Приложение 2. Правила для руководителя ППЭ

Приложение 2

Правила для руководителя ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1.1. Руководитель ППЭ обязан заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться:

- с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также работы лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (организаторов в аудитории и вне аудитории, технических специалистов и др.);

- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ.

Примечание. Руководитель ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

При проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

1.2. Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ:

1.2.1. Необходимое количество аудиторий, исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 20 участников ЕГЭ.

Примечание. В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Информация о количестве участников ЕГЭ с ОВЗ в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется Министерством РК (по согласованию с ГЭК РК) в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1.2.2. Помещения до входа в ППЭ:

- помещения (места) для хранения личных вещей участников ЕГЭ;

- помещения (места) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, медицинских работников и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ;

- помещения для сопровождающих.

Примечание. Входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием стационарных и (или) переносных металлоискателей.

1.2.3. Оборудование аудиторий следующими техническими средствами:

- средствами видеонаблюдения и другими техническими средствами, позволяющими обеспечивать работоспособность средств видеонаблюдения;

Примечание. В ППЭ (коридорах и аудиториях) размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения.

- специальным аппаратно-программным комплексом для проведения печати ЭМ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

- специальными техническими средствами при проведении ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ (при необходимости);

- компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение";

- средствами воспроизведения аудионосителей для проведения раздела "Аудирование" на ЕГЭ по иностранным языкам;

- средствами масштабирования ЭМ до формата А3 (для слабовидящих участников ЕГЭ).

1.2.4. В каждой аудитории должно быть подготовлено:

- отдельное рабочее место (стол, стул) для каждого участника ЕГЭ, обеспеченное заметным обозначением его номера;

- стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ, собранных у участников ЕГЭ;

- рабочее место для организаторов в аудитории;

- рабочее место для общественного наблюдателя (стол, стул);

- место для ассистента, оказывающего необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ (при необходимости);

- функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;

- бумага для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются).

Примечание. Стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией в аудиториях проведения экзаменов должны быть убраны (закрыты).

1.2.5. Помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное видеонаблюдением, телефонной связью, принтером, сканером, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации, сейфом или металлическим шкафом в зоне видимости камер видеонаблюдения для осуществления безопасного хранения ЭМ.

Примечание. В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, вскрытия и передачи на сканирование, а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭК РК в целях передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО".

1.2.6. Помещение для медицинского работника в ППЭ.

1.2.7. Помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебно-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ОВЗ.

1.2.8. Помещения, изолированные от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей СМИ и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

1.2.9. Заметные обозначения номеров для аудиторий.

1.2.10. Рабочее место для организаторов вне аудитории (работников по обеспечению охраны образовательной организации), осуществляющих вход участников ЕГЭ в ППЭ (стол, стулья).

1.2.11. Рабочее место для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции).

1.2.12. Рабочие места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ (столы, стулья).

Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

Проверка пожарных выходов, средств первичного пожаротушения проводится за день до экзамена.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2.12. Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации обязаны заполнить акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ технический специалист в обязательном порядке проводит тестирование средств видеонаблюдения.

1.3. Не ранее 5 календарных дней и не позднее 1 календарного дня до дня проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК РК и техническим специалистом проводят контроль технической готовности ППЭ, в том числе обеспечивают распечатку ДБО N 2 в Штабе ППЭ.

1.4. Руководитель ППЭ должен:

- заблаговременно обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве:

- памятки с кодировкой образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16) (для каждой аудитории);

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (для каждой аудитории);

- черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакетов с ЭМ (для каждой аудитории);

- бумагу для печати полного комплекта ЭМ в каждой аудитории;

- бумагу для печати ДБО N 2 в Штабе ППЭ;

- формы ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ" для упаковки в сейф-пакеты ЭМ;

- подготовить Журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику (на каждый день проведения экзамена).

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Руководитель ППЭ обязан:

Не позднее 07.30 по местному времени:

- приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах;

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ - до получения руководителем ППЭ ЭМ от члена ГЭК РК, в аудиториях ППЭ - не позднее 08.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК;

- не позднее 07.30 по местному времени получить от члена ГЭК РК ЭМ: сейф-пакет с электронными носителями с ЭМ, возвратными доставочными пакетами и сейф-пакетами (стандартными и большими); сейф-пакет с пакетом руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.)*(14);

Примечание. В ППЭ должны быть:

- возвратные доставочные пакеты для упаковки: бланков ответов участников экзамена (по количеству аудиторий); испорченных ЭМ (по количеству аудиторий);

- сейф-пакеты (большие) для упаковки возвратных доставочных пакетов с бланками ответов и форм ППЭ (один на ППЭ);

- сейф-пакеты (стандартные) для упаковки: использованных контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) (по количеству аудиторий); использованных электронных носителей и возвратных доставочных пакетов с испорченными ЭМ (один на ППЭ); неиспользованных электронных носителей (один на ППЭ).

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ в соответствии с описью доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-03);

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01);

- разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях;

Примечание. Вскрытие сейф-пакетов с электронными носителями с ЭМ категорически запрещено.

Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК.

- вскрыть пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;

- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ.

Не позднее 07.50 проконтролировать приход в ППЭ организатора из числа организаторов вне аудитории*(15), ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ.

Не позднее 08.00 по местному времени:

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ производится замена по форме ППЭ-19 из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена).

Примечание. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) на входе в ППЭ проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ в целях установления соответствия их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ, обеспечивая контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07).

Организаторы в аудитории и вне аудитории должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени, медицинский работник - не позднее 08.30 по местному времени.

Не ранее 08.15 по местному времени:

- провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ*(16);

- выдать организатору вне аудитории (работнику по обеспечению охраны образовательной организации) список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ЕГЭ (форма ППЭ-07);

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями;

- таблички с номерами аудиторий;

- черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков - два на одного участника ЕГЭ);

- конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

Примечание. Выдача дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при необходимости производится по запросу организаторов в аудитории через организатора вне аудитории.

Не позднее 08.30 по местному времени передать медицинскому работнику:

- Правила, определяющие порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ;

- Журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

Не позднее 09.00 по местному времени дать распоряжение техническому специалисту:

- запустить ПО "Станция печати ЭМ" во всех аудиториях, включить подключенный к ним принтер, проверить печать на выбранный принтер средствами ПО "Станция печати ЭМ";

- запустить ПО "Станция авторизации в Штабе ППЭ" и проверить доступ к специализированному федеральному порталу.

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. Свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ. При этом составляется акт (2 экземпляра) о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Первый экземпляр оставляет член ГЭК РК для передачи председателю ГЭК РК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущены только по решению председателя ГЭК РК.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭКРК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭКРК.

На входе в ППЭ организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций):

- напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного Порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

- указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи в специально выделенном в ППЭ месте до входа в ППЭ;

- с использованием стационарных и (или) переносных металлоискателей проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств.

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

При появлении сигнала металлоискателя участнику ЕГЭ предлагается показать предмет, вызывающий сигнал*(17). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, участнику ЕГЭ предлагается сдать данное средство сопровождающему.

В случае отказа участника ЕГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с Порядком проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.

Примечание. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭКРК.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ по ведомости материалов доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-04), получив подпись ответственного организатора, возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ, сейф-пакеты для упаковки КИМ (или возвратные доставочные пакеты в аудитории, в которые распределено не более 7 участников), ДБО N 2, возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных ЭМ по ведомости учета ЭМ (форма ППЭ-14-02). К сейф-пакетам выдать соответствующее число форм ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ".

До начала экзамена выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) по мере их прибытия в ППЭ.

В случаях неявки или опоздания на экзамен участников ЕГЭ:

- если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. При опоздании участника ЕГЭ составляется акт в свободной форме, который подписывается участником ЕГЭ, руководителем ППЭ и членом ГЭК РК;

- в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел