Приложение

Приложение
к Приказу Министерства труда,
занятости и социальной защиты
Республики Коми
от 24 апреля 2017 г. N 760

"Приложение
к Приказу Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 9 февраля 2015 г. N 155

Порядок
сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет порядок организации и проведения сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми.

1.2. Целью сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми, является оценка ситуации в сфере условий и охраны труда в Республике Коми и разработка рекомендаций по ее улучшению.

1.3. Сбор и обработка информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми (далее - сбор и обработка информации), осуществляется Министерством труда, занятости и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство) в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- постановлением Правительства Республики Коми от 11 декабря 2015 г. N 519 "О Министерстве труда, занятости и социальной защиты Республики Коми";

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, содержащими нормы трудового права;

- настоящим Порядком.

2. Порядок сбора информации

2.1. Сбор информации осуществляется должностным лицом Министерства или лицом, уполномоченным Министерством (далее - уполномоченное лицо), на основании распоряжения Министерства на осуществление сбора информации о состоянии условий и охраны труда у работодателя, осуществляющего деятельность на территории Республики Коми, (далее - Распоряжение), оформляемого по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.2. Специалист отдела государственного управления охраной труда Управления труда Министерства:

- готовит проект Распоряжения и направляет его на подписание уполномоченному должностному лицу;

- подписанное Распоряжение регистрирует в журнале учета распоряжений на осуществление сбора информации согласно приложению 2 к настоящему Порядку в день его подписания;

- направляет работодателю копию Распоряжения почтовым отправлением, по электронной почте или по факсу в течение 3 рабочих дней со дня подписания Распоряжения. Оригинал Распоряжения остается в отделе государственного управления охраной труда Управления труда Министерства.

2.3. Сбор информации осуществляется уполномоченным лицом в течение 30 дней со дня подписания Распоряжения.

Время и дату посещения работодателя уполномоченное лицо согласовывает с работодателем или лицом, его замещающим.

2.4. При сборе информации уполномоченное лицо руководствуется Перечнем вопросов согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

2.5. В процессе осуществления сбора информации уполномоченное лицо:

- доводит до работодателя и его работников информацию об имеющихся нарушениях трудового законодательства и о мероприятиях, направленных на улучшение состояния охраны труда и профилактики производственного травматизма;

- оформляет Рекомендации по улучшению работ по охране труда согласно приложению 4 к настоящему Порядку в двух экземплярах, один из которых вручает работодателю или его представителю в течение 3 рабочих дней со дня окончания сбора информации;

- второй экземпляр Рекомендаций по улучшению работ по охране труда и информацию о состоянии условий и охраны труда у работодателя в течение 3 рабочих дней со дня направления Рекомендаций работодателю направляет в отдел государственного управления охраной труда Управления труда Министерства.

3. Порядок обработки информации

3.1. По результатам проведенного сбора информации специалистом отдела государственного управления охраной труда Управления труда Министерства собранная информация в целях ее обработки вносится в электронную форму согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.2. Результаты обработки информации используются при подготовке ежегодного доклада Правительству Республики Коми о состоянии условий и охраны труда в Республике Коми и мерах по их улучшению, при разработке информационно-методических бюллетеней, а также при подготовке сведений, необходимых для проведения общероссийского мониторинга условий и охраны труда.

4. Права и обязанности уполномоченных лиц при сборе и обработке информации

4.1. При осуществлении сбора информации и по выполнению работодателем выданных рекомендаций по улучшению работ по охране труда уполномоченные лица имеют право запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работодателя или иного уполномоченного им лица, касающиеся вопросов охраны труда.

4.2. При осуществлении сбора информации уполномоченные лица не вправе:

- осуществлять сбор информации в отсутствие работодателя или иного уполномоченного им лица;

- требовать представления документов, информации, образцов (проб) продукции, если они не являются объектами сбора информации, а также изымать оригиналы документов;

- распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну, полученную в результате сбора информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- превышать установленные сроки сбора информации о состоянии условий и охраны труда.

4.3. При осуществлении обработки информации уполномоченные лица на обработку информации не вправе распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну, полученную в результате сбора информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда у работодателей,
осуществляющих деятельность
на территории Республики Коми

                          Герб Республики Коми

КОМИ РЕСПУБЛИКАСА УДЖ, УДЖОНМОГМОДАН ДА СОЦИАЛЬНОЯ ДОРЪЯН МИНИСТЕРСТВОЛОН
ТШОКТОМ

_________________________________________________________________________

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

"__" __________ 20__ г.                                           N _____

                             г. Сыктывкар

об осуществлении сбора информации
о состоянии условий и охраны труда у работодателя, осуществляющего деятельность на территории Республики Коми

_________________________________________________________________________

          (наименование должности, Ф.И.О. лица, уполномоченного

_________________________________________________________________________

                            на сбор информации)

поручается осуществить сбор информации о состоянии условий и охраны труда

и оказания методической помощи по его улучшению в:

_________________________________________________________________________

             (наименование юридического лица или фамилия,

_________________________________________________________________________

                            имя, отчество работодателя)

Сбор информации осуществить: с "__" __________________ 20__ г.

                             по "__" _________________ 20__ г.

Министр

(заместитель министра,

лицо, уполномоченное на

подписание распоряжения) ___________ ____________________________________

                            подпись                   (Ф.И.О.)

Ознакомлен ______________________________________________________________

         (дата, подпись, Ф.И.О. лица, уполномоченного на сбор информации)

Обратная сторона

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предоставлять органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда информацию и документы, необходимые для осуществления ими своих полномочий.

В соответствии со статьей 216 Трудового кодекса Российской Федерации орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда организует сбор и обработку информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории субъекта Российской Федерации.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданский служащий имеет право на:

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Коми от 11.03.2015 N 85-р в муниципальных образованиях Республики Коми введены координаторы по охране труда, которые представляют интересы Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми в области охраны труда по доверенности Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми и одной из функций которых является осуществление сбора информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования.

Приложение 2
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда у работодателей,
осуществляющих деятельность
на территории Республики Коми

Журнал
учета распоряжений на осуществление сбора информации

N распоряжения	Дата выдачи	Сведения о работодателе	Ф.И.О. специалиста Министерства (уполномоченного лица), осуществившего сбор информации	Подпись специалиста Министерства, выдавшего распоряжение	Примечания
1	2	3	4	5

Приложение 3
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда у работодателей,
осуществляющих деятельность
на территории Республики Коми

Перечень
вопросов для сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда

1. Общие сведения об организации

Наименование показателей	Значение
Вид деятельности, отрасль хозяйства (ОКВЭД)
Списочная численность работающих (чел.) всего, в том числе:
женщин
лиц моложе 18 лет

2. Организация работ по охране труда

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие службы по охране труда (специалиста по охране труда, уполномоченного работодателем работника либо организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору) / численность специалистов службы по охране труда (чел.). Положение о службе по охране труда (должностная инструкция специалиста по охране труда, договор на оказание услуг по охране труда)
2) Наличие утвержденной системы управления охраной труда в организации
3) Наличие комиссии по охране труда. Приказ о создании комиссии (положение о комиссии); Планы работы комиссии; Протоколы заседаний комиссии
4) Наличие уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда (чел.). План работы; Предписания об устранении выявленных нарушений
5) Наличие плана мероприятий (программы, соглашения) по улучшению условий и охраны труда. Количество запланированных мероприятий / количество выполненных мероприятий. Наличие в плане мероприятий (программе, соглашении) по улучшению условий и охраны труда мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовом коллективе
6) Наличие уголка (кабинета) по охране труда
7) Наличие коллективного договора. Дата уведомительной регистрации. Дата принятия. Срок действия
8) Выполнение раздела "Охрана труда" в коллективном договоре. Количество мероприятий в разделе, из них: - выполнено; - не выполнено (причины невыполнения)

3. Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда

Наименование показателей	Значение
Общая численность работников, прошедших обучение (чел./% обучения)
Из них: в аккредитованных обучающих организациях (чел./% обучения)
Непосредственно у работодателя (чел./% обучения)
План обучения на текущий год (да/нет)
Категория обученных (чел.):	Обучено/подлежало обучению (чел.)
Руководители
Главные специалисты (гл. инженеры, гл. механики, гл. энергетики)
Специалисты службы охраны труда
Члены комитета (комиссии) по охране труда
Уполномоченный (доверенные) лица по охране труда
Прочие специалисты

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие программ обучения по охране труда (категории программ: по профессиям, видам работ)
2) Наличие аттестованной комиссии по проверке знаний требований по охране труда, электробезопасности. Приказ о проведении обучения и проверки знаний требований охраны труда, электробезопасности. Журнал учета присвоения I гр. доп. по электробезопасности. Протокола проверки знаний по охране труда, электробезопасности (II гр. доп.)
3) Подтверждение прохождения руководителей обучения по охране труда. - Копии удостоверений о прохождении обучения по охране труда: - руководителя; - специалиста по охране труда; - членов комиссии по охране труда; - ответственных по охране труда по подразделениям
4) Организация проведения инструктажей по охране труда: - наличие инструкций по охране труда; - наличие программ проведения инструктажей по охране труда; - наличие утвержденного перечня инструкций; - наличие утвержденного перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте; - наличие журнала учета инструкций; - наличие журнала выдачи инструкций; - наличие журналов проведения инструктажей по охране труда (вводного, на рабочем месте); - правильность оформления инструкций, журналов, соблюдение сроков проведения инструктажей (да/нет)

4. Организация проведения медицинских осмотров

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам
2) Наличие поименного списка работников, подлежащих медицинским осмотрам
3) Наличие журнала учета выдачи направлений на медосмотр
4) Графики проведения медосмотра
5) Наличие договора с медицинской организацией на проведение медосмотра
6) Наличие заключительного акта, согласованного с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения; количество работников, подлежащих медосмотру / прошедших медосмотр (чел.)

5. Обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие утвержденных норм выдачи средств индивидуальной защиты работникам, смывающих и (или) обезвреживающих средств
2) Наличие сертификатов соответствия (деклараций) на СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств
3) Ведение карточек учета и выдачи СИЗ, смывающих или (или) обезвреживающих средств
4) Организация приемки, хранения, стирки и ремонта СИЗ (да/нет)
5) Процент обеспеченности СИЗ, смывающими и (или) обезвреживающими средствами (%)

6. Состояние условий труда

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Материалы, связанные с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестацией рабочих мест по условиям труда (АРМ): - приказ об утверждении состава и порядка деятельности комиссии по проведению СОУТ (АРМ); - утвержденный график проведения СОУТ; - утвержденный перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ (АРМ); - договор на проведение СОУТ (АРМ) с аккредитованной организацией; - карты СОУТ (АРМ); - протокол комиссии об окончании проведения или невозможности проведения СОУТ (АРМ); - декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда; - заключение эксперта; - отчет о проведении СОУТ (АРМ); - сводная ведомость СОУТ (АРМ); - приказ об окончании СОУТ (АРМ)
2) Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда (АРМ)
3) Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ (АРМ) (да/нет)
4) Размещение сводных данных о результатах проведения СОУТ на официальном сайте организации (при наличии сайта)

6.1. Результаты специальной оценки условий труда

Наименование показателей	Единица измерения	Значение
Количество рабочих мест у работодателя, всего / количество работников, всего	Р.м/чел.
Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ (АРМ) / количество работников	Р.м/чел.
Количество рабочих мест, в отношении которых составлена декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда / количество работников	Р.м/чел.
Количество рабочих мест с классами условий труда 1 и 2 / количество работников	Р.м/чел.
Количество рабочих мест / количество работников с классами условий труда: - 3.1; - 3,2; - 3,3; - 3,4; - 4	Р.м/чел.

6.2. Выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

Наименование мероприятия	Единица измерения	Значение
1) Количество рабочих мест / работников, которым улучшены условия труда по результатам СОУТ (АРМ)	Р.м/чел.
2) Количество рабочих мест / работников, которым определены следующие виды компенсаций: - сокращенная продолжительность рабочего времени; - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; - повышенная оплата труда; - выдача молока, лечебно-профилактическое питание, пектина; Наличие у работодателя аптечек, в соответствии с требованиями к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утвержденными Приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 05.03.2011 N 169н	Р.м./чел

7. Финансирование мероприятий по охране труда

	20__ г.	20__ г.
Израсходовано на охрану труда, всего (т. руб.)
Израсходовано в расчете на 1-го работающего (т. руб.)
Финансирование мероприятий за счет средств ФСС

8. Производственный травматизм

Наименование показателей	20__ г.	20__ г.
Количество несчастных случаев на производстве / число пострадавших при несчастных случаях на производстве, всего (чел.)
в т.ч.: женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
из них: со смертельным исходом (чел.)
в т.ч. женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
с тяжелым исходом (чел.)
в т.ч. женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
групповых (чел.)
в т.ч. женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
Коэффициент частоты общего травматизма
Коэффициент частоты травматизма со смертельным исходом
Коэффициент тяжести несчастных случаев
Материалы расследования несчастных случаев на производстве (да/нет)
Наличие журнала регистрации несчастных случаев на производстве (да/нет)

Приложение 4
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда у работодателей,
осуществляющих деятельность
на территории Республики Коми

Рекомендации
по улучшению работ по охране труда

от "__" __________ 20__ г.

Рекомендации подготовлены по результатам сбора информации о состоянии условий и охраны труда, проведенного на основании Распоряжения Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми от "__" ______ 20__ г. N _______

_________________________________________________________________________

               (Ф.И.О. и должность лиц, посетивших работодателя)

_________________________________________________________________________

     Сведения о работодателе, адрес:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Вид деятельности, отрасль хозяйства

_________________________________________________________________________

     Лица, присутствующие при посещении:

_________________________________________________________________________

              (Ф.И.О., должность представителей работодателя)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Сбор информации осуществлен:

с "__" ______________ 20__ г. по "__" ______________ 20__ г.

N п/п	Предлагаемые мероприятия по улучшению работы по охране труда	Законодательный, нормативный, правовой акт
1	2	3

Информацию по применению предлагаемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда просим направить в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Коми до "__" _________________ г.

С рекомендациями ознакомлены:

Работодатель (представитель работодателя):

________________________________________   ______________________________

                 Ф.И.О.                                 подпись

Лица, присутствовавшие при осуществлении сбора информации:

________________________________________   ______________________________

                 Ф.И.О.                                 подпись

________________________________________   ______________________________

                 Ф.И.О.                                 подпись

________________________________________   ______________________________

                 Ф.И.О.                                 подпись

Мероприятия по улучшению работы по охране труда рекомендованы:

__________________________________ _______________ ______________________

(должность лица, осуществившего         подпись           Ф.И.О.

        сбор информации)

Приложение 5
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда у работодателей,
осуществляющих деятельность
на территории Республики Коми

Информация
о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми

Сведения о работодателе (ОКВЭД)	Среднесписочная численность работающих, человек	Наличие службы охраны труда (специалиста по охране труда)				Количество работников, подлежащих обучению по охране труда, всего	Количество работников, прошедших обучение по охране труда (за 3 года/текущий год)		Число работников, подлежащих медосмотру/число работников, прошедших медосмотр	Наличие утвержденной системы управления охраной труда	Наличие полного комплекта инструкций по охране труда	Наличие программ (планов) улучшения условий и охраны труда (кол-во запланированных мероприятий/кол-во выполненных мероприятий)	Обеспеченность средствами индивидуальной защиты, в процентах	Количество несчастных случаев и число пострадавших на производстве (предшествующий год/текущий год)				Состояние условий труда				Количество работников, которым предоставляются гарантии и компенсации			Наличие комиссии по охране труда	Количество уполномоченных лиц по охране труда	Наличие коллективного договора/дата уведомительной регистрации	Количество выявленных нарушений
		Один штатный специалист	Два и более специалистов	Специалист-совместитель (наличие приказа о совмещении)	Специалист, организация по договору оказания услуг		Всего, из них:	В аккредитованных обучающих организациях						Всего случаев/количество пострадавших, из них:	Групповых/количество пострадавших	С тяжелым исходом/количество пострадавших	Со смертельным исходом/количество пострадавших	Количество рабочих мест/Число работников	Количество раб. мест на которых проведена СОУТ/Число работников	Количество раб. мест с вредными/опасными условиями труда/Число работающих	Количество рабочих мест, на которых улучшены условия труда (по результатам СОУТ)/число работающих	Сокращенная рабочая неделя	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	Повышенная оплата труда
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29

".