Приложение N 1. Положение о коллегии Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми

Утверждено
приказом Министерства
сельского хозяйства и
потребительского рынка
Республики Коми
от 16 мая 2017 г. N 445
(приложение N 1)

Положение
о коллегии Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми (далее - Коллегия, Министерство) является постоянно действующим совещательным органом при Заместителе Председателя Правительства Республики Коми - министре сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми (далее - Министр).

1.2. Коллегия образуется с целью выработки рекомендаций и принятия решений, в том числе требующих комплексного подхода, в рамках реализации полномочий Министерства, установленных Положением о Министерстве, координации и контроля исполнения принятых решений, информационного обмена.

1.3. Численность, персональный состав Коллегии и вносимые в него изменения определяются Министром и утверждаются приказом Министерства.

1.4. Информация о составе и деятельности Коллегии подлежит размещению на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Министерства).

II. Состав Коллегии и порядок его формирования

2.1. Количество членов Коллегии составляет не более 15 человек.

2.2. В состав Коллегии включаются: Министр, первый заместитель министра, заместители министра, руководитель Департамента ветеринарии Министерства, секретарь Коллегии.

2.3. По решению Министра в состав Коллегии могут быть дополнительно включены представители других органов исполнительной власти Республики Коми, общественных организаций, подведомственных Министерству учреждений, организаций агропромышленного комплекса Республики Коми по согласованию с их руководителями.

2.4. Секретарь Коллегии не является членом Коллегии.

III. Организация работы Коллегии

3.1. План работы Коллегии на очередной год формируется на основе указаний Министра, предложений руководителей структурных подразделений Министерства, согласованных с курирующими заместителями Министра, и других членов Коллегии.

Предложения членов Коллегии по согласованию предварительно согласовываются с руководителями структурных подразделений Министерства, курирующими соответствующие направления деятельности.

Предложения направляются секретарю Коллегии не позднее 1 декабря текущего года.

3.2. План работы Коллегии на очередной год содержит перечень рассматриваемых вопросов, лиц, ответственных за подготовку материалов к заседанию, срок проведения заседания.

3.3. Утвержденный Министром план работы Коллегии направляется секретарем Коллегии членам Коллегии и лицам, ответственным за подготовку вопросов, планируемых к обсуждению на заседаниях Коллегии, в пятидневный срок с даты его утверждения.

3.4. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в год в соответствии с планом работы Коллегии. При необходимости проводятся внеочередные заседания. Решение о проведении внеочередного заседания Коллегии принимается Министром.

3.5. В случае невозможности проведения заседания Коллегии или утраты актуальности рассмотрения запланированного вопроса руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за подготовку материалов к заседанию, по согласованию с курирующим заместителем Министра, представляет Министру мотивированную просьбу об изменении сроков рассмотрения или исключения вопроса из плана работы Коллегии.

3.6. Заседания Коллегии могут проводиться в формате "выездного", "итогового".

Целью итоговой Коллегии является подведение итогов деятельности Министерства за отчетный год и определение целей и задач на текущий год и плановый период. Итоговое заседание Коллегии проводится в первом полугодии года.

3.7. Конкретная дата проведения заседания Коллегии определяется Министром.

3.8. Для проведения заседания Коллегии издается приказ Министерства о его подготовке и проведении.

3.9. Председателем Коллегии является Министр.

В отсутствие Министра председательствовать на Коллегии может по поручению Министра первый заместитель министра.

3.10. Коллегия правомочна обсуждать вопросы и принимать решения при наличии 2/3 состава.

3.11. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.

3.12. В работе заседаний Коллегии, кроме ее членов, могут участвовать руководители структурных подразделений и специалисты Министерства, представители других органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления Республики Коми, организаций агропромышленного комплекса Республики Коми.

3.13. Председатель Коллегии:

утверждает план работы Коллегии на очередной год, вносит уточнения и изменения;

утверждает материалы к заседанию Коллегии и принимает окончательное решение о повестке, порядке проведения и списке участников;

руководит работой заседания Коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых на рассмотрение Коллегии;

предоставляет слово для выступления участникам заседания Коллегии;

подводит итоги заседания Коллегии;

определяет поручения в протокол заседания Коллегии по результатам обсуждения проекта протокола заседания Коллегии;

подписывает протоколы заседаний Коллегии.

3.14. Члены Коллегии (в том числе члены Коллегии по согласованию) вносят председателю Коллегии мотивированные предложения:

о включении или исключении вопросов в проект плана работы Коллегии, об изменении сроков их рассмотрения, а также о рассмотрении вопросов, не предусмотренных в плане работы Коллегии;

об участии в работе заседания Коллегии представителей других органов государственной власти Республики Коми, иных организаций;

подготавливают или участвуют в подготовке материалов к заседаниям Коллегии;

принимают участие в работе Коллегии с правом принятия решения по вопросам, вынесенным в повестку заседания Коллегии;

высказывают собственное аргументированное мнение в устном или письменном виде по обсуждаемым на заседаниях Коллегии вопросам, в том числе, если это мнение отличается от проекта решения Коллегии;

вносят предложения по улучшению работы Коллегии.

3.15. Обязанности секретаря Коллегии включают координацию работы между структурными подразделениями Министерства по подготовке и проведению заседаний Коллегии, контроль за своевременным предоставлением и качеством подготовки материалов, ведение протокола заседания Коллегии, направление протокола Коллегии заинтересованным лицам для исполнения, подготовку проекта приказа о внесении изменений в приказ Министерства о Коллегии, формирование плана работы Коллегии на очередной год.

IV. Порядок подготовки материалов и проведения заседаний Коллегии

4.1. Повестка заседания Коллегии формируется на основе плана работы и поступивших дополнительных предложений членов Коллегии.

Повестка, как правило, не может содержать более двух вопросов.

4.2. Приглашение на заседание членов Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

Приглашение на заседание