Приложение. Положение о Благодарности администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 30.07.2018 N 7/1915

Положение
о Благодарности администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Общие положения

1.1. Благодарность администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Благодарность) является муниципальной наградой за высокие достижения и значительный вклад в развитие экономики, производства, сельского хозяйства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, спорта, охраны окружающей среды, законности, правопорядка и общественной безопасности муниципального образования городского округа "Сыктывкар", а также иные заслуги и активное участие в жизни города, в связи со знаменательными (юбилейными) датами и профессиональными праздниками.

1.2. Благодарностью награждаются жители города Сыктывкара за многолетний добросовестный труд в органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях города Сыктывкара, при условии, что представляемый к награждению отработал в органах местного самоуправления, на предприятии, в учреждении или организации города Сыктывкара не менее 3 лет.

Повторное награждение Благодарностью производится не ранее, чем через 2 года после предыдущего награждения.

К награждению Благодарностью не могут быть представлены лица, имеющие неснятые дисциплинарные взыскания, а также в отношении которых проводится служебная проверка или возбуждено уголовное дело.

1.3. Награждение Благодарностью может быть осуществлено до истечения сроков, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, независимо от стажа трудовой деятельности, в исключительных случаях, с учетом степени заслуг лица перед муниципальным образованием городского округа "Сыктывкар" (далее - МО ГО "Сыктывкар"), получивших государственное, общественное признание в городе Сыктывкаре, Республике Коми, Российской Федерации, на международном уровне, за мужество, смелость и отвагу при спасении людей, техники, объектов в чрезвычайных ситуациях, за значительные достижения в науке, культуре и спорте, за безупречную службу и значительные успехи в боевой подготовке.

2. Порядок награждения

2.1. С инициативой о награждении Благодарностью в администрацию МО ГО "Сыктывкар" (далее - Администрация) могут выходить:

- руководители органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара - в отношении заместителей руководителей и сотрудников органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара;

- заместители руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара - в отношении руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара.

2.2. Для награждения Благодарностью не менее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарности, представляются следующие документы:

- ходатайство в свободной форме, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации города Сыктывкара (при наличии);

- наградной лист по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Положению, за подписью соответствующего должностного лица, указанного в пункте 2.1 настоящего Положения;

- согласие на обработку персональных данных по форме, приведенной в Приложении N 2 к настоящему Положению (не представляется в отношении сотрудников Администрации).

Наградной лист оформляется в печатном виде, помарки, исправления и сокращения в нем не допускаются.

В характеристике (пункт 6 наградного листа) отражаются заслуги представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе или службе не менее чем за последние 3 года, личный вклад в деятельность органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации города Сыктывкара и другие необходимые сведения. Объем характеристики не должен превышать одну страницу.

Лица, представившие документы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, несут персональную ответственность за достоверность и актуальность сведений, указанных в наградном листе.

2.3. Документы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, направляются в Администрацию и регистрируются отделом работы с документами управления делами Администрации в системе электронного документооборота Администрации в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

2.4. В случае представления документов, не соответствующих формам, приведенным в Приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению, Администрация возвращает документы без рассмотрения инициатору награждения Благодарностью в течение 5 рабочих дней со дня регистрации документов, с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации, с указанием оснований возврата документов.

Инициатор награждения Благодарностью вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы после устранения имеющихся замечаний.

2.5. Срок принятия решения о награждении Благодарностью составляет не более 30 календарных дней со дня поступления документов в Администрацию.

2.5.1. Поступившие документы передаются отделом работы с документами управления делами Администрации в течение 3 рабочих дней со дня их поступления первому заместителю руководителя Администрации, заместителю руководителя Администрации или руководителю аппарата Администрации, курирующему соответствующую сферу деятельности, который рассматривает их в течение 5 рабочих дней со дня поступления и дает заключение, которое оформляется соответствующей записью в наградном листе.

2.5.2. С учетом заключения первого заместителя руководителя Администрации, заместителя руководителя Администрации или руководителя аппарата Администрации, указанного в наградном листе, глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации принимает одно из следующих решений, которое оформляется соответствующей записью в наградном листе:

- о награждении Благодарностью;

- об отказе в награждении Благодарностью.

2.6. Основаниями для отказа в награждении Благодарностью является несоблюдение условий, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения.

2.7. В случае принятия главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации решения об отказе в награждении Благодарностью отдел работы с документами управления делами Администрации в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в награждении Благодарностью письменно уведомляет об этом инициатора награждения Благодарностью. Наградные документы возвращаются инициатору награждения Благодарностью вместе с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации.

Инициатор награждения Благодарностью вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы, но не ранее чем через 1 год.

2.8. Проект постановления Администрации о награждении Благодарностью Администрации разрабатывается управлением делами в течение 5 рабочих дней со дня принятия главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации решения о награждении Благодарностью Администрации.

Подготовка проекта постановления Администрации о награждении Благодарностью, его выпуск, тиражирование и отправка, а также регистрация награжденных в соответствующей базе учета в системе электронного документооборота Администрации осуществляются отделом работы с документами управления делами Администрации в установленном порядке.

2.9. Изготовление и оформление Благодарности осуществляется управлением информации и организационной работы Администрации.

На бланке Благодарности указываются:

- фамилия, имя и отчество лица, представленного к награждению;

- заслуги, за которые награждается кандидат;

- номер и дата постановления Администрации о награждении Благодарностью.

Благодарность подписывается главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации и скрепляется гербовой печатью.

2.10. Сведения о награждении Благодарностью вносятся в трудовую книжку награжденного.

2.11. Вручение Благодарности производится главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации либо по его поручению иными лицами в торжественной обстановке.

2.12. При утере Благодарности дубликат не выдается.