Приложение. Порядок проведения совещаний с руководителями образовательных организаций, подведомственных Управлению дошкольного образования администрации МО ГО "Сыктывкар"

Приложение
к приказу
от 5 декабря 2017 г. N 2079

Порядок
проведения совещаний с руководителями образовательных организаций, подведомственных Управлению дошкольного образования администрации МО ГО "Сыктывкар"

1. Настоящий порядок разработан с целью регламентации подготовки и проведения совещаний с руководителями образовательных организаций, подведомственных Управлению дошкольного образования администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее по тексту приказа - Управление).

2. Совещания с руководителями проводятся в соответствии с годовым планом работы Управления не реже одного раза в квартал. В случае необходимости, совещания могут проводиться ежемесячно.

3. Совещания проводятся с целью координации деятельности подведомственных Управлению образовательных организаций, информирования руководителей образовательных организаций о планируемых и принятых Управлением решениях по стратегическим направлениям развития муниципальной системы дошкольного и начального общего образования, обмена опытом по совершенствованию управления муниципальными образовательными организациями, а также рассмотрения вопросов, касающиеся состояния и развития муниципальной системы дошкольного и начального общего образования.

4. В совещании принимают участие начальник Управления, заместители начальника, начальники отделов Управления, специалисты Управления, руководители подведомственных образовательных организаций.

При необходимости на совещание могут приглашаться представители других муниципальных организаций, должностные лица и специалисты органов исполнительной власти, местного самоуправления, надзорных и контролирующих органов, организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории МО ГО "Сыктывкар" (по согласованию).

5. Председателем совещания является начальник Управления или лицо его заменяющее, секретарем совещания - должностное лицо Управления, определенное начальником Управления из числа работников Управления, участвующих в совещании.

6. Проект повестки совещания составляется заместителем начальника Управления или ответственным должностным лицом на основании предложений начальника Управления, заместителей начальника Управления, начальников отделов Управления. Готовый проект повестки совещания представляется на утверждение начальнику Управления по форме согласно приложению к настоящему приказу не позднее, чем за 5 дней до проведения совещания.

7. Утвержденная повестка совещания с руководителями образовательных организаций, подведомственных Управлению, с информацией о дате, времени и месте проведения совещания, размещается на официальном сайте Управления не позднее, чем за три дня до его проведения.

8. Заместитель начальника Управления или иное ответственное за подготовку совещания лицо согласует с начальником Управления список приглашенных лиц.

9. Приглашение, регистрацию, решение других вопросов организационного обеспечения совещания осуществляет ответственное лицо, определенное начальником Управления, в том числе обеспечивает информирование участников совещания и приглашенных о дате, времени и месте проведения совещания, а также доводит до их сведения утвержденную повестку совещания путем размещения на сайте Управления, факсимильной связи или электронной почты, возможна передача информации посредством телефонограммы.

10. Начальник Управления открывает совещание, в соответствии с повесткой совещания, заслушивает ответственных, проводит обсуждение вопросов и поручений.

11. Докладчикам предоставляется время для освещения вопроса повестки совещания не более - 20 минут, содокладчикам - не более 7 минут, лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов - не более 5 минут.

12. В случае обсуждения вопросов, по предложению председателя, участник совещания в уважительной форме вносит свои предложения, одновременно данные предложения передаются председателю в письменном виде с подписью вносителя предложения.

13. Окончание совещания проводится подведением итогов и принятием решения (решений), которое оформляется в письменном виде.

14. Подготовка проектов решений по итогам совещаний возлагается на заместителей начальника Управления, начальников отделов Управления и осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Указанные проекты решений совместно с материалами докладов представляются в трехдневный срок со дня проведения совещания ответственному лицу, определенному начальником Управления, для оформления итогового решения совещания.

15. Решение по итогам совещания оформляются не позднее пяти рабочих дней, с даты проведения совещания в соответствии со структурой повестки совещания, содержит перечень тем, вопросов и поручений. Решения совещания подписывается начальником Управления и секретарем совещания, регистрационный лист участников совещания является приложением к нему.

16. Решения и поручения совещаний носят рекомендательный характер, при необходимости принятые решения закрепляются (оформляются) приказами Управления, поручениями начальника Управления и становятся обязательными для исполнения. Контроль исполнения поручений возлагается на заместителей начальника Управления, курирующих данные вопросы.

17. Решения совещаний в трехдневный срок со дня их подписания размещается на официальном сайте Управления.

18. Повестка совещания, материалы докладчиков, предложения участников совещаний и приглашенных, а также решение совещания со всеми приложениями и иными материалами, связанными с совещанием, хранятся в Управлении в соответствии с номенклатурой дел.