Приложение. Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке

Утверждена
приказом Министерства юстиции
Республики Коми
от 13 ноября 2017 г. N 254-од
(приложение)

Инструкция
по судебному делопроизводству на судебном участке

Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Инструкция определяет порядок ведения судебного делопроизводства, предусматривая учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка их передачи и движения, порядок текущего хранения и условия передачи в архив судебных дел и документации.

Используемые понятия и сокращения

ГПК РФ - Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Инструкция по ведению судебной статистики - инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169;

Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке - инструкция по организации и ведению архива на судебном участке, утвержденная приказом Министерства юстиции Республики Коми от 03.06.2016 г. N 205-од;

КАС РФ - Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

категории дел - уголовные дела, гражданские дела, административные дела, дела об административных правонарушениях;

КоАП РФ - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

ГИС ГМП - Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах;

материалы - производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК РФ), иные производства по ходатайствам, разрешаемым в порядке уголовного судопроизводства, а также производства по заявлениям, разрешаемым в порядке гражданского и административного судопроизводства в судебном заседании после окончания производства по делу либо вступления в законную силу и обращения к исполнению судебных актов (настоящее понятие не применимо к словосочетанию "материалы дела", а также для используемого в разделе V и пунктах 8.2.8, 9.13 настоящей Инструкции обозначения документов, связанных с рассмотрением заявления частного обвинения);

Межведомственный приказ "О едином учете преступлений" - межведомственный приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России N 39/1070/1021/253/780/353/399 от 29 декабря 2005 г. "О едином учете преступлений";

п. - пункт;

ПИ "АМИРС" - программное изделие "АМИРС";

помещения судебного участка - помещения, занимаемые мировым судьей и его аппаратом, а также помещения, предназначенные для хранения документов судебного участка;

Правила организации архива - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года N 526;

Правила хранения вещественных доказательств - Правила хранения вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449;

Приказ СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 - приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде";

Примерная номенклатура - Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденная Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г.;

Регламент размещения в сети "Интернет" информации о деятельности судов - Регламент размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 ноября 2015 г. N 335;

Регламент размещения в сети "Интернет" сведений о делах и текстов - регламент организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденный Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253;

СД при ВС РФ - Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

ст. - статья;

судебные акты - судебные решения по уголовным делам (приговоры, постановления, определения), судебные постановления по гражданским делам (решения, в т.ч. заочные решения, судебные приказы, определения), судебные приказы по административным делам, постановления и определения по делам об административных правонарушениях;

УИК РФ - Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации;

УК РФ - Уголовный кодекс Российской Федерации;

УПК РФ - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

УСД в Республике Коми - Управление Судебного департамента в Республике Коми;

ч. - часть.

I. Общие положения

1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления, Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 г. N 1185-ст, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. N 36.

Процессуальные документы оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.3. Понятия и термины, используемые в настоящей Инструкции, применяются в значении, определяемом УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, нормативными правовыми актами СД при ВС РФ.

Исчисление сроков ведется в соответствии с УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ и другими законами. При этом в случаях, если срок исчисляется в днях, учитываются календарные дни, включая праздничные и выходные, если срок исчисляется в рабочих днях - учитываются только рабочие дни.

Если федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Коми, постановлениями Правительства Республики Коми установлены иные требования и правила судебного делопроизводства, чем настоящей Инструкцией, применяются требования и правила, установленные указанными законами и постановлениями.

1.4. Мировой судья или лицо, временно исполняющее его обязанности, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, контролирует выполнение им требований настоящей Инструкции.

1.5. Организация работы на судебном участке в период замещения одного судьи другим судьей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его отсутствия, утвержденной Советом судей Республики Коми 19.04.2011 г.

1.6. Порядок ведения архива судебного участка, составления учетных документов архива, передачи в архив и хранения в нем судебных дел и иных документов установлен Инструкцией по организации и ведению архива на судебном участке.

1.7. Составление статистических отчетов, заполнение статистических карточек на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.

Сроки предоставления работниками аппарата мирового судьи первичной статистической отчетности устанавливаются Министерством юстиции Республики Коми.

1.8. Методическое руководство организацией судебного делопроизводства и проверка соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляется Министерством юстиции Республики Коми.

1.9. Регистрация, учет и движение документов, образующихся в деятельности мирового судьи, ведется в ПИ "АМИРС". База данных ПИ "АМИРС" (файл MAGISTRACY.FDB) еженедельно секретарем судебного участка копируется на электронный носитель информации (диск, флэш-карта и др.), при этом на нем сохраняется не менее 2 ранее сделанных копий указанного файла. При смене секретаря судебного участка прием и передача носителя информации осуществляется в соответствии с п. 1.12 настоящей Инструкции.

1.10. Сведения, содержащиеся в судебных делах и иных документах, являются конфиденциальными, разглашение сведений работниками аппарата мирового судьи без разрешения судьи не допускается за исключением случаев, если распространение сведений предусмотрено законодательством Российской Федерации (направление копий постановлений лицам, участвующим в деле, размещение сведений на официальном сайте и др.).

1.11. Судебные дела, наряды и иные судебные документы хранятся в помещениях судебного участка. Перемещение дел и документов за пределы помещений судебного участка допускается только с разрешения мирового судьи или в случаях, установленных соответствующими инструкциями и иными нормативными актами (инструкцией по пожарной безопасности и др.).

1.12. При смене секретаря судебного участка на основании приказа Министерства юстиции Республики Коми производится приемо-передача судебных дел, нарядов, журналов, картотек, вещественных доказательств, носителя(ей) информации с базой данных ПИ "АМИРС".

1.13. В случае упразднения судебного участка и должности мирового судьи рассмотренные судебные дела, журналы, наряды, картотеки и иные документы подлежат передаче на судебный участок (судебные участки) на основании приказа Министерства юстиции Республики Коми по акту приема-передачи.

II. Номенклатура дел и документов судебного участка, ведение журналов и нарядов

2.1. Формирование журналов и нарядов на судебном участке осуществляется в соответствии с номенклатурой дел и документов судебного участка, которая составляется секретарем судебного участка на каждый год не позднее октября предшествующего года по форме, установленной приложением к Примерной номенклатуре.

Номенклатура дел и документов судебного участка составляется на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. В неё включаются журналы, наряды, картотеки и другие документы, которые образуются или могут образоваться в деятельности мирового судьи.

Номенклатура дел судебного участка утверждается мировым судьей.

2.2. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности мирового судьи, устанавливаются в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом СД при ВС РФ от 09.06.2011 г. N 112, а также Примерной номенклатурой. В случае отсутствия категории документов в Примерной номенклатуре и указанном Перечне сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. N 558 (п. 2 Примерной номенклатуры).

2.3. На судебном участке ведутся журналы:

а) на бумажном носителе по формам, установленным в приложении к настоящей Инструкции:

- разносная книга местной корреспонденции (форма N 2 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма N 3 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал учета вещественных доказательств (форма N 4 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал регистрации обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (форма N 5 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал внепроцессуальных обращений (форма N 6 в приложении к настоящей Инструкции);

б) в ПИ "АМИРС" по формам, установленным в ПИ "АМИРС":

- журнал учета входящей корреспонденции (в разделе "Журналы" в ПИ "АМИРС");

- алфавитные указатели (формы N 5-а, 6-а, 6-адм-а, 7-а в ПИ "АМИРС");

- журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (форма N 9 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (форма N 10 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в судебном порядке, по уголовным делам (форма N 13 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета судебных штрафов по гражданским делам (форма N 14 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (форма N 15 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства и других материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства (форма N 15.1 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма N 44-а в ПИ "АМИРС");

- журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (форма N 45 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета исполнения частных определений по гражданским делам (форма N 46 в ПИ "АМИРС");

- журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (форма N 54 в ПИ "АМИРС");

в) журнал учета исходящей корреспонденции ведётся на бумажном носителе по форме N 1, установленной в приложении к настоящей Инструкции, либо в ПИ "АМИРС" по форме, установленной в ПИ "АМИРС" в разделе "Журналы".

2.4. Записи в журнал, который ведется на бумажном носителе (подпункты "а", "в" п. 2.3 настоящей Инструкции), производятся ручкой в соответствии с установленными графами. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

Журналы учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям, и учета вещественных доказательств оформляются согласно соответствующим пунктам 10.1.9 и 11.3 настоящей Инструкции.

Пролонгация журналов на следующий год производится при условии, если оставшихся незаполненных листов журнала будет достаточно на весь календарный год.

2.5. Листы журналов, которые ведутся в ПИ "АМИРС" (подпункты "б", "в" п. 2.3 настоящей Инструкции), кроме алфавитных указателей, распечатываются на бумажном носителе в конце рабочего дня, либо по мере необходимости в течение рабочего дня (для проставления подписи, расписок в получении и иных отметок, которые не могут быть проставлены в электронном виде, и др.). Распечатанные на бумажном носителе страницы журналов подшиваются в соответствующий наряд, который может вестись на скоросшивателе в течение календарного года. По его окончании журнал подшивается и оформляется в соответствии с пунктами 2.8 - 2.11 настоящей Инструкции.

2.6. Алфавитные указатели, подлежащие постоянному хранению, выводятся на бумажный носитель по окончании календарного года, подшиваются и оформляются в соответствии с пунктами 2.8 - 2.12 настоящей Инструкции.

2.7. Все исполненные служебные документы, не подлежащие приобщению к судебному делу, материалу, подшиваются в наряды.

Нарядом является сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в хронологической или хронологическо-тематической последовательности, либо в алфавитном порядке.

В наряд необходимо помещать документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку наряда. Документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные наряды (п. 4.20 Правил организации архива).

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается. Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а хранятся и (или) возвращаются (направляются) в соответствии с пунктами 12.4, 12.5, 12.9 настоящей Инструкции.

2.8. При формировании наряда должны соблюдаться следующие требования (п. 4.20 Правил организации архива):

а) толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда;

б) документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд подклеивается полоска бумаги;

в) при подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются;

г) подшивка в наряд черновиков, лишних экземпляров, копий документов на бумаге для факсимильных аппаратов не допускается;

д) не допускается подшивка в наряд сложенных листов за середину.

Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие носители информации, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных конвертах, подклеенных с внутренней стороны последнего листа обложки.

2.9. Обложки нарядов и журналов должны заполняться четким почерком светостойкими чернилами.

На обложке наряда, журнала проставляются номер и наименование согласно номенклатуре, наименование судебного участка, даты начала и окончания ведения (даты могут не указываться на нарядах и журналах, если период (год, годы) отражается в заголовке), срок хранения, статья по перечню документов. На нарядах и журналах постоянного хранения указывается "Хранить постоянно" (п. 4.29 Правил организации архива).

2.10. Если наряд, журнал состоят из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, журнала, а на последующих томах - номер очередного тома; на титульный лист каждого тома выносится общий заголовок и при необходимости подзаголовок тома.

2.11. Листы журналов и нарядов подлежат нумерации в правом верхнем углу простым грифельным карандашом (п. 4.22 Правил организации архива).

Нумерация листов в каждом томе журнала или наряда начинается с первого номера.

Сложенный лист в наряде разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист наряда, то отдельной нумерации фотографий не требуется.

В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов наряда или журнала листы нумеруются заново, при этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа.

При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв "а", "б", "в" и т.д.

При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго повторяющегося номера.

2.12. К оформлению нарядов, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, предъявляются также требования, установленные пунктами 18, 20 Инструкции по организации и ведению архива на судебном участке.

III. Порядок приема и отправления дел и корреспонденции

3.1. Судебные дела и корреспонденцию, поданную (доставленную) непосредственно на судебный участок или присланную почтовым отправлением, факсом принимает секретарь судебного участка.

Прием электронных сообщений, поступающих на судебный участок, по электронной почте, через сайт судебного участка, ежедневно осуществляет помощник судьи и в тот же день предает принятые документы секретарю судебного участка для регистрации.

3.2. Полученные судебные дела и корреспонденция, в том числе электронные сообщения, телеграммы и телефонограммы, регистрируются секретарем судебного участка в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции, который ведется в ПИ "АМИРС".

Обращения, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, и внепроцессуальные обращения регистрируются согласно соответствующим пунктам 13.1, 14.3 настоящей Инструкции.

Одновременно при регистрации ставится штамп на первой странице обложки дела (письма и т.п.), как правило, в нижнем правом углу. На штампе указывается дата поступления и входящий регистрационный номер.

3.3. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени их получения на судебном участке для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок;

б) расписки в получении судебных повесток, извещений, исковых заявлений (жалоб) и т.п.

Также не подлежат регистрации рекламные извещения, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки.

3.4. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других документов описи. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт (форма N 7 в приложении к настоящей Инструкции), один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам для передачи мировому судье на рассмотрение.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебного приказа, заявлений частного обвинения, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов, обращений, заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция передается (пересылается) по назначению.

3.5. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся корреспонденция передается мировому судье.

3.6. Исковые заявления и другие документы, принятые мировым судьей или помощником судьи на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю судебного участка для учета в журнале входящей корреспонденции. По указанным документам дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей или помощником судьи при их приеме.

3.7. Лицо, подающее исковое заявление и другие документы на личном приеме, через канцелярию судебного участка, может представить дополнительную копию подаваемого документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

3.8. Направление судебных дел и иных документов по назначению осуществляется секретарем судебного заседания и секретарем судебного участка в соответствии с распределением обязанностей, предусмотренным настоящей Инструкцией и должностными регламентами.

3.9. Отправка (выдача) судебных дел, а по усмотрению мирового судьи и других документов регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции, который ведется на бумажном носителе (форма N 1 в приложении к настоящей Инструкции) или в ПИ "АМИРС" по форме, установленной в ПИ "АМИРС" в разделе "Журналы".

3.10. В случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, отправка документов осуществляется сопроводительным письмом, которое оформляется в соответствии с п. 3.11 настоящей Инструкции и подписывается мировым судьей либо по указанию судьи гражданским служащим его аппарата. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующее дело (наряд).

3.11. Сопроводительные и иные служебные письма оформляются на бланках по форме N 8 в приложении к настоящей Инструкции.

Исходящий номер на служебном письме должен содержать номер судебного дела (материала) или номер того наряда, в котором должна храниться переписка. В случаях, предусмотренных п. 3.9 настоящей Инструкции, через дробь также указывается порядковый номер по журналу учета исходящей корреспонденции.

Реквизит адресата располагается с правой стороны бланка письма и выравнивается по правому краю. В состав адресата может входить почтовый адрес или адрес электронной почты.

Отметка об исполнителе сопроводительного или иного служебного письма проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа письма и включает в себя сведения об исполнителе и номер его телефона.

При оформлении служебного письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами, располагаемыми в правом нижнем углу страницы.

3.12. Для отправки судебной корреспонденции почтовой связью используются следующие способы:

а) заказное письмо с уведомлением в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 5 декабря 2014 г. N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное" в отношении:

- судебных повесток и извещений;

- копий судебных актов в случаях, когда процессуальным законодательством Российской Федерации предусмотрено направление копии судебного акта заказным письмом с уведомлением либо исчисление процессуального срока со дня вручения (получения) копии судебного акта (например, копии постановлений по делам об административных правонарушениях лицам, в отношении которых они вынесены; копии судебных приказов должникам; копии заочных решений ответчику, а также истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие);

б) заказная бандероль - в отношении дел и материалов;

в) заказное письмо - в отношении копий исковых заявлений, исполнительных документов;

г) простое письмо - в отношении копий судебных актов, за исключением случаев, указанных в абзаце третьем подпункта "а" настоящего пункта.

Судебные акты и их копии, адресованные по разным делам одной и той же организации или одному и тому же должностному лицу, направляются в пределах установленного срока одним письмом (при наличии возможности указания на уведомлении всех номеров дел).

На заказные бандероли, заказные и простые письма составляется список внутренних почтовых отправлений по форме, согласованной с почтовой организацией, в котором указывается номер дела, фамилия и инициалы адресата. Список внутренних почтовых отправлений направляется в Министерство юстиции Республики Коми, его копия остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд. Список внутренних почтовых отправлений может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ ("Партионная почта" и др.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.

3.13. Экспедитор осуществляет разноску дел, материалов, исполнительных документов, судебных актов, их копий и иной судебной корреспонденции по адресам, указанным в распоряжении, утвержденном государственным казенным учреждением Республики Коми "Центр обеспечения деятельности Министерства юстиции Республики Коми".

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам экспедитором, записываются в разносной книге местной корреспонденции (форма N 2 в приложении к настоящей Инструкции) и сдаются получателям под расписку в этой книге. Исполнительные документы, передаваемые судебным приставам-исполнителям экспедитором, регистрируются в журнале учета (форма N 3 в приложении к настоящей Инструкции) и сдаются в службу судебных приставов под расписку в этом журнале.

IV. Регистрация и учет судебных дел, материалов

4.1. Все судебные дела, поступившие на судебный участок, а также возбужденные мировым судьей, регистрируются секретарем судебного участка с присвоением каждому делу соответствующего регистрационного номера в ПИ "АМИРС" (раздел "Журналы").

Учет дел ведется на учетно-статистических карточках и в алфавитных указателях, которые формируются в ПИ "АМИРС" по формам N 5, 5-а, 6, 6-а, 6-адм-а, 7, 7-а, установленным в ПИ "АМИРС", и выводятся на бумажный носитель согласно соответствующим пунктам 2.6 и 4.15 настоящей Инструкции.

4.2. Материалы регистрируются секретарем судебного участка с присвоением каждому материалу соответствующего регистрационного номера в ПИ "АМИРС" (в разделе "Журналы) с формированием информации в журналах форм N 9, 15.1, установленных в ПИ "АМИРС".

При получении копии постановления, вынесенного другим судом в порядке исполнения приговора, секретарь судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, подшивает копию постановления в соответствующее уголовное дело и вносит в ПИ "АМИРС" соответствующие сведения.

4.3. Секретарь судебного участка регистрирует в ПИ "АМИРС":

а) производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий, об обращении залога в доход государства с формированием информации в журнале формы N 13, установленной в ПИ "АМИРС";

б) производства о наложении судебных штрафов по гражданским делам с формированием информации в журнале формы N 14, установленной в ПИ "АМИРС";

в) производства о наложении штрафов на стадии исполнения судебных решений с формированием информации в журнале формы N 15, установленной в ПИ "АМИРС".

Оформление производств, указанных в настоящем пункте, осуществляется в соответствии с разделом 8.5 настоящей Инструкции.

4.4. Присвоение регистрационного номера поступившим на судебный участок делам и материалам осуществляется в день их регистрации во входящей корреспонденции (п. 3.2 настоящей Инструкции).

4.5. Для регистрации судебных дел и материалов используется перечень индексов, установленный в ПИ "АМИРС" (справочник N 80), в т.ч.:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"2а" - административные дела;

"4/n" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (в индексе через дробь в ПИ "АМИРС" присваивается номер в зависимости от рассматриваемого вопроса в порядке ст. 397 УПК РФ);

"5" - дела об административных правонарушениях;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" - первичные гражданские материалы;

"13" - материалы в порядке исполнения решений по гражданским делам;

"13а" - материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений по административным делам;

"15" - иные материалы, в том числе в порядке исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.

Номер судебного дела, материала включает в себя соответствующий индекс, через дефис порядковый номер по ПИ "АМИРС" и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2017 (уголовное дело), 2-20/2017 (гражданское дело), 2а-21/2017 (административное дело), 5-20/2017 (дело об административном правонарушении), 4/1-20/2017 (материал по вопросу отмены условно-досрочного освобождения), 13-20/2017 (материал по делу, рассмотренному в порядке гражданского судопроизводства), 15-20/2017 (материал по делу, рассмотренному в порядке административного судопроизводства).

4.6. Дальнейшее движение дела и материала отражается в ПИ "АМИРС" секретарем судебного заседания и секретарем судебного участка в соответствии с распределением обязанностей по движению дел и материалов, предусмотренным настоящей Инструкцией и должностными регламентами.

4.7. Делам и материалам, не рассмотренным к началу нового календарного года, присваивается новый номер. В этом случае на обложке каждого из нерассмотренных дел (материалов) указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел (материалов), поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

4.8. Уголовные дела, переданные прокурору для соединения на основании п. 4 ч. 1 ст. 237 УПК РФ, в случае их возвращения на судебный участок регистрируются в соответствии с п. 4.10 настоящей Инструкции.

При соединении гражданских дел и дел об административных правонарушениях в одно производство дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. При этом номера остальных соединенных в одно производство дел не присваиваются другим вновь поступающим делам. При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету, как если бы они не были соединены.

4.9. В случае выделения уголовного или гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

4.10. Под новым номером как вновь поступившие в ПИ "АМИРС" регистрируются:

а) все категории дел, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, иных судебных постановлений, в т.ч. в случаях отмены судебных актов, вынесенных другим мировым судьей;

б) все категории дел, переданные мировому судье на рассмотрение вышестоящим судом в связи с отводом, самоотводом другого мирового судьи (при этом на судебном участке мирового судьи, которому заявлен отвод или заявившего самоотвод, производство по таким делам прекращается с отметкой о передаче по подсудности);

в) уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (ст. 237 УПК РФ);

г) уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора, по которым ранее мировым судьей в порядке ст. 446.4 УПК РФ отменено постановление о прекращении уголовного дела и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа;

д) гражданские дела при отмене заочного решения (считаются поступившими с даты вынесения определения об отмене заочного решения и возобновления рассмотрения дела по существу);

е) гражданские дела, производство по которым возобновлено мировым судьей, отменившим свое определение об оставлении заявления без рассмотрения в соответствии с ч. 3 ст. 223 ГПК РФ (считаются поступившими с даты вынесения определения о возобновлении производства);

ж) дела об административных правонарушениях, повторно поступившие на судебный участок от административного органа с нарушением срока, указанного в ч. 3 ст. 28.8 КоАП РФ (3 суток со дня получения дела от мирового судьи для устранения недостатков и 1 суток для возвращения их судье);

з) все категории дел, возобновленные по вновь открывшимся обстоятельствам (считаются поступившими с даты вынесения судебного акта об отмене судебного постановления, решения и возобновлении производства).

При этом в ПИ "АМИРС" указывается повторная дата поступления (дата определения о возобновлении производства) и ссылка на номер предыдущей их регистрации. На обложке дела заново проставляется штамп с входящей датой и порядковым номером согласно журналу входящей корреспонденции в ПИ "АМИРС", а также указывается новый регистрационный номер.

4.11. Судебные дела и материалы подшиваются в обложку (форма N 9 в приложении к настоящей Инструкции), на которой указывается наименование судебного участка, номер дела (материала), наименование дела (материала), дата поступления дела (материала) на судебный участок, дата его рассмотрения, срок хранения и дата сдачи в архив. При формировании дела (материала) в нескольких томах соблюдаются требования п. 2.10 настоящей Инструкции.

Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке, должна отражать время фактического поступления дела (материала) на судебный участок.

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии её надлежащего качества и сохранности. При этом на обложке оформляются реквизиты и делаются отметки, предусмотренные настоящим пунктом Инструкции.

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

4.12. Справочный лист (форма N 10 в приложении к настоящей Инструкции) помещается на внутренней стороне первого листа обложки судебного дела (материала) либо подшивается перед описью. В нем отмечаются все действия работников аппарата, произведенные по делу (материалу), в т.ч. направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, иного судебного постановления, истребование документов, обращение к исполнению судебного акта и др.

4.13. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

4.14. Материалы по окончании делопроизводства по ним хранятся при соответствующем деле либо отдельно при отсутствии дела или если дело хранится на другом судебном участке (в другом суде).

4.15. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек, подлежащих постоянному хранению, секретарь судебного участка при подготовке дел к сдаче в архив распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. При этом недостающая информация в карточки вносится рукописным способом.

4.16. Учетно-статистические карточки хранятся в коробках отдельно по категориям дел (карточки по гражданским и административным делам хранятся в одной картотеке). Карточки могут быть сброшюрованы по категориям дел при условии соблюдения видимости всех реквизитов карточек.

4.17. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и её заменителе указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

V. Регистрация и движение заявлений частного обвинения, исковых заявлений, заявлений о выдаче судебного приказа

5.1. Заявления частного обвинения, исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа регистрируются и передаются по назначению в соответствии с пунктами 3.2, 3.5, 3.6 настоящей Инструкции.

5.2. В случае возвращения заявления частного обвинения для приведения его в соответствии с требованиями закона постановление об этом вместе с материалами передается секретарю судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. Секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления направляет его копию и заявление частного обвинения заявителю, соответствующие сведения вносит в базу данных ПИ "АМИРС". Материалы, поступившие из отдела внутренних дел, кроме заявления частного обвинения, заявителю или в отдел внутренних дел не возвращаются, а остаются на судебном участке.

5.3. В случае не приведения заявления частного обвинения в соответствии с требованиями закона в установленный срок и отказа мирового судьи в принятии заявления к производству постановление об этом вместе с материалами передаётся секретарю судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. Секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления направляет его копию заявителю, соответствующие сведения вносит в базу данных ПИ "АМИРС". Подлинник постановления с копиями заявления частного обвинения, а также поступившие из отдела внутренних дел материалы подшиваются и хранятся в соответствующем наряде.

5.4. В случаях вынесения мировым судьей постановления:

- об отказе в принятии к своему производству заявления частного обвинения, не отвечающего требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 УПК РФ либо поданного в отношении лица, указанного в п. 2 ч. 1 ст. 147 УПК РФ;

- об отмене постановления о принятии заявления частного обвинения к своему производству в отношении лиц, указанных в ст. 447 УПК РФ,

постановление вместе с материалами передается секретарю судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. Секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления направляет его копию и заявление вместе с материалами руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляет лицо, подавшее заявление, и соответствующие сведения вносит в базу данных ПИ "АМИРС".

5.5. В случае принятия мировым судьей к производству заявления частного обвинения (в т.ч. после приведения заявления частного обвинения в соответствии с требованиями закона) постановление об этом с уголовным делом, возбужденным в порядке частного обвинения, передается секретарю судебного участка для регистрации не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего после передачи ему дела регистрирует его в соответствии с п. 4.1 настоящей Инструкции. Регистрация дела производится датой вынесения указанного постановления. В день регистрации дела оно передается секретарю судебного заседания для вызова сторон и оформления дела.

5.6. В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии или о возвращении искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа) определение вместе с материалами передается секретарю судебного заседания в день вынесения определения. Копия определения, заявление и приложенные к нему документы вручаются (направляются) секретарем судебного заседания заявителю в течение 5 дней со дня поступления заявления на судебный участок (ч. 2 ст. 134 ГПК РФ), соответствующие сведения вносятся в базу данных ПИ "АМИРС". Подлинник определения с копией заявления хранится в соответствующем наряде.

5.7. В случае оставления искового заявления без движения определение об этом вместе с материалами передается секретарю судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения. Секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения определения направляет его копию заявителю, соответствующие сведения вносит в базу данных ПИ "АМИРС". В период установленного мировым судьей срока подлинники определения, заявления и приложенных к ним документов хранятся в соответствующем наряде.

5.8. В случае принятия мировым судьей к производству искового заявления (в т.ч. после устранения стороной недостатков по исковому заявлению, оставленному без движения), определение об этом вместе с гражданским делом передается секретарю судебного участка для регистрации не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения. Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня после получения дела регистрирует его в соответствии с п. 4.1 настоящей Инструкции. При этом датой поступления дела на судебный участок считается день первоначального представления искового заявления. При составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела исчисляется со дня первоначального представления заявления на судебный участок, исключая срок, установленный мировым судьей для исправления недостатков. В день регистрации дела оно передается секретарю судебного заседания для вызова сторон и оформления дела.

5.9. В случае принятия мировым судьей к производству заявления о выдаче судебного приказа оно не позднее следующего рабочего дня передается секретарю судебного участка для регистрации в соответствии с п. 4.1 настоящей Инструкции. Регистрация дела производится датой поступления заявления о вынесении судебного приказа. В день регистрации дела секретарь судебного участка предает заявление о выдаче судебного приказа мировому судье или по его распоряжению помощнику судьи.

Судебный приказ по существу заявленного требования выносится без судебного разбирательства и вызова сторон в течение 5 дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в суд (ст. 126 ГПК РФ, ст. 123.5 КАС РФ). Первый экземпляр судебного приказа на бумажном носителе приобщается к материалам приказного производства, второй экземпляр остается в материалах приказного производства до истечения срока для представления должником возражений относительно исполнения судебного приказа (РФ).

Если мировым судьей удовлетворены заявленные требования к нескольким должникам, количество изготавливаемых экземпляров судебных приказов увеличивается по числу должников.

При направлении судебного приказа на исполнение в форме электронного документа, а также при отмене судебного приказа в связи с поступившими от должника возражениями второй экземпляр судебного приказа гербовой печатью не заверяется, взыскателю не выдается, а приобщается к материалам приказного производства (ч. 1 ст. 13, ч. 3 ст. 127, ст. 129 ГПК РФ, ч. 2 ст. 123.6 КАС РФ, п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 N 62).

Гражданское или административное дело, по которому вынесен судебный приказ, передается секретарю судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения судебного приказа. Секретарь судебного заседания направляет копию судебного приказа должнику:

а) по гражданским делам заказным письмом с уведомлением в срок не позднее 5 дней со дня вынесения судебного приказа (п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 N 62);

б) по административным делам простым письмом в срок не позднее 3 дней со дня вынесения судебного приказа (ч. 3 ст. 123.5 КАС РФ).

5.10. В случае непредставления должником возражений в установленный срок второй экземпляр судебного приказа, вступившего в законную силу, заверяется гербовой печатью и направляется секретарем судебного участка взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении, если от взыскателя не поступило ходатайство о выдаче судебного приказа ему на руки либо о направлении судебного приказа на исполнение на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 1 ст. 130 ГПК РФ, п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 N 62).

5.11. В случае отмены судебного приказа на основании возражений, поступивших от должника, определение об этом вместе с делом передается секретарю судебного участка не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения. Секретарь судебного участка не позднее 3 дней после дня вынесения определения направляет его копии сторонам (ст. 129 ГПК РФ, ч. 3 ст. 123.7 КАС РФ), соответствующие сведения вносит в базу данных ПИ "АМИРС".

Возражения должника на судебный приказ, вынесенный по административному делу, которые не были рассмотрены мировым судьей в связи с истечением срока для подачи возражений, возвращаются секретарем судебного участка лицу, подавшему их (ч. 4 ст. 127 КАС РФ).

VI. Оформление судебных дел, материалов на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела, материала)

6.1. Секретарю судебного заседания передается для вызова сторон и оформления:

а) уголовное дело (кроме возбужденного в порядке частного обвинения), дело об административном правонарушении - не позднее следующего рабочего дня после вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания;

б) уголовное дело, возбужденное в порядке частного обвинения, - в соответствии с п. 5.5 настоящей Инструкции;

в) гражданское дело (кроме возбужденного по заявлению о выдаче судебного приказа) - в соответствии с п. 5.8 настоящей Инструкции.

Секретарю судебного участка судебное дело передается не позднее следующего рабочего дня после вынесения мировым судьей постановления (определения) о передаче дела по подведомственности (подсудности) либо постановления о возвращении уголовного дела прокурору или определения о возвращении дела об административном правонарушении в орган, должностному лицу, составившим протокол.

6.2. Если мировым судьей вынесено постановление о направлении уголовного дела по подсудности, секретарь судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления направляет его копию обвиняемому, потерпевшему и прокурору (ч. 4 ст. 227 УПК РФ).

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, в администрацию места предварительного заключения сопроводительным письмом секретарь судебного участка направляет две копии указанного постановления: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому. В сопроводительном письме указывается о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело для рассмотрения.

Не позднее 3 рабочих дней со дня вступления в законную силу постановления о направлении уголовного дела по подсудности секретарь судебного участка направляет дело по подсудности, о чем в ПИ "АМИРС" делает отметку, копию постановления оставляет в соответствующем наряде.

6.3. При принятии мировым судьей по основаниям, предусмотренным ст. 237 УПК РФ, решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения секретарь судебного участка направляет дело прокурору не позднее 3 рабочих дней со дня вступления в законную силу постановления о возвращении прокурору уголовного дела, копию постановления оставляет в соответствующем наряде.

6.4. В случае вынесения мировым судьей определения о передаче гражданского дела в другой суд секретарь судебного участка направляет дело по подсудности не позднее 3 рабочих дней после истечения срока обжалования определения, а в случае подачи жалобы - после вынесения определения суда об оставлении жалобы без удовлетворения (ст. 33 ГПК РФ), копию определения о передаче по подсудности (а в случае вынесения и копию определения об оставлении жалобы без удовлетворения) оставляет в соответствующем наряде.

6.5. В случае вынесения мировым судьей в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 29.4 КоАП РФ определения о возвращении дела об административном правонарушении в орган (лицу), составивший протокол об административном правонарушении, для устранения его недостатков секретарь судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения определения направляет дело в орган (лицу), составивший протокол об административном правонарушении, копию определения оставляет в соответствующем наряде.

6.6. В случае вынесения мировым судьей в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 29.4 или п. 2 ч. 2 ст. 29.9 КоАП РФ определения о передаче дела на рассмотрение по подведомственности, секретарь судебного участка направляет дело по подведомственности не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения определения, о чем в ПИ "АМИРС" делает отметку, копию определения направляет лицам, участвующим в судопроизводстве, один экземпляр копии оставляет в соответствующем наряде.

VII. Обеспечение явки лиц, участвующих в судебном заседании

7.1. Секретарь судебного заседания осуществляет вызов в судебное заседание лиц, указанных в определении (постановлении) мирового судьи о назначении судебного заседания.

Указанные лица извещаются о месте, дате и времени судебного заседания путем направления судебных повесток, СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление СМС-извещением и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату), телефонограммой, а также иными способами, обеспечивающими фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.

Порядок СМС-извещения лиц, участвующих в судебном заседании, а также форма расписки о согласии на СМС-извещение установлены Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утвержденным приказом СД при ВС РФ от 25.12.2013 N 257.

7.2. Судебная повестка направляется:

а) по уголовным делам подсудимому (форма N 11 в приложении к настоящей Инструкции), другим лицам, вызываемым в судебное заседание (форма N 12 в приложении к настоящей Инструкции);

б) по гражданским делам истцам и ответчикам (форма N 13 в приложении к настоящей Инструкции), другим вызываемым лицам (форма N 14 в приложении к настоящей Инструкции);

в) по делам об административных правонарушениях лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 15 в приложении к настоящей Инструкции), другим лицам, вызываемым в судебное заседание (форма N 16 в приложении к настоящей Инструкции).

Одновременно с судебной повесткой (извещением) обвиняемому, потерпевшему и прокурору направляется копия постановления о назначении судебного заседания или о назначении предварительного слушания по уголовному делу (ч. 4 ст. 227 УПК РФ).

Одновременно с судебной повесткой, адресованной ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой, адресованной истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили на судебный участок. В случае поступления от ответчика возражений в письменной форме, их копия направляется истцу.

7.3. Судебная повестка (извещение), адресованная лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному им или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает или повестка ему не вручена, по распоряжению мирового судьи она направляется по месту работы.

Судебная повестка (извещение), адресованная организации, направляется по месту ее нахождения либо по месту нахождения ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах.

7.4. Стороны по уголовному делу должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

В случае назначения предварительного слушания по уголовному делу стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При рассмотрении мировым судьей материалов в порядке исполнения приговоров лица и учреждения, по ходатайству (представлению) которых рассматривается материал, указанные в ч. 1 ст. 399 УПК РФ, а также потерпевший, его представитель (законный представитель) в случае их участия должны быть извещены о дате, времени и месте судебного заседания не позднее 14 суток до дня судебного заседания (части 2, 2.1 ст. 399 УПК РФ).

По гражданским делам и делам об административных правонарушениях судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебное заседание (ч. 3 ст. 113 ГПК РФ, ч. 3 ст. 96 КоАП РФ).

7.5. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма N 17 в приложении к настоящей Инструкции).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование, подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью (форма N 18 в приложении к настоящей Инструкции).

7.6. Вызов в суд несовершеннолетнего обвиняемого, не находящегося под стражей, производится через его законных представителей, а если несовершеннолетний содержится в специализированном учреждении для несовершеннолетних - через администрацию этого учреждения (ст. 424 УПК РФ).

7.7. В случае вынесения мировым судьей определения о принудительном приводе по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, учет их исполнения ведется секретарем судебного заседания в ПИ "АМИРС" с формированием информации в журнале формы N 10, установленной в ПИ "АМИРС".

7.8. Если разбирательство дела отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) об этом объявляется под расписку с разъяснением последствий их неявки, подшиваемую к делу после протокола судебного заседания, либо вручается повестка о вызове в суд.

7.9. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.

Свидетель, потерпевший, их представители, эксперт, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 29.1.4 КоАП РФ

Порядок направления запроса о правовой помощи, его содержание и форма по уголовным делам устанавливаются статьями 453, 454 УПК РФ, по делам об административных правонарушениях - статьями 29.1.1, 29.1.2 КоАП РФ.

Запросы о вызове направляются через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Все документы, пересылаемые в порядке оказания правовой помощи, скрепляются гербовой печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам иностранных государств, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее чем за 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

7.10. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению, по форме N 36, установленной в ПИ "АМИРС", который вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде. Соответствующая информация размещается на сайте судебного участка.

7.11. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

VIII. Оформление судебных дел, материалов после судебного заседания, рассмотрения дела

8.1. Действия, осуществляемые при отложении разбирательства по делу, приостановлении дела, принятии промежуточных судебных решений

8.1.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения разбирательства по нему секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в судебное заседание лиц по их просьбе время явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.

8.1.2. При вынесении мировым судьей решения о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо конфискации имущества производятся действия по обращению к исполнению решения, предусмотренные соответственно пунктами 10.2.12, 10.2.13 настоящей Инструкции.

8.1.3. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения в администрацию места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 19 в приложении к настоящей Инструкции) и приобщается к делу;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются поручители, залогодатель и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 20 в приложении к настоящей Инструкции) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569 (форма N 21 в приложении к настоящей Инструкции), которые приобщаются к делу, копия протокола о принятии залога вручается залогодателю. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения в администрацию места предварительного заключения;

в) при избрании мер пресечения в виде личного поручительства, залога, домашнего ареста в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в судебное заседание обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей, залогодателя.

8.1.4. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, приостановленное производством дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке до выздоровления обвиняемого.

8.1.5. В случае если обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся дело на основании постановления мирового судьи не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления возвращается секретарем судебного заседания прокурору для обеспечения розыска. В случае розыска обвиняемого, не содержащегося под стражей, дело остается на судебном участке, а копия постановления мирового судьи в тот же срок направляется прокурору для обеспечения розыска обвиняемого (ч. 2 ст. 238 УПК РФ).

8.1.6. Копия постановления о приостановлении производства по уголовному делу направляется секретарем судебного заседания потерпевшему не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления.

8.1.7. В случае вынесения мировым судьей определения о приостановлении производства по гражданскому делу для розыска ответчика секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения определения направляет его копию для исполнения в подразделение судебных приставов.

8.1.8. Копия определения о приостановлении производства по гражданскому делу не позднее 3 дней со дня вынесения определения направляется секретарем судебного заседания лицам, участвующим в гражданском деле, если они не явились в судебное заседание (ст. 227 ГПК РФ).

При возобновлении производства об этом извещаются лица, участвующие в деле (ст. 219 ГПК РФ).

8.1.9. Определение мирового судьи об обеспечении иска вместе с делом передается секретарю судебного заседания в день вынесения определения и приводится в исполнение немедленно в соответствии с п. 10.3.8 настоящей Инструкции.

8.1.10. В случаях, указанных в пунктах 8.1.5 - 8.1.8 настоящей Инструкции, дело передается секретарю судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения соответствующего судебного акта.

8.2. Действия, осуществляемые после принятия итогового судебного акта

8.2.1. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копия секретарем судебного заседания вручается (направляется) осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю, а также при наличии ходатайства - потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям (ст. 312 УПК РФ).

8.2.2. Копии приговоров немедленно после рассмотрения дела вручаются секретарем судебного заседания начальнику конвоя для передачи начальнику места содержания под стражей в отношении:

а) лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела,

б) лиц, содержащихся под стражей, в связи с осуждением их к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, чем содержание под стражей.

8.2.3. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, две копии приговора, заверенные гербовой печатью и подписью мирового судьи, вручаются секретарем судебного заседания начальнику конвоя для передачи начальнику места содержания под стражей.

8.2.4. Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, находящихся под стражей, то начальнику конвоя вручаются секретарем судебного заседания копии приговоров по количеству осужденных или оправданных, которые находились под стражей. При этом в отношении каждого осужденного начальнику конвоя вручается по две копии приговора (одна копия - для вручения осужденному, вторая копия - для приобщения к личному делу осужденного).

8.2.5. При наличии в приговоре или постановлении о замене наказания решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении у осужденного секретарем судебного заседания отбирается подписка об обязательстве явиться для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение (форма N 22 в приложении к настоящей Инструкции).

8.2.6. В случае вынесения приговора, которым назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества (условное осуждение к лишению свободы или к исправительным работам, обязательные или исправительные работы, ограничение свободы, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью), а также в случае отмены условного осуждения к исправительным работам и направлении осужденного для отбывания наказания у него секретарем судебного заседания отбирается подписка о явке в уголовно-исполнительную инспекцию (форма N 23 в приложении к настоящей Инструкции), которая прилагается к распоряжению об исполнении приговора согласно соответственно подп. "б" п. 10.2.2, подп. "б" п. 10.2.3 настоящей Инструкции.

8.2.7. Копия постановления о прекращении уголовного дела, в т.ч. по результатам предварительного слушания, в течение 5 суток со дня его вынесения направляется секретарем судебного заседания прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему (ч. 4 ст. 239 УПК РФ).

8.2.8. В случае вынесения мировым судьей в соответствии с ч. 6 ст. 321 УПК РФ постановления о прекращении уголовного преследования по делу частного обвинения и направлении материалов руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке публичного или частно-публичного обвинения дело секретарем судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения постановления направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания, о чем уведомляются потерпевший или его законный представитель.

8.2.9. В случае вынесения мировым судьей постановления, определения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении сведений о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания и иной информации, указанной в п. 21.1 ч. 2 ст. 42 УПК РФ, секретарь судебного заседания не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения указанных постановления, определения направляет их копии вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания, а также потерпевшему или его законному представителю (ч. 5 ст. 313 УПК РФ).

8.2.10. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются секретарем судебного заседания не позднее 5 дней со дня принятия решения в окончательной форме (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).

8.2.11. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается секретарем судебного заседания не позднее 3 дней со дня вынесения определения (ст. 227 ГПК РФ).

Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения об утверждении мирового соглашения высылается секретарем судебного заседания не позднее 3 дней со дня вынесения определения.

8.2.12. Ответчику, а также истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, копии заочного решения направляются секретарем судебного заседания не позднее 3 дней со дня принятия заочного решения заказным письмом с уведомлением о вручении (ст. 236 ГПК РФ).

В случае поступления заявления об отмене заочного решения по гражданскому делу лица, участвующие в деле, извещаются секретарем судебного заседания о времени и месте его рассмотрения, им направляются копии заявления и прилагаемые к нему документы.

При отмене заочного решения рассмотрение дела возобновляется по существу. Секретарь судебного участка регистрирует дело заново в соответствии с п. 4.10 настоящей Инструкции.

8.2.13. После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления в течение 3 дней со дня его вынесения вручается секретарем судебного заседания под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе.

В тот же срок копия постановления по делу об административном правонарушении направляется либо вручается секретарем судебного заседания под расписку должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении (ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ).

При этом в случае, если составление мотивированного постановления по делу об административном правонарушении отложено, днем вынесения постановления является день изготовления постановления в полном объеме (ч. 1 ст. 29.11 КоАП РФ).

8.2.14. Если мировой судья в отношении военнослужащего, гражданина, призванного на военные сборы, либо имеющего специальные звания сотрудника органа власти, указанного в ч. 1 ст. 2.5 КоАП РФ, вынесет постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному ч. 2 ст. 24.5 КоАП РФ, постановление со всеми материалами дела в течение 1 суток с момента вынесения постановления направляется секретарем судебного заседания в воинскую часть, орган или учреждение по месту военной службы (службы) или месту прохождения военных сборов лица, совершившего административное правонарушение, для привлечения указанного лица к дисциплинарной ответственности (ч. 2 ст. 28.9 КоАП РФ).

8.2.15. Копия определения об исправлениях, внесенных в постановление или определение по делу об административном правонарушении, в течение 3 дней со дня вынесения соответствующего определения направляется секретарем судебного заседания лицу, в отношении которого ведется производство по делу, потерпевшему, их законным представителям, защитнику и представителям, а также прокурору в случае его участия в деле, судебному приставу-исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющим постановление, в случае подачи ими соответствующего заявления (ч. 4 ст. 29.12.1 КоАП РФ).

Копия вынесенного мировым судьей определения об исправлениях, внесенных в постановление по делу об административном правонарушении, направляется секретарем судебного заседания должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение 3 дней со дня вынесения соответствующего определения (ч. 5 ст. 29.12.1 КоАП РФ).

8.2.16. Копия определения мирового судьи о разъяснении способа и порядка исполнения, об отсрочке, о рассрочке, приостановлении исполнения постановления о назначении административного наказания, а также о взыскании административного штрафа, наложенного на несовершеннолетнего, с его родителей или иных законных представителей, вручается (направляется) секретарем судебного заседания физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему в течение 3 дней со дня его вынесения (ст. 31.8 КоАП РФ).

8.2.17. Прокурору копия судебного акта направляется секретарем судебного заседания в течение 3 рабочих дней со дня вынесения судебного акта в случае его участия в деле.

8.2.18. Дело передается секретарю судебного заседания для направления копий судебных актов не менее чем за 1 рабочий день до истечения сроков, указанных в настоящем разделе.

8.3. Изготовление протокола, оформление и сдача дела секретарю судебного участка

8.3.1. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания по уголовным делам в соответствии с требованиями ст. 259 УПК РФ, по гражданским (в т.ч. протокол предварительного судебного заседания) - в соответствии с требованиями статей 229, 230 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен и подписан по уголовному делу - в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания (ч. 6 ст. 259 УПК РФ), по гражданскому - не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданскому делу - не позднее чем на следующий день после дня его совершения (ст. 230 ГПК РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

8.3.2. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления обеспечивается секретарем судебного заседания в порядке, установленном пунктами 12.1., 12.2 настоящей Инструкции, в течение 3 суток со дня получения ходатайства по уголовным делам (ч. 7 ст. 259 УПК РФ) и в течение 5 дней со дня подписания протокола по гражданским делам (ст. 231 ГПК РФ).

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится секретарем судебного заседания по письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 12.1., 12.2 настоящей Инструкции.

8.3.3. Для получения копии протокола судебного заседания или копии аудиозаписи судебного заседания участник судебного разбирательства подает мировому судье письменное ходатайство (заявление). Копия протокола (аудиозаписи) судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания на основании соответствующей резолюции мирового судьи, проставленной на ходатайстве (заявлении).

При изготовлении копии протокола судебного заседания соблюдаются требования, установленные пунктами 12.6, 12.8 настоящей Инструкции.

Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается путем копирования информации на электронный носитель (диск, флеш-карту и др.), представленный лицом, подавшим заявление. В целях безопасности перед копированием аудиозаписи судебного заседания носитель информации должен быть отформатирован при условии предварительного уведомления указанного лица. Копия аудиозаписи судебного заседания не заверяется мировым судьей.

Лицом, получившим копию протокола (аудиозаписи) судебного заседания, делается соответствующая расписка о получении в справочном листе дела. Ходатайство (заявление) о выдаче копии протокола (аудиозаписи) судебного заседания подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности ее копия также приобщается к делу.

8.3.4. Секретарь судебного заседания (делопроизводитель) подшивает в судебное дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи и т.д.

При подшивке судебного дела соблюдаются требования, указанные в п. 2.8 настоящей Инструкции. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату.

8.3.5. По гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, срок хранения которых не превышает 5 лет, допускается использовать степлер для:

- подшивки дел, обеспечив при этом надежное скрепление и сохранность документов в деле. Подшивка дел с использованием степлера не допускается, если толщина дела не позволяет прочно скрепить его скобами;

- скрепления почтовых уведомлений и возвращенных заказных писем с уведомлением, а также копий постановлений о возбуждении или прекращении исполнительного производства.

В случае направления подшитого скобами дела в вышестоящую инстанцию оно переподшивается нитками.

8.3.6. При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания носители информации должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (в конверте) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность носителя от повреждений и порчи.

8.3.7. Подготавливая к сдаче секретарю судебного участка рассмотренное дело, секретарь судебного заседания:

а) не позднее 3 рабочих дней после передачи ему для оформления дела вносит сведения о результатах рассмотрения дела в базу данных ПИ "АМИРС";

б) направляет копии приговоров, решений, иных судебных постановлений в необходимые адреса в установленные сроки;

в) готовит соответствующее число копий судебных актов, необходимое для дальнейшего обращения к исполнению судебных актов;

г) выписывает исполнительные документы в соответствии с п. 10.1.1 настоящей Инструкции;

д) подшивает в дело документы и носители информации (обеспечивает подшивку делопроизводителем) в соответствии с пунктами 8.3.4 - 8.3.6 настоящей Инструкции;

е) нумерует листы дела (обеспечивает нумерацию листов дела делопроизводителем) в соответствии с п. 2.11 настоящей Инструкции. Секретарь судебного заседания (делопроизводитель) составляет за своей подписью опись находящихся в нем документов или продолжает опись, составленную органами расследования;

ж) выполняет иные действия, предусмотренные законодательством и настоящей Инструкцией.

8.3.8. После совершения всех действий, указанных в п. 8.3.7 настоящей Инструкции, не позднее 10 дней со дня вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка.

8.3.9. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех необходимых действий.

Секретарь судебного участка имеет право не принять дело в случаях, если оно не оформлено до конца, по делу не направлены копии процессуальных документов, в отдельных документах отсутствуют подписи либо другие реквизиты, по судебному акту, подлежащему немедленному исполнению, не направлены исполнительные документы, а также в иных случаях наличия существенных недостатков в оформлении дела.

Обо всех случаях сдачи дела секретарем судебного заседания с нарушением срока, установленного п. 8.3.8 настоящей Инструкции, секретарь судебного участка обязан докладывать мировому судье.

8.3.10. До вступления приговора, решения, иного судебного постановления в силу, а также до направления дела в вышестоящую инстанцию в связи с поступлением апелляционных жалобы, представления, частной жалобы либо жалобы или протеста дело хранится у секретаря судебного участка и не может быть истребовано у мирового судьи.

8.4. Формирование статистических карточек на подсудимых, размещение на сайте судебного участка информации о деятельности судебного участка

8.4.1. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждого осужденного, оправданного, а также лицо, в отношении которого дело прекращено, и лицо, признанное невменяемым, к которому применены меры медицинского характера, формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с разделом III Инструкции по ведению судебной статистики.

Сведения о подсудимом вводятся помощником судьи в электронную базу данных о судимости, которая в установленном порядке направляется в УСД в Республике Коми.

8.4.2. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются в ПИ "АМИРС" в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (ст. 14, 15), Регламентом размещения в сети "Интернет" сведений о делах и текстов и настоящим разделом Инструкции.

8.4.3. Секретарь судебного заседания обеспечивает размещение сведений о делах на сайте судебного участка 1 раз в неделю (п. 8.1 Регламента размещения в сети "Интернет" сведений о делах и текстов).

Решение об исключении из объема сведений о находящихся в суде делах положений, которые содержат персональные данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну (согласно приложению 2 к Регламенту размещения в сети "Интернет" сведений о делах и текстов), принимает мировой судья или по согласованию с ним секретарь судебного заседания.

8.4.4. Помощник судьи обеспечивает размещение на сайте судебного участка обезличенных текстов судебных актов в разумный срок после их принятия (текстов приговоров - после вступления в силу), но не позднее месяца со дня вступления в силу судебных актов (ч. 1 ст. 15 Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", п. 8.2 Регламента размещения в сети "Интернет" сведений о делах и текстов).

Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным и (или) сведениям ограниченного доступа принимает мировой судья или помощник судьи с учетом действующего законодательства и информации, указанной в приложении 2 к Регламенту размещения в сети "Интернет" сведений о делах и текстов.

8.4.5. Помощник судьи обеспечивает размещение на сайте судебного участка информации о деятельности судебного участка в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (ст. 14) и Регламентом размещения в сети "Интернет" информации о деятельности судов. Срок размещения (обновления) на сайте информации о деятельности судебного участка, кроме сведений о делах и текстов судебных актов, установлен Регламентом размещения в сети "Интернет" информации о деятельности судов.

8.4.6. Помощник судьи регулярно путем просмотра сайта судебного участка проверяет размещение текстов судебных актов и иной информации, секретарь судебного заседания - размещение сведений о делах на сайте судебного участка.

В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте судебного участка, выявления сведений, подлежащих исключению из текста, или неверно обезличенного судебного акта, помощник судьи обеспечивает удаление такого текста с сайта судебного участка и при необходимости повторное размещение правильно обезличенного текста судебного акта.

8.5. Оформление производств о наложении денежного взыскания или судебного штрафа, а также об обращении залога в доход государства

8.5.1. Наложение денежных взысканий и обращение залога в доход государства применяются в уголовном судопроизводстве и являются мерами процессуального принуждения (ст. 117, 118 УПК РФ).

Судебные штрафы, предусмотренные ст. 104.4 УК РФ и являющиеся мерой уголовно-правового характера, налагаются мировым судьей в случаях прекращения уголовного дела или уголовного преследования в порядке гл. 51.1 УПК РФ.

Судебные штрафы налагаются мировым судьей по гражданским делам в случаях, предусмотренных ГПК РФ (ст. 105 ГПК РФ).

8.5.2. Регистрация и учет движения производств о наложении мировым судьей денежных взысканий и судебных штрафов, об обращении залога в доход государства осуществляется в соответствии с пунктами 4.3, 4.5, 4.6 настоящей Инструкции.

8.5.3. Копия постановления мирового судьи о наложении денежного взыскания (об отказе в его наложении), об обращения залога в доход государства (об отказе в обращении залога в доход государства) направляется секретарем судебного заседания для сведения должностному лицу, составившему протокол о наложении денежного взыскания (об обращении залога в доход государства), и лицу, на которое наложено денежное взыскание (залогодателю) (части 4, 6 ст. 118 УПК РФ).

8.5.4. Копия постановления, вынесенного мировым судьей по результатам рассмотрения ходатайства следователя или дознавателя о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, вручается или направляется секретарем судебного заседания лицу, в отношении которого оно вынесено, его защитнику, потерпевшему и (или) его законному представителю, представителю, а также лицу, возбудившему ходатайство, прокурору и судебному приставу-исполнителю (ч. 8 ст. 446.2 УПК РФ).

8.5.4. Копия определения суда о наложении судебного штрафа по гражданскому делу направляется секретарем судебного заседания лицу, на которое наложен штраф (ч. 3 ст. 105 ГПК РФ).

8.5.5. Обращение к исполнению постановления (определения) мирового судьи осуществляется в соответствии со следующими положениями настоящей Инструкции:

- об обращении в доход государства залога - подпункт "л" п. 10.2.3;

- о наложении денежного взыскания, судебного штрафа в качестве меры уголовно-правового характера - подпункт "м" п. 10.2.3;

- о наложении судебного штрафа в порядке ст. 105 ГПК РФ - подпункт "в" п. 10.3.4.

8.5.6. В случае неуплаты лицом судебного штрафа, назначенного в качестве меры уголовно-правового характера, и отмены мировым судьей по представлению судебного пристава-исполнителя постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования секретарь судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения соответствующего постановления направляет материалы руководителю следственного органа или прокурору для дальнейшего производства по уголовному делу (ст. 446.5 УПК РФ).

Дела, поступившие на судебный участок после возобновления производства в связи с отменой судьей в порядке ст. 446.4 УПК РФ постановления о прекращении уголовного дела и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, регистрируются секретарем судебного участка заново в соответствии с п. 4.10 настоящей Инструкции.

8.5.7. Производства о наложении мировым судьей денежных взысканий и судебных штрафов, об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, приобщаются к соответствующему делу либо при отсутствии дела оформляются как отдельный материал в соответствии с пунктами 4.11, 4.12 настоящей Инструкции.

IX. Прием и учет апелляционных жалоб, апелляционных представлений, жалоб и протестов, частных жалоб, административных исковых заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

9.1. Апелляционные жалоба, представление по уголовному или гражданскому делу, жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, частная жалоба по гражданскому или административному делу (далее жалобы, представления), поступившие на судебный участок, секретарем судебного участка регистрируются в ПИ "АМИРС" с формированием информации в журнале формы N 44-а, установленной в ПИ "АМИРС".

9.2. На жалобах, представлениях секретарь судебного участка отмечает дату их поступления на судебный участок, а к полученным по почте - также приобщает конверты для определения даты их подачи.

9.3. Жалобы, представления адресуются городскому (районному) суду и подаются через мирового судью, принявшего решение, постановление.

Поданные на решение, определение по гражданскому делу апелляционные жалоба, представление, частная жалоба и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле (ч. 5 ст. 322, ч. 1 ст. 333 ГПК РФ).

9.4. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением передается мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

9.5. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления по уголовному делу требованиям об их содержании (ст. 389.6 УПК РФ) и возвращения их мировым судьей апелляционные жалоба, представление с копией постановления об их возвращении подлежат направлению лицу, их подавшему, секретарем судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения судьей постановления.

В случае подачи апелляционных жалобы, представления с пропуском срока и оставления их мировым судьей без рассмотрения секретарем судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения судьей постановления направляется копия постановления об их оставлении без рассмотрения лицу, подавшему данные жалобу, представление. Апелляционные жалоба, представление при этом хранятся в деле.

Секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее 3 рабочих дней со дня поступления апелляционных жалобы, представления по уголовному делу извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 УПК РФ (форма N 24 к настоящей Инструкции), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче апелляционных жалобы или представления, а также о направлении дела в вышестоящую инстанцию через начальника исправительного учреждения (следственного изолятора), которому направляется извещение (для вручения осужденному) и его копия. При этом в извещении указывается, где содержится подсудимый.

9.6. Апелляционные жалобы и представления, частные жалобы по гражданскому или административному делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле. Секретарем судебного участка копия определения об оставлении апелляционной, частной жалобы, представления без движения не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения определения направляется лицу, подавшему апелляционные жалобу, представление, частную жалобу.

Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, апелляционные жалоба, представление, частная жалоба возвращаются подавшим их лицам. Возврат апелляционных жалобы, представления, частной жалобы осуществляется с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления секретарем судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня вынесения указанного определения с оставлением в деле (наряде) копий жалобы, представления и приложенных к ним документов.

Секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее 3 рабочих дней после поступления апелляционных жалобы, представления, частной жалобы, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционных жалобы, представления, частной жалобы без движения, извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных жалобы, представления, частной жалобы вместе с копиями приложенных к ним документов (форма N 24 к настоящей Инструкции).

9.7. Возражения или объяснения, поступившие на апелляционные жалобу, представление по уголовному или гражданскому делу, а также поступившие на частную жалобу приобщаются к делу или не позднее 3 рабочих дней со дня их поступления направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

9.8. Секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее 3 рабочих дней со дня истечения определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования, направляет сопроводительным письмом (форма N 25 в приложении к настоящей Инструкции) судебное дело с апелляционными жалобой, представлением по уголовному или гражданскому делу, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, в районный (городской) суд экспедитором либо заказным почтовым отправлением с уведомлением.

О направлении уголовного дела в суд апелляционной инстанции секретарь судебного участка сообщает сторонам не позднее 3 рабочих дней со дня направления дела (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ).

9.9. В случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции гражданского дела с апелляционными жалобой, представлением на судебный участок поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье. Секретарь судебного участка по письменному распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

9.10. В случае принесения апелляционных жалобы, представления на промежуточное судебное решение по уголовному делу (ч. 3 ст. 389.2 УПК РФ) либо на определение мирового судьи, которым производство по гражданскому делу не завершено, указанные жалоба, представление направляются в суд апелляционной инстанции секретарем судебного участка не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока обжалования решения (определения) сопроводительным письмом с приложением заверенных копий документов из дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения (определения), вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

9.11. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении в течение 3 суток со дня ее поступления направляется секретарем судебного участка со всеми материалами дела в городской (районный) суд. Жалоба на постановление о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы (части 1, 6 ст. 30.2 КоАП РФ).

9.12. Правильность оформления дела, направляемого в суд вышестоящей инстанции, проверяют мировой судья и секретарь судебного участка.

9.13. Копии сопроводительных писем по делам, направленным в суд вышестоящей инстанции, хранятся в соответствующем наряде до их возвращения.

В случае подачи заявителем жалобы на постановление об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству либо частной жалобы на определение об оставлении искового заявления без движения, о возвращении или отказе в принятии заявления копия письма о направлении материала с жалобой в суд апелляционной инстанции и апелляционное решение об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.

9.14. Прием и учет административных исковых заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок, которые должны подаваться через суд, принявший в первой инстанции решение (определение, постановление), вынесший приговор, либо через суд, рассматривающий дело в первой инстанции (ч. 1 ст. 251 КАС РФ), производится аналогично действиям, указанным в пунктах 9.2, 9.4, 9.12, 9.13 настоящей Инструкции.

Секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее 3 дней со дня поступления административного искового заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляет указанное заявление сопроводительным письмом вместе с делом в Верховный Суд Республики Коми (ч. 4 ст. 251 КАС РФ).

Х. Обращение к исполнению приговоров, решений, иных судебных постановлений

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению судебных актов осуществляется:

а) секретарем судебного участка - в отношении судебных актов, вступивших в законную силу после сдачи дела секретарем судебного заседания в соответствии с п. 8.3.8 настоящей Инструкции, а также в отношении судебных актов, вынесенных судом вышестоящей инстанции, в том числе об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве;

б) секретарем судебного заседания - в отношении судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, а также судебных актов, вступивших в законную силу до сдачи секретарю судебного участка дела после его рассмотрения.

10.1.2. Немедленному исполнению подлежат:

а) приговор в части освобождения в зале судебного заседания подсудимого, находящегося под стражей, в т.ч. в указанной части оправдательный приговор либо обвинительный приговор без назначения наказания, либо обвинительный приговор с назначением наказания и с освобождением от его отбывания, либо обвинительный приговор с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно (ст. 311 УПК РФ);

б) определение или постановление мирового судьи о прекращении уголовного дела, принятое в ходе судебного производства, в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи (ч. 3 ст. 391 УПК РФ);

в) определение или постановление мирового судьи по уголовному делу, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке (ч. 2 ст. 391 УПК РФ);

г) судебный приказ или решение, в т.ч. заочное решение, о взыскании алиментов (ст. 211 ГПК РФ);

д) судебный приказ о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев (ст. 211 ГПК РФ);

е) решение по гражданскому делу, которое по просьбе истца мировым судьей постановлено обратить к исполнению немедленно (ст. 212 ГПК РФ);

ж) определение суда об обеспечении иска (ст. 142 ГПК РФ);

з) постановление о назначении административного наказания в виде ареста по делу об административном правонарушении (ч. 1 ст. 32.8 КоАП РФ).

10.1.3. Обращение к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, производится в день их вынесения.

10.1.4. Обращение к исполнению судебных актов после вступления их в законную силу или возвращения дела из суда вышестоящей инстанции осуществляется в сроки, установленные законодательством и настоящей Инструкцией.

При исчислении сроков вступления в законную силу судебных актов по уголовным делам учитывается ст. 128 УПК РФ, по гражданским делам - ст.ст. 107, 108 ГПК РФ, по административным делам - ст.ст. 92, 93 КАС РФ, по делам об административных правонарушениях - ст. 4.8 КоАП РФ. При этом в случае, если последний день процессуального срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. В случае длительного отсутствия доказательств вручения почтовой корреспонденции (уведомление о вручении) дата прибытия судебного почтового отправления в место вручения определяется по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте ФГУП "Почта России". Отчет об отслеживании отправления распечатывается и приобщается к материалам дела.

10.1.5. О действиях, связанных с обращением к исполнению судебного акта делается отметка в справочном листе по делу, а также в ПИ "АМИРС".

10.1.6. Направляемые на исполнение копии судебных актов заверяются в порядке п. 12.6 настоящей Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи.

К копиям судебных решений и постановлений, измененным при рассмотрении дела вышестоящей инстанцией, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений вышестоящих инстанций.

10.1.7. При оформлении исполнительных документов учитываются требования ст. 13 Федерального закона "Об исполнительном производстве", в т.ч.:

а) в исполнительном документе указывается дата вступления в законную силу судебного акта, либо ставится отметка о немедленном исполнении;

б) если до выдачи исполнительного документа предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения, то в исполнительном документе указывается, с какого времени начинается срок исполнения содержащихся в нем требований;

в) в постановлении о наложении штрафа по делу об административном правонарушении проставляется отметка о неуплате должником назначенного административного штрафа;

г) исполнительный документ (в т.ч. судебный приказ, постановление о наложении штрафа по делу об административном правонарушении) подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью.

Помарки и исправления в исполнительном документе не допускаются.

Исполнительные листы оформляются на бланках, форма которых утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 г. N 579 "О бланках исполнительных листов".

Заполнение бланков исполнительных листов осуществляется как рукописным способом, так и при использовании оргтехники, исключающим порчу бланков. При оформлении документа в рукописном виде бланк заполняется четким, разборчивым почерком, без ошибок.

10.1.8. Исполнительные документы передаются судебным приставам-исполнителям в соответствующее подразделение населенного пункта в соответствии с требованиями частей 1 - 4 ст. 33 Федерального закона "Об исполнительном производстве":

а) если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества;

б) если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала;

в) исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий;

г) в случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в Управление федеральной службы судебных приставов в соответствующем субъекте Российской Федерации.

10.1.9. Исполнительные документы по всем категориям дел, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, переданные судебным приставам-исполнителям экспедитором, регистрируются в журнале (форма N 3 в приложении к настоящей Инструкции).

Указанный в настоящем пункте журнал перед использованием брошюруется, нумеруется. На последней странице производится заверительная надпись (форма N 29 в приложении к настоящей Инструкции), которая скрепляется гербовой печатью и подписывается мировым судьей.

10.1.10. При обращении к исполнению судебных актов федеральным законодательством может предусматриваться направление соответствующим лицам, органам власти и организациям копий вступивших в законную силу судебных актов, в т.ч. по гражданским делам (ч. 2 ст. 214 ГПК РФ).

Копия судебного акта о признании информационных материалов экстремистскими направляется в Управление Минюста России по Республике Коми не позднее 3 дней со дня вступления в силу судебного акта (ст. 13 Федерального закона "О противодействии экстремистской деятельности").

10.1.11. Контроль за обращением к исполнению судебных актов осуществляется помощником судьи.

10.1.12. Контроль за принятием к исполнению судебных актов осуществляется секретарем судебного участка.

Учреждение или орган, на которые возложено исполнение уголовного наказания, обязаны немедленно известить мирового судью, постановившего обвинительный приговор, о его исполнении, а также обязаны известить мирового судью о месте отбывания наказания осужденным (ч. 5, 6 ст. 393 УПК РФ).

Постановление мирового судьи о назначении административного наказания возвращается органом, должностным лицом, приводившими постановление в исполнение, мировому судье с отметкой об исполненном административном наказании либо с указанием причины неисполнения или исполнения наказания не в полном объеме (ст. 31.10 КоАП РФ).

Документы о принятии к исполнению (об исполнении) судебных актов, в т.ч. уведомления, извещения о принятии к исполнению (получении) приговора, постановления о возбуждении, окончании (прекращении) исполнительного производства, подшиваются в судебные дела. В ПИ "АМИРС" секретарем судебного участка вносятся сведения о принятии к исполнению (исполнении) судебных актов, а также о суммах взысканных платежей.

О не поступлении сообщений о принятии судебного акта к исполнению (либо их неисполнении), а также о не поступлении постановлений от судебных приставов-исполнителей в отношении направленных им исполнительных документов секретарь судебного участка обязан докладывать мировому судье.

10.1.13. В случае вынесения мировым судьей частного определения или частного постановления по уголовному делу, частного определения по гражданскому делу, представления по делу об административном правонарушении сведения о них вносятся секретарем судебного участка в ПИ "АМИРС" с формированием информации в журналах форм N 45, 46, 54, установленных в ПИ "АМИРС".

Копии частного определения, частного постановления, представления не позднее 3 рабочих дней со дня их вынесения направляются секретарем судебного участка в соответствующую организацию или должностному лицу.

Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления частного определения по гражданскому делу или представления по делу об административном правонарушении сообщить мировому судье о принятых мерах (ч. 1 ст. 226 ГПК РФ, ч. 2 ст. 29.13 КоАП РФ).

Контроль за исполнением частного определения, частного постановления, представления осуществляет секретарь судебного участка, в случае их неисполнения в установленный срок докладывает мировому судье.

10.1.14. Обращение к исполнению судебного акта мирового судьи о возмещении судебных расходов из средств федерального бюджета или бюджета Республики Коми (ст. 132 УПК РФ, ст. 96 ГПК РФ, ч. 2 ст. 24.7 КоАП РФ) производится путем направления копии указанного судебного акта, заверенной в порядке п. 12.6 настоящей Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи:

а) по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, предусмотренных КоАП РФ, - в УСД в Республике Коми

б) по гражданским делам и делам об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Республики Коми "Об административной ответственности в Республике Коми", - в Министерство юстиции Республики Коми (кроме того, к копии судебного акта прикладывается либо досылается: если получателем является физическое лицо - подписанное им заявление о перечислении денежных средств с указанием реквизитов банковского счета, если получателем средств является организация - счет и акт выполненных работ с отметкой мирового судьи на обратной стороне акта о сроках и качестве выполнения работ (экспертизы)).

Сведения о вынесении мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек секретарем судебного участка вносятся в ПИ "АМИРС".

10.1.15. Судебное дело, материал считаются законченными и подлежат сдаче в архив после вступления в законную силу всех содержащихся в них судебных актов, обращения к исполнению судебных актов, подлежащих исполнению, а также при наличии в деле, материале документов, указанных в пунктах 10.2.14, 10.3.9, 10.4.8 настоящей Инструкции, за исключением случаев, предусмотренных п. 10.1.16 настоящей Инструкции.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

X.1.16. Судебное дело, материал, исчисление срока хранения которых согласно правилам Примерной номенклатуры связано с наступлением определенного факта (например, отбытие лишения свободы, уплата уголовного штрафа, прекращение права на получение алиментов совершеннолетним лицом и т.д.), находятся на контроле у секретаря судебного участка до поступления соответствующей информации мировому судье.

При поступлении соответствующей информации секретарь судебного участка готовит судебное дело, материал к сдаче в архив в соответствии с п. 10.1.17 настоящей Инструкции.

В случае длительного непоступления информации, необходимой для исчисления срока хранения судебного дела, материала, секретарь судебного участка докладывает об этом мировому судье и направляет запросы в соответствующие органы и учреждения.

10.1.17. Перед сдачей в архив судебное дело, материал оформляются секретарем судебного участка в соответствии с настоящей Инструкцией и Инструкцией по организации и ведению архива на судебном участке, на обложке дела, материала проставляется штамп для указания срока хранения. Судебное дело, материал сдаются в архив в соответствии с резолюцией мирового судьи, проставленной на справочном листе дела. При этом мировой судья проверяет все производство по судебному делу, обращение к исполнению судебных актов, указывает на обложке дела срок хранения и заверяет его своей подписью.

10.2. Обращение к исполнению судебных актов по уголовным делам

10.2.1. Вступивший в законную силу приговор, постановление и определение мирового судьи обращается к исполнению не позднее 3 суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

Приговор, постановление или определение мирового судьи вступают в законную силу по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке, если они не были обжалованы сторонами (ст.ст. 390, 391 УПК РФ). Приговор, постановление или иное решение мирового судьи по уголовному делу могут быть обжалованы в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения постановления, иного решения (ст.ст. 323, 389.4 УПК РФ).

Постановление и определение апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению не позднее 3 суток со дня возвращения уголовного дела из суда вышестоящей инстанции.

Судебные решения, подлежащие немедленному исполнению, обращаются в срок, предусмотренный п. 10.1.3 настоящей Инструкции.

10.2.2. При обращении к исполнению приговора в зависимости от назначенного наказания производятся следующие действия:

а) при назначении наказания в виде лишения свободы:

- если осужденный, находится под стражей, - распоряжение об исполнении приговора (форма N 26 в приложении к настоящей Инструкции) с копией приговора направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей;

- если осужденный находится на свободе - органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 27 в приложении к настоящей Инструкции) с приложением двух копий приговора;

- при наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении - в Управление Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Республике Коми направляется копия приговора с подпиской (форма N 22 к настоящей Инструкции) об обязательстве явиться для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение (ч. 2.1. ст. 393 УПК РФ, ч. 1 ст. 75.1 УИК);

б) при назначении наказания в виде обязательных или исправительных работ, либо ограничения свободы, а также при условном осуждении к лишению свободы или исправительным работам в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства (работы) осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 27 в приложении к настоящей Инструкции) с приложением двух копий приговора и подписки осужденного о его явке в инспекцию (форма N 23 в приложении к настоящей Инструкции);

в) при назначении наказания в виде штрафа в срок, установленный п. 10.2.1 настоящей Инструкции, судебным приставам-исполнителям направляется исполнительный лист, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора (ч. 2 ст. 393 УПК РФ, ч. 3 ст. 103 Федерального закона "Об исполнительном производстве");

г) при назначении наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве основного наказания копия приговора с подпиской осужденного о явке в уголовно-исполнительную инспекцию (форма N 23 в приложении к настоящей Инструкции) направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, а при назначении указанного наказания в качестве дополнительного либо при условном осуждении к указанному наказанию - копия приговора направляется в исправительное учреждение;

д) при назначении наказания в виде лишения специального или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора направляется в орган, присвоивший звание, классный чин или принявший решение о государственной награде (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и подлинников документов к ним (если они приобщены к делу).

В случае, если исполнение основного и дополнительного наказания возложено на одно и то же учреждение, копии приговора направляются в соответствующем количестве по каждому виду наказания.

В случае изменения приговора мирового судьи при рассмотрении уголовного дела в кассационном порядке к копии приговора прилагается также копия определения суда кассационной инстанции (ч. 4 ст. 393 УПК РФ).

10.2.3. При обращении к исполнению постановления мирового судьи производятся следующие действия:

а) при отмене условного осуждения к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания наказания, а также при замене неотбытого срока исправительных работ, обязательных работ или ограничения свободы наказанием в виде лишения свободы распоряжение об исполнении приговора (форма N 27 в приложении к настоящей Инструкции) с приложением двух копий постановления направляется в орган внутренних дел по месту жительства осужденного, а при наличии в постановлении решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении копия постановления с подпиской об обязательстве явиться для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение направляется в Управление Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Республике Коми;

б) при отмене условного осуждения к исправительным работам и обращении к исполнению приговора распоряжение об исполнении приговора (форма N 27 в приложении к настоящей Инструкции) с приложением двух копий постановления и подписки осужденного о его явке в инспекцию (форма N 23 в приложении к настоящей Инструкции) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства (работы) осужденного;

в) при отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также продлении испытательного срока либо отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется в уголовно-исполнительную инспекцию, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав;

г) при замене неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, а также при досрочном освобождении от отбывания наказания в виде лишения свободы копия постановления направляется в исправительное учреждение, а кроме того:

- в случае замены наказания в виде лишения свободы исправительными работами дополнительно направляются две копии постановления в исправительное учреждение для последующей их передачи в уголовно-исполнительную инспекцию;

- в случае досрочного освобождения в связи с психическим заболеванием дополнительно направляется копия постановления в исправительное учреждение для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

д) при изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы в исправительное учреждение, внесшее представление, направляется постановление в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

е) при замене штрафа другими видами наказания копия постановления направляется в подразделение приставов, в которое передан исполнительный лист, а обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере;

ж) при освобождении привлекаемого лица от уголовной ответственности и применении к нему принудительных мер медицинского характера копия постановления направляется в Министерство здравоохранения Республики Коми для решения вопроса о лечении данного лица, а также в орган внутренних дел для обеспечения доставки данного лица на лечение в органы здравоохранения;

з) при отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы в исправительное учреждение направляется постановление в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного для контроля за его поведением);

и) при досрочной отмене предоставленной отсрочки отбывания наказания в виде лишения свободы и направлении осужденного для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором, либо о возвращении осужденного в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания в орган внутренних дел по месту жительства осужденного направляются две копии постановления;

к) в отношении осужденных, имевших отсрочку исполнения наказания в виде лишения свободы, после достижения ребенком 14-летнего возраста (п. 3 ст. 82 УК РФ) либо прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (п. 3 ст. 82.1 УК РФ):

- при освобождении осужденного от отбывания наказания или оставшейся части наказания копия постановления направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля;

- при замене осужденному неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием в уголовно-исполнительную инспекцию направляется копия постановления для сведения, а обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания;

- при возвращении осужденного в соответствующее учреждение для отбывания наказания или оставшейся части наказания две копии постановления направляются в орган внутренних дел по месту жительства осужденного, а также копия постановления направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для сведения;

л) при обращении залога в доход государства копии постановления направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля;

м) при наложении денежного взыскания, предусмотренного ст. 117 УПК РФ, судебного штрафа, предусмотренного ст. 104.4 УК РФ, исполнительный лист с копией постановления передается судебным приставам-исполнителям (ч. 2 ст. 393, ч. 2 ст. 446.4 УПК РФ);

н) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), обращаются к исполнению путем направления их копий в соответствующие органы, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;

о) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения в суд, постановивший приговор (ч. 2 ст. 396 УПК РФ).

10.2.4. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы, в районные военные комиссариаты по месту их жительства в двухнедельный срок направляется сообщение (форма N 28 к настоящей Инструкции) с воинскими документами (если они приобщены к делу).

10.2.5. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора дополнительно направляется в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, а также законному представителю осужденного.

В случае если мировой судья прекратит уголовное дело в отношении несовершеннолетнего и применит к нему принудительную меру воспитательного воздействия, копия постановления о прекращении дела направляется в специализированное учреждение для несовершеннолетних (ч. 2 ст. 431 УПК РФ).

10.2.6. При обращении к исполнению судебного решения по уголовному делу (обвинительного или оправдательного приговора, постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования, постановления о применении принудительных мер медицинского характера к невменяемым) на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 в части, относящейся к судебному производству, а по уголовному делу частного обвинения, принятого к рассмотрению непосредственно мировым судьей, по которому вынесен обвинительный приговор - статистическая карточка формы N 6 и приложение к статистической карточке формы N 6, утвержденные Межведомственным приказом "О едином учете преступлений".

Заполненная статистическая карточка формы N 6 (по делу частного обвинения также приложение к ней), заверенные подписью мирового судьи, в течение 3 суток со дня вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей инстанции направляются в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд, а по делам частного обвинения - органу внутренних дел по территориальности (п. 53 Положения о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений, утвержденного Межведомственным приказом "О едином учете преступлений").

10.2.7. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, ежеквартально до реального приведения приговора в исполнение направляются запросы в орган внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении об этом извещается прокурор.

10.2.8. Судебное решение о возмещении из федерального бюджета расходов на вознаграждение адвоката по уголовному делу обращается к исполнению в порядке, предусмотренном подпунктом "а" п. 10.1.14 настоящей Инструкции.

10.2.9. Обращение к исполнению судебных решений в части вещественных доказательств осуществляется в соответствии с пунктами 11.7-11.13 настоящей Инструкции.

10.2.10. В случае взыскания в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительный документ с копией судебного решения (либо выписки из него в части) направляется судебным приставам-исполнителям.

10.2.11. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению путем выдачи исполнительного листа взыскателю или по письменному заявлению взыскателя путем направления исполнительного листа с копией судебного решения (либо выписки из него в части) судебным приставам-исполнителям.

Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб.

Об обращении приговора к исполнению в части удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик (ч. 2 ст. 394 УПК РФ).

10.2.12. При обращении к исполнению решения мирового судьи о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который не позднее следующего рабочего дня направляется судебным приставам-исполнителям.

10.2.13. Обращение к исполнению судебного решения в части конфискации имущества осужденного, производится путем направления судебным приставам-исполнителям исполнительного документа, копии приговора, копии актов описи и ареста имущества или справки о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и мировым судьей не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Республике Коми (ТУ Росимущества в Республике Коми).

В случае отмены или изменения приговора в части назначения конфискации имущества в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, копия соответствующего постановления направляется в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

10.2.14. Основаниями для сдачи уголовного дела, материала в архив являются условия, указанные в пунктах 10.1.15, 10.1.16 настоящей Инструкции, а также наличие в деле, материале следующих документов:

а) при назначении уголовного наказания в виде:

- лишения свободы - уведомление о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

- исправительных работ или обязательных работ, либо ограничения свободы, либо лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного наказания), а также в случаях условного осуждения к лишению свободы либо исправительным работам - извещение о принятии к исполнению уголовно-исполнительной инспекцией приговора мирового судьи;

- штрафа (в качестве основного либо дополнительного наказания) - копия квитанции об уплате наложенного штрафа осужденным или копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, либо иной документ, подтверждающий получение исполнительного документа подразделением судебных приставов;

- лишения специального или почетного звания, либо классного чина или государственных наград - сообщение об исполнении приговора от органа, присвоившего звание, чин или выдавшего награду;

б) в части мер уголовно-правового характера в виде:

- конфискации имущества или судебного штрафа - копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, либо иной документ, подтверждающий получение исполнительного документа подразделением судебных приставов;

- принудительных мер медицинского характера - сообщение о направлении лица в психиатрическое учреждение;

в) в части материальных взысканий в виде:

- взыскания в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, - копия квитанции об уплате сумм осужденным или копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства либо иной документ, подтверждающий получение исполнительного документа подразделением судебных приставов;

- обращения залога в доход государства - сведения о передаче внесенного залога налоговому органу;

г) при вынесении постановлений в порядке исполнения приговоров:

- об изменении условий содержания в местах лишения свободы - уведомление о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

- об условно-досрочном освобождении, досрочном освобождении от отбывания наказания по болезни, предоставлении отсрочки отбывания наказания - уведомление о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

- об освобождении осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - уведомление о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также наличие в деле уведомления органа здравоохранения об учреждении над осужденным попечительства;

- о замене лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК РФ - уведомление о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания и в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

- об отмене условного осуждения к лишению свободы в порядке ст. 74 УК РФ, отмене отсрочки отбывания наказания, направлении осужденного для отбывания наказания в порядке ст. 82 УК РФ, а также замене исправительных работ, обязательных работ, ограничения свободы лишением свободы - уведомление о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

- об условно-досрочном освобождении от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или об отмене условного осуждения к исправительным работам - сообщение уголовно-исполнительной инспекции о прекращении исполнения приговора;

- в других случаях обращения к исполнению постановления - сообщение о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением;

д) при вынесении частных постановления или определения - наличие в деле сообщения о принятых мерах.

10.3. Обращение к исполнению судебных актов по гражданским и административным делам

10.3.1. Судебные постановления по гражданским делам (решения, в т.ч. заочные решения, определения, а также постановления суда вышестоящей инстанции, в т.ч. апелляционные определения) обращаются к исполнению не позднее 3 рабочих дней со дня вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из вышестоящей инстанции.

Решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы (ст. 209 ГПК РФ). Решение может быть обжаловано в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ).

Заочное решение может быть обжаловано в течение месяца по истечении срока для подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления. Ответчик может подать заявление об отмене заочного решения в течение 7 дней со дня вручения ему копии заочного решения (ст. 237 ГПК РФ).

В случае если копия заочного решения возвращена на судебный участок с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии адресата по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, месячный срок обжалования заочного решения исчисляется со дня возврата копии заочного решения на судебный участок.

В случае, если копия заочного решения ответчику направлялась, однако сведения о её вручении ответчику отсутствуют, заочное решение вступает в законную силу по истечении совокупности следующих сроков: 3-дневного срока для направления копии решения ответчику, 7-дневного срока, предоставленного ответчику на подачу заявления об отмене вынесенного решения и месячного срока на обжалование заочного решения в апелляционном порядке (вопрос N 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015).

Определение мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока его обжалования, если ГПК РФ не установлено иное. Определение мирового судьи может быть обжаловано в 15-дневный срок со дня его вынесения, если иной срок не установлен ГПК РФ (ст. 332 ГПК РФ).

10.3.2. Судебные приказы по гражданским делам обращаются к исполнению не позднее 3 рабочих дней по истечении 10 дней со дня получения должником приказа, если от должника не поступили возражения, либо по истечении 10 дней после возврата копии судебного приказа на судебный участок с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии адресата по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения (ФГУП "Почта России" установлен семидневный срок хранения почтовой корреспонденции).

Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со дня прибытия судебного почтового отправления в место вручения - отделение почтовой связи места нахождения (жительства) должника.

Дата прибытия судебного почтового отправления в место вручения определяется по штемпелю почтового отправления или по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте ФГУП "Почта России".

Отчет об отслеживании отправления распечатывается и приобщается к материалам приказного производства.

Судебные приказы по административным делам обращаются к исполнению не позднее 3 рабочих дней по истечении 20 дней со дня направления должнику копии приказа, если от должника не поступили возражения.

10.3.3. Судебные постановления, подлежащие немедленному исполнению, обращаются в срок, предусмотренный п. 10.1.3 настоящей Инструкции.

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного постановления, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву судом, вынесшим судебное постановление (ч. 4 ст. 428 ГПК РФ).

10.3.4. Судебные постановления по гражданским и административным делам, предусматривающие взыскания и исполнение иных требований, обращаются к исполнению путем:

а) направления взыскателю заказным письмом либо выдачи взыскателю при его личной явке под расписку в справочном листе исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа);

б) передачи (направления) исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа) судебным приставам-исполнителям по письменному заявлению взыскателя;

в) передачи (направления) исполнительных листов судебным приставам-исполнителям при наложении штрафов и присуждения к взысканию государственной пошлины и иных денежных сумм в доход соответствующего бюджета.

Обращение к исполнению судебного приказа в части взыскания с должника государственной пошлины в доход бюджета осуществляется путем выписки исполнительного листа и передачи (направления) его судебным приставам-исполнителям (ч. 2 ст. 130 ГПК РФ, ч. 2 ст. 123.8 КАС РФ).

10.3.5. При обращении к исполнению судебных постановлений по некоторым категориям гражданских дел дополнительно совершаются следующие действия:

а) при вынесении мировым судьей решения о расторжении брака копия судебного решения после вступления его в законную силу направляется в орган записи актов гражданского состояния для внесения соответствующих сведений в акты гражданского состояния;

б) при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия судебного постановления (решения, судебного приказа) после вступления его в законную силу направляется в орган социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

в) при вынесении мировым судьей решения о снижении размера алиментов исполнительный документ о взыскании алиментов в ранее установленном размере отзывается из подразделения судебных приставов, заверенная копия решения о снижении размера алиментов с отметкой о вступлении в законную силу вручается (направляется) плательщику алиментов для предъявления им при необходимости по месту работы. При этом исполнительный лист о взыскании алиментов в сниженном размере вручается (направляется) получателю алиментов, если от него не поступило письменное заявление о направлении судом исполнительного листа судебному приставу-исполнителю;

г) копия решения мирового судьи, которым изменяется ранее принятое решение (постановление), вынесенное другим мировым судьей (например, но не только, решение о снижении размера алиментов, установленного решением другого мирового судьи), направляется для сведения мировому судье, принявшему первоначальное решение (постановление);

д) если судебное постановление предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к выдаваемому исполнительному листу должна прилагаться заверенная в порядке п. 12.6 настоящей Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи копия судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист (ч. 3 ст. 428 ГПК РФ).

10.3.6. По каждому решению выдается только один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено в различных местах, по просьбе взыскателя выдается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению (ч. 1 ст. 429 ГПК РФ).

В случае взыскания денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность (ч. 2 ст. 429 ГПК РФ).

10.3.7. В случае утраты исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа) его дубликат выдается мировым судьей по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя в соответствии со статьями 430 ГПК РФ, 354 КАС РФ.

Дубликат исполнительного листа изготавливается на бланке исполнительного листа в соответствии с п. 10.1.7 настоящей Инструкции. В верхнем правом углу первой страницы исполнительного листа проставляется отметка "дубликат", в основании выдачи исполнительного листа указывается определение о выдаче дубликата исполнительного листа.

Дубликат судебного приказа изготавливается путем воспроизведения текста судебного приказа, включая должность, фамилию и инициалы мирового судьи, вынесшего судебный приказ. В верхнем правом углу первого листа проставляется отметка "дубликат". Дубликат судебного приказа удостоверяется надписью о его выдаче (например: "Дубликат судебного приказа выдан на основании определения мирового судьи Сыктывкарского судебного участка Иванова И.И. от 10.01.2016 г."), гербовой печатью и подписью мирового судьи, выдавшего дубликат.

10.3.8. Определение мирового судьи об обеспечении иска приводится в исполнение немедленно путем выдачи истцу исполнительного листа и направления ответчику копии определения суда (ст. 142 ГПК РФ).

10.3.9. Основаниями для сдачи гражданского или административного дела в архив являются условия, указанные в пунктах 10.1.15, 10.1.16 настоящей Инструкции, а также наличие в деле следующих документов:

а) в части решения о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - копия квитанции об оплате или копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, либо иной документ, подтверждающий получение исполнительного документа подразделением судебных приставов;

б) при вынесении частного определения - наличие в деле сообщения о принятых мерах.

10.4. Обращение к исполнению судебных актов по делам об административных правонарушениях

10.4.1. Постановление о назначении административного наказания обращается к исполнению:

а) при назначении ареста - путем выдачи постановления уполномоченному органу внутренних дел немедленно в срок, предусмотренный п. 10.1.3 настоящей Инструкции;

б) при назначении предупреждения - путем вручения (направления) копии постановления в порядке и в сроки, предусмотренные п. 8.2.13. настоящей Инструкции;

в) при назначении административного штрафа - путем направления второго экземпляра постановления судебным приставам-исполнителям в течение 10 суток по истечении 60 дней со дня вступления постановления в законную силу либо со дня истечения отсрочки или рассрочки оплаты при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, и информации об уплате административного штрафа в ГИС ГМП (ст. 32.2 КоАП РФ);

г) при назначении обязательных работ - путем направления второго экземпляра постановления судебным приставам-исполнителям по месту жительства должника (ч. 2 ст. 109.2 Федерального закона "Об исполнительном производстве");

д) при назначении конфискации орудия совершения или предмета административного правонарушения - путем направления второго экземпляра постановления судебному приставу-исполнителю, а в случае, если орудием или предметом совершения административного правонарушения является оружие и патроны - путем направления второго экземпляра постановления в органы внутренних дел (п. 79 Правил оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.1998 г. N 814);

е) при назначении дисквалификации - путем направления копии постановления уполномоченному федеральному органу Федеральной налоговой службы (ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России), а также лицу, уполномоченному прекратить договор (контракт) с дисквалифицированным лицом;

ж) при назначении лишения специального права - путем направления копии постановления в орган, должностному лицу, уполномоченному исполнить постановление в соответствии со ст. 32.5 КоАП РФ, в т.ч. в случаях лишения права:

- управления транспортным средством, за исключением трактора, самоходной машины и других видов техники, - должностным лицам органов внутренних дел (в подразделения ГИБДД);

- управления трактором, самоходной машиной или другими видами техники - должностным лицам органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники (в инспекции технадзора);

- управления судном (в том числе маломерным) - должностным лицам органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными) (в территориальные органы Ространснадзора, государственные инспекции по маломерным судам МЧС России);

- на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностным лицам органов, осуществляющих государственный надзор за связью (в территориальные органы Роскомнадзора);

- осуществлять охоту - должностным лицам органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания (в Министерство промышленности, природных ресурсов, энергетики и транспорта Республики Коми);

- на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностным лицам органов внутренних дел (в отделения полиции);

з) при назначении административного запрета на посещение мест проведения официальных спортивных соревнований в дни их проведения - путем направления копии постановления в органы внутренних дел (ч. 2 ст. 32.14 КоАП РФ).

10.4.2. Постановление о назначении административного наказания, предусмотренного в подпунктах "г" - "з" п. 10.4.1 настоящей Инструкции обращается к исполнению в течение 3 дней со дня вступления постановления в силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из вышестоящего суда (ч. 3 ст. 31.3 КоАП РФ).

Постановление по делу об административном правонарушении вступает в законную силу после истечения срока для его обжалования, если оно не было обжаловано или опротестовано (ч. 1 ст. 31.1 КоАП РФ). Жалоба или протест на указанное постановление могут быть поданы в течение 10 суток со дня вручения или получения копии постановления, а по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.1 - 5.25, 5.45-5.52, 5.56, 5.58 КоАП РФ - в 5-дневный срок со дня вручения или получения копии постановления (ст.ст. 30.3, 30.10 КоАП РФ).

В случае, если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, возвращена на судебный участок с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в законную силу по истечении 10 суток, а постановления по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.1 - 5.25, 5.45-5.52, 5.56, 5.58 КоАП РФ, - по истечении 5 дней после дня поступления (возвращения) на судебный участок копии данного постановления (п. 29.1 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2005 г. N 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях").

10.4.3. По некоторым категориям дел об административных правонарушениях копии постановлений не позднее 3 дней со дня вступления в силу постановления дополнительно направляются:

а) в Министерство внутренних дел по Республике Коми и в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации - по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах и об их прекурсорах в случае возложения на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (ч. 2.1 ст. 4.1, ч. 5 ст. 29.11 КоАП РФ);

б) в саморегулируемую организацию в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства - по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 18.9, 18.15, 18.17 КоАП РФ, по которым вынесено постановление о назначении административного наказания в отношении организации, являющейся членом указанной саморегулируемой организации (ч. 4 ст. 29.11 КоАП РФ).

10.4.4. При направлении постановления по делу об административном правонарушении или его копии для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению (ч. 4 ст. 31.3 КоАП РФ).

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в порядке п. 12.6 настоящей Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом (ч. 5 ст. 31.3 КоАП).

10.4.5. Неисполненное в полном объеме постановление мирового судьи о назначении административного наказания может быть обращено повторно в пределах срока, предусмотренного ст. 31.9 КоАП РФ, в следующих случаях:

а) если по адресу, указанному мировым судьей, не проживает, не работает или не учится привлеченное к административной ответственности физическое лицо, не находится привлеченное к административной ответственности юридическое лицо либо не находится имущество указанных лиц, на которое может быть обращено административное взыскание;

б) если у лица, привлеченного к административной ответственности, отсутствуют имущество или доходы, на которые может быть обращено административное взыскание, и меры по отысканию имущества такого лица оказались безрезультатными.

10.4.6. Исполнение постановления о назначении административного наказания лицу, проживающему или находящемуся за пределами Российской Федерации и не имеющему на территории Российской Федерации имущества, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации с государством, на территории которого проживает или находится это лицо, а также с государством, на территории которого находится имущество лица, привлеченного к административной ответственности (ст. 31.11 КоАП РФ).

10.4.7. Определение о разъяснении способа и порядка исполнения, об отсрочке, о рассрочке, приостановлении или прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания, а также о взыскании административного штрафа, наложенного на несовершеннолетнего, с его родителей или иных законных представителей (ст. 31.8 КоАП РФ), обращается путем приложения к указанному постановлению при направлении его для исполнения копии определения, заверенной в порядке п. 12.6 настоящей Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи.

Иные определения обращаются к исполнению в течение 3 дней со дня их вынесения.

10.4.8. Основаниями для сдачи дела об административном правонарушении в архив являются условия, указанные в п. 10.1.15 настоящей Инструкции, а также наличие в деле следующих документов:

а) при назначении ареста - сообщение (расписка в справочном листе дела) уполномоченного органа (должностного лица) о принятии постановления к исполнению;

б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами, охотничьего билета и др.) - документ, подтверждающий получение постановления органом, должностным лицом, уполномоченными исполнять административное наказание;

в) при назначении административного штрафа - копия квитанции об оплате или копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, либо иной документ, подтверждающий получение постановления о назначении административного наказания подразделением судебных приставов;

г) при назначении обязательных работ, конфискации - копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства или иной документ, подтверждающий получение постановления подразделением судебных приставов;

д) при вынесении представления - наличие в деле сообщения о принятых мерах.

XI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств

11.1. Порядок приема, учета и хранения вещественных доказательств установлен настоящим разделом Инструкции, а также ст. 82 УПК РФ и Правилами хранения вещественных доказательств (по уголовным делам), статей 74 - 76 ГПК РФ (по гражданским делам), ст. 26.6 КоАП РФ (по делам об административных правонарушениях).

Порядок реализации и уничтожения предметов, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться до окончания уголовного дела или при уголовном деле, в том числе больших партий товаров, скоропортящихся товаров и продукции, имущества, подвергающегося быстрому моральному старению, хранение которых затруднено или издержки по обеспечению специальных условий хранения которых соизмеримы с их стоимостью, установлен Положением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 г. N 848.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств, относящихся к категории наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, аналогов наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ, установлены Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12.04.2010 г. N 224.

Порядок вывоза и хранения вне места изъятия изъятых этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также сырья, полуфабрикатов, производственной, транспортной, потребительской тары (упаковки), этикеток, средств укупорки потребительской тары, используемых для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, установлен Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2015 г. N 1027.

11.2. Секретарь судебного участка при приеме на хранение вещественного доказательства обязан:

а) при отсутствии упаковки проверить соответствие вещественных доказательств описанию в справке к обвинительному заключению (обвинительному акту) или ином документе;

б) при наличии упаковки проверить её целостность, а также наличие неповрежденных оттисков штампов (печатей). В случае повреждения упаковки, штампов (печатей) вскрыть её в присутствии лица, доставившего дело с вещественными доказательствами, и проверить их соответствие описанию в справке к обвинительному заключению (обвинительному акту) или ином документе.

При наличии расхождений дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

11.3. Учет вещественных доказательств по всем категориям дел, поступивших на хранение мировому судье или приобщенных к делу мировым судьей и находящихся у него на хранении, ведется секретарем судебного участка в журнале учета (форма N 4 в приложении к настоящей Инструкции). Кроме того, сведения об указанных вещественных доказательствах вносятся в ПИ "АМИРС".

Указанный в настоящем пункте журнал перед использованием брошюруется, нумеруется. На последней странице производится заверительная надпись (форма N 29 к настоящей Инструкции), которая скрепляется гербовой печатью и подписывается мировым судьей (п. 14 Правил хранения вещественных доказательств).

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

Каждый предмет (документ) в журнале учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер (п. 16 Правил хранения вещественных доказательств).

11.4. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в журнале учета.

11.5. Вещественные доказательства должны храниться при уголовном деле до вступления приговора в законную силу либо до истечения срока обжалования постановления или определения о прекращении уголовного дела и передаваться вместе с уголовным делом, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 82 УПК РФ (деньги, громоздкие, скоропортящиеся предметы, электронные носители информации, изъятые из законного оборота предметы, большие партии товаров и др.).

В случае, когда спор о праве на имущество, являющееся вещественным доказательством, подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественное доказательство хранится до вступления в силу решения суда.

11.6. Вещественные доказательства хранятся в металлическом шкафу. Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков и свойств, а также обеспечивать их безопасность.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

Условия хранения личных документов (паспорта, военного билета, трудовой книжки и др.), признанных вещественными доказательствами, установлены в п. 12.4 настоящей Инструкции.

Вещественные доказательства по уголовным делам в виде электронных носителей информации хранятся в опечатанном виде в условиях, исключающих возможность ознакомления посторонних лиц с содержащейся на них информацией и обеспечивающих их сохранность и сохранность указанной информации (подп. "а" п. 5 ч. 2 ст. 82 УПК РФ).

11.7. Обращение к исполнению судебных актов в части вещественных доказательств осуществляется секретарем судебного участка путем возврата их владельцу, передачи для реализации судебным приставам-исполнителям, путем уничтожения или иным способом, указанным в судебном акте.

Действия по обращению к исполнению судебного акта в части вещественных доказательств производятся не позднее 3 рабочих дней со дня вступления в силу судебного акта.

11.8. Вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только на основании решения, постановления мирового судьи под расписку, в которой указываются номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Расписка подшивается в дело. Если владельцем является организация, вещественное доказательство передается ее представителю в том же порядке при наличии доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин в течение 6 месяцев предметы, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются судебным приставам-исполнителям для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

11.9. Возврат вещественных доказательств в виде денег и ценностей их законному владельцу осуществляется на основании постановления мирового судьи, о чем составляется акт приема-передачи вещественных доказательств по форме согласно приложению N 1 к Правилам хранения вещественных доказательств.

11.10. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебным приставам-исполнителям под расписку, которая подшивается в дело. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя об исполнении подшивается в дело.

11.11. В случае хранения вещественного доказательства вне судебного участка в орган, осуществляющий хранение вещественного доказательства, направляется копия вступившего в законную силу судебного решения по вопросу о вещественном доказательстве.

Об исполнении указанного решения соответствующий уполномоченный орган должен уведомить мирового судью (п. 13 Правил хранения вещественных доказательств).

11.12. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по решению мирового судьи передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения экспедитором или по почте с сопроводительным письмом и копией вступившего в законную силу судебного решения, заверенной в порядке п. 12.6 Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

11.13. Уничтожение вещественного доказательства производится на основании решения мирового судьи комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественного доказательства составляется акт, который приобщается к делу.

В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.) с сопроводительным письмом и копией вступившего в законную силу судебного решения, заверенной в порядке п. 12.6 Инструкции гербовой печатью и подписью мирового судьи. Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело.

11.14. При смене секретаря судебного участка прием и передача вещественных доказательств оформляются в соответствии с п. 1.12 настоящей Инструкции.

XII. Порядок ознакомления и выдачи судебных дел и документов

12.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (материалов) для ознакомления, выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей в соответствии с требованиями законодательства и настоящей Инструкции.

Судебные дела (материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по всем категориям дел, гражданскими истцами и гражданскими ответчиками по уголовным делам, взыскателями и должниками по гражданским и административным делам - документа, удостоверяющего личность, список которых утвержден Приказом СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 (приложение N 1), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по всем категориям дел, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по всем категориям дел, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление указанных лиц с судебным делом (материалом) производится на основании их письменного заявления, на котором мировой судья делает соответствующую отметку о поручении ознакомить с делом. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности, к делу приобщается также ее копия.

Письменное заявление может быть подано гражданином по форме N 30 к настоящей Инструкции.

12.2. Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем гражданского служащего аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Любые попытки порчи, уничтожения, перемещения дела или отдельных его документов, изъятия отдельных материалов дела должны пресекаться, в т.ч. с участием судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе, заверенная подписью лица, ознакомившегося с делом. В случае отказа лица, ознакомившегося с делом, заверить отметку об ознакомлении гражданский служащий делает в справочном листе соответствующую запись и незамедлительно докладывает об этом мировому судье.

После ознакомления с судебным делом (материалами) гражданский служащий аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении об ознакомлении с делом о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

12.3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании резолюции мирового судьи судебные дела направляются им сопроводительным письмом не позднее 5 рабочих дней со дня поступления запроса заказной почтой или экспедитором.

До возвращения дела в суд требование о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье.

Учет и порядок выдачи (высылки) дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

12.4. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее рабочих дней 3 дней со дня вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются в администрацию места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

12.5. Подлинные документы из судебных дел (материалов), представленные участниками судопроизводства, надлежащим образом заверенные копии судебных актов, а также справки по делам выдаются участникам судопроизводства на основании их письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе проставляется соответствующая резолюция мирового судьи.

Выдача документов осуществляется в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления.

12.6. Копия судебного акта или копия документа из дела, изготовленная судом, заверяется путем проставления на ней штампа (отметки) "Копия верна", гербовой печати и подписи мирового судьи (либо, если иное не указано в законодательстве или настоящей Инструкции, подписи секретаря судебного участка или секретаря судебного заседания) с указанием наименования должности, расшифровки подписи. Указанные заверительные реквизиты проставляются, как правило, на лицевой стороне последнего листа копии под текстом ниже реквизита "Подпись".

12.7. На выдаваемой в порядке п. 12.5 настоящей Инструкции, заверенной копии судебного акта делается отметка (штамп) о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта об этом делается отметка.

12.8. Если копия судебного акта, выдаваемого из дела (материала) в порядке п. 12.5 настоящей Инструкции, состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты нитью (концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа) или скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа копии в местах скрепления накладывается бумажная наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов", которая скрепляется гербовой печатью, накладываемой частично на наклейку.

12.9. Сведения о выдаче подлинника, копии документа указываются в справочном листе. Лицо, получившее копию судебного акта лично, должно расписаться в справочном листе.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью суда. При этом на заверенной копии лицо, лично получившее документ, указывает свои фамилию, имя, отчество, процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, проставляет подпись и дату получения подлинника; лицо, выдавшее подлинник указывает свои фамилию, должность, проставляет подпись.

Заявление, на основании которого выдан подлинник документа, копия судебного акта, справка, подшиваются в соответствующее судебное дело.

12.10. По письменному заявлению мировым судьей предоставляется право на снятие копий документов с материалов судебного дела с использованием технических средств. Снятые с помощью технических средств копии с материалов дела судом не заверяются.

XIII. Регистрация и учет обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

13.1. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций письменные обращения, в т.ч. в форме электронного документа, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, регистрируются в день их поступления в журнале (форма N 5 в приложении к настоящей Инструкции) и в тот же день передаются мировому судье.

13.2. Обращение, поступившее на судебный участок, подлежит обязательному рассмотрению в течение 30 дней со дня его регистрации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

13.3. Обращения граждан, объединений граждан (в т.ч. объединений граждан, являющихся юридическими лицами) в письменной, устной форме или в форме электронного документа, содержащие предложение, заявление или жалобу, рассматриваются в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Обращения граждан, организаций, органов власти в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, содержащих запрос о предоставлении информации о деятельности мирового судьи, рассматриваются в порядке, установленном Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

Кроме того, при рассмотрении обращений, поступающих через сайт судебного участка, учитываются требования Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 г. N 229.

Порядок регистрации и учета обращений в части, не урегулированной указанными нормативными правовыми актами, установлен настоящим разделом Инструкции.

13.4. Проект ответа на обращение по поручению мирового судьи готовит помощник судьи.

В соответствии с резолюцией мирового судьи секретарь судебного участка передает обращение помощнику судьи под расписку в журнале.

13.5. Секретарь судебного участка систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок его рассмотрения, заблаговременно докладывает мировому судье.

13.6. Рассмотренное обращение вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по нему подшивается в соответствующий наряд.

XIV. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

14.1. Под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме от лиц не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства (ст. 10 Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации").

14.2. Поступившее письменное внепроцессуальное обращение в день его поступления передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка.

В случае поступления внепроцессуального обращения в устной форме по поручению мирового судьи помощник судьи производит оформление данного обращения в письменной форме на бумажном носителе и представляет его мировому судье для проверки.

14.3. В соответствии с резолюцией мирового судьи письменное обращение либо оформленная на бумажном носителе информация об устном внепроцессуальном обращении в течение рабочего дня регистрируется секретарем судебного участка в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 6 в приложении к настоящей Инструкции) и передается помощнику судьи под роспись в журнале для размещения на сайте судебного участка.

14.4. Помощник судьи не позднее следующего рабочего дня размещает на сайте судебного участка в разделе "Внепроцессуальные обращения" обращение и информацию о нем в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденный приказом СД при ВС РФ от 11.12.2013 г. N 241.

14.5. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующий наряд.