Статья 20. Порядок снятия документов с контроля

Статья 20. Порядок снятия документов с контроля

1. Управление делами администрации города обобщает информацию о результатах исполнения контролируемых документов и представляет их главе города.

2. Управление делами администрации города за 5 дней до истечения срока исполнения документа направляет напоминание исполнителям о представлении информации об исполнении документа для снятия его с контроля, при необходимости оперативная форма направляется повторно. На документы со сроками исполнения менее одной недели письменные напоминания не рассылаются, но лица, ответственные за контроль в структурных подразделениях администрации города, обязаны своевременно представлять информацию об их исполнении в управление делами администрации города.

Снятие документов с контроля осуществляет глава города или по его поручению управляющий делами.

Если исполнение документа, поручения завершилось выпуском постановления или распоряжения, то для снятия с контроля этого документа, поручения допускается представление в управление делами их копии.

3. Основанием для снятия распорядительного документа с контроля является:

3.1. Его выполнение по всем пунктам.

3.2. Принятие (введение в действие) нового распорядительного документа, отменяющего действие прежнего.

3.3. Принятие нового распорядительного документа, признающего утратившим силу документ, стоящий на контроле (в связи с изменением объективных условий, принятием законодательных, нормативных документов и т.п.).

4. Документы, отвечающие установленным требованиям представленные для снятия с контроля, предварительно поступают в управление делами, специалисты которого проверяют правильность оформления документов и полноту решения поставленных вопросов.

5. Документы, отвечающие установленным требованиям, передаются управляющему делами для доклада главе города и дальнейшего снятия с контроля.

6. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнении или перемещении по работе, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.

7. Информация по учету и анализу результатов исполнения документов, поручений главы города обобщается управлением делами и доводится главе и его заместителям:

7.1. ежемесячно к 10 числу месяца, следующего за отчетным;

7.2. еженедельно к последнему рабочему дню недели представляется промежуточная информация исполнения всех документов, стоящих на контроле, управляющему делами администрации города.