Приложение N 2. Положение о коллегии министерства физической культуры и спорта Республики Коми

Утверждено
приказом Министерства физической
культуры и спорта Республики Коми
от 20 октября 2017 г. N 01-12/302
(приложение N 2)

Положение
о коллегии министерства физической культуры и спорта Республики Коми

I. Общие положения

1. Коллегия Министерства физической культуры и спорта Республики Коми (далее - коллегия) создана в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Министерство физической культуры и спорта Республики Коми (далее - Министерство).

Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

3. В состав коллегии входят представители органов исполнительной власти Республики Коми, Государственного Совета Республики Коми, Общественного Совета при Министерстве физической культуры и спорта Республики Коми (далее - Общественный Совет), других организаций, а также граждане могут быть приглашены на заседание коллегии по решению председателя коллегии.

4. Председателем коллегии является министр физической культуры и спорта Республики Коми (далее - Министр). По решению председателя коллегии в его отсутствие председательствующим на заседании коллегии может быть назначен один из заместителей Министра.

5. Заседание коллегии проводится не реже двух раз в год.

6. Заседание коллегии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины списочного состава членов коллегии. Решение коллегии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов с учетом представленных письменных мнений отсутствующих членов коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.

7. Организационное сопровождение деятельности коллегии, а также техническое обеспечение заседаний осуществляет отдел организационной, аналитической, кадровой работы и контроля Министерства (далее - Организационный отдел). Организационный отдел в случае необходимости привлекает структурные подразделения Министерства к подготовке заседаний коллегии.

II. Основные задачи коллегии

8. Коллегия вправе рассматривать любой вопрос, относящийся к компетенции Министерства, требующий коллегиального обсуждения.

III. Планирование и организация работы коллегии

9. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе ежегодных утверждаемых председателем коллегии планов работы.

Проект плана работы коллегии разрабатывается Организационным отделом на основе предложений структурных подразделений Министерства, завизированных заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей), а также предложений членов коллегии и Общественного совета.

Предложения в проект плана работы коллегии должны содержать наименование вопроса, обоснование необходимости его обсуждения на заседании коллегии и планируемую дату рассмотрения.

10. Организационный отдел в течение трех рабочих дней после утверждения председателем коллегии направляет план работы коллегии членам коллегии, в структурные подразделения Министерства, ответственные за подготовку вопроса, а также в Общественный совет.

11. Внесение изменений в план работы коллегии осуществляется по решению председателя коллегии.

12. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут проводиться, в том числе совместно с коллегиями иных государственных органов Республики Коми, Общественным советом, рабочими группами и комиссиями при Главе Республики Коми и Правительстве Республики Коми, а также с органами местного самоуправления Республики Коми.

13. На основе утвержденного плана работы коллегии Организационный отдел формирует проект повестки заседания коллегии.

14. Ответственность за качество и своевременность подготовки материалов к заседаниям коллегии возлагается на заместителей Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

15. Структурные подразделения Министерства в соответствии с компетенцией не позднее, чем за 15 рабочих дней до даты проведения заседания коллегии обеспечивают подготовку материалов для рассмотрения вопросов, включенных в план работы коллегии, и представляют следующие материалы в Организационный отдел:

1) информацию по внесенному вопросу с обоснованием предлагаемых для включения в проект протокола заседания коллегии решений;

2) проект правового акта (в случае необходимости);

3) предложения в проект протокола заседания коллегии;

4) предложения по составу лиц, выступающих на заседании коллегии;

5) список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;

6) наградную продукцию по направлениям в соответствии с компетенцией (при наличии).

16. Заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей, курирующий деятельность ответственного структурного подразделения, визирует указанные в 15 настоящего Положения материалы.

17. Организационный отдел не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания коллегии представляет председателю коллегии проект повестки заседания коллегии, проект протокола заседания коллегии и необходимые материалы, представленные структурными подразделениями Министерства.

После согласования с председателем коллегии Организационный отдел не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания направляет указанные в пункте 15 материалы членам коллегии.

18. Для подготовки материалов к заседанию коллегии по решению Министра могут создаваться рабочие группы из числа работников Министерства.

IV. Права и обязанности членов коллегии

19. Член коллегии имеет право:

1) вносить предложения в план работы коллегии Министерства;

2) предлагать для рассмотрения на заседании коллегии внеплановые вопросы в случае, если они требуют оперативного коллегиального решения;

3) вносить предложения в проект протокола заседания коллегии;

4) в случае несогласия с принятым решением представлять особое мнение в протокол заседания коллегии.

20. Член коллегии обязан:

1) лично участвовать в заседании коллегии;

2) в случае невозможности личного участия в заседании коллегии направить в Организационный отдел мнение по вопросам, рассматриваемым на заседании коллегии, в письменном виде.

V. Оформление принятых на заседании коллегии решений и контроль за их исполнением

21. Принятые на заседании коллегии решения в течение 7 рабочих дней со дня проведения заседания коллегии оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании коллегии.

Поручения коллегии являются обязательными для работников Министерства, указанных в утвержденном протоколе.

22. Организационный отдел в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола заседания коллегии направляет его заместителям Министра, членам коллегии, в подведомственные Министерству организации, Общественный Совет и муниципальные образования Республики Коми.

23. Протокол заседания коллегии размещается на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 3 рабочих дней со дня подписания.

24. Ответственность за реализацию протокола коллегии по существу содержания поручений несут непосредственно заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

Ответственный за исполнение протокола заседания коллегии заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) в течение 3 рабочих дней с даты, установленной в протоколе заседания коллегии для исполнения решения коллегии, направляет в Организационный отдел служебную записку о результатах выполнения соответствующего решения коллегии.

В случае нарушения установленных протоколом заседания коллегии сроков исполнения решения коллегии, служебная записка должна содержать обоснование причин их неисполнения. Срок исполнения содержащихся в протоколе заседания коллегии поручений может быть изменен только по решению председателя коллегии.

По инициативе членов коллегии в протокол заседания коллегии могут быть внесены изменения в порядке, установленном настоящим Положением для внесения вопросов на заседание коллегии.

25. Коллегия рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, заслушивает информацию о результатах проделанной работы.

26. Итоговое заседание коллегии проводится в первом полугодии года, следующего за отчетным годом, в целях подведения итогов деятельности Министерства за отчетный год и определения целей и задач на текущий год и плановый период.

К итоговому заседанию коллегии подготавливается доклад о результатах и основных направлениях деятельности Министерства.

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Министерства подлежит обязательному рассмотрению Общественным Советом. Решение Общественного Совета по итогам рассмотрения проекта доклада включается в состав материалов к итоговому заседанию коллегии.

В составе материалов к итоговому заседанию коллегии представляется публичная декларация целей и задач на текущий год.

27. Общий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, возлагается на Организационный отдел.

28. Организационный отдел по итогам полугодия и года представляет председателю коллегии информацию о выполнении решений, принятых на заседаниях коллегии.