Приложение N 2. Положение о межведомственной рабочей группе по вопросам построения (развития), внедрения и эксплуатации аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории муниципального образования муниципального района "Прилузский"

Утверждено
постановлением администрации
муниципального района "Прилузский"
от 03 июля 2018 г. N 638
(приложение N 2)

Положение
о межведомственной рабочей группе по вопросам построения (развития), внедрения и эксплуатации аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории муниципального образования муниципального района "Прилузский"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о межведомственной рабочей группе по вопросам построения (развития), внедрения и эксплуатации аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории муниципального образования муниципального района "Прилузский" (далее - Рабочая группа) определяет направления деятельности, функции, состав и порядок деятельности Рабочей группы (далее - Положение).

1.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность на основе коллективного, свободного и гласного обсуждения вопросов построения (развития), внедрения и эксплуатации аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории муниципального образования муниципального района "Прилузский".

1.3. Порядок организации деятельности Рабочей группы, не установленный настоящим Положением, определяется руководителем Рабочей группы.

1.4. Рабочая группа действует в соответствии с планом работы Рабочей группы, утверждаемым руководителем Рабочей группы.

2. Направления деятельности Рабочей группы

2.1. Основными направлениями деятельности Рабочей группы являются:

- координация и реализация мероприятий по вопросам построения (развития), внедрения и эксплуатации аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории муниципального образования муниципального района "Прилузский";

- утверждение планов реализации работ и рассмотрения результатов их исполнения;

- принятие решений по вопросам построения (развития), внедрения и эксплуатации аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории муниципального образования муниципального района "Прилузский", требующих коллегиального рассмотрения.

3. Полномочия Рабочей группы

3.1. Рабочая группа имеет право:

- взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию Рабочей группы, с соответствующими органами и организациями, получать от них в установленном порядке необходимые материалы и информацию для решения задач, поставленных перед Рабочей группой;

- вносить на рассмотрение Рабочей группы предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы.

4. Порядок формирования Рабочей группы

4.1. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом.

4.2. Состав Рабочей группы определяется постановлением администрации муниципального района "Прилузский".

4.3. Замена члена Рабочей группы допускается по решению руководителя Рабочей группы.

5. Права и обязанности членов Рабочей группы

5.1. Руководитель Рабочей группы:

- организует реализацию основных направлений деятельности Рабочей группы;

- утверждает план Работы рабочей группы;

- определяет место и время проведения заседаний Рабочей группы;

- утверждает повестки заседаний Рабочей группы;

- ведет заседания Рабочей группы;

- подписывает документы от имени Рабочей группы;

- осуществляет контроль за выполнением решений Рабочей группы.

5.2. Секретарь Рабочей группы:

- обеспечивает подготовку планов работы Рабочей группы, составляет повестки заседаний Рабочей группы, организует подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и проектов решений Рабочей группы;

- информирует членов Рабочей группы о месте, времени проведения и повестке очередного заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- оформляет протоколы заседаний Рабочей группы;

- докладывает о ходе выполнения утвержденных планов работы.

5.3. Члены Рабочей группы обязаны:

- принимать участие в заседаниях Рабочей группы, участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений по ним;

- содействовать выполнению решений Рабочей группы;

- выполнять решения Рабочей группы, письменно информировать Руководителя Рабочей группы о ходе их выполнения;

- не разглашать без согласования с руководителем Рабочей группы решения и иную информацию, которая стала им известна в связи с деятельностью в Рабочей группе;

- предоставлять информацию в рамках компетенции Рабочей группы по запросу секретаря Рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента запроса.

5.4. Члены Рабочей группы вправе:

- участвовать в заседаниях Рабочей группы и голосовать по обсуждаемым вопросам;

- вносить предложения в повестку дня заседания;

- предоставлять отчет об исполненных поручениях;

- выступать на заседаниях Рабочей группы, предлагать для вынесения на голосование вопросы по повестке дня;

- получать информацию о ходе выполнения решений Рабочей группы;

- вносить предложения по кандидатурам для уточнения состава Рабочей группы;

- участвовать в подготовке материалов к заседаниям Рабочей группы.

6. Порядок функционирования Рабочей группы

6.1. Общее руководство Рабочей группой и координацию ее деятельности осуществляет руководитель Рабочей группы.

6.2. Руководитель Рабочей группы определяет периодичность проведения заседаний Рабочей группы, инициирует проведение очередных и внеочередных заседаний Рабочей группы.

6.3. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости.

6.4. Руководство деятельностью Рабочей группы осуществляет руководитель Рабочей группы.

6.5. Работа Рабочей группы осуществляется на ее заседаниях. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа ее членов.

6.6. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Рабочей группы.

6.7. Решения Рабочей группы закрепляются в протоколе заседания Рабочей группы, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем.

Протокол оформляется секретарем Рабочей группы и подписывается в течение 7 рабочих дней со дня заседания Рабочей группы.

6.8. Протокол заседания Рабочей группы должен содержать следующие сведения:

- дата, время и место проведения заседания Рабочей группы;

- список членов Рабочей группы, присутствующих на заседании;

- повестка заседания Рабочей группы;

- информация, озвученная на заседании Рабочей группы;

- поручения членам Рабочей группы и сроки их исполнения;

- решения, принятые на заседании Рабочей группы;

- иные обстоятельства, подлежащие включению в протокол по просьбе членов Рабочей группы.

6.9. Протокол направляется секретарем Рабочей группы членам Рабочей группы в течение 3 рабочих дней с даты его оформления и подписания в порядке, установленном пунктом 6.7 настоящего Положения.

6.10. На заседаниях Рабочей группы могут присутствовать лица, не входящие в состав рабочей группы (приглашенные лица).

Порядок согласования участия в составе Рабочей группы приглашенных лиц определяется руководителем Рабочей группы либо его заместителем.