Приложение N 2. Порядок предоставления специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями и помещений, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями

Приложение N 2
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 18.05.2018 N 5/1284

Порядок
предоставления специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями и помещений, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру предоставления специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями и помещений, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями.

1.2. В качестве помещений для проведения встреч депутатов с избирателями администрация МО ГО "Сыктывкар" предоставляет нежилые помещения, находящиеся в муниципальной собственности.

1.3. Специально отведенные места для проведения встреч депутатов с избирателями и помещения для проведения встреч депутатов с избирателями предоставляются депутатам для проведения встреч с избирателями на основании письменного заявления депутата по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Заявление подается депутатом лично или через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции (далее - почтовая организация).

В заявлении указываются дата проведения мероприятия, его начало, продолжительность, примерное число участников, дата подачи, данные ответственного за проведение мероприятия, его контактный телефон.

1.4. Письменное заявление депутата о предоставлении специально отведенного места для проведения встречи депутата с избирателями или помещения для проведения встречи депутата с избирателями (далее - заявление) подается в администрацию МО ГО "Сыктывкар" (далее - Администрация) не ранее, чем за 15 и не позднее, чем за 10 дней до даты проведения такой встречи с приложением копии документа, подтверждающего полномочия лица, подающего заявление (при подаче заявления уполномоченным лицом).

2. Принятие и регистрация заявлений

2.1. Принятие и регистрацию заявлений осуществляет отдел работы с документами управления делами Администрации (далее - Отдел работы с документами).

2.2. Сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах Отдела работы с документами Администрации:

2.2.1. Место нахождения: 167000, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, 22, каб. 316.

2.2.2. График работы Отдела работы с документами:

- понедельник - четверг: с 8.45 до 17.00,

- пятница: с 8.45 до 16.45,

- перерыв на обед: с 12.30 до 13.30,

- суббота, воскресенье - выходные дни.

2.2.3. Телефон Отдела работы с документами (8212) 29-41-25.

2.3. При поступлении заявления должностное лицо Отдела работы с документами:

- принимает заявление от депутата при предъявлении документа, удостоверяющего полномочия депутата, либо от уполномоченного им лица (по доверенности, заверенной в установленном федеральным законодательством порядке, с предъявлением документа, удостоверяющего личность, и копии документа, удостоверяющего полномочия депутата, либо при предъявлении удостоверения помощника депутата);

- незамедлительно (в день поступления) регистрирует заявление;

- после регистрации заявления (в день регистрации) возвращает второй экземпляр или копию заявления, лицу, подавшему заявление с указанием номера регистрации, даты и времени получения заявления.

2.4. Заявление считается поданным с момента регистрации в Отделе работы с документами в установленном порядке.

2.5. Основанием для отказа в регистрации заявления является непредставление документов, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка.

2.6. После регистрации заявления Отдел работы с документами незамедлительно передает:

- оригинал заявления в Отдел по связям с общественностью управления по связям с общественностью и социальной работе Администрации (далее - Отдел по связям с общественностью);

- копию заявления первому заместителю руководителя Администрации (заместителю руководителя Администрации), курирующему работу управления по связям с общественностью и социальной работе Администрации.

3. Рассмотрение заявлений и их согласование

3.1. В случае возникновения необходимости, исходя из места, даты проведения встречи с избирателями, копия заявления направляется:

- руководителям администраций Эжвинского района, поселков городского типа Администрации;

- руководителям (правообладателям) организаций, в помещениях которых планируется проведение встречи с избирателями (для согласования).

3.2. Отдел по связям с общественностью обеспечивает рассмотрение поступившего заявления в течение 3 рабочих дней со дня регистрации такого заявления.

3.3. Если специально отведенное место для проведения встреч депутатов с избирателями или помещение для проведения встреч депутатов с избирателями в указанное в заявлении депутата время уже предоставлено депутату, ранее подавшему заявление, либо задействовано при проведении культурно-массового или иного мероприятия, Администрация уведомляет об этом депутата, подавшего заявление, и предлагает предоставить указанное в заявлении специально отведенное место для проведения встреч депутатов с избирателями или помещение для проведения встреч депутатов с избирателями на таких же условиях в иное время либо сообщает об ином специально отведенном месте для проведения встреч депутатов с избирателями или помещении для проведения встреч депутатов с избирателями.

При поступлении нескольких заявлений от депутатов на предоставление одного и того же помещения (специально отведенного места) в одно и то же время, очередность предоставления определяется, исходя из даты и времени регистрации каждого из заявлений с учетом их первоочередности.

3.4. Одновременно в помещении (специально отведенном месте) может проходить не более одной встречи.

3.5. Помещения для проведения встреч депутатов с избирателями, расположенные в муниципальных учреждениях (организациях), предоставляются для проведения встреч депутатов с избирателями в рабочее время и рабочие дни соответствующего учреждения.

При необходимости проведения встреч депутатов с избирателями в муниципальном учреждении (организации) в нерабочее время, выходные и праздничные дни, время такой встречи согласовывается Администрацией с руководителем учреждения.

3.6. По итогам рассмотрения заявления Администрация:

- согласовывает предоставление специально отведенного места для проведения встречи депутата с избирателями или помещения для проведения встречи депутата с избирателями;

- направляет мотивированное предложение об изменении даты и (или) времени и (или) специально отведенного места/помещения для проведения встречи депутата с избирателями;

- сообщает о невозможности предоставления специально отведенного места для проведения встречи депутата с избирателями или помещения для проведения встречи депутата с избирателями в связи с нарушением сроков подачи заявления (с разъяснением порядка и сроков подачи заявления).

3.7. Основаниями для направления мотивированного предложения об изменении даты и (или) времени и (или) специально отведенного места/помещения для проведения встречи депутата с избирателями являются:

- в заявлении указано место либо помещение, не являющееся специально отведённым для встреч депутатов с избирателями;

- в случае, если ранее поступило заявление на предоставление одного и того же специально отведенного места/помещения в одно и то же время для проведения встречи с избирателями;

- в случае, если ранее поступили уведомление, информация о проведении в специально отведенном месте публичного мероприятия в соответствии с Федеральным законом от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях".

3.8. При согласии с предложением об изменении даты и (или) времени и (или) специально отведенного места/помещения для проведения встречи депутата с избирателями депутат информирует об этом Администрацию в письменной форме в срок не позднее чем за 3 дня до дня проведения встречи с избирателями.

3.9. Помещения из числа включенных в перечень помещений, предоставляемых Администрацией депутатам для проведения встреч с избирателями, предоставляются на безвозмездной основе.

3.10. Встречи депутата с избирателями в форме публичного мероприятия проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях.

ГАРАНТ:

Не приводится