Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации муниципального района "Сысольский" Республики Коми от 25 октября 2017 г. N 10/885 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление пользователям архивных документов" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)
- Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление пользователям архивных документов"
- Приложение N 5. Блок-схема последовательности выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги по представлению пользователям архивных документов
Приложение N 5. Блок-схема последовательности выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги по представлению пользователям архивных документов
Приложение N 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление пользователям
архивных документов"
Блок-схема
последовательности выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги по представлению пользователям архивных документов
| Приём и регистрация заявления (письма направляющей организации) |
|
| Первичная проверка заявления (письма направляющей организации) |
|
/----------------------------------\
|Наличие оснований, предусмотренных|
/---| п. 2.7. Регламента |---\
| \----------------------------------/ |
да | | нет
/------------------------------\ /-----------------------------------\
|- возврат заявления (письма | | Регистрация заявления (письма |
|направляющей организации) | | направляющей организации) в |
|заявителю; | | специальном журнале |
|- в случае поступления | \-----------------------------------/
|заявления по почте - | |
|письменный ответ с | /-----------------------------------\
|обоснованием причин отказа в | | Проверка наличия запрашиваемых |
|приеме документов; | | документов |
|- в случае поступления | | |
|заявления посредством ИТС - | | |
|ответ в электронной форме с | | |
|обоснованием причин отказа в | | |
|приеме документов. | | |
\------------------------------/ \-----------------------------------/
да | |нет
/-----------------\ /------------------\
|Согласование с | |- в случае |
|заявителем даты и| |поступления |
|времени явки | |заявления по почте|
\-----------------/ |- оповещение |
| |заявителя путем |
| |направления |
| |заказного письма с|
| |уведомлением; |
| |- в случае |
| |поступления |
| |заявления |
| |посредством ИТС - |
| |ответ в |
| |электронной форме.|
| \------------------/
|
/--------------------------------------------------\
|- ознакомление заявителя с режимом работы |
|читального зала; |
|- выдача заявителю для заполнения анкеты |
|пользователя и бланка заказа (требования); |
|- предоставление пользователю научно-справочного |
|аппарата к архивным документам. |
\--------------------------------------------------/
|
/--------------------------------------------------\
| Проверка специалистом архивного отдела |
| администрации МР "Сысольский" правильности |
| оформления заказа (требования) |
\--------------------------------------------------/
|
/----------------------------------\
|Наличие оснований, предусмотренных|
/--| п. 2.13, 2.14 Регламента |--\
| \----------------------------------/ |
| |
/------------------------------\ /-----------------------------------\
|Сообщение заявителю об отказе | |- подготовка и выемка архивных |
|в предоставлении муниципальной| |документов; |
|услуги или её приостановления | |- сверка архивного шифра и |
| | |заголовков (аннотаций) с описью |
| | |дел, документов; |
\------------------------------/ |- полистная проверка архивных дел; |
|- регистрация выдачи архивных |
/-----------------|документов; |
| |- направление в читальный зал |
| |(рабочий кабинет) исполненного |
| |заказа |
| \-----------------------------------/
/------------------------------\ |
| Возврат документов и | |
| заполнение бланка заказа | |
|(требования) на копирование и | |
| выдачу архивных документов, | |
| изготовленных по заказу | |
| пользователя | |
\------------------------------/ |
| |
/------------------------------\ /----------------\ /-----------------\
| Выдача заявителю архивной | | Обнаружение в | |Составление акта |
| копии документа, подписанной | |сдаваемых делах | | |
| заведующим архивным отделом | |повреждений или |--| |
|администрации МР "Сысольский" | | недостачи | | |
|и заверенной печатью архивного| \----------------/ \-----------------/
| отдела администрации МР |
| "Сысольский" (в случае |
| необходимости предоставления |
| заявителю копии документа) |
\------------------------------/