Приложение N 5. Порядок ведения книг учета захоронений (захоронений урн с прахом)

Приложение N 5
к Положению о порядке
проведения инвентаризации
захоронений на территории кладбищ
городского округа "Вуктыл"

Порядок
ведения книг учета захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется в Книге учета захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги).

2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя администрации городского округа "Вуктыл" (его заместителя) и печатью администрации городского округа "Вуктыл". Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга учета захоронений (захоронений урн с прахом)", номер Книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой. В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, при исправлении ставится отметка, содержащая слова "Исправленному верить", дату, личную подпись лица, ответственного за ведение Книги.

7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в архив администрации городского округа "Вуктыл" хранятся в администрации городского округа "Вуктыл" в условиях, исключающих их порчу или утрату.