Приложение N 2. Порядок ведения реестра участников проектной деятельности администрации города Лангепаса

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Лангепаса
от "31" марта 2017 г. N 421

Порядок
ведения реестра участников проектной деятельности администрации города Лангепаса
(далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности проектного комитета по ведению Реестра участников проектной деятельности администрации города Лангепаса (далее - Реестр).

1.2. Термины, применяемые в Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью администрации города Лангепаса, утвержденном постановлением администрации города Лангепаса от 12.12.2016 N 2079.

1.3. Реестр ведется по форме, утверждаемой муниципальным нормативным правовым актом администрации города Лангепаса.

1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью председателя проектного комитета, подшивается для хранения.

2. Порядок ведения Реестра

2.1. Основанием для включения сведений в Реестр является поступление в проектный комитет утвержденного паспорта проекта, распорядительного документа о назначении сотрудников на проектные роли в команде проекта, назначения проектным комитетом куратора и руководителя проекта.

2.2. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) секретарем проектного комитета, ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений (далее - секретарь).

2.3. Сведения об участниках проектной деятельности вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления документов (п. 2.1.) в проектный комитет.

2.4. При регистрации участников проектной деятельности в Реестр вносятся следующие сведения:

а) номер участников проектной деятельности;

б) фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности, наименование организации, должность участника проектной деятельности, проектная роль в проекте, наименование предлагаемого проекта и его продукта, процент загрузки. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в паспорте проекта;

в) тип организации. Указывается краткое обозначение типа организации: ИОГВ - исполнительный орган государственной власти автономного округа, ОМС - исполнительный орган власти муниципального образования автономного округа, ПО - подведомственная организация, учреждение, ВО - внешняя организация, ИНЫЕ - иной тип организации.

2.5. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту номера согласно реестра проектных инициатив администрации города Лангепаса.

2.6. В графе "Стадия жизненного цикла проекта" указывается одна из стадий жизненного цикла проекта (планирование, реализация, закрытие проекта).

2.7. Основанием для внесения исправлений в Реестр является выявление технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

2.8. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в Реестр является утверждение изменений в паспорт проекта.

2.9. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

2.10. Внесение изменений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в проектный комитет соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).

2.11. Форма Реестра приведена в приложении к Порядку.