Постановление Главы Белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 2 октября 2008 г. N 1751 "Об утверждении положения об обязательном экземпляре документов в Белоярском районе"

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2013 г.

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов в Белоярском районе.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Белоярские вести. Официальный выпуск".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Белоярского района по социальным вопросам Бойкова Ю.М.

Глава Белоярского района

С.П. Маненков

Положение
об обязательном экземпляре документов в Белоярском районе
(утв. постановлением Главы Белоярского района от 2 октября 2008 г. N 1751)

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов в Белоярском районе разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле".

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 ноября 2013 г. N 1728 в пункт 1.2 внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Обязательный экземпляр документов Белоярского района - экземпляры, изготовленные на территории Белоярского района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Белоярского района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Белоярского района в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

Получатель обязательного экземпляра документов - Центральная районная библиотека муниципального автономного учреждения культуры Белоярского района "Белоярская централизованная библиотечная система" (далее - Центральная библиотека), наделенная правом получения, регистрации, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе.

1.3. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Цели и задачи системы обязательного экземпляра документов

2.1. Целями и задачами настоящего Положения являются:

2.1.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Белоярского района как части культурного достояния Российской Федерации.

2.1.2. Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Белоярского района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

2.1.3. Использование краеведческого библиотечного фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

2.1.4. Формирование комплекта документов Белоярского района, как части краеведческого библиотечного фонда и информирование об этом пользователей библиотек Белоярского района.

3. Обязанности и права производителей документов

3.1. Действие Положения распространяется на юридические лица независимо от их организационно-правовых форм собственности:

1) издательства;

2) полиграфические предприятия;

3) другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).

3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.

3.3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра документов Белоярского района всех видов изданий, выпущенных в городе Белоярский, получателю документов (Центральная библиотека муниципального учреждения культуры "Белоярская централизованная библиотечная система", г. Белоярский, ул. Центральная, 10) в день выхода первой партии тиража.

3.4. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра:

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные и другие издания), а именно: книги, брошюры, альбомы, продолжающиеся издания, авторефераты, диссертации и т.п.;

2) официальные документы, произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти и органов местного самоуправления Белоярского района, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в СМИ);

3) издания для слепых и слабовидящих, "говорящие книги" и другие документы, созданные по специальным технологиям;

4) аудиовизуальная продукция, кино-, видео-, фото-, фонодокументы, включающие грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах и видеофильмы, изготовленные для массового распространения;

5) электронные издания, включающие программы для ЭВМ и базы данных (включенные в состав программ или самостоятельные), реализованные на машиночитаемом носителе, предназначенные для общественного распространения (в коммерческих или некоммерческих целях);

6) неопубликованные документы, представляющие краеведческий интерес;

7) другие виды документов, включающие:

- формуляры и паспорта на промышленную продукцию;

- документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района;

- перечни и справочники предприятий, учреждений и организаций, телефонные справочники;

- расписания движения различных видов транспорта, изданные в виде листов;

- информационные издания, подготовленные для участников съездов, конференций, сессий, совещаний, соревнований и т.п.;

- дополнительные тиражи документов.

3.5. Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра:

1) документы строгой отчетности и приравненные к ним,

2) техническая документация,

3) бланочная продукция,

4) альбомы форм учетной и отчетной документации.

3.6. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами города Белоярский по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, направляются в Центральную библиотеку на общих основаниях.

3.7. Администрация Белоярского района передает один обязательный бесплатный экземпляр документов после их утверждения и регистрации в Центральную библиотеку в установленном порядке.

Администрация Белоярского района, предприятия, организации Белоярского района, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают обязательный бесплатный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.

3.8. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:

1) постоянное хранение производимых ими документов всех видов;

2) бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;

3) бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 ноября 2013 г. N 1728 наименование раздела изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст наименования в предыдущей редакции

4. Обязанности Центральной библиотеки как получателя обязательного экземпляра документов

4.1. На Центральную библиотеку возлагаются следующие обязанности:

1) осуществление библиографической регистрации изданий;

2) обеспечение их постоянного хранения и использования;

3) информирование населения города об обязательных экземплярах, подготовка ежемесячных обзоров документов городского самоуправления в средствах массовой информации;

4) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 ноября 2013 г. N 1728 пункт 4.1 дополнен подпунктом 5, вступающим в силу после официального опубликования названного постановления

5) предоставление ежегодной отчетности в комитет по культуре администрации Белоярского района о количестве, полноте и оперативности получения обязательного экземпляра документов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 ноября 2013 г. N 1728 пункт 4.2 изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Центральная библиотека, ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов, обеспечивает его платное копирование по заявкам пользователей.

5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

5.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.