Приложение 2. Положение о комиссии по награждению почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский"

Утверждено
постановлением администрации
МР "Койгородский"
от 29 2018 N 40/06
(приложение 2)

Положение
о комиссии по награждению почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский"

1. Общие положения Комиссии

1.1. Комиссия по награждению Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский" (далее - Комиссия) образуется для предварительного рассмотрения вопросов, связанных с награждением Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский".

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, решениями Совета муниципального района "Койгородский", правовыми актами администрации муниципального района "Койгородский" и настоящим Положением.

1.3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом при администрации муниципального района "Койгородский". Рассмотрение Комиссией вопросов, относящихся к ее компетенции, проводится на ее заседаниях.

1.4. Состав Комиссии утверждается и изменяется постановлением администрации муниципального района "Койгородский".

2. Функции и права Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

- рассматривает наградные материалы для награждения Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский";

- представляет руководителю администрации муниципального района "Койгородский" мотивированное заключение о возможном награждении либо мотивированный отказ в награждении.

2.2. Комиссия для осуществления своих функций имеет право:

1) запрашивать от должностных лиц организаций, учреждений, предприятий информацию, документы, материалы и сведения, необходимые для работы комиссии;

2) приглашать на заседание комиссии при необходимости должностных лиц организаций, учреждений, предприятий, представителей трудовых коллективов.

3. Порядок работы комиссии

3.1. Рассмотрение документов о награждении осуществляется в течение 30 календарных дней со дня их поступления на рассмотрение в комиссию.

3.2. Комиссия в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего Положения, рассматривает документы о награждении, готовит по ним мотивированное заключение о представлении к награждению или отказе в награждении в виде протокола, который направляется руководителю администрации муниципального района "Койгородский".

3.3. В случае предоставления не в полном объеме документов о награждении, комиссия в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанных документов возвращает их без рассмотрения инициатору представления к награждению, направившему эти документы.

Инициатор вправе повторно направить документы о награждении в администрацию муниципального района "Койгородский" после устранения основания возврата, предусмотренного данным пунктом.

3.4. Комиссия вправе отклонить ходатайство о награждении.

Основаниями для отклонения ходатайства о награждении являются:

1) в документах о награждении не отражены заслуги лица, представляемого к награждению;

2) несоответствие заслуг лица, представляемого к награждению, условиям награждения, предусмотренным Положением о Почетной грамоте администрации муниципального района "Койгородский";

3) не истек срок для повторного награждения Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский", предусмотренный Положением о Почетной грамоте администрации муниципального района "Койгородский".

В случае отклонения ходатайства о награждении руководитель администрации муниципального района "Койгородский" письменно уведомляет органы или организации, направившие документы на рассмотрение в комиссию.

Инициатор представления к награждению вправе повторно направить документы о награждении в комиссию после устранения оснований для отклонения ходатайства о награждении, предусмотренных настоящим пунктом.

3.5. В течение 3 рабочих дней со дня заседания комиссии секретарем комиссии оформляется протокол заседания комиссии.

3.6. В течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола заседания комиссии секретарем Комиссии готовится проект постановления администрации муниципального района "Койгородский" о награждении Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский".

В течение 5 рабочих дней со дня подписания руководителем администрации муниципального района "Койгородский" постановления секретарем комиссии оформляются Почетные грамоты администрации муниципального района "Койгородский".

4. Организация работы комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

4.2. Заседаниями комиссии руководит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

4.3. Председатель комиссии:

руководит работой комиссии;

определяет место и время проведения заседаний комиссии, а также утверждает повестку дня;

председательствует на заседаниях комиссии;

дает поручения заместителю председателя, секретарю и членам комиссии.

4.4. Заместитель председателя комиссии руководит работой комиссии в период отсутствия председателя комиссии.

4.5. Секретарь комиссии:

осуществляет подготовку заседаний комиссии;

информирует членов комиссии о месте и времени проведения очередного заседания, обеспечивает их необходимыми информационными материалами;

ведет протоколы заседаний комиссии;

готовит проекты постановлений о награждении Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский";

оформляет Почетные грамоты администрации муниципального района "Койгородский";

ведет Журнал учета награждения Почетной грамотой администрации муниципального района "Койгородский".

4.6. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов. Решения комиссии принимаются большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, в случае распределения голосов поровну право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.

4.7. Секретарь комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания комиссии подписывается всеми членами комиссии.