Приложение. Положение о командировках работников администрации сельского поселения "Усть-Нем"

Утверждено
решением Совета сельского
поселения "Усть-Нем"
от 30 января 2018 года N IV-12/39
(приложение)

Положение
о командировках работников администрации сельского поселения "Усть-Нем"

1. Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников администрации сельского поселения "Усть-Нем" (далее - Администрации).

2. Служебной командировкой работника является инициированная руководителем либо иным уполномоченным должностным лицом поездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами с. Усть-Нем Усть-Куломского района Республики Коми или местонахождения обособленного подразделения, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих целям и задачам функционирования Администрации.

3. Настоящее Положение распространяется на руководителей, муниципальных служащих, а также на всех иных работников, состоящих с Администрацией в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящего Положения "Работники".

4. Основными задачами служебных командировок являются:

- решение конкретных задач, предусмотренных деятельностью Администрации;

- оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;

- проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

- изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

5. Не являются служебными командировками:

- служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

- поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника;

- выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).

6. В зависимости от оснований выезда служебные командировки подразделяются на:

- плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами;

- внеплановые - для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

7. В случае командирования руководящего состава должностное лицо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку, обязано назначить лицо, временно исполняющее его обязанности, с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.

8. Не допускаются направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

9. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника на постоянное место работы.

10. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов, фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

11. При нахождении работника командировке, ему гарантируется сохранение должности и денежного содержания (среднего заработка), а также:

а) возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные):

- в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке.

б) возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения службы по следующим нормам:

воздушным транспортом - по билету эконом класса;

постоянному месту прохождения службы по следующим нормам:

воздушным транспортом - по билету эконом класса;

морским транспортом - в каютах 1-5 групп судов регулярных транспортных линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каюте 1-2 категории пассажирских водоизмещающих и скоростных судов всех линий сообщения;

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

автомобильным транспортом - по стоимости билета, справки о стоимости проезда или предоставлении чека за оплату ГСМ (в случае выезда в командировку на собственном транспорте).

в) бронирование и наем номера в гостинице по следующим нормам:

по фактическим расходам, но не более 2000 рублей.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 рублей.

12. Работнику возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно, к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения на основании документов, предъявляемых им по месту своей постоянной службы.

13. Направление работника в служебные командировки за пределы Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном Постановлением Правительства Республики Коми "О порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей Республики Коми".

14. Работнику при служебных командировках на территории иностранных государств выплачиваются суточные в иностранной валюте в размерах, установленных законодательством Российской Федерации при командировании на территорию иностранных государств.

15. За время нахождения в пути работнику, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные выплачиваются:

при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок соответствующих категорий работников в пределах территории Российской Федерации;

при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных настоящим решением.

16. При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения Государственной границы Российской Федерации включаются в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения Государственной границы Российской Федерации включаются в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения Государственной Границы Российской Федерации и при следовании с территории Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территорию двух или более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачивается в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

17. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению главы сельского поселения или уполномоченного им лица при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

18. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных настоящим решением.

В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному выборному лицу, муниципальному служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных, установленных настоящим решением.

19. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые нормативными правовыми актами Российской Федерации.

20. Расходы по проезду при направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

21. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы;

е) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены работником с разрешения главы сельского поселения "Усть-Нем" или уполномоченного им лица).

Указанные в настоящем пункте расходы возмещаются при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы.

22. Возмещение расходов на служебные командировки на территории иностранных государств работнику производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете сельского поселения "Усть-Нем" на соответствующий год на их содержание.

23. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

24. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени тех государственных органов, организаций, в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах, организациях отличается от режима рабочего времени в администрации сельского поселения "Усть-Нем" в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае если по распоряжению главы сельского поселения или уполномоченного им лица работник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

25. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания ежедневно возвращается к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается главой сельского поселения или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если командированный по окончании служебного дня по согласованию с главой сельского поселения или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, а также выплачиваются суточные в установленных размерах.

26. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

27. При направлении работника в служебную командировку, ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

28. По возвращении из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию администрации сельского поселения "Усть-Нем" авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.