Статья 20. Порядок снятия документов с контроля

Статья 20. Порядок снятия документов с контроля

1. Управление делами администрации города обобщает информации о результатах исполнения контролируемых документов и представляет их главе администрации города.

2. Управление делами администрации города за 5 дней до истечения срока исполнения документа направляет напоминание исполнителям о представлении информации об исполнении документа для снятия его с контроля, при необходимости оперативная форма направляется повторно. На документы со сроками исполнения менее одной недели письменные напоминания не рассылаются, но лица, ответственные за контроль в структурных подразделениях администрации города, обязаны своевременно представлять информацию об их исполнении в управление делами администрации города.

Снятие документов с контроля осуществляет глава администрации города или по его поручению управляющий делами.

Если исполнение документа, поручения завершилось выпуском постановления или распоряжения, то для снятия с контроля этого документа, поручения допускается представление в управление делами их копии.

3. Основанием для снятия распорядительного документа с контроля является:

- его выполнение по всем пунктам;

- принятие (введение в действие) нового распорядительного документа, отменяющего действие прежнего;

- принятие нового распорядительного документа, признающего утратившим силу документ, стоящий на контроле (в связи с изменением объективных условий, принятием законодательных, нормативных документов и т.п.).

Документы, отвечающие установленным требованиям представленные для снятия с контроля, предварительно поступают в управление делами, где проверяют правильность оформления документов и полноту решения поставленных вопросов.

Документы, отвечающие установленным требованиям передаются управляющему делами, для доклада главе администрации города и дальнейшего снятия с контроля.

4. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнении или перемещении работ, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.

5. Учет и анализ результатов исполнения документов, поручений главы администрации города обобщаются управлением делами и доводятся главе администрации города и его заместителям:

- ежемесячно к 28 числу текущего месяца составляются аналитические справки исполнения всех документов, стоящих на контроле;

- еженедельно к последнему рабочему дню недели представлять промежуточную информацию исполнения всех документов, стоящих на контроле, управляющему делами администрации города.