Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 23 мая 2019 г. N 93/764-6 "Об утверждении Положения о печатях и штампах Избирательной комиссии Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 23 мая 2019 г. N 93/764-6
"Об утверждении Положения о печатях и штампах Избирательной комиссии Волгоградской области"

На основании пункта 2 статьи 10 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области" Избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о печатях и штампах Избирательной комиссии Волгоградской области.

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 14 февраля 2014 г. N 152/880-5 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 июня 2019 г. и подлежит официальному опубликованию.

Председатель Избирательной комиссии Волгоградской области

В.В. Черячукин

Секретарь Избирательной комиссии Волгоградской области

А.А. Ярылкин

Утверждено
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 23 мая 2019 г. N 93/764-6

Положение
о печатях и штампах Избирательной комиссии Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - Комиссия).

1.2. В Положении применяются следующие основные понятия:

печать - устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу;

штамп - устройство прямоугольной формы, заменяющее рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве, используемое для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении и иных действий с документами;

клише печати (штампа) - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа);

оттиск печати (штампа) - изображение клише печати (штампа) на бумаге или иных материалах;

уничтожение печатей и штампов - разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.

2. Порядок изготовления и учета печатей и штампов

2.1. В Комиссии могут использоваться следующие печати и штампы:

печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, изготовленная в соответствии с требованиями "ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст;

печать с воспроизведением Герба Волгоградской области - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное изображение Герба Волгоградской области, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Избирательная комиссия Волгоградской области";

печать с надписью "Избирательная комиссия Волгоградской области" - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение надписи "Для документов", а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписей "Избирательная комиссия Волгоградской области", "Российская Федерация";

металлическая печать - печать круглой формы, выполненная на металлической основе, в центре которой отражено число, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Избирательная комиссия 34 регион" или "Избирательная комиссия резерв", используемая для опечатывания служебных помещений, пеналов для хранения ключей, металлических шкафов и сейфов Комиссии;

штампы с факсимильным воспроизведением подписи (далее - факсимиле) - устройства прямоугольной формы, содержащие клише точного воспроизведения графического оригинала подписи;

регистрационные штампы - устройства прямоугольной формы, содержащие клише штампов для нанесения оттисков на бумагу, используемые для регистрации и учета документов;

информационные штампы - устройства прямоугольной формы, содержащие клише штампов для нанесения оттисков на бумагу информационного характера, подтверждающие определенные действия, за исключением регистрации и учета документов, или для информации.

2.2. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает председатель Комиссии.

Факсимиле председателя, заместителя председателя и секретаря Комиссии изготовляются по их поручению.

При заказе двух и более идентичных печатей и штампов или при заказе дополнительных экземпляров печатей и штампов на их клише проставляется цифровая отметка "*2*", "*3*" и так далее.

2.3. Печати и штампы учитываются работником аппарата Комиссии, определенным распоряжением председателя Комиссии для осуществления контроля правильности хранения и использования печатей и штампов (далее - Ответственный работник), в журнале учета печатей и штампов Комиссии (далее - журнал).

Журнал оформляется по форме согласно приложению к настоящему Положению и должен быть сброшюрован, пронумерован, заверен подписью Ответственного работника и скреплен печатью с надписью "Избирательная комиссия Волгоградской области".

Журнал хранится в структурном подразделении аппарата Комиссии, осуществляющем документационное обеспечение деятельности Комиссии.

Ответственность за ведение и хранение журнала возлагается на Ответственного работника.

Выдача печатей и штампов осуществляется под роспись в журнале.

3. Порядок использования и хранения печатей и штампов

3.1. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации проставляется:

на протоколе об итогах голосования на выборах Президента Российской Федерации на территории Волгоградской области и сводной таблице об итогах голосования на выборах Президента Российской Федерации на территории Волгоградской области;

на протоколе N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сводной таблице о результатах выборов по одномандатному избирательному округу на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (в случае возложения на Избирательную комиссию Волгоградской области полномочий окружной избирательной комиссии);

на протоколе N 2 об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сводной таблице об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (в случае возложения на Избирательную комиссию Волгоградской области полномочий окружной избирательной комиссии);

на протоколе об установлении итогов голосования на территории Волгоградской области при проведении референдума Российской Федерации и сводной таблице об установлении итогов голосования на территории Волгоградской области при проведении референдума Российской Федерации;

на удостоверении об избрании зарегистрированного кандидата, избранного депутатом Государственной Думы по одномандатному избирательному округу (в случае возложения на Избирательную комиссию Волгоградской области полномочий окружной избирательной комиссии);

на контрактах, договорах и соглашениях, стороной в которых выступает Комиссия;

на доверенностях, выдаваемых для представления интересов Комиссии;

на финансовых документах Комиссии;

на отчетности Комиссии, представляемой в органы исполнительной власти и государственные органы в соответствии с законодательством;

в трудовых книжках и вкладышах к ним;

на гарантийных письмах;

на сведениях об общей численности избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года;

на иных документах, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области необходимо проставление печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.2. Печать с воспроизведением Герба Волгоградской области проставляется:

на протоколе о результатах выборов Губернатора Волгоградской области и сводной таблице о результатах выборов Губернатора Волгоградской области;

на протоколе о результатах голосования по отзыву Губернатора Волгоградской области и сводной таблице о результатах голосования по отзыву Губернатора Волгоградской области;

на протоколе о результатах выборов по единому избирательному округу на выборах депутатов Волгоградской областной Думы и сводной таблице о результатах выборов по единому избирательному округу на выборах депутатов Волгоградской областной Думы;

на протоколе о результатах областного референдума Волгоградской области и сводной таблице о результатах областного референдума Волгоградской области;

на удостоверении об избрании зарегистрированного кандидата, избранного Губернатором Волгоградской области;

на удостоверении об избрании зарегистрированного кандидата, избранного депутатом Волгоградской областной Думы по единому избирательному округу;

на удостоверениях, выдаваемых членам Комиссии с правом решающего голоса, работникам аппарата Комиссии и председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области;

на иных документах, на которых в соответствии с законодательством Волгоградской области необходимо проставление печати с воспроизведением Герба Волгоградской области.

3.3. Печать с надписью "Избирательная комиссия Волгоградской области" проставляется:

на копиях постановлений (выписках из протоколов заседаний) Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, для заверения копий документов Комиссии;

на приемо-сдаточных документах;

на справках, выписках из документов;

на пакетах при отправке документов;

на иных документах, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области необходимо проставление печати Комиссии.

3.4. Металлическая печать служит для опечатывания служебных помещений, пеналов для хранения ключей, металлических шкафов и сейфов Комиссии.

3.5. Факсимиле председателя, заместителя председателя или секретаря Комиссии используются по их указанию в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Комиссии.

3.6. Штампы Комиссии проставляются:

на входящей корреспонденции, в том числе на обращениях граждан;

на почтовых конвертах;

на документах, требующих контроля их исполнения;

на справках, выписках из документов, копиях документов и копиях правовых актов Комиссии;

на иных документах в случаях, установленных законодательством.

3.7. Печати и штампы хранятся у лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов, и могут передаваться для хранения и использования работникам структурных подразделений Комиссии с соответствующей записью в журнале.

Назначение лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов Комиссии, осуществляется распоряжением председателя Комиссии.

Печати и штампы Комиссии в нерабочее время хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

Передача печатей и штампов посторонним лицам не допускается. Вынос печатей и штампов Комиссии из служебных помещений (за исключением металлических печатей для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов и сейфов Комиссии) допускается только по согласованию с председателем Комиссии.

3.8. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов осуществляет Ответственный работник.

3.9. Председатель Комиссии незамедлительно письменно уведомляется о фактах утраты печатей или штампов.

По факту утраты печатей или штампов проводится служебная проверка.

3.10. Ответственным работником ежегодно проводится сверка печатей и штампов, о чем составляется акт и проставляется соответствующая отметка в журнале.

4. Порядок уничтожения печатей и штампов

4.1. Печати и штампы, учтенные в журнале и пришедшие в негодность, утратившие значение или не используемые, подлежат возврату Ответственному работнику для последующего уничтожения.

Возврат печатей и штампов работниками структурных подразделений Комиссии осуществляется под роспись в журнале.

4.2. Ответственный работник составляет акт о выделении к уничтожению пришедших в негодность, утративших значение или не используемых печатей и штампов, который утверждается председателем Комиссии.

Уничтожение печатей и штампов проводится комиссией в составе не менее трех человек, образуемой распоряжением председателя Комиссии.

Металлические печати уничтожаются путем спиливания текста или опиливания двумя перекрестными линиями, полимерные печати и штампы разрезаются на мелкие части.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации уничтожаются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

Печати с воспроизведением Герба Волгоградской области уничтожаются в соответствии с Законом Волгоградской области от 18 сентября 2000 г. N 436-ОД "О Гербе и Флаге Волгоградской области".

В журнале делается соответствующая отметка об уничтожении.

Приложение
к Положению
о печатях и штампах
Избирательной комиссии
Волгоградской области

                                                        Форма

                                 ЖУРНАЛ

   учета печатей и штампов Избирательной комиссии Волгоградской области

Учетный номер печати (штампа)	Оттиск печати (штампа)	Кому выдано			Дата возврата печати (штампа) и подписи лица сдавшего печать (штамп) и работника аппарата, осуществляющего контроль правильности хранения и использования печатей (штампов)	Дата сверки печати (штампа) и подпись работника аппарата, осуществляющего контроль правильности хранения и использования печатей (штампов)	Дата уничтожения печати (штампа) и подпись работника аппарата, осуществляющего контроль правильности хранения и использования печатей (штампов)	Примечание
		Наименование структурного подразделения, где хранится и используется печать (штамп)	Фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение и использование печати (штампа)	Дата получения и подпись лица, получившего печать (штамп)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Секретарь Избирательной комиссии Волгоградской области

А.А. Ярылкин