Приложение. Порядок рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве экономики Республики Коми, о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве экономики Республики Коми, об отказе в получении награды, почетного и специального звания

Утвержден
приказом Министерства
экономики Республики Коми
от 5 июня 2018 г. N 147
(приложение)

Порядок
рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве экономики Республики Коми, о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве экономики Республики Коми, об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок рассмотрения в Министерстве экономики Республики Коми (далее - Министерство) ходатайств государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве, о разрешении принять награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), уведомлений государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве, об отказе в получении награды, звания.

2. Государственный гражданский служащий Республики Коми, замещающий должность государственной гражданской службы Республики Коми в Министерстве (далее - гражданский служащий), получивший награду, звание либо уведомление иностранного государств, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней со дня их получения представляет ответственному лицу, определенному в пункте 2 настоящего приказа, для последующего направления министру экономики Республики Коми (далее - Министр) ходатайство о разрешении принять награду, звание, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания в течение 3 рабочих дней со дня. когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет ответственному лицу, определенному в пункте 2 настоящего приказа, для последующего направления Министру уведомление об отказе в получении награды, звания, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется ответственным лицом, определенном в пункте 2 настоящего приказа, в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

5. Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника отдела государственной службы и кадров (далее - Отдел) и скреплена печатью Отдела. Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания подлежит хранению в Отделе в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

6. Обеспечение рассмотрения Министром ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания осуществляется ответственным лицом, определенном в пункте 2 настоящего приказа.

7. Ответственное лицо, определенное в пункте 2 настоящего приказа, обеспечивает направление копии ходатайства о разрешении принять награду, звание либо уведомления об отказе в получении награды, звания Министру для сведения в течение 5 рабочих дней с момента их представления гражданским служащим.

8. Гражданский служащий, получивший награду, звание, до принятия министром решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение в отдел государственной службы и кадров награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема - передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, составленному по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

9. Акты приема - передачи в день их составления регистрируются ответственными лицами Отдела, указанные в пункте 2 настоящего приказа, в Книге учета актов приема - передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - Книга учета актов), оформленной по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Книга учета актов должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника Отдела и скреплена печатью Отдела. Книга учета актов подлежит хранению в Отделе в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема - передачи, после чего передается в архив.

10. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

11. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 2, 3, 8 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

12. Ответственные лица, определенные в пункте 2 настоящего приказа, в течение 5 рабочих дней со дня получения от гражданского служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передают Министру ходатайство о разрешении принять награду, звание для принятия соответствующего решения, уведомление об отказе в получении награды, звания для рассмотрения.

13. Министр в течение 5 рабочих дней со дня получения от ответственных лиц, определенных в пункте 2 настоящего приказа, уведомления об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

14. Министр в течение 10 рабочих дней со дня получения от ответственных лиц. определенных в пункте 2 настоящего приказа, ходатайства о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает соответствующее решение.

15. По результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание Министр принимает решение об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание либо об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ. О принятом Министром решении гражданский служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется ответственным лицом, определенном в пункте 2 настоящего приказа, в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

16. В случае принятия Министром решения об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание ответственные лица Отдела в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает гражданскому служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в случае, если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка. Отметка о возврате гражданскому служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема - передачи и в Книге учета актов.

17. В случае принятия Министром решения об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание ответственные лица Отдела в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание письменно сообщает гражданскому служащему об этом и направляет награды и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.