Приложение. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, поручений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первых заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры...

Приложение
к распоряжению
администрации г. Лангепаса
от 25 января 2017 г. N 9-р

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, поручений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первых заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также поручений и указаний главы города Лангепаса, первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса

1. В настоящем порядке устанавливаются правила исполнения:

- поручений и указаний Президента Российской Федерации;

- поручений Председателя Правительства Российской Федерации;

- поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

- поручений федеральных министерств и ведомств;

- поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Губернатор автономного округа) и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Правительство автономного округа);

- поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

- поручений Губернатора автономного округа;

- поручений первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа (далее - поручения);

- поручений, содержащихся в муниципальных правовых актах;

- поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при главе города Лангепаса;

- поручений главы города Лангепаса;

- поручений первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса.

2. С целью организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, поручений Федерального полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, а также поручений Губернатора автономного округа, главой города Лангепаса даются поручения, оформленные в виде резолюций или отдельных поручений, первому заместителю главы администрации города Лангепаса, заместителям главы администрации города Лангепаса, руководителям структурных подразделений администрации города Лангепаса.

3. В случае отсутствия главы города Лангепаса поручения, оформленные в виде резолюций или отдельных поручений, даются лицом, исполняющим его обязанности.

4. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, муниципальных правовых актах осуществляется в соответствии с разделом 8 "Контроль за исполнением документов" Инструкции по делопроизводству администрации города Лангепаса.

5. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа, координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа и Правительстве автономного округа, отдельных поручений Губернатора автономного округа, а также в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при главе города Лангепаса, отдельных поручений главы города Лангепаса, организуется первым заместителем главы администрации города Лангепаса, заместителями главы администрации города Лангепаса, управляющим делами администрации города Лангепаса и руководителями структурных подразделений администрации города Лангепаса, которым адресованы поручения.

6. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при первом заместителе главы администрации, заместителях главы администрации города Лангепаса, а также отдельных поручений первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса организуется руководителями структурных подразделений администрации города Лангепаса, которым адресованы поручения.

7. Доведение поручений до исполнителей осуществляется в течение одного рабочего дня, а срочных и оперативных - незамедлительно, не позднее чем в течение 12 часов с момента их подписания.

8. Поручения, содержащиеся в актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, главы города Лангепаса, первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.

9. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний координационных и совещательных органонов, создаваемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, заместителях Губернатора автономного округа, при главе города Лангепаса, первом заместителе главы администрации города Лангепаса, заместителях главы администрации города Лангепаса, доводятся до исполнителей путем направления копий протоколов совещаний, выписок из протоколов совещаний, контрольных карточек по протоколам совещаний.

10. Если поручение дано нескольким исполнителям, то первый из них является основным исполнителем.

11. В поручении, состоящем из отдельных пунктов с разными сроками исполнения, основной исполнитель определяется из числа заместителей главы администрации города Лангепаса, руководителей структурных подразделений администрации города Лангепаса по каждому пункту, в соответствии с распределением, временным исполнением обязанностей или утвержденными полномочиями.

12. При исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации, Губернатора автономного округа основной исполнитель, при необходимости, разрабатывает план мероприятий по их реализации, который должен предусматривать порядок текущего контроля, определять сроки и форму представления информации о выполнении.

13. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки основной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей, используя для этого согласительные мероприятия.

14. Первый заместитель главы администрации города Лангепаса, заместители главы администрации города Лангепаса, управляющий делами администрации города Лангепаса или руководитель структурного подразделения администрации города Лангепаса определяет из числа работников исполнителя, который обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации, подготовку необходимых документов о ходе и результатах выполнения.

15. Руководители структурных подразделений администрации города Лангепаса, которым поручено исполнение поручения, проверяют правильность подготовленной информации, полноту решения поставленных в нем вопросов, готовят предложения о снятии поручения с контроля. Соисполнители и непосредственные исполнители отвечают за качество подготовки и своевременность предоставления предложений.

16. Поручения исполняются в установленные для них сроки.

17. Сроки исполнения поручения исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой его подписания.

18. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах, исчисляются в календарных днях со дня вступления этих актов в силу.

19. Если срок исполнения поручения не установлен, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней с даты его подписания. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.

20. Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

-с конкретной датой исполнения - за день до указанного срока;

-с указанием "весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня;

-с указанием "срочно" - в течение 2 дней;

-с указанием "оперативно" - в течение 3 дней;

-с указанием "ежемесячно" исполняются до 5 числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

-с указанием "ежеквартально" исполняются до 10 числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

-с указанием "постоянно" - до 28 января года, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении.

21. Если срок исполнения поручения превышает 3-х календарных месяцев, основной исполнитель обязан до истечения половины срока представить промежуточную информацию о ходе его исполнения для последующего доклада должностному лицу, давшему поручение (либо лицу, его замещающему).

22. Соисполнители представляют основному исполнителю информацию по исполнению поручения за 2 дня до истечения установленного срока.

23. Проекты ответов, направленные исполнителю на доработку, корректируются в течение не более 1 рабочего дня.

24. В случае, если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя должностного лица, давшего поручение (либо лица, его замещающего), доклад с указанием этих обстоятельств, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

25. Изменение или продление срока исполнения поручения производится при наличии объективных причин: если выявилось отсутствие реальных условий выполнения, которое невозможно было предусмотреть при постановке на контроль (необходимость получения дополнительных материалов, проведения соответствующих расчетов и другой работы).

26. Предложения о продлении срока исполнения поручения представляются не позднее, чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на его исполнение.

27. Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются не позднее, чем за 5 дней до истечения срока, отведенного на его исполнение.

28. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручений или указаний Президента Российской Федерации, Губернатора автономного округа в установленный срок, основной исполнитель докладывает об этом главе города Лангепаса для принятия решения о подготовке письма в адрес Губернатора автономного округа от имени главы города Лангепаса с указанием причин, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и обоснованных предложений по корректировке срока исполнения.

29. Письмо с предложением о корректировке срока исполнения поручений или указаний Президента Российской Федерации, Губернатора автономного округа должно быть направлено не позднее, чем по истечению половины установленного срока на имя Губернатора автономного округа.

30. Доклад об исполнении поручений или указаний Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора автономного округ или Правительства автономного округа, направляется в адрес Губернатора автономного округа или заместителя Губернатора автономного округа, назначенного ответственным исполнителем, за подписью главы города Лангепаса (либо лица, его замещающего) не менее чем за 3 дня до наступления установленного срока или в срок, установленный ответственным исполнителем.

31. К докладу прилагаются копии принятых во исполнение поручения документов.

32. Доклад о выполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора автономного округа, а также главы города Лангепаса, первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса, представленный для снятия с контроля или продлении срока исполнения, а также объяснение причин не исполнения поручения в установленный срок направляются исполнителем в отдел документационного и организационного обеспечения административного управления администрации города Лангепаса для передачи их заместителю главы администрации города Лангепаса, и последующего доклада главе города Лангепаса (либо лицу, его замещающему).

33. В случае направления информации о выполнении поручения в электронном виде, исполнитель представляет в отдел документационного и организационного обеспечения административного управления администрации города Лангепаса подтверждение о ее направлении.

34.Поручение считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех его пунктов, сообщения результатов заинтересованным и контролирующим лицам или другого документированного подтверждения исполнения.

35. Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении поручения, она возвращается исполнителю на доработку.

36. Снятие с контроля в этом случае не происходит.

37. Промежуточный ответ не является основанием для снятия поручения с контроля.

38. Решение о снятии поручения с контроля или продление срока его исполнения принимает должностное лицо, давшее поручение, или лицо, его замещающее.

39. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.

40. Поручения и указания Президента Российской Федерации снимаются с контроля на основании информационного письма Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.

41. До снятия с контроля поручения и указания Президента Российской Федерации находятся на внутреннем контроле в Аппарате Губернатора автономного округа и в исполнительном органе государственной власти автономного округа, ответственном за исполнение поручения.

42. Решение о снятии с контроля поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, принимается органами, образуемыми Губернатором или Правительством автономного округа.

43. Решение о снятии с контроля поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа и Правительстве автономного округа, принимаются координационными и совещательными органами.

44. Решение о снятии с контроля поручений, содержащихся в муниципальных правовых актах принимается главой города Лангепаса.

45. Решение о снятии с контроля поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных совещательных органов, создаваемых при главе города Лангепаса, первом заместителе главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса принимается главой города Лангепаса, первым заместителем главы администрации города Лангепаса, заместителями главы администрации города Лангепаса.

46. Причинами неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений, поставленных на контроль, является выполнение не в полном объеме либо искажение их содержания, а также нарушение сроков исполнения без объективной причины.

47. В случае выявления фактов нарушения сроков исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора автономного округа, а также главы города Лангепаса, первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса, отдел документационного и организационного обеспечения административного управления администрации города Лангепаса информирует ответственных исполнителей, а также первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителя главы администрации города Лангепаса, курирующего данное направление, об истечении сроков выполнения поручения.

48. Ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня истечения срока, установленного для исполнения поручения, предоставляет первому заместителю главы администрации города Лангепаса, заместителям главы администрации города Лангепаса, управляющему делами администрации города Лангепаса информацию о ходе исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок и мерах ответственности, предлагаемых для принятия в отношении виновных в исполнении поручения должностных лиц.

49. Первый заместитель главы администрации города Лангепаса, заместители главы администрации города Лангепаса, управляющий делами администрации города Лангепаса вносит главе города Лангепаса предложения о проведении служебных проверок по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора автономного округа, а также главы города Лангепаса, первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса, о мерах дисциплинарного воздействия, а также мерах снижения ежемесячного денежного поощрения в отношении должностных лиц, допустивших указанные нарушения, в отношении которых глава администрации города Лангепаса является представителем нанимателя.

50. Контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора автономного округа, а также главы города Лангепаса, первого заместителя главы администрации города Лангепаса, заместителей главы администрации города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса осуществляет отдел документационного и организационного обеспечения административного управления администрации города Лангепаса.

51. В целях обеспечения исполнения поручений отдел документационного и организационного обеспечения административного управления администрации города Лангепаса принимает следующие меры упреждающего контроля:

51.1. Осуществляет анализ состояния исполнительской дисциплины и систематический контроль за сроками исполнения поручений.

51.2. Направляет заместителю главы администрации города Лангепаса курирующему вопросы муниципальной службы, кадровой политики и наград, правовой, организационной, документационной деятельности, взаимодействия с общественностью и населением, работу с обращениями граждан, средств массовой информации, отделов ЗАГС и по делам архивов для представления главе города Лангепаса информацию о состоянии исполнительской дисциплины, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения либо неисполнения поручений.