Приложение. Положение о порядке проведения инвентаризации захоронений на территории кладбищ городского округа "Вуктыл"

Утверждено
постановлением администрации
городского округа "Вуктыл"
от 03 апреля 2018 г. N 04/322
(приложение)

Положение
о порядке проведения инвентаризации захоронений на территории кладбищ городского округа "Вуктыл"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации захоронений на территории кладбищ городского округа "Вуктыл" (далее - Положение) устанавливает порядок проведения инвентаризации захоронений на территории кладбищ городского округа "Вуктыл".

1.2. Инвентаризация захоронений на кладбищах проводится не реже одного раза в три года.

1.3. Решение о проведении инвентаризации захоронений, сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимается распоряжением администрации городского округа "Вуктыл".

1.4. Основными целями инвентаризации захоронений являются выявление неучтенных захоронений на кладбищах, установление причин наличия таких захоронений и принятие мер по их регистрации.

2. Общие правила проведения инвентаризации захоронений

2.1. На территории городского округа "Вуктыл" проводится инвентаризация кладбищ, земельные участки под которыми являются муниципальной собственностью и внесены в реестр муниципального имущества.

2.2. При проведении инвентаризации захоронений инвентаризационной комиссией оформляются следующие документы:

2.2.1. Инвентаризационная опись захоронений на кладбищах городского округа "Вуктыл" согласно приложению N 1 к Положению.

2.2.2. Инвентаризационная опись захоронений, проведенных в период инвентаризации на кладбищах городского округа "Вуктыл", согласно приложению N 2 к Положению.

2.2.3. Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, согласно приложению N 3 к Положению.

2.2.4. Акт о результатах проведения инвентаризации захоронений на кладбищах городского округа "Вуктыл" согласно приложению N 4 к Положению.

2.3. До начала проведения инвентаризации захоронений на кладбищах инвентаризационная комиссия:

2.3.1. Проверяет наличие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), содержащих записи о захоронениях на кладбищах, правильность их заполнения.

2.3.2. Получает сведения о последних зарегистрированных захоронениях на кладбищах на момент начала проведения инвентаризации.

2.4. Отсутствие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) не может служить основанием для отказа в проведении инвентаризации захоронений.

2.5. Сведения о наличии фактических захоронений на кладбищах записываются в инвентаризационные описи, составленные в трех экземплярах.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформление материалов инвентаризации.

2.7. Если инвентаризационные описи составляются на нескольких страницах, то листы должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, что бы исключить возможность их замены.

2.8. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные сроки прочеркиваются.

2.9. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) без проверки фактического наличия захоронений и сверки с данными регистрационных знаков на местах захоронений (при их отсутствии - с данными на надгробных сооружениях (надгробиях) или иных ритуальных знаках, если такие установлены на местах захоронений.

2.10. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии.

2.11. При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны недостоверные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

3. Инвентаризация захоронений

3.1. Инвентаризация захоронений проводится в форме выездной проверки непосредственно на кладбищах и сопоставления данных на регистрационных знаках, установленных на местах захоронений (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер), с данными в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

Информация об умерших на регистрационных знаках, установленных на местах захоронений, должна совпадать с данными об умерших, указанными на надмогильных сооружениях (надгробиях) или иных ритуальных знаках, если таковые установлены на местах захоронений, а также с данными об умерших, содержащимися в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

3.2. При отсутствии на местах захоронений регистрационных знаков сопоставление данных в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) проводится с данными об умерших (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильных сооружениях (надгробиях) или иных ритуальных знаках, если таковые установлены на местах захоронений.

3.3. В случае если отсутствуют регистрационные знаки на местах захоронений и запись в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенных захоронениях, но имеется какая-либо информация об умерших на месте захоронения, позволяющая идентифицировать захоронения, то в инвентаризационных описях в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-" иные графы инвентаризационных описей заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронениях.

3.4. В случае если в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на месте захоронений отсутствует какая-либо информация об умерших, позволяющая идентифицировать захоронения, то подобные захоронения признаются неучтенными.

В этом случае в инвентаризационных описях в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-", иные графы инвентаризационных описей заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронениях.

3.5. При инвентаризации захоронений указываются виды мест захоронений: одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые), захоронения урн с прахом.

4. Порядок оформления результатов инвентаризации

4.1. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается председателям и членами инвентаризационной комиссии.

4.2. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбищах отражаются в акте о результатах проведения инвентаризации захоронений на территории кладбища городского округа "Вуктыл".

5. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации захоронений

5.1. Если на местах захоронений отсутствуют регистрационные знаки с номерами захоронений, а в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на самих захоронениях имеется какая-либо информация об умерших, позволяющая идентифицировать соответствующие захоронения, то на указанных местах захоронений устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся к ограде, цоколю и т.п.) с указанием Ф.И.О. умершего, дат его рождения и смерти, регистрационного номера захоронения.

Регистрационные номера захоронений, указанные на регистрационных знаках, должны совпадать с номерами захоронений, указанными в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

5.2. Если на местах захоронений и в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) отсутствует какая-либо информация об умерших, позволяющая идентифицировать захоронения, то на таких местах захоронений устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера захоронения.

В этом случае в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) указываются только регистрационные номера захоронений, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (брошенное) захоронение" и указывается информация, предусмотренная в пункте 5.4 настоящего раздела.

5.3. Если при инвентаризации захоронений выявлены расхождения с данными в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), то в инвентаризационных описях в графе "Примечание" отображаются данные, содержащиеся в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

5.4. В книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится регистрация всех захоронений, не учтенных по каким-либо причинам в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в том числе неблагоустроенных (брошенных) захоронений, при этом делается отметка "запись внесена по результатам инвентаризации", указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, ставятся подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.

6. Ответственность за проведение инвентаризации захоронений

Председатель и члены комиссии по проведению инвентаризации захоронений на кладбищах несут ответственность за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

7. Хранение документации по инвентаризации

Все документы по проводимой инвентаризации, до сдачи их в архив администрации городского округа "Вуктыл" хранятся в отделе жилищно-коммунального хозяйства и муниципального контроля администрации городского округа "Вуктыл" в условиях, исключающих их порчу или утрату.