудничестве, протоколов о намерениях и иных аналогичных документов, подписание которых предполагается в ходе проведения выставочно-конгресного мероприятия;

в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессного мероприятия представляет в Облкомэкономразвития отчет о проведенном выставочно-конгрессном мероприятии по форме согласно приложению 2;

осуществляет иные действия, необходимые для реализации соответствующей формы участия органа исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях в соответствии со сводным планом.

5.2. Облкомэкономразвития:

оказывает содействие органам исполнительной власти Волгоградской области в организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий;

осуществляет содействие в оформлении виз членам делегации Волгоградской области, направляемым от органов исполнительной власти Волгоградской области;

осуществляет координацию действий органов исполнительной власти Волгоградской области, участвующих в выставочно-конгрессном мероприятии;

координирует реализацию утвержденного сводного плана;

ведет базу данных по выставочно-конгрессным мероприятиям, проведенным с участием органов исполнительной власти Волгоградской области;

в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессного мероприятия осуществляет сбор отчетов о проведенных выставочно-конгрессных мероприятиях;

до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, осуществляет подготовку и представление ежеквартального доклада Губернатору Волгоградской области об участии органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях.

5.3. Управление делами Администрации Волгоградской области при организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий оказывает содействие в организации вручения сувениров от имени Губернатора Волгоградской области в случае его участия в выставочно-конгрессном мероприятии в соответствии с Регламентом подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 августа 2016 г. N 532 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области.".

1.2. В приложении 1 к Порядку в сноске 2 слова "необходимости оказания финансовой поддержки указывается планируемая сумма" заменить словами "финансового участия указывается объем бюджетных ассигнований или средств внебюджетных источников".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Волгоградской области

А.И. Бочаров