Приложение N 5. Инструкция по охране труда для делопроизводителя

Приложение N 5
к Перечню, утвержденному совместным
приказом Министерства юстиции
Республики Коми и ГКУ РК "Центр ОДМЮ"
от 30 октября 2017 г. N 241-од/128-од

Инструкция
по охране труда для делопроизводителя

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителя допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение и стажировку, проверку знаний требований охраны труда.

1.2. Делопроизводителю присваивается 1-я группы по электробезопасности путем проведения ежегодного инструктажа, который должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса.

1.3. Делопроизводитель обязан:

соблюдать действующие правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха и другие вопросы использования рабочего времени.

выполнять требования по охране труда, бережно относится к имуществу Министерства и Учреждения.

1.4. При работе делопроизводителя возможно воздействие следующих опасных и вредных факторов:

- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и компьютером;

- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;

- поражение электрическом током при использовании неисправных электрических приборов;

- падение со стремянки;

- опасности возникновения пожара.

1.5. Делопроизводитель обязан соблюдать инструкцию о мерах пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.6. При неисправности оборудования, а также несчастном случае немедленно сообщить непосредственному руководителю.

1.7. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.8. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда делопроизводитель может быть привлечен к дисциплинарной, а в соответствующих случаях - материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедится в исправной работе светильников.

2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (ПВМ, принтер, копировальный аппарат и т.д.) убедится в их исправности и целостности подводящих кабелей и соединительных штекеров.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места, пользоваться настольной лампой для дополнительного его освещения.

3.4. При работе с использованием компьютера и копировально-множительного аппарата руководствоваться Инструкцией по охране труда при работе с персональным компьютером (ПК), копировально-множительной техникой (КМА) и электроприборами.

3.5. Для поддержания здорового микроклимата следует каждые 2 часа работы проветривать помещения.

3.6. При длительной работе с документами и на компьютере, с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития поэнотонического утомления, через каждый час работы делать перерывы на 10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе оргтехники, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжить только после устранения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом в пожарную часть по телефону "01" или сотовой связи "112", а также непосредственному руководителю. Приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении команды на эвакуацию покинуть помещения по пути эвакуации.

4.4. При получении травмы немедленно обратится за медицинской помощью в медицинские учреждения и сообщить об этом непосредственному руководителю.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна и выключить свет.