Приложение N 6. Порядок разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар"

Приложение N 6
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 28.12.2017 N 12/4535

Порядок
разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", а также отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - органы управления).

1.2. Структура и штатная численность органа управления - документы, отражающие структуру, должностной состав и численность органа управления.

1.3. Штатное расписание органа управления - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав, а также фонд оплаты труда муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, прочих работников (далее - работники) органа управления.

II. Порядок разработки и утверждения структуры и штатной численности органа управления

2.1. Проект структуры и штатной численности органа управления разрабатывается органом управления.

2.2. Основанием для разработки структуры и штатной численности либо внесения в нее изменений является:

создание либо реорганизация органа управления;

изменение (увеличение либо сокращение) объема полномочий (функций) органа управления в соответствии с нормативными правовыми актами;

изменение (увеличение либо сокращение) объема выполняемой работы муниципальными служащими и (или) работниками органа управления в связи с изменением организационно-технических условий осуществления ими должностных обязанностей (внедрение новых технологий, программного обеспечения и т.д.).

2.3. Структура и штатная численность органа управления представляются на согласование и утверждение в установленном порядке с приложением следующих документов:

пояснительная записка с обоснованием структуры и штатной численности (указываются объемные показатели деятельности органа управления, а также их динамика в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года);

сравнительная таблица действующей и планируемой к утверждению штатной численности и должностного состава муниципальных служащих и работников органа управления (в случае увеличения (сокращения) штатной численности либо изменения должностного состава органа управления);

информация об обеспечении организационно-технических условий для осуществления муниципальными служащими и (или) работниками органа управления должностных обязанностей (в случае увеличения штатной численности органа управления).

2.4. Структура и штатная численность органа управления утверждаются в соответствии с Положениями об отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации МО ГО "Сыктывкар", обладающих правами юридического лица, утвержденными решениями Совета МО ГО "Сыктывкар".

Структура и штатная численность подлежит обязательному согласованию с курирующим заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар" и Департаментом финансов администрации МО ГО "Сыктывкар".

Структура органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" утверждается решениями Совета МО ГО "Сыктывкар" и подлежат обязательному согласованию с Департаментом финансов администрации МО ГО "Сыктывкар".

2.5. Проект нормативного правового акта МО ГО "Сыктывкар" об изменении штатной численности в случае перераспределения штатной численности между органами управления должен содержать количество штатных единиц, наименование должности, дата передачи штатной численности, а также формулировку следующего содержания "с осуществлением передачи соответствующего финансового обеспечения".

Под формулировкой "осуществление передачи соответствующего финансового обеспечения" понимаются расходы, связанные с обеспечением деятельности перераспределяемой штатной численности, в т.ч. заработная плата, начисления на оплату труда, прочие выплаты, а также расходы на материально-техническое обеспечение.

III. Порядок разработки и утверждения штатного расписания органа управления

3.1. Штатное расписание разрабатывается органом управления в соответствии со структурой и штатной численностью органа управления.

3.2. В целях осуществления контроля численности и размера фонда оплаты труда муниципальных служащих, работников органа управления штатное расписание разрабатывается и утверждается ежегодно. Утверждение штатного расписания на очередной календарный год производится в срок до 31 декабря текущего года.

Основанием для разработки (изменения) штатного расписания также являются создание, реорганизация либо изменение структуры и штатной численности органа управления, а также изменение должностных окладов муниципальных служащих органа управления, должностных окладов работников органа управления.

3.3. Штатное расписание разрабатывается органом управления, подписывается (утверждается) руководителем органа управления, главным бухгалтером органа управления и представляется на согласование курирующему заместителю главы администрации МО ГО "Сыктывкар", с последующим согласованием Главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации.

К штатному расписанию, направляемому на согласование, прилагаются пояснительная записка и финансово-экономическое обоснование.

3.4. Согласованное штатное расписание органа управления направляется на утверждение.

3.5. Регистрация штатных расписаний производится в органе управления.

3.6. Ответственность за организацию разработки, согласования, представления на утверждение и регистрацию штатного расписания возлагается на руководителя органа управления.