Приложение. Порядок предоставления помещений на территории Республики Коми для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственного Совета Республики Коми с избирателями

Утвержден
постановлением Правительства
Республики Коми
от 3 апреля 2018 г. N 175
(приложение)

Порядок
предоставления помещений на территории Республики Коми для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственного Совета Республики Коми с избирателями

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 8 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", статьей 11 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и регулирует вопросы предоставления депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатам Государственного Совета Республики Коми помещений на территории Республики Коми для проведения встреч с избирателями (далее - депутаты).

2. Для проведения встреч депутатов с избирателями предоставляются помещения на территории Республики Коми, в которых размещены органы исполнительной власти Республики Коми или государственные учреждения Республики Коми (далее соответственно - орган исполнительной власти, государственное учреждение, помещение).

Конкретные помещения (помещение для совещаний, помещение для приема граждан, конференц-зал, актовый зал, иные помещения, позволяющие обеспечить проведение встречи депутата с избирателями), в которых размещены органы исполнительной власти или государственные учреждения, в отношении которых органы исполнительной власти осуществляют функции и полномочия учредителя, определяются органами исполнительной власти. При определении помещений органы исполнительной власти устанавливают предельную заполняемость этих помещений.

3. Предоставление депутату помещения осуществляется на основании письменной заявки о предоставлении помещения (далее - заявка), поданной на имя руководителя органа исполнительной власти Республики Коми (далее - руководитель органа) или руководителя государственного учреждения Республики Коми (далее - руководитель государственного учреждения), в помещении которого депутат планирует провести встречу с избирателями. В заявке указываются фамилия, имя, отчество, номер телефона депутата, заявляющего о проведении встречи с избирателями;

планируемые дата и время, на которые будет предоставлено помещение; предполагаемое количество участников встречи; фамилия, имя, отчество, номер телефона организатора встречи (помощника депутата); адрес для направления ответа на заявку.

4. Заявка направляется депутатом лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием иных средств доставки, обеспечивающих фиксирование его вручения адресату, не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения встречи с избирателями. К заявке прилагается копия удостоверения депутата, подтверждающего его личность и полномочия.

При подаче заявки лично депутатом предъявляется удостоверение, подтверждающее его личность и полномочия.

5. Заявка регистрируется в день ее получения соответственно в органе исполнительной власти или в государственном учреждении с указанием даты и времени ее получения.

Заявка рассматривается руководителем органа или руководителем государственного учреждения в течение 3 рабочих дней со дня получения заявки. По результатам рассмотрения заявки депутату в этот же срок по адресу, указанному в заявке, направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием иных средств доставки, обеспечивающих фиксирование его вручения адресату, ответ о возможности предоставления помещения либо обоснованное предложение об изменении даты и (или) времени и (или) помещения для проведения встречи с избирателями.

6. Предложение об изменении даты и (или) времени и (или) помещения для проведения встречи с избирателями выносится в случае:

1) несоблюдения депутатом срока подачи заявки, указанного в абзаце первом пункта 4 настоящего Порядка;

2) направления несколькими депутатами заявок на предоставление одного и того же помещения в одно и то же время;

3) если планируемые дата и время предоставления помещения не соответствуют условиям, предусмотренным пунктом 8 настоящего Порядка;

4) если предполагаемое количество участников встречи превышает предельную заполняемость помещения.

7. В случае направления несколькими депутатами заявок на предоставление одного и того же помещения в одно и то же время очередность использования помещения определяется исходя из даты и времени получения заявки.

8. Помещения предоставляются по рабочим дням на время не более двух часов за пределами режима работы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка соответственно в органе исполнительной власти или в государственном учреждении.

9. При согласии с предложением, указанным в пункте 6 настоящего Порядка, депутат информирует об этом соответственно руководителя органа или руководителя государственного учреждения в письменной форме посредством почтовой связи, на электронный адрес органа исполнительной власти или государственного учреждения или с использованием иных средств доставки в срок не позднее, чем за 3 календарных дня до дня проведения встречи.