Приложение N 1. Положение о государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми"

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Коми
от 25 октября 2018 г. N 458
(приложение N 1)

Положение
о государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение, принципы функционирования, структуру государственной информационной системы Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми" (далее - Система) и участников информационного взаимодействия с ее использованием. Настоящее Положение является обязательным для всех участников Системы.

2. Система создана в целях информационного обеспечения государственной гражданской службы Республики Коми (далее - гражданская служба) и оптимизации работы кадровых служб органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, а также внедрения современных технологий в кадровую работу на гражданской службе.

3. Основными задачами Системы являются:

1) автоматизация кадровой работы в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми;

2) создание единого информационного пространства комплексного ведения кадрового учета гражданских служащих и иных работников органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми;

3) создание единого хранилища данных о кадровом составе органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми;

4) внедрение единой методологии кадрового учета;

5) использование современных средств анализа и планирования при принятии управленческих решений в части построения работы с персоналом в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми;

6) минимизация ошибок при оформлении прохождения гражданской службы;

7) формирование межведомственной системы обмена данными;

8) мониторинг соблюдения законодательства о гражданской службе;

9) формирование статистических и аналитических отчетных материалов по вопросам кадровой работы.

4. Система является государственной информационной системой Республики Коми, обеспечивающей автоматизацию кадрового учета в органах исполнительной власти Республики Коми и государственных органах Республики Коми.

5. Система содержит информацию, формирующуюся при автоматизированном выполнении технологических процессов сбора, накопления и обработки данных государственных гражданских служащих Республики Коми (далее - гражданские служащие) и иных работников органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, лиц, состоящих в кадровых резервах органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми и резерве управленческих кадров Республики Коми, руководителей государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми осуществляют функции и полномочия учредителя (далее - руководителей государственных учреждений), руководителей государственных унитарных предприятий Республики Коми, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми осуществляют организационно-методическое руководство, координацию и контроль (далее - руководители государственных унитарных предприятий), лиц, замещавших государственные должности Республики Коми и должности гражданской службы Республики Коми, и иную информацию, связанную с кадровой работой органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, которая формируется и ведется в функциональных подсистемах Системы.

6. Доступ к информации, содержащейся в Системе, а также система защиты такой информации обеспечивается в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, и требованиями, установленными техническим оператором Системы.

7. Условия распространения и порядок предоставления информации, содержащейся в Системе, в части, не урегулированной настоящим Положением, устанавливаются обладателем информации.

II. Основные принципы функционирования Системы и ее подсистемы

8. Функционирование Системы осуществляется на следующих принципах:

1) единство организационно-методологического обеспечения Системы;

2) применение централизованных классификаторов и справочников Системы;

3) однократность ввода информации при осуществлении кадровой работы с использованием Системы;

4) возможность информационного взаимодействия, в том числе интеграция Системы с внешними информационными системами;

5) функционирование Системы на основе информационно-коммуникационных технологий;

6) обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.

9. Система состоит из следующих подсистем:

1) организационно-штатная структура;

2) учет кадрового состава;

3) прохождение гражданской службы;

4) кадровый резерв органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми и кадровый резерв Республики Коми;

5) кадровый учет руководителей государственных учреждений и руководителей государственных унитарных предприятий;

6) пенсионные дела лиц, замещавших государственные должности Республики Коми и должности гражданской службы Республики Коми;

7) отчетность;

8) иные подсистемы.

10. Подсистема организационно-штатной структуры предназначена:

1) для формирования организационной структуры и штатного расписания органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми;

2) для формирования и ведения реестра должностей гражданской службы;

3) для ведения данных о вакантных должностях гражданской службы;

4) для формирования и хранения должностных регламентов гражданских служащих органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми.

11. Подсистема учета кадрового состава предназначена:

1) для учета персональных данных гражданских служащих;

2) для формирования и ведения реестра гражданских служащих органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми.

12. Подсистема прохождения гражданской службы предназначена:

1) для формирования и регистрации служебных контрактов гражданских служащих органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми и дополнительных соглашений к ним;

2) для формирования и регистрации событий по кадровым вопросам:

а) поступление на гражданскую службу, кадровое перемещение и увольнение с гражданской службы;

б) проведение аттестации и квалификационного экзамена;

в) присвоение классного чина;

г) получение дополнительного профессионального образования;

д) учет поощрений и награждений, дисциплинарных взысканий;

е) учет рабочего времени (учет отпусков, командировок, периодов нетрудоспособности и иных неявок, формирование табеля учета рабочего времени);

ж) иные события, учет которых предусмотрен законодательством Российской Федерации.

13. Подсистема кадрового резерва органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми и кадрового резерва Республики Коми предназначена:

1) для формирования и ведения кадрового резерва органа исполнительной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми;

2) для формирования и ведения кадрового резерва Республики Коми, формирования выписок из кадрового резерва Республики Коми;

3) для формирования и ведения резерва управленческих кадров Республики Коми.

14. Подсистема кадрового учета руководителей государственных учреждений и руководителей государственных унитарных предприятий предназначена для ведения кадрового учета руководителей указанных учреждений Республики Коми, в том числе учета их персональных данных, формирования и регистрации событий, связанных с приемом на работу, ее прохождением и увольнением.

15. Подсистема пенсионных дел лиц, замещавших государственные должности Республики Коми и должности гражданской службы Республики Коми, предназначена:

1) для учета лиц, замещавших государственные должности Республики Коми, и лиц, замещавших должности гражданской службы Республики Коми, которым назначена пенсия за выслугу лет (далее - лица, получающие пенсию за выслугу лет);

2) формирования и ведения дел лиц, получающих пенсию за выслугу лет, в том числе формирование и регистрация назначения, изменения, приостановления, возобновления, восстановления и прекращения выплаты пенсии за выслугу лет.

16. Подсистема отчетности предназначена для формирования отчетности по кадровому составу, статистических и аналитических отчетов по данным, хранящимся в Системе.

17. Иные подсистемы предназначены для администрирования пользователей, обеспечения информационной безопасности, регистрации событий в Системе, включая действия пользователей, контроль и оповещение пользователей о предстоящих событиях, формирования печатных форм документов и отчетных форм, вывода на экран печатных и отчетных форм, их печати, формирования нормативно-справочной информации, организации межведомственного взаимодействия, интеграции Системы со смежными и внешними системами.

18. Система осуществляет информационное взаимодействие с Федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

III. Участники Системы, их права и обязанности

19. Участниками Системы являются:

1) координатор;

2) технический оператор;

3) пользователи.

20. Пользователями Системы являются органы исполнительной власти Республики Коми, государственные органы Республики Коми.

21. Права и обязанности участников устанавливаются настоящим Положением, правовыми актами координатора и технического оператора Системы, а также соглашениями между участниками с техническим оператором Системы.

Участники Системы обеспечивают:

1) соблюдение правовых актов по вопросам использования Системы;

2) полноту, достоверность и защиту информации, содержащейся в Системе;

3) соблюдение установленных законодательством Российской Федерации требований по ограничению доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой при помощи Системы, требований о защите информации ограниченного доступа и персональных данных, используемых в Системе.

22. Описание функций участников Системы содержится в приложении к настоящему Положению.

IV. Порядок предоставления доступа к сведениям, содержащимся в Системе, и обеспечение защиты указанных сведений

23. Доступ к Системе осуществляется в соответствии с моделью информационного взаимодействия участников Системы (приложение к настоящему Положению) с использованием средств аутентификации и авторизации.

Порядок предоставления доступа к сведениям, содержащимся в Системе, определяется Регламентом работы пользователей Системы, утверждаемым координатором Системы.

24. Информационные ресурсы Системы, содержащие персональные данные, независимо от уровня и способа их формирования являются государственными информационными ресурсами. Указанные ресурсы собираются, обрабатываются, накапливаются, хранятся и передаются в условиях соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности.

25. Порядок обработки персональных данных и иной защищаемой информации в Системе регулируется законодательством Российской Федерации.

26. Защита персональных данных, обрабатываемых в Системе, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами в области обеспечения безопасности персональных данных.

27. Защита персональных данных, обрабатываемых в Системе, а также защита от утечки информации по техническим каналам, защита от программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) и доступности персональных данных в процессе их обработки, хранения и передачи по каналам связи достигается выполнением комплекса организационных мероприятий и применением средств защиты информации от несанкционированного доступа, в том числе криптографических средств защиты информации.