Статья 18. Контроль за исполнением решений городской Думы и постановлений, распоряжений, поручений города и иных документов

Статья 18. Контроль за исполнением решений городской Думы и постановлений, распоряжений, поручений города и иных документов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пыть-Яха от 22 марта 2017 г. N 69-па в пункт 1 внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. В администрации города контролю подлежат зарегистрированные документы, поставленные главой города на контроль и требующие исполнения:

- постановления и распоряжения главы города, Правительства Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, протоколы заседаний коллегиальных органов при Губернаторе, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- решения городской Думы;

- постановления и распоряжения главы города, администрации города, входящая корреспонденция от предприятий, организаций и учреждений;

- поручения главы города, данные на аппаратных совещаниях, совещаниях при главе города (лица, исполняющего его обязанности);

- письма государственных органов Российской Федерации и Ханты - Мансийского автономного округа - Югры.

2. Контроль за исполнением документов осуществляет управляющий делами администрации города. Управление делами осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения. Сроки исполнения документов, поступающих в администрацию города, указываются в самом документе или сопроводительной визе главы города (лица, исполняющего его обязанности) и исчисляются в календарных днях.

Письма, запросы вышестоящих органов, правоохранительных органов исполняются к указанному сроку или в течение 15 дней; с пометкой "Срочно", "Прошу переговорить"или "Ваше предложение"- в течение 3-х дней; с пометкой "Весьма срочно"незамедлительно; телеграммы, требующие срочного решения до 2-х дней, остальные-10 дней.

Письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившие в администрацию города, рассматриваются в соответствии с порядком, определенным Федеральным законом 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

Ответ на обращение, поступившее в адрес главы города в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

3. Ответственными за исполнение документов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, являются должностные лица администрации города и ее структурных подразделений, которые указаны в визе главы города. Ответственность за своевременное исполнение решений, указанных в протоколах, поступивших из вышестоящих органов, несут руководители структурных подразделений администрации города по направлению деятельности.

При необходимости изменения срока выполнения документа или поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за три дня до истечения срока представляет на имя главы города мотивированную просьбу о продлении срока исполнения документа. Изменения вносятся в электронную базу данных и карточки контроля. В противном случае документ, поручение считается неисполненным в срок.

4. Контроль за исполнением документа может быть возложен на одного или нескольких должностных лиц администрации города. В случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, итоговую информацию в целом по исполнению документа (обобщение информации соисполнителей) готовит то должностное лицо, которое в поручении, резолюции указано первым (если нет других указаний), за исключением решений, указанных в протоколах, поступивших из вышестоящих органов. Соисполнители, до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю информацию для обобщения либо сообщают свое мнение по рассматриваемому в документе вопросу в другой форме. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение документа.

5. Лица, ответственные за исполнение поручений главы города (решений аппаратных совещаний), своевременно готовят информацию об исполнении и направляют их в управление делами администрации города для обобщения.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пыть-Яха от 22 марта 2017 г. N 69-па пункт 6 изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Сроки исполнения, указанные в постановлении или распоряжении главы города, администрации города, могут изменяться соответственно постановлением или распоряжением главы города, администрации города.