Постановление Губернатора Волгоградской области от 12 июля 2019 г. N 359 "О подготовке и проведении в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Губернатора Волгоградской области от 12 июля 2019 г. N 359
"О подготовке и проведении в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке"

В целях подготовки и проведения в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" постановляю:

1. Образовать организационный комитет по подготовке и проведению в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" и утвердить его состав согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение об организационном комитете по подготовке и проведению в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Волгоградской области

А.И. Бочаров

Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области

Е.А. Харичкин

Утверждено
постановлением Губернатора
Волгоградской области
от 12 июля 2019 г. N 359

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке"

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" (далее именуется - организационный комитет) является коллегиальным органом, образованным в целях обеспечения проведения в 2019 году на территории Волгоградской области Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке".

1.2. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Волгоградской области, а также настоящим Положением.

2. Полномочия организационного комитета

К полномочиям организационного комитета относятся: обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти Волгоградской области с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, общественными объединениями, иными организациями и учреждениями при подготовке и проведении в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке";

образование рабочей группы по подготовке и проведению в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" и утверждение ее состава;

заслушивание отчетов руководителя рабочей группы по подготовке и проведению в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке";

рассмотрение предложений, информационных и аналитических материалов, проектов правовых актов по выполнению мероприятий, связанных с проведением в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке";

решение вопросов, связанных с подготовкой и проведением в 2019 году Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке";

согласование программы мероприятий Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" в 2019 году;

формирование списка гостей (участников) Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке" в 2019 году;

приглашение гостей на Международный форум общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке".

3. Права организационного комитета

Организационный комитет имеет право:

рассматривать на своих заседаниях вопросы, относящиеся к его компетенции, и принимать по ним решения;

запрашивать в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, общественных объединений и иных организаций Волгоградской области необходимые для работы организационного комитета документы, материалы и информацию;

привлекать в установленном порядке по согласованию к работе организационного комитета экспертов и специалистов.

4. Состав организационного комитета и организация его деятельности

4.1. Состав организационного комитета утверждается Губернатором Волгоградской области.

4.2. Организационный комитет состоит из сопредседателей организационного комитета, заместителя сопредседателя организационного комитета, секретаря организационного комитета и иных членов организационного комитета.

4.3. Сопредседатели организационного комитета по согласованию между собой:

определяют перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях организационного комитета;

утверждают список гостей (участников) Международного форума общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке", подписывают официальные приглашения на Международный форум общественной дипломатии "Диалог на Волге: мир и взаимопонимание в XXI веке".

4.4. Сопредседатели организационного комитета на время своего отсутствия могут возложить исполнение своих обязанностей на заместителя сопредседателя организационного комитета.

4.5. Сопредседатели организационного комитета определяют одного из сопредседателей организационного комитета или (в случае исполнения обязанностей одного из сопредседателей организационного комитета заместителем сопредседателя организационного комитета) заместителя сопредседателя организационного комитета председательствующим на заседании организационного комитета.

4.6. Члены организационного комитета: участвуют в заседаниях организационного комитета; выполняют поручения сопредседателей организационного комитета,

заместителя сопредседателя организационного комитета, осуществляющего обязанности сопредседателя организационного комитета;

выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции организационного комитета;

знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым организационным комитетом;

осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению и контролю за реализацией принятых организационным комитетом решений.

4.7. Секретарь организационного комитета:

уведомляет членов организационного комитета о дате, месте и времени проведения заседания организационного комитета;

обеспечивает ведение и оформление протоколов заседаний и других документов организационного комитета;

оформляет протоколы заседаний организационного комитета;

готовит информацию о ходе выполнения решений, принятых на заседании организационного комитета;

выполняет поручения сопредседателей организационного комитета, заместителя сопредседателя организационного комитета.

4.8. Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости по решению сопредседателей организационного комитета либо заместителя сопредседателя организационного комитета, исполняющего обязанности сопредседателя организационного комитета.

4.9. Заседание организационного комитета считается правомочным, если в нем принимает участие более половины членов организационного комитета.

В случае невозможности члена организационного комитета лично присутствовать на заседании организационного комитета к участию в работе организационного совета допускается его представитель. Представитель члена организационного комитета пользуется на заседании организационного комитета правами его члена. В случае невозможности направления членом организационного комитета своего представителя член организационного комитета имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме на имя одного из сопредседателей организационного комитета.

4.10. Решения организационного комитета принимаются простым большинством голосов от числа членов организационного комитета, присутствующих на заседании организационного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании организационного комитета.

Решения организационного комитета оформляются протоколом (в краткой или полной форме) в течение пяти дней со дня проведения заседания организационного комитета и подписываются председательствующим на заседании организационного комитета и секретарем организационного комитета.

Составление краткого или полного протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.

Решения организационного комитета носят рекомендательный характер.

4.11. На основании решений организационного комитета при необходимости разрабатываются в установленном порядке правовые акты Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, иных органов исполнительной власти Волгоградской области.

4.12. Организационно-техническое обеспечение деятельности организационного комитета осуществляет комитет экономической политики и развития Волгоградской области.