Приложение. Порядок приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков, полученных работниками Государственного бюджетного учреждения Республики Коми "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Коми" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей

Приложение
к Приказу ГУ ТФОМС Республики Коми
от 18 августа 2016 г. N 428о

Порядок
приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков, полученных работниками Государственного бюджетного учреждения Республики Коми "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Коми" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков работниками ГУ ТФОМС Республики Коми (далее - работники) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

1. "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2. "получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей" - получение работником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной трудовой деятельности работника.

3. Работники не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Работники обязаны в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (Приложение N 1 к настоящему Порядку, далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10, представляется работником в течение 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел правового и кадрового обеспечения. К Уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется в течение 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи Уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, которые регистрируются должностным лицом отдела правового и кадрового обеспечения в журнале регистрации уведомлений о получении подарка работником в связи с его должностным положением или исполнением должностных обязанностей (приложение N 2 к настоящему Порядку, далее - Журнал регистрации). Один экземпляр уведомления возвращается работнику, представившему уведомление, другой экземпляр с документами, подтверждающими стоимость подарка (при их наличии) направляются должностному лицу отдела бухгалтерского учета и отчетности, ответственному за прием и хранение подарков.

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью директора Фонда и скреплена печатью Фонда.

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков подлежит хранению в отделе правового и кадрового обеспечения в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.

7. Подарок принимается на хранение в день сдачи подарка по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для работника, сдавшего подарок, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков и принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник, получивший подарок.

9. Акты приема-передачи подарков в день их составления регистрируются лицом, ответственным за прием подарков, в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.

10. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью директора Фонда и скреплена печатью Фонда.

Книга учета актов приема-передачи подарков подлежит хранению в отделе бухгалтерского учета и отчетности, в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи подарка, после чего передается в архив.

11. К принятым подаркам работником, ответственным за прием подарков, в день приема подарка прикрепляется ярлык с указанием фамилии, инициалов и должности работника, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи подарка.

12. Определение стоимости подарка производится отделом бухгалтерского учета и отчетности путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории Российской Федерации на идентичную (аналогичную) продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца (производителя), распечатки из интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости принимается комиссией по поступлению и выбытию активов ГУ ТФОМС Республики Коми (далее комиссия).

13. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, составленному по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня определения его стоимости.

14. Работник, сдавший подарок, вправе его выкупить, направив на имя директора ГУ ТФОМС Республики Коми заявление о выкупе подарка (приложение N 6 к настоящему Порядку) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Заявление может быть подано одновременно с уведомлением о получении подарка.

15. Отдел бухгалтерского учета и отчетности в течение 2 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для выкупа и уведомляет в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня получения результатов оценки работника, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца работник выкупает подарок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

16. Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает направление соответствующих документов в орган исполнительной власти Республики Коми по управлению и распоряжению государственным имуществом - Министерство Республики Коми имущественных и земельных отношений (далее Минимущества Республики Коми) для включения в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.

17. Если в течение 2 месяцев со дня сдачи подарка в отношении подарка не поступило заявление о его выкупе, комиссией в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока, предусмотренного настоящим пунктом, принимается решение о целесообразности или о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Фонда.

18. Решение о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Фонда принимается комиссией в случае, если подарок по своим функциональным качествам не может быть использован для выполнения задач и функций Фонда.

19. В случае принятия комиссии решения о нецелесообразности использования подарка директором Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия комиссией указанного решения принимается решение о направлении ходатайства в Минимущества Республики Коми об изъятии подарка.

20. При решении Минимущества Республики Коми о передаче подарка в пользование государственному органу Республики Коми либо подведомственному ему учреждению или о реализации подарка, Фонд осуществляет передачу подарка в Минимущества Республики Коми.

21. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктом 12 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. Финансирование расходов, связанных с организацией оценки стоимости подарка, осуществляется за счет средств, предусмотренных на содержание Фонда.