Приложение N 2. Положение о коллегии министерства физической культуры и спорта Республики Коми

Утверждено
приказом Министерства физической
культуры и спорта Республики Коми
от 20 октября 2017 г. N 01-12/302
(приложение N 2)

Положение
о коллегии министерства физической культуры и спорта Республики Коми

I. Общие положения

1. Коллегия Министерства физической культуры и спорта Республики Коми (далее - коллегия) создана в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Министерство физической культуры и спорта Республики Коми (далее - Министерство).

Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

3. В состав коллегии входят представители органов исполнительной власти Республики Коми, Государственного Совета Республики Коми, Общественного Совета при Министерстве физической культуры и спорта Республики Коми (далее - Общественный Совет), других организаций, а также граждане могут быть приглашены на заседание коллегии по решению председателя коллегии.

4. Председателем коллегии является министр физической культуры и спорта Республики Коми (далее - Министр). По решению председателя коллегии в его отсутствие председательствующим на заседании коллегии может быть назначен один из заместителей Министра.

5. Заседание коллегии проводится не реже двух раз в год.

6. Заседание коллегии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины списочного состава членов коллегии. Решение коллегии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов с учетом представленных письменных мнений отсутствующих членов коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.

7. Организационное сопровождение деятельности коллегии, а также техническое обеспечение заседаний осуществляет отдел организационной, аналитической, кадровой работы и контроля Министерства (далее - Организационный отдел). Организационный отдел в случае необходимости привлекает структурные подразделения Министерства к подготовке заседаний коллегии.

II. Основные задачи коллегии

8. Коллегия вправе рассматривать любой вопрос, относящийся к компетенции Министерства, требующий коллегиального обсуждения.

III. Планирование и организация работы коллегии

9. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе ежегодных утверждаемых председателем коллегии планов работы.

Проект плана работы коллегии разрабатывается Организационным отделом на основе предложений структурных подразделений Министерства, завизированных заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей), а также предложений членов коллегии и Общественного совета.

Предложения в проект плана работы коллегии должны содержать наименование вопроса, обоснование необходимости его обсуждения на заседании коллегии и планируемую дату рассмотрения.

10. Организационный отдел в течение трех рабочих дней после утверждения председателем коллегии направляет план работы коллегии членам коллегии, в структурные подразделения Министерства, ответственные за подготовку вопроса, а также в Общественный совет.

11. Внесение изменений в план работы коллегии осуществляется по решению председателя коллегии.

12. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут проводиться, в том числе совместно с коллегиями иных государственных органов Республики Коми, Общественным советом, рабочими группами и комиссиями при Главе Республики Коми и Правительстве Республики Коми, а также с органами местного самоуправления Республики Коми.

13. На основе утвержденного плана работы коллегии Организационный отдел формирует проект повестки заседания коллегии.

14. Ответственность за качество и своевременность подготовки материалов к заседаниям коллегии возлагается на заместителей Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

15. Структурные подразделения Министерства в соответствии с компетенцией не позднее, чем за 15 рабочих дней до даты проведения заседания коллегии обеспечивают подготовку материалов для рассмотрения вопросов, включенных в план работы коллегии, и представляют следующие материалы в Организационный отдел:

1) информацию по внесенному вопросу с обоснованием предлагаемых для включения в проект протокола заседания коллегии решений;

2) проект правового акта (в случае необходимости);

3) предложения в проект протокола заседания коллегии;

4) предложения по составу лиц, выступающих на заседании коллегии;

5) список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;

6) наградную продукцию по направлениям в соответствии с компетенцией (при наличии).

16. Заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей, курирующий деятельность ответственного структурного подразделения, визирует указанные в 15 настоящего Положения материалы.

17. Организационный отдел не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания коллегии представляет председателю коллегии проект повестки заседания коллегии, проект протокола заседания коллегии и необходимые материалы, представленные структурными подразделениями Министерства.

После согласования с председателем коллегии Организационный отдел не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания направляет указанные в пункте 15 материалы членам коллегии.

18. Для подготовки материалов к заседанию коллегии по решению Министра могут создаваться рабочие группы из числа работников Министерства.

IV. Права и обязанности членов коллегии

19. Член коллегии имеет право:

1) вносить предложения в план работы коллегии Министерства;

2) предлагать для рассмотрения на заседании коллегии внеплановые вопросы в случае, если они требуют оперативного коллегиального решения;

3) вносить предложения в проект протокола заседания коллегии;

4) в случае несогласия с принятым решением представлять особое мнение в протокол заседания коллегии.

20. Член коллегии обязан:

1) лично участвовать в заседании коллегии;

2) в случае невозможности личного участия в заседании коллегии направить в Организационный отдел мнение по вопросам, рассматриваемым на заседании коллегии, в письменном виде.

V. Оформление принятых на заседании коллегии решений и контроль за их исполнением

21. Принятые на заседании коллегии решения в течение 7 рабочих дней со д