Приложение. Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии при Избирательной комиссии Республики Коми

Приложение
Утверждено
постановлением Избирательной
комиссии Республики Коми
от 10 августа 2018 года N 62/349-6

Положение
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии при Избирательной комиссии Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия при Избирательной комиссии Республики Коми (далее - ЦЭК) создается для:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - Архивный фонд РФ), образующихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Республики Коми, нижестоящих по отношению к ней избирательных комиссий, комиссий референдума;

осуществления методического руководства и координации деятельности работы экспертных комиссий территориальных избирательных комиссий в Республике Коми.

1.2. ЦЭК является совещательным органом при Избирательной комиссии Республики Коми. Ее решения вступают в силу после утверждения Председателем Избирательной комиссии Республики Коми. В необходимых случаях, установленных пунктом 2.5 настоящего Положения, решения ЦЭК утверждаются только после их согласования с экспертно-проверочной методической комиссией государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" (далее - ЭПМК ГУ РК "Национальный архив РК") и экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "пунктом 2.5" имеется в виду "пункт 2.1.5"

1.3. В состав ЦЭК входят члены Избирательной комиссии Республики Коми с правом решающего голоса, работники аппарата Избирательной комиссии Республики Коми.

ЦЭК возглавляется ее председателем - секретарем Избирательной комиссии Республики Коми. Секретарем ЦЭК является работник аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, отвечающий за вопросы архивного дела и делопроизводства.

Персональный состав ЦЭК, ее председатель и секретарь, назначаются распоряжением Председателя Избирательной комиссии Республики Коми.

В качестве консультантов и экспертов в работе ЦЭК могут привлекаться представители иных организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми, нормативными актами и методическими документами Федерального архивного агентства, Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, ГУ РК "Национальный архив РК", нормативными актами и методическими документами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, правовыми актами Избирательной комиссии Республики Коми, настоящим Положением.

1.5. Настоящее Положение после согласования с ГУ РК "Национальный архив РК" утверждается постановлением Избирательной комиссии Республики Коми.

2. Функции ЦЭК

2.1. ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда РФ, образующихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Республики Коми и нижестоящих по отношению к ней избирательных комиссий, комиссий референдума.

2.1.2. Рассматривает предложения избирательных комиссий, комиссий референдума в Республике Коми и представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных нормативными актами и методическими документами, указанными в пункте 1.4 настоящего Положения. а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных вышеуказанными нормативными актами и методическими документами.

2.1.3. Рассматривает предложения избирательных комиссий, комиссий референдума в Республике Коми, и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.1.4. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий территориальных избирательных комиссий в Республике Коми.

2.1.5. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет на рассмотрение ЭПМК ГУ РК "Национальный архив РК" с последующей передачей:

1) на утверждение ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, а затем на утверждение Председателем Избирательной комиссии Республики Коми:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

2) на согласование ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, а затем на утверждение Председателем Избирательной комиссии Республики Коми:

акты о неисправимых повреждениях дел (документов) постоянного хранения;

акты об утрате дел (документов) постоянного хранения;

3) на согласование ЭПМК ГУ РК "Национальный архив РК", а затем на утверждение Председателем Избирательной комиссии Республики Коми:

инструкцию по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Коми;

проект номенклатуры дел Избирательной комиссии Республики Коми;

положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии при Избирательной комиссии Республики Коми;

положение об архиве Избирательной комиссии Республики Коми;

описи дел по личному составу;

4) на рассмотрение ЭПМК ГУ РК "Национальный архив РК", с последующей передачей на рассмотрение ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных нормативными актами, об определении сроков хранения документов, не установленных нормативными актами;

5) на утверждение Председателем Избирательной комиссии Республики Коми:

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

2.1.6. ЦЭК организует для работников аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, членов территориальных избирательных комиссий в Республике Коми с правом решающего голоса и работников их аппаратов консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3. Права ЦЭК

3.1. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям (далее - отделам) аппарата Избирательной комиссии Республики Коми и территориальным избирательным комиссиям в Республике Коми по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и прочее.

3.1.2. Запрашивать от начальников отделов аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, членов территориальных избирательных комиссий в Республике Коми с правом решающего голоса и работников их аппаратов:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, членов территориальных избирательных комиссий в Республике Коми с правом решающего голоса и работников их аппаратов о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников отделов аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, членов территориальных избирательных комиссий в Республике Коми с правом решающего голоса и работников их аппаратов, а также представителей Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми и ГУ РК "Национальный архив РК".

3.1.5. Информировать руководство Избирательной комиссии Республики Коми по вопросам своей компетенции.

3.1.6. Представлять интересы Избирательной комиссии Республики Коми в Министерстве культуры, туризма и архивного дела Республики Коми и ГУ РК "Национальный архив РК".

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК работает во взаимодействии с ЭПМК ГУ РК "Национальный архив РК" и ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.

4.2. ЦЭК работает по плану, утверждаемому секретарем Избирательной комиссии Республики Коми.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины установленного числа членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные эксперты и консультанты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов членов ЦЭК, присутствующих на заседании. При разделении голосов поровну окончательное решение принимает председатель ЦЭК.

4.5. ЦЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря ЦЭК.