Приложение. План работы Постоянного представительства Республики Коми при Президенте Российской Федерации на 2018 год

Утвержден
приказом Постоянного
представительства Республики Коми
при Президенте Российской Федерации
от 19.01.2018 г. N 4
(приложение)

План
работы Постоянного представительства Республики Коми при Президенте Российской Федерации на 2018 год

N п/п	Наименование задач и мероприятий	Сроки проведения	Ответственные исполнители
1. Представление интересов Республики Коми в органах государственной власти Российской Федерации
1.1	Подготовка и организация рабочих встреч Главы Республики Коми, членов Правительства Республики Коми и руководителей органов исполнительной власти Республики Коми в органах государственной власти Российской Федерации.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
1.2	Участие в рабочих встречах, совещаниях, заседаниях координационных советов, коллегий в органах государственной власти по вопросам социально-экономического развития Республики Коми.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
1.3	Взаимодействие с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам социально-экономического развития Республики Коми	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
1.4	Участие в работе органов государственной власти при рассмотрении вопросов, затрагивающих интересы Республики Коми, а также оперативное информирование Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми о ходе и результатах их рассмотрения	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
2. Обеспечение оперативного взаимодействии органов исполнительной власти Республики Коми с органами государственной власти Российской Федерации
2.1	Сопровождение и мониторинг писем Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, направленных в органы государственной власти; подготовка оперативных отчетов.	в течение года (еженедельно)	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
2.2	Сопровождение и мониторинг бюджетных заявок, направленных Республикой Коми в органы государственной власти на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов; подготовка информации о статусе бюджетных заявок.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
2.3	Сопровождение и мониторинг соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, межбюджетных трансфертов из федерального бюджета между Правительством Республики Коми и органами государственной власти.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
3. Взаимодействие с иными организациями по вопросам социально-экономического развития Республики Коми
3.1	Подготовка и организация рабочих встреч Главы Республики Коми, членов Правительства Республики Коми и руководителей региональных органов исполнительной власти с руководством госкорпораций, институтов развития и иных организаций.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
3.2	Оказание содействия органам исполнительной власти Республики Коми по взаимодействию с государственными корпорациями, институтами развития и иными организациями по вопросам социально-экономического развития Республики Коми.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
3.3	Участие в рабочих встречах, совещаниях, заседаниях в госкорпорациях, институтах развития и иных организациях по вопросам социально-экономического развития Республики Коми.	в течение года	Васильева Е.И., отдел взаимодействия с органами государственной власти
4. Деятельность, направленная на развитие межрегиональных связей Республики Коми в области экономики, продвижение экономического, инвестиционного, инновационного потенциала Республики Коми и содействие расширению внешнеэкономического сотрудничества Республики Коми
4.1	Инициирование формирования актуализированных перечней инвестиционных проектов Республики Коми в целях проработки с потенциальными партнерами	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.2	Содействие в подготовке и проведении презентаций экономического, промышленного и инвестиционного потенциала Республики Коми в Торгово-промышленной палате Российской Федерации, в мероприятиях Клуба руководителей торгово-экономических миссий посольств иностранных государств, аккредитованных в Москве, Совета постпредов субъектов Российской Федерации, Ассоциации европейского бизнеса, других организаций, а также в рамках встреч и переговоров.	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества. Культурно-деловой центр
4.3	Участие представителей Постпредства в конференциях, форумах, встречах бизнесменов, выставочно-ярмарочных мероприятиях по экономической тематике с направлением актуальной информации в заинтересованные республиканские организации	в течение года	Голда Р.Б., Васильева Е.И., отдел международного делового сотрудничества, Культурно-деловой центр
4.4	Организация работы с объединениями предпринимателей и представителями деловых кругов Республики Коми, включая проработку реализации инвестиционных проектов	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.5	Проведение работы по продвижению товаров, производимых на предприятиях Республики Коми, на российский и зарубежный рынки	в течение года	Голда Р.Б. отдел международного делового сотрудничества
4.6	Подготовка предложений для ОИВ и деловых кругов Республики Коми по активизации инвестиционного сотрудничества с российскими и иностранными партнерами	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.7	Содействие в развитии экономических связей Республики Коми с российскими регионами, включая формирование договорно-правовой базы сотрудничества. Участие в мероприятиях, проводимых в Москве представителями других субъектов Российской Федерации	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.8	Проведение переговоров с представителями российских фирм и организаций в интересах расширения экономических связей Республики Коми	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.9	Подготовка и направление в Минсельхоз Республики Коми информации о работе постпредства по выполнению Плана мероприятий по повышению уровня самообеспеченности Республики Коми основными продовольственными ресурсами	январь, апрель, июль, октябрь	Голда Р.Б., отдел международного делового
4.10	Подготовка отчетных, аналитических и информационных материалов в интересах руководства, министерств, ведомств и организаций Республики Коми	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.11	Содействие в подготовке и организации участия представителей Республики Коми в международной выставке "Золотая осень 2018" и других выставочно-ярмарочных мероприятиях	в течение года	Голда Р.Б., Васильева Е.И., отдел международного делового сотрудничества, отдел взаимодействия с органами государственной власти, Культурно-деловой центр
4.12	Участие в мероприятиях Рабочей группы по международному сотрудничеству Госкомиссии по вопросам развития Арктики	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
4.13	Взаимодействие с российскими средствами массовой информации. Подготовка пресс-релизов по итогам участия в мероприятиях и переговоров с российскими организациями	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
5. Деятельность, направленная на развитие межрегиональных связей Республики Коми в области культурных отношений, продвижение социально-культурного потенциала Республики Коми и организация в Москве общественно-значимых мероприятий Республики Коми
5.1	Посещение воинских частей Московской области, где проходят срочную службу призывники из Республики Коми (осенний призыв)	январь - февраль	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.2	Торжественный прием от имени Главы Республики Коми в честь Дня Защитника Отечества для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву из Республики Коми в Москве	февраль	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.3	Родословные земляческие чтения для молодежи и студентов из Республики Коми	март	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.4	Традиционный фольклорный фестиваль "Пасхальный сувенир" с участием национальной общественности г. Москвы	апрель	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.5	Отчетно-перевыборное собрание РОО "Землячество Коми" и НКО "Парма"	апрель	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.6	Торжественное мероприятие в честь Дня Победы для чествования участников, ветеранов Великой Отечественной войны, тружеников тыла, детей войны, участников боевых действий - членов РОО "Землячество Коми" (г. Москва)	апрель	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.7	Участие делегации Республики Коми в Общероссийской акции "Бессмертный полк" на Красной площади	9 мая	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.8	Торжественная церемония возложения цветов у некрополя Кремлевской стены к захоронению уроженца Республики Коми, видного государственного деятеля В.А. Малышева	май	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.9	Участие в акции "Неделя памяти", посвященной Героям Советского Союза, представителям науки, культуры, государственным деятелям - уроженцам Республики Коми, захороненным на московских кладбищах	май	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.10	Посещение воинских частей Московской области, где проходят срочную службу призывники из Республики Коми (весенний призыв)	июнь	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.11	Торжественный международный молодёжный фестиваль народного творчества и мультимедиа "Молодая Арктика". День Республики Коми	июнь - август	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.12	Торжественный прием от имени Главы Республики Коми, посвященный 97-ой годовщине образования Республики Коми, для представителей органов государственной власти, почетных жителей Республики Коми и общественности г. Москвы	август	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.13	Заседание студенческого актива Республики Коми в Москве для планирования деятельности и подведения итогов работы и помощи в трудоустройстве в Республике Коми	сентябрь - октябрь	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.14	Новогодний студенческий бал для студентов - уроженцев Республики Коми, обучающихся в ВУЗах Москвы	декабрь	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.15	Новогодний приём от имени Главы Республики Коми с участием представителей федеральных органов власти, лидеров общественных движений, почетных уроженцев Республики Коми, проживающих в Москве	декабрь	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.16	Презентация собрания сочинений Питирима Сорокина для членов землячеств, студентов и преподавателей ВУЗов	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.17	Презентация Республики Коми в библиотеках и учебных заведениях	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.18	Организация передвижной фотовыставки Республики Коми на выставочных стендах г. Москвы	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.19	Презентация бизнес-проектов молодых предпринимателей, студентов Москвы и Республики Коми из числа РОО "Землячество Коми"	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.20	Работа Этностудии "Анбур" для продвижения Коми культуры, проведения мастер-классов и презентаций для общественности г. Москвы	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
5.21	Участие Республики Коми в заседаниях Клуба руководителей торгово-экономических миссий (отделов посольств) иностранных государств, аккредитованных в Москве, а также Совета руководителей представительств российских регионов при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
6. Подготовка нормативных и иных актов (документов) Постоянного представительства Республики Коми при Президенте Российской Федерации
6.1	Подготовка проектов договоров аренды нежилых помещений, дополнительных соглашений к ним во взаимодействии с Министерством Республики Коми имущественных и земельных отношений, а также при необходимости и по поручению Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений - проведение необходимых мероприятий в рамках ликвидации образовавшихся у арендаторов задолженностей	в течение года	Голда Р.Б., финансово-экономический отдел
6.2	Подготовка нормативных и иных актов (документов), отчетов Постоянного представительства в рамках реализации положений федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О противодействии коррупции"	в течение года	Голда Р.Б., отдел правового, кадрового и организационного обеспечения
6.3	Подготовка и утверждение нормативно-правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, внутренние стандарты и процедуры составления и исполнения республиканского бюджета	в течение года	Голда Р.Б., финансово-экономический отдел
6.4	Разработка нормативно-методических материалов по ведению делопроизводства в Постоянном представительстве	в течение года	Голда Р.Б., отдел информационного и документационного обеспечения
6.5	Формирование сводной номенклатуры дел Постоянного представительства	январь	Голда Р.Б., отдел информационного и документационного обеспечения
6.6	Подготовка и размещение на официальном сайте zakupki.gov.ru плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2019 год	декабрь	Голда Р.Б., финансово-экономический отдел, Культурно-деловой центр
7. Обеспечение текущей деятельности Постоянного представительства Республики Коми при Президенте Российской Федерации
7.1	Организация взаимодействия с Префектурой СЗАО по вопросам определения перспективных направлений сотрудничества между хозяйствующими субъектами Республики Коми и предприятиями СЗАО г. Москвы	в течение года	Розметов Р.А.
7.2	Совместно с Префектурой СЗАО организация проведения Совета директоров предприятий на площадке Постоянного представительства	в течение года	Хуторненко В.М., Культурно-деловой центр
7.3	Организация взаимодействия с Управой района Покровское-Стрешнево СЗАО г. Москвы по вопросам обеспечения текущей деятельности Постоянного представительства	в течение года	Розметов Р.А., Культурно-деловой центр
7.4	Организация взаимодействия с правоохранительными органами УВД СЗАО по г. Москве, подразделениями Росгвардии России по г. Москве по вопросам обеспечения безопасного функционирования и антитеррористической защищенности Постоянного представительства	в течение года	Розметов Р.А.
7.5	Организация взаимодействия с Управлением по СЗАО ГУ МЧС России по г. Москве по вопросам обеспечения пожарной безопасности в комплексе зданий Постоянного представительства	в течение года	Розметов Р.А.
7.6	В период проведения Чемпионата Мира по футболу - 2018 года в Российской Федерации организовать взаимодействие с представителями органов правопорядка с целью недопущения противоправных действий в гостиничном комплексе "Печора" при Постоянном представительстве	в период проведения Чемпионата Мира по футболу	Розметов Р.А.
7.7	Организация и проведение работы по обучению сотрудников Постоянного представительства правилам пожарной безопасности на рабочих местах, правилам поведения в случаях возникновения ЧС	в течение года	Розметов Р.А.
7.8	Организация и проведение работы по обеспечению выполнения требований правил охраны труда в Постоянном представительстве, обучение сотрудников, проверка их знаний	в течение года	Розметов Р.А.
7.9	Составление и представление в Министерство финансов Республики Коми документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта республиканского бюджета, в т.ч. реестров расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований	в течение года (по отдельному плану-графику размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2018 и 2019 годы)	Голда Р.Б., финансово-экономический отдел, Культурно-деловой центр
7.10	Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Постоянного представительства	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения
7.11	Проведение мероприятий по защите информационных ресурсов конфиденциального характера в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Республики Коми, в том числе персональных данных, а также сведений, составляющих государственную тайну	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения, Культурно-деловой центр
7.12	Выполнение мероприятий по технической защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения, Культурно-деловой центр
7.13	Обеспечение технической и информационно-технологической поддержки всех видов работы с документами и поручениями	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения, Культурно-деловой центр
7.14	Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения
7.15	Организация проверки контрагентов при заключении Постоянным представительством договоров и проведении конкурсных закупок	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения
7.16	Разработка и реализация технологии внутреннего электронного безбумажного документооборота, а также формирование электронного архива	в течение года	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения, Культурно-деловой центр
7.17	Проведение аттестации государственных гражданских служащих Постоянного представительства	в течение года	Голда Р.Б., отдел правового, кадрового и организационного обеспечения
7.18	Организация прохождения курсов по повышению квалификации государственных гражданских служащих Постоянного представительства	в течение года	Голда Р.Б., отдел правового, кадрового и организационного обеспечения
7.19	Организация и проведение квалификационного экзамена гражданских служащих Постоянного представительства	в течение года	Голда Р.Б., отдел правового, кадрового и организационного обеспечения
7.20	Проведение конкурса на формирование кадрового резерва Постоянного представительства	в течение года	Голда Р.Б., отдел правового, кадрового и организационного обеспечения
7.21	Проведение конкурса на замещение вакантных должностей Постоянного представительства	в течение года	Голда Р.Б., отдел правового, кадрового и организационного обеспечения
7.22	Составление и представление в Министерство финансов Республики Коми сводной бюджетной отчетности	март	Голда Р.Б., финансово-экономический отдел, центр
7.23	Проведение учебы с работниками Постоянного представительства по вопросам делопроизводства, в том числе электронного и конфиденциального	апрель, май, июнь, октябрь, ноябрь, декабрь	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения
7.24	Организация работы экспертной комиссии Постоянного представительства по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения	ноябрь	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения
7.25	Подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения	декабрь	Розметов Р.А., отдел информационного и документационного обеспечения
7.26	Личный прием граждан	по утвержденному графику	Голда Р.Б., Васильева Е.И., Розметов Р.А.
7.27	Проведение заседаний наблюдательного совета ГАУ РК "КДЦ РК в Москве"	по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал	Голда Р.Б., Культурно-деловой центр
8. Информационное обеспечение деятельности Постоянного представительства Республики Коми при Президенте Российской Федерации
8.1	Ведение, наполнение достоверной и актуальной информацией официального сайта Постоянного представительства на портале rkomi.ru, редактирование разделов, фотогалереи	в течение года	Стрелавина Д.И., Культурно-деловой центр
8.2	Поддержание в актуальном состоянии страниц Постоянного представительства в социальных сетях ВКонтакте и Фейсбуке	в течение года	Стрелавина Д.И., Культурно-деловой центр
8.3	Подготовка публикаций, интервью, пресс-релизов и их рассылка в республиканские и федеральные СМИ	в течение года	Стрелавина Д.И., Культурно-деловой центр
8.4	Обеспечение участия представителей СМИ в мероприятиях Республики Коми и Постоянного представительства	в течение года	Стрелавина Д.И., Культурно-деловой центр
8.5	Подготовка и демонстрация видео и фотоматериалов о Республике Коми в медиа-пространстве	в течение года	Стрелавина Д.И., Культурно-деловой центр
8.6	Взаимодействие с Управлением информации Администрации Главы Республики Коми в целях реализации государственной информационной политики Республики Коми (еженедельное направление медиа-плана и информационной карты Постоянного представительства)	в течение года	Стрелавина Д.И., Культурно-деловой центр
9. Международное сотрудничество
9.1	Содействие в организации бизнес-миссий в Республику Коми делегаций Китая, Бахрейна. Кувейта, Болгарии, Венгрии	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.2	Содействие в организации и проведении официальных визитов и бизнес-миссий представителей Республики Коми в зарубежные страны. Оказание содействия официальным лицам и делегациям Республики Коми в получении виз в консульствах и посольствах иностранных государств в Москве	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.3	Проведение переговоров и встреч с официальными зарубежными делегациями, представителями зарубежных фирм и организаций в интересах активизации внешнеэкономических связей Республики Коми	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.4	Организация и проведение очередных заседаний Клуба руководителей торгово-экономических миссий посольств иностранных государств, аккредитованных в Москве	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного сотрудничества. Культурно-деловой центр
9.5	Поддержание контактов с посольствами зарубежных государств, аккредитованными в Москве, представительствами международных организаций на территории России. Участие в мероприятиях, проводимых в Москве представителями иностранных государств, включая представителей посольств иностранных государств, аккредитованных в г. Москве	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.6	Развитие сотрудничества с посольствами и торговыми представительствами России за рубежом в интересах расширения внешнеэкономических связей Республики Коми	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.7	Подготовка отчетных, аналитических и информационных материалов по вопросам развития внешнеэкономических связей Республики Коми, включая предложения по привлечению иностранных инвесторов к реализации республиканских проектов	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.8	Содействие распространению за рубежом информации о социально-экономическом развитии Республики Коми через иностранные посольства, а также загранпредставительства Российской Федерации и другие организации, действующие в области внешних связей	в течение года	Голда Р.Б., отдел делового сотрудничества
9.9	Взаимодействие с органами исполнительной власти Республики Коми по вопросам международного сотрудничества	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.10	Оказание содействия в организации визитов и проведении переговоров в Республике Коми с официальными иностранными делегациями, представителями международных организации	в течение года	Голда Р.Б., отдел делового сотрудничества
9.11	Сотрудничество с зарубежными средствами массовой информации по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности Республики Коми. Подготовка пресс-релизов по итогам участия в международных мероприятиях и переговорах с иностранными партнерами	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.12	Участие в работе международных конференций, форумов и выставок. Подготовка по итогам информационно-аналитических материалов и предложений для профильных органов исполнительной власти Республики Коми	в течение года	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества
9.13	Содействие в подготовке и организации участия представителей Республики Коми в XXV-ой Московской международной туристической выставке и ХIII-ой Международной туристической выставке "ИНГУРМАРКЕТ-2018"	март	Голда Р.Б., Васильева Е.И., отдел международного делового сотрудничества, отдел взаимодействия с органами власти, Культурно-деловой центр
9.14	Содействие в подготовке и организации участия представителей Республики Коми в ХХII-ом Петербургском международном экономическом форуме	июнь	Голда Р.Б., отдел международного делового сотрудничества