Приложение. Положение о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 30.07.2018 N 7/1916

Положение
о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Благодарственное письмо администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за значительный вклад в реализацию программ социально-экономического развития МО ГО "Сыктывкар", высокий профессионализм и иные заслуги перед городом Сыктывкаром и его жителями, в связи со знаменательными (юбилейными) датами и профессиональными праздниками, за активную общественную и благотворительную деятельность на благо города Сыктывкара.

2. Благодарственным письмом поощряются жители города Сыктывкара и коллективы органов муниципального самоуправления, предприятий, учреждений и организаций муниципального образования городского округа "Сыктывкар" независимо от форм собственности.

3. С инициативой о поощрении Благодарственным письмом с указанием конкретных заслуг или события, к которому приурочивается поощрение в Администрацию могут выходить:

- руководители органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара - в отношении заместителей руководителей, сотрудников органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, а также жителей города Сыктывкара;

- заместители руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара - в отношении руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Сыктывкара.

4. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом физического лица представляются следующие документы:

- ходатайство в свободной форме, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации города Сыктывкара (при наличии), с обоснованием представления к награждению;

- представление по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Положению, за подписью соответствующего должностного лица, указанного в пункте 3 настоящего Положения;

- согласие на обработку персональных данных по форме, приведенной в Приложении N 2 к настоящему Положению (не представляется в отношении сотрудников Администрации).

Представление оформляется в печатном виде, помарки, исправления и сокращения в нем не допускаются.

Лица, представившие документы, указанные в пункте 4 настоящего Положения, несут персональную ответственность за достоверность и актуальность сведений, указанных в представлении.

5. Для поощрения коллектива или органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара независимо от форм собственности представляются следующие документы:

- ходатайство в свободной форме, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации города Сыктывкара (при наличии), с обоснованием представления к награждению;

- представление по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Положению, за подписью соответствующего должностного лица, указанного в пункте 3 настоящего Положения;

- архивная справка о дате образования коллектива или органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации (для поощрения в связи с юбилейной датой или профессиональным праздником);

- сведения о производственных и иных достижениях органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара.

6. Документы, указанные в пунктах 4, 5 настоящего Положения, направляются в Администрацию не позднее 20 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма и регистрируются отделом работы с документами управления делами Администрации в системе электронного документооборота Администрации в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

7. В случае непредставления документов, указанных в пунктах 4 и 5, или представления документов, не соответствующих формам, приведенным в Приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению, Администрация возвращает документы без рассмотрения инициатору представления к поощрению Благодарственным письмом в течение 5 рабочих дней со дня регистрации документов, с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации, с указанием оснований возврата документов.

Инициатор представления к поощрению Благодарственным письмом вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы после устранения имеющихся замечаний.

8. Срок принятия решения о поощрении Благодарственным письмом составляет не более 20 календарных дней со дня поступления документов в Администрацию.

9. Поступившие документы передаются отделом работы с документами управления делами Администрации в течение 3 рабочих дней со дня их поступления первому заместителю руководителя Администрации, заместителю руководителя Администрации или руководителю аппарата Администрации, курирующему соответствующую сферу деятельности, который рассматривает их в течение 5 рабочих дней со дня поступления и дает заключение, которое оформляется соответствующей записью в представлении.

10. С учетом заключения первого заместителя руководителя Администрации, заместителя руководителя Администрации или руководителя аппарата Администрации, указанного в представлении, глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации принимает одно из следующих решений, которое оформляется соответствующей записью в представлении:

- о поощрении Благодарственным письмом;

- об отказе в поощрении Благодарственным письмом.

11. Основаниями для отказа в награждении Благодарственным письмом является несоблюдение условий, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

В случае принятия главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом отдел работы с документами управления делами Администрации в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом письменно уведомляет об этом инициатора поощрения Благодарственным письмом. Наградные документы возвращаются инициатору поощрения Благодарственным письмом вместе с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации.

Инициатор поощрения Благодарственным письмом вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы после устранения оснований для отказа.

12. На основании решения главы МО ГО "Сыктывкар" - руководителя администрации о поощрении Благодарственным письмом управление информации и организационной работы Администрации оформляет и выпускает Благодарственное письмо, учет и регистрацию поощренных в соответствующей базе учета в системе электронного документооборота Администрации осуществляет отдел работы с документами управления делами Администрации.

На бланке Благодарственного письма указываются:

- фамилия, имя и отчество лица, представленного к поощрению или наименование органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара;

- заслуги, за которые поощряются кандидаты;

- год подписания Благодарственного письма.

Благодарственное письмо подписывается главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации и скрепляется гербовой печатью.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11. Вручение Благодарственного письма производит глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации либо по его поручению иные лица в торжественной обстановке лично награжденному.

12. В случае утраты документа о поощрении Благодарственное письмо не восстанавливается.