Приложение. Порядок допуска в здание администрации МО ГО "Сыктывкар"

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 29.10.2018 N 10/2846

Порядок
допуска в здание администрации МО ГО "Сыктывкар"

I. Общие положения

1.1. Порядок допуска в здание администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - Порядок) определяет основные требования к организации допуска в здание администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - администрация), расположенное по адресу: г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, д. 22, сотрудников администрации и иных организаций, расположенных в здании администрации, а также порядок посещения администрации гражданами Российской Федерации.

1.2. Организация допуска в здание администрации устанавливается в целях:

- исключения несанкционированного проникновения в здание администрации посторонних лиц;

- исключения фактов возможных коррупционных проявлений;

- исключения проноса в здание администрации взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов;

- предотвращения хищений имущества из здания администрации.

1.3. Допуск в здание администрации осуществляет штатный сотрудник бюро пропусков Сыктывкарского муниципального унитарного предприятия "Хозяйственное управление по обслуживанию органов местного самоуправления МОГО "Сыктывкар" (далее - СМУП "Хозяйственное управление") и постовой.

II. Организация пропускного режима

2.1. Общая организация пропускного режима, а также реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима, выдача постоянных, временных и разовых пропусков, их учет, замена и регистрация осуществляется СМУП "Хозяйственное управление".

2.2. Время допуска в здание администрации (на 2 этаж и выше):

- в рабочие дни с 07:30 до 19:00 часов - для сотрудников администрации и иных организаций, расположенных в здании администрации;

- в рабочие дни с 09:00 до 18:00 часов - для сотрудников администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, министерств и ведомств Республики Коми, членов Совета Федерации, депутатов Государственного Совета Республики Коми и их помощников, депутатов Совета МО ГО "Сыктывкар", сотрудников муниципальных учреждений и предприятий;

- в рабочие дни с 09:00 до 18:00 часов - для граждан Российской Федерации по предварительной записи или приглашению первого заместителя руководителя администрации, заместителей руководителя администрации, руководителя аппарата администрации, сотрудников администрации и иных организаций, расположенных в здании администрации, либо в установленные часы приема (консультирования) граждан;

- в нерабочее время (выходные и праздничные дни) допуск сотрудников администрации и иных организаций, расположенных в здании администрации, осуществляется по письменной заявке за подписью первого заместителя руководителя администрации, заместителей руководителя администрации, руководителя аппарата администрации, руководителя отраслевого (функционального) органа администрации или руководителей иных организаций, расположенных в здании администрации, направленной в адрес директора СМУП "Хозяйственное управление" по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Порядку;

- в рабочие и выходные дни с 07.00 до 23.00 часов - для технического персонала СМУП "Хозяйственное управление" для осуществления уборки и обслуживания помещений.

2.3. Вынос имущества администрации и иных организаций, расположенных в здании администрации, осуществляется по письменной заявке за подписью первого заместителя руководителя администрации, заместителей руководителя администрации, руководителя аппарата администрации, руководителя отраслевого (функционального) органа администрации или руководителей иных организаций, расположенных в здании администрации, направленной в адрес директора СМУП "Хозяйственное управление", для выдачи материального пропуска.

2.4. Допуск посетителей в здание администрации на совещания, комиссии, личные приемы, иные мероприятия, осуществляется по списку, утвержденному руководителем отраслевого (функционального) органа администрации - организатором мероприятия, который передается штатному сотруднику бюро пропусков СМУП "Хозяйственное управление" или постовому в день проведения мероприятия.

Допуск посетителей в здание администрации на публичные слушания и иные мероприятия с привлечением населения осуществляется в присутствии должностного лица, ответственного за проведение мероприятия.

2.5. При необходимости проставления отметки о передаче документа физическими, юридическими лицами в администрацию или иную организацию, расположенную в здании администрации, сотрудник администрации или иной организации, расположенной в здании администрации, спускается по звонку прибывшего на 1 этаж здания администрации и ставит необходимые отметки на принимаемом документе.

2.6. Допуск в здание администрации запрещен:

- лицам, имеющим при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

- лицам, имеющим при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы. Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с законодательством Российской Федерации при исполнении своих должностных обязанностей;

- лицам в алкогольном, токсическом и (или) наркотическом опьянении;

- лицам, имеющим при себе крупногабаритные предметы.

III. Порядок оформления и выдачи пропусков

3.1. Выдача постоянных и временных пропусков, а также их регистрация в электронных журналах учета выдачи пропусков производится СМУП "Хозяйственное управление".

3.2. Работникам и служащим администрации выдаются постоянные пропуска, которые предварительно регистрируются в электронном журнале учета выдачи постоянных пропусков СМУП "Хозяйственное управление".

3.3. Временные пропуска оформляются и регистрируются в электронном журнале учета выдачи временных пропусков СМУП "Хозяйственное управление" по заявке первого заместителя руководителя