Статья 18. Контроль за исполнением решений городской Думы и постановлений, распоряжений, поручений главы администрации города

Статья 18. Контроль за исполнением решений городской Думы и постановлений, распоряжений, поручений главы администрации города

1. В администрации города контролю подлежат исполнению зарегистрированные документы, поставленные главой администрации города на контроль и требующие исполнения:

- постановления и распоряжения Правительства Ханты - Мансийского автономного округа - Югра, Губернатора автономного округа;

- решений городской Думы;

- постановлений и распоряжений главы администрации города, входящая корреспонденция предприятий, организаций и учреждений;

- поручений главы администрации города данные на аппаратных совещаниях, совещаниях при главе администрации города (лица, исполняющего его обязанности);

- писем государственных органов Российской Федерации и Ханты - Мансийского автономного округа - Югра.

2. Контроль за исполнением документов в администрации города осуществляется с использованием автоматизированной программы по контролю.

3. Контроль за исполнением документов организует управляющий делами администрации города, обеспечивает контроль исполнения управление делами, которое осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения.

Сроки исполнения документов, поступающих в администрацию города, указываются в самом документе или сопроводительной визе главы администрации города (лица, исполняющего его обязанности) и исчисляются в календарных днях.

Письма, запросы вышестоящих органов, правоохранительных органов исполняются к указанному сроку или в течение 15 дней; с пометкой "Срочно", "Прошу переговорить" или "Ваше предложение" - в течение 3-х дней; с пометкой "Весьма срочно" - незамедлительно; телеграммы, требующие срочного решения до 2 - дней, остальные - 10 дней.

4. Ответственными за исполнение документов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, являются должностные лица администрации города и ее структурных подразделений, которые указаны в визе главы администрации города.

При необходимости изменения срока выполнения документа или поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за три дня до истечения срока представляет на имя главы администрации города мотивированную просьбу о продлении срока исполнения документа. Изменения вносятся в электронную базу данных и карточки контроля. В противном случае документ, поручение считается неисполненным в срок.

5. Контроль за исполнением документа может быть возложен на одного или нескольких должностных лиц администрации города. В случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, итоговую информацию в целом по исполнению документа (обобщение информации соисполнителей) готовит то должностное лицо, которое в поручении, резолюции указано первым (если нет других указаний). Соисполнители, до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю информации для обобщения либо сообщают свое мнение по рассматриваемому в документе вопросу в другой форме. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение документа.

6. Лица, ответственные за исполнение поручений главы администрации города (решений аппаратных совещаний), своевременно готовят информации об исполнении и направляют их в управление делами администрации города для обобщения.

7. Сроки исполнения указанные в постановлении или распоряжении администрации города могут изменяться соответственно постановлением или распоряжением администрации.