Приложение N 1. Типовое положение о ведомственном проектном офисе

Утверждено
приказом Министерства экономики
Республики Коми
от 07 ноября 2017 г. N 308

(приложение N 1)

Типовое положение
о ведомственном проектном офисе

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования ведомственного проектного офиса, его состав, функции, полномочия.

2. Ведомственный проектный офис является структурным подразделением органа или ролевой структурой органа в системе исполнительной власти Республики Коми (органа местного самоуправления в Республике Коми), обеспечивающими реализацию ведомственных проектов (программ проектов) и портфелей проектов, в том числе межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ проектов), организационно-методическое сопровождение и развитие проектной деятельности в определенной сфере государственного (муниципального) управления.

3. Основной целью деятельности ведомственного проектного офиса является организация проектной деятельности в соответствующей отрасли государственного (муниципального) управления, ее методическое сопровождение и реализация ведомственных проектов (программ проектов).

4. Ведомственный проектный офис в своей деятельности руководствуется нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, регулирующими проектную деятельность, а также настоящим Положением.

5. Ведомственный проектный офис создается решением руководителя органа в системе исполнительной власти Республики Коми (органа местного самоуправления в Республике Коми), ответственного за организацию проектной деятельности в соответствующей сфере государственного (муниципального) управления в Республике Коми (далее - ответственный орган).

6. Ведомственный проектный офис формируется из числа сотрудников ответственного органа, сотрудников учреждений, в отношении которых ответственный орган осуществляет функции и полномочия учредителя.

7. Состав ведомственного проектного офиса утверждается правовым актом ответственного органа по форме, согласно приложению к настоящему Положению.

8. Руководителем ведомственного проектного офиса является руководитель или заместитель руководителя ответственного органа.

Руководитель ведомственного проектного офиса:

а) организует работу ведомственного проектного офиса для достижения целей внедрения проектного управления в ответственном органе и реализации проектов (программы проектов) и портфелей проектов;

б) участвует в работе временных и постоянных органов Республики Коми по вопросам проектной деятельности;

в) координирует взаимодействие сотрудников ведомственного проектного офиса с другими участниками проектной деятельности Республики Коми при подготовке и реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов.

9. Заместитель руководителя ведомственного проектного офиса осуществляет полномочия руководителя ведомственного проектного офиса, указанные в подпунктах "а" - "в" пункта 8 настоящего Положения, в случае отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса в соответствии с его поручением.

10. Администратор ведомственного проектного офиса:

а) выполняет сбор информации о ходе реализации ведомственных проектов (программ проектов);

б) осуществляет подготовку и организацию проведения совещаний ведомственного проектного офиса, формирует соответствующие протоколы.

11. Сотрудники ведомственного проектного офиса выполняют функции, возложенные на ведомственный проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя соответствующего ведомственного проектного офиса в рамках реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов.

12. Ведомственный проектный офис выполняет функции в соответствии п. 4.3 Положения о порядке взаимодействия некоторых участников проектной деятельности в Республике Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 23 октября 2017 г. N 556 (далее - Положение о порядке взаимодействия).

13. Ведомственный проектный офис обладает полномочиями, предусмотренными п. 4.4 Положения о порядке взаимодействия.

14. Организация деятельности ведомственного проектного офиса осуществляется в соответствии с порядком, определенным п. 4.5 Положения о порядке взаимодействия.