Приложение. Инструкция по организации и проведению мониторинга качества подготовки обучающихся 9 классов по учебному предмету "Русский язык" в форме итогового собеседования на территории Республики Коми в 2018 году

Утверждена
приказом Министерства образования,
науки и молодежной политики
Республики Коми
от 21 марта 2018 г. N 94-п

Инструкция
по организации и проведению мониторинга качества подготовки обучающихся 9 классов по учебному предмету "Русский язык" в форме итогового собеседования на территории Республики Коми в 2018 году

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует организацию и проведение мониторинга качества подготовки обучающихся 9 классов по учебному предмету "Русский язык" в форме итогового собеседования на территории Республики Коми в 2018 году (далее - итоговое собеседование), а также включает правила по работе с программным обеспечением "Результаты итогового собеседования" (далее - ПО "Результаты итогового собеседования").

1.2. Инструкция разработана на основе инструктивно-методических материалов ФГБУ "Федеральный центр тестирования" и ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений".

1.3. Итоговое собеседование проводится в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы основного общего образования (далее - ОО).

1.4. В итоговом собеседовании участвуют все обучающиеся 9 классов ОО.

Примечание. Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды принимают участие в итоговом собеседовании на добровольной основе при наличии согласия родителей (законных представителей). Организация особых условий не предусмотрена.

1.5. Сведения об участниках итогового собеседования вносятся в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС ГИА) ОО.

1.6. Сроки проведения итогового собеседования: 13 и 16 апреля 2018 года.

Примечание. В течение двух дней итоговое собеседование проводится в ОО с большим количеством выпускников 9 классов.

Обучающиеся ОО, каникулярный период которых совпадает с периодом проведения итогового собеседования, могут принять участие в один из дней: 13 апреля или 16 апреля 2018 года.

1.7. Итоговое собеседование проводится во время осуществления учебного процесса в ОО с соблюдением тишины и порядка в местах проведения итогового собеседования (аудиториях и коридорах).

Примечание. Должно быть исключено пересечение потоков (встречи, общение) участников, уже прошедших процедуру собеседования и еще ожидающих ее.

1.8. Итоговое собеседование проходит в аудиториях проведения с оборудованным рабочим местом (компьютер, микрофон) для осуществления аудиозаписи ответов участников итогового собеседования, либо с использованием диктофона.

1.9. Технология проведения итогового собеседования предполагает устное выполнение участниками заданий контрольных измерительных материалов (далее - КИМ).

Примечание. КИМ итогового собеседования размещаются на федеральном Интернет-ресурсе (http:/topic-9.rustest.ru) с 08.00 до начала итогового собеседования и будут доступны для получения до 09:00.

1.10. КИМ итогового собеседования состоят из четырех заданий, включающих в себя:

- выразительное чтение вслух текста научно-публицистического стиля;

- пересказ текста с привлечением дополнительной информации;

- монологическое высказывание по одной из выбранных тем;

- диалог с экзаменатором-собеседником.

Все задания представляют собой задания открытого типа с развернутым ответом.

1.11. В течение проведения итогового собеседования в аудитории ведется потоковая аудиозапись.

1.12. Оценивание выполнения заданий итогового собеседования осуществляется, исходя из принципа: одним экспертом проверяется одна работа непосредственно в процессе ответа участника по специально разработанным критериям; при этом экспертом после завершения ответа участника собеседования могут повторно прослушиваться и оцениваться записи ответов отдельных участников (при необходимости).

Примечание. Критерии оценивания устных ответов участников для экспертов являются общими для всех вариантов и размещены на официальном сайте Федерального государственного бюджетного научного учреждения "Федеральный институт педагогических измерений" (далее - ФГБНУ "ФИПИ") в разделе "ОГЭ и ГВЭ-9" (Демоверсии, спецификации, кодификаторы).

1.13. Результатом итогового собеседования является "зачет" или "незачет". Зачет выставляется участникам, набравшим 10 и более баллов. Максимальное количество баллов, которое может получить участник, - 19.

Примечание. Результаты итогового собеседования в 2017 - 2018 учебном году не будут влиять на допуск к государственной итоговой аттестации.

1.14. Результаты итогового собеседования доводятся до сведения образовательных организаций государственным автономным учреждением Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО") в течение одного дня после проведения итогового собеседования.

1.15. Подача апелляций по результатам проверки не предусмотрена.

2. Подготовка к проведению итогового собеседования

2.1. В каждой ОО, участвующей в итоговом собеседовании, назначаются следующие специалисты:

- ответственный организатор ОО, обеспечивающий подготовку и проведение итогового собеседования;

- организаторы вне аудитории, обеспечивающие передвижение обучающихся и соблюдение порядка и тишины в местах проведения итогового собеседования;

- экзаменатор-собеседник, который проводит собеседование с обучающимся по выбранной теме, а также обеспечивает проверку паспортных данных участника итогового собеседования и фиксирует время начала и время окончания итогового собеседования каждого участника;

- эксперт, оценивающий качество речи участника;

- технический специалист, обеспечивающий получение материалов для проведения итогового собеседования с федерального Интернет-ресурса, а также осуществляющий аудиозапись бесед участников с экзаменатором-собеседником.

Примечание. В качестве ответственного организатора ОО привлекается руководитель ОО, либо его заместитель.

В качестве экзаменаторов-собеседников привлекаются учителя с высшим образованием и коммуникативными навыками, независимо от их предметной специализации.

В качестве экспертов привлекаются только учителя русского языка и литературы.

2.2. Ответственный организатор ОО не позднее чем за один день до проведения итогового собеседования должен:

- определить необходимое количество аудиторий проведения с оборудованными рабочими местами (компьютер, микрофон) для осуществления аудиозаписи ответов участников итогового собеседования, либо с использованием диктофона, исходя из расчета количества участников итогового собеседования;

Примечание. В среднем в час в одной аудитории проведения проходит итоговое собеседование 3-4 человека (приблизительно 15 минут на одного участника).

Возможный расчет кадровых ресурсов:

1 аудитория	1 экзаменатор-собеседник
	1 эксперт
	1 компьютер с микрофоном/диктофон
	15 минут = 1 участник (4 человека в час)
Итого	1 класс из 28 человек = 7 часов

Возможная схема организации процедуры:

4 урока Время проведения - 3,5 часа	1 класс	2 аудитории	2 экзаменатора-собеседника	2 эксперта
	2 класса	4 аудитории	4 экзаменатора-собеседника	4 эксперта
	3 класса	6 аудиторий	6 экзаменаторов-собеседников	6 экспертов
	...........	...........	...........	..........

- подготовить в каждой аудитории часы, настроенные на точное время;

- провести инструктаж экспертов по заполнению формы протокола эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

- подготовить необходимое количество критериев и дополнительных схем оценивания для экспертов;

- проверить списки участников итогового собеседования (форма ИС-01), в случае необходимости скорректировать списки;

- распределить участников итогового собеседования и в соответствии с распределением заполнить в списках участников итогового собеседования поле "Аудитория";

- осуществить распределение работников, привлекаемых к проведению собеседования, по аудиториям;

- подготовить необходимое количество бумаги.

2.3. Эксперты заблаговременно должны познакомиться с критериями оценивания устных ответов, а также методическими рекомендациями ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений" по оцениванию устных ответов.

2.4. Технический специалист не позднее чем за один день до проведения итогового собеседования обязан:

- подготовить рабочее место для ответственного организатора ОО, оборудованное компьютером с доступом в сеть "Интернет" и принтером для получения и тиражирования материалов итогового собеседования (далее - Штаб);

- подготовить дополнительное рабочее место в Штабе с установленным соответствующим ПО "Результаты итогового собеседования";

Примечание. ПО "Результаты итогового собеседования" предназначено для внесения данных, полученных в результате оценивания ответов участников собеседования.

ПО обеспечивает выполнение следующих функций:

- внесение результатов итогового собеседования;

- проверка корректности внесенных данных;

- сохранение файла с данными о результатах итогового собеседования для дальнейшей обработки на уровне ГАУ РК "РИЦОКО".

- загрузить в ПО XML-файл, полученный от ГАУ РК "РИЦОКО", с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования;

Примечание. Электронный XML-файл с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования, а также ПО "Результаты итогового собеседования" направляются ГАУ РК "РИЦОКО" по защищенному каналу связи или передаются на внешних носителях информации не позднее чем за два дня до начала итогового собеседования.

Переименовывать полученный XML-файл запрещено.

- распечатать и передать ответственному организатору ОО в Штабе полученные от ГАУ РК "РИЦОКО" не позднее чем за один день до проведения итогового собеседования следующие материалы:

- список участников итогового собеседования (для регистрации участников, распределения их по аудиториям - форма ИС-01) (Приложение 1);

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий - форма ИС-02) (Приложение 2);

- протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования - форма ИС-03) (Приложение 3).

- подготовить необходимое количество автоматизированных рабочих мест, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования;

- проверить готовность оборудования для записи ответов обучающихся (произвести тестовую аудиозапись).

Примечание. Аудиозапись ответов не должна содержать посторонних шумов и помех, голоса участника и экзаменатора-собеседника должны быть отчетливо слышны. Аудиозаписи сохраняются в аудиоформатах *.mp3.

Минимальные требования к оборудованию для записи:

Компонент	Конфигурация
Центральный процессор	класса Intel Pentium IV 2,4 ГГц или выше
Оперативная память	не менее 512 Мб
Жесткий диск	не менее 10 Гб свободного места
Операционная система	Microsoft Windows 7
Микрофон	Имеется
Диктофон	Произведение записи в течение 4-х часов

3. Проведение итогового собеседования

3.1. Время начала проведения итогового собеседования в аудиториях проведения - 09.00 по местному времени.

3.2. Ответственный организатор ОО в день проведения итогового собеседования не позднее 08.00 по местному времени должен получить с помощью технического специалиста через федеральный Интернет-ресурс (http:/topic-9.rustest.ru) материалы для проведения итогового собеседования:

- текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы (для участников);

- карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы (для экзаменатора-собеседника);

- протокол оценивания ответов участников итогового собеседования и комплект материалов для проведения итогового собеседования (для эксперта).

3.3. Технический специалист обязан:

- осуществить скачивание тем с портала;

Примечание. При скачивании тем с портала производятся следующие действия: выбрать федеральный округ; выбрать субъект Российской Федерации;

- скачать файлы с темами с портала.

- сохранить скачанные файлы с темами в формате *pdf;

- распечатать темы в Штабе.

Примечание. В случае отсутствия доступа у ОО в день экзамена к федеральному Интернет-ресурсу для передачи КИМ итогового собеседования, технический специалист незамедлительно обращается в ГАУ РК "РИЦОКО" для получения материалов средствами электронной почты (далее - резервная схема).

В случае применения резервной схемы ГАУ РК "РИЦОКО" публикует полученные материалы на собственном Интернет-ресурсе (http://ricoko.ru) или направляет в ОО средствами электронной почты.

3.4. Ответственный организатор ОО не позднее чем за 15 минут до начала итогового собеседования должен выдать в аудитории проведения:

экзаменатору-собеседнику:

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, где фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования (форма ИС-02);

- материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме. Все материалы раскладываются на рабочем месте экзаменатора-собеседника отдельными стопками;

- конверты для упаковки материалов по результатам проведения итогового собеседования;

эксперту:

- протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (по количеству участников) (форма ИС-03);

- комплект материалов для проведения итогового собеседования (для ознакомления в случае необходимости в ходе оценивания ответов участников);

- критерии оценивания и дополнительные схемы оценивания;

организатору вне аудитории:

- списки участников итогового собеседования (форма ИС-01) с распределением их по аудиториям.

Примечание. Ответственный организатор в ОО на основании информации, полученной от организаторов вне аудитории, в списках участников итогового собеседования, в случае неявки участника, в поле "Аудитория " указывает букву "Н".

3.5. Экзаменатор-собеседник и эксперт до начала собеседования должны ознакомиться с заданиями, темами беседы и примерным кругом вопросов для обсуждения с участниками.

3.6. Организатор вне аудитории должен:

- приглашать участников в аудиторию проведения в произвольном порядке (с уроков);

- сопровождать участников в аудитории проведения и по окончании итогового собеседования на урок.

3.7. Технический специалист в каждой аудитории проведения перед началом итогового собеседования должен включить одну общую аудиозапись на весь день проведения итогового собеседования (один общий поток).

Примечание. Между ответами участников итогового собеседования допускаются перерывы для экзаменаторов-собеседников и экспертов. В этом случае запись ставится на паузу, либо сохраняется как первая часть файла. При этом в наименовании файла необходимо отразить соответствующую информацию (например, "часть 1"). После перерыва аудиозапись продолжается.

3.8. Экзаменатор-собеседник в аудитории проведения обязан:

- проверять данные документа, удостоверяющего личность участника;

- вносить данные участника (ФИО, класс, данные документа, удостоверяющего личность) в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

- выдавать участникам итогового собеседования КИМ;

- фиксировать время начала ответа и время окончания ответа каждого участника;

- проводить собеседование;

- следить за соблюдением временного регламента (Приложение 4).

Примечание. При выполнении задания 2 (пересказ текста) экзаменатор-собеседник должен предупредить участника о том, что у него есть 2 минуты на подготовку к ответу на это задание, а также о том, что участник при необходимости может использовать "ПОЛЕ ДЛЯ ЗАМЕТОК", размещенное на странице КИМ с заданием 2.

3.9. Участник итогового собеседования должен:

- проговорить в средство аудиозаписи свою фамилию, имя, отчество, номер варианта;

- произносить перед ответом на каждое задание номер задания.

3.10. Эксперт, оценивающий качество речи участника непосредственно по ходу общения его с экзаменатором-собеседником, во время проведения собеседования в режиме реального времени обязан заносить в протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03) следующие сведения:

- ФИО участника;

- класс;

- номер варианта;

- номер аудитории;

- баллы по каждому критерию оценивания;

- общее количество баллов;

- метку зачет/незачет;

- ФИО эксперта, подпись и дату проверки.

Примечание. Оценка выполнения заданий итогового собеседования осуществляется экспертом непосредственно в процессе ответа по специально разработанным критериям.

После окончания проведения итогового собеседования эксперт может повторно прослушать и оценить записи ответов отдельных участников (при необходимости). Необходимость повторного прослушивания записи ответов определяет эксперт, оценивший ответ участника при проведении собеседования.

3.11. Организатор вне аудитории после того, как участник итогового собеседования в аудитории проведения закончил выполнение работы, провожает его на урок. Затем приглашается новый участник итогового собеседования.

4. Завершающий этап проведения итогового собеседования

4.1. Технический специалист по завершении участниками сдачи итогового собеседования в аудитории должен:

- выключить аудиозапись ответов участников;

- сохранить ее в каждой аудитории проведения;

- скопировать на флеш-носитель для последующей передачи ответственному организатору ОО.

Примечание. Наименование файла должно иметь вид: код ОО _ номер аудитории _ дата проведения итогового собеседования. mp3.

4.2. Эксперт в аудитории пересчитывает протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03), упаковывает их в конверты и передает экзаменатору-собеседнику.

4.3. Экзаменатор-собеседник передает ответственному организатору ОО в Штабе:

- материалы, использованные для проведения итогового собеседования (включая экземпляр эксперта);

- запечатанный конверт с протоколами эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02).

4.4. Технический специалист в Штабе, используя ведомость(и) учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02) и протоколы эксперта(ов) для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03), заносит в специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (Приложение 5) при помощи ПО "Результаты итогового собеседования" следующую информацию по каждому участнику:

- код ОО;

- код МСУ;

- номер аудитории;

- номер варианта;

- баллы согласно критериям оценивания;

- общий балл;

- метку зачет/незачет;

- ФИО эксперта.

Примечание. Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству участников, сдававших итоговое собеседование в ОО.

Специализированная форма для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в ОО сохраняется техническим специалистом в специальном XML-формате.

Подробная инструкция по работе с ПО "Результаты итогового собеседования" на уровне ОО представлена в Приложении 6.

4.5. Ответственный организатор ОО по окончании итогового собеседования должен передать в ГАУ РК "РИЦОКО":

на флеш-носителях либо по защищенному каналу связи:

- все аудиофайлы с записями ответов участников итогового собеседования;

- специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования;

- журнал проведения итогового собеседования в ОО, заполненный и подписанный ответственным организатором ОО (в форматах *pdf и *xls).

на бумажных носителях:

- списки участников итогового собеседования (форма ИС-01);

- ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях (форма ИС-02);

- протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

- журнал проведения итогового собеседования в ОО, заполненный и подписанный ответственным организатором ОО.

Порядок действий при подготовке и проведении итогового собеседования представлен в Приложении 7.