Приложение

Приложение
к Приказу
Министерства труда, занятости
и социальной защиты
Республики Коми
от 21 августа 2018 г. N 1233

"Приложение
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 9 февраля 2015 г. N 155

Порядок
сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет порядок организации и проведения сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми.

1.2. Целью сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми, является оценка ситуации в сфере условий и охраны труда в Республике Коми и разработка рекомендаций по ее улучшению.

1.3. Сбор и обработка информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми (далее - сбор и обработка информации), осуществляется Министерством труда, занятости и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство) в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- постановлением Правительства Республики Коми от 11 декабря 2015 г. N 519 "О Министерстве труда, занятости и социальной защиты Республики Коми";

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, содержащими нормы трудового права;

- настоящим Порядком.

2. Порядок сбора информации

2.1. Сбор информации осуществляется должностным лицом Министерства или лицом, уполномоченным Министерством (далее - уполномоченное лицо), на основании распоряжения Министерства на осуществление сбора информации о состоянии условий и охраны труда у работодателя, осуществляющего деятельность на территории Республики Коми (далее - Распоряжение), оформляемого по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.2. Специалист отдела государственного управления охраной труда Управления труда Министерства:

- готовит проект Распоряжения в 2-х экземплярах и направляет на подписание уполномоченному должностному лицу;

- подписанное Распоряжение регистрирует в журнале учета распоряжений на осуществление сбора информации согласно приложению 2 к настоящему Порядку в день его подписания;

- направляет работодателю один экземпляр Распоряжения почтовым отправлением, по электронной почте или по факсу в течение 3 рабочих дней со дня подписания Распоряжения. Второй экземпляр Распоряжения остается в отделе государственного управления охраной труда Управления труда Министерства.

2.3. Сбор информации осуществляется уполномоченным лицом в течение 30 дней со дня подписания Распоряжения.

Время и дату посещения работодателя уполномоченное лицо согласовывает с работодателем или лицом, его замещающим.

2.4. При осуществлении сбора информации уполномоченное лицо руководствуется Перечнем вопросов согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

2.5. В процессе осуществления сбора информации уполномоченное лицо:

- доводит до работодателя и его работников информацию об имеющихся нарушениях трудового законодательства и о мероприятиях, направленных на улучшение состояния охраны труда и профилактики производственного травматизма;

- оформляет Рекомендации по улучшению работ по охране труда согласно приложению 4 к настоящему Порядку в двух экземплярах, один из которых вручает работодателю или его представителю в течение 3 рабочих дней со дня окончания сбора информации, второй экземпляр - в течение 3 рабочих дней со дня направления Рекомендаций работодателю направляет в отдел государственного управления охраной труда Управления труда Министерства.

3. Порядок обработки информации

3.1. По результатам проведенного сбора информации специалистом отдела государственного управления охраной труда Управления труда Министерства информация о состоянии условий и охраны труда у работодателя в целях ее обработки вносится в электронную форму согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.2. Результаты обработки информации используются при подготовке ежегодного доклада Правительству Республики Коми о состоянии условий и охраны труда в Республике Коми и мерах по их улучшению, при разработке информационно-методических бюллетеней, а также при подготовке сведений, необходимых для проведения общероссийского мониторинга условий и охраны труда.

4. Права и обязанности уполномоченных лиц при сборе и обработке информации

4.1. При осуществлении сбора информации и по выполнению работодателем выданных рекомендаций по улучшению работ по охране труда уполномоченные лица имеют право запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работодателя или иного уполномоченного им лица, касающиеся вопросов охраны труда.

4.2. При осуществлении сбора информации уполномоченные лица не вправе:

- осуществлять сбор информации в отсутствие работодателя или иного уполномоченного им лица;

- требовать представления документов, информации, образцов (проб) продукции, если они не являются объектами сбора информации, а также изымать оригиналы документов;

- распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну, полученную в результате сбора информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- превышать установленные сроки сбора информации о состоянии условий и охраны труда.

4.3. При осуществлении обработки информации уполномоченные лица на обработку информации не вправе распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну, полученную в результате сбора информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда
у работодателей, осуществляющих
деятельность на территории
Республики Коми

Герб Республики Коми

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Распоряжение

"__" __________ 20__ г.                                           N _____

                            г. Сыктывкар

Об осуществлении сбора информации
о состоянии условий и охраны труда у работодателя, осуществляющего деятельность на территории Республики Коми

_________________________________________________________________________

          (наименование должности, Ф.И.О. лица, уполномоченного

_________________________________________________________________________

                           на сбор информации)

поручается осуществить сбор информации о состоянии условий и охраны

труда и оказания методической помощи по его улучшению в:

_________________________________________________________________________

               (наименование юридического лица или фамилия,

_________________________________________________________________________

                       имя, отчество работодателя)

Сбор информации осуществить: с "___" ____________ 20___ г.

по "___" _____________ 20___ г.

Министр

(заместитель министра,

лицо, уполномоченное на

подписание распоряжения) ___________________ ____________________________

                               подпись              (Ф.И.О.)

Ознакомлен

_________________________________________________________________________

     (дата, подпись, Ф.И.О. лица, уполномоченного на сбор информации)

Обратная сторона

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предоставлять органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда информацию и документы, необходимые для осуществления ими своих полномочий.

В соответствии со статьей 216 Трудового кодекса Российской Федерации орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда организует сбор и обработку информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории субъекта Российской Федерации.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданский служащий имеет право на:

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Приложение 2
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда
у работодателей, осуществляющих
деятельность на территории
Республики Коми

Журнал
учета распоряжений на осуществление сбора информации

N распоряжения	Дата выдачи	Сведения о работодателе	Ф.И.О. специалиста Министерства (уполномоченного лица), осуществившего сбор информации	Подпись специалиста Министерства, выдавшего распоряжение	Примечания
1	2	3	4	5

Приложение 3
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда
у работодателей, осуществляющих
деятельность на территории
Республики Коми

Перечень
вопросов для сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда

1. Общие сведения об организации

Наименование показателей	Значение
Вид деятельности, отрасль хозяйства (ОКВЭД)
Списочная численность работающих (чел.) всего, в том числе:
женщин
лиц моложе 18 лет

2. Организация работ по охране труда

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие службы по охране труда (специалиста по охране труда, уполномоченного работодателем работника либо организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору)/численность специалистов службы по охране труда (чел.). Положение о службе по охране труда (должностная инструкция специалиста по охране труда, договор на оказание услуг по охране труда)
2) Создание и функционирование системы управления охраной труда: - Наличие утвержденного Положения о СУОТ; - Наличие установленных уровней управления с распределением обязанностей в сфере охраны труда, закрепленных либо в положении о СУОТ, либо в иных локальных актах, трудовых договорах и должностных инструкциях работников
3) Наличие комиссии по охране труда. - Приказ о создании комиссии (положение о комиссии); - Планы работы комиссии; - Протоколы заседаний комиссии
4) Наличие уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда (чел.). План работы. Предписания об устранении выявленных нарушений
5) Наличие плана мероприятий (программы, соглашения) по улучшению условий и охраны труда. Количество запланированных мероприятий/количество выполненных мероприятий. Наличие в плане мероприятий (программе, соглашении) по улучшению условий и охраны труда мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовом коллективе
6) Наличие уголка (кабинета) по охране труда
7) Наличие оборудованных санитарно-бытовых помещений, помещений для приема пищи и отдыха работников
8) Наличие коллективного договора. Дата уведомительной регистрации. Дата принятия. Срок действия
9) Выполнение раздела "Охрана труда" в коллективном договоре. Количество мероприятий в разделе, из них: - выполнено; - не выполнено (причины невыполнения)
10) Подтверждение ознакомления работников с локальными актами в области охраны труда (листы ознакомления)

3. Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда

Наименование показателей	Значение
Общая численность работников, прошедших обучение (чел./% обучения)
Из них: в аккредитованных обучающих организациях (чел./% обучения)
Непосредственно у работодателя (чел./% обучения)

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие программ обучения по охране труда (категории программ: по профессиям, видам работ)
2) Организация проведения обучения по охране труда и электробезопасности: - Наличие аттестованной комиссии по проверке знаний требований по охране труда, электробезопасности (локальный акт о создании комиссии); - Наличие протоколов проверки знаний требований охраны труда; - Журнал учета присвоения I гр. доп. по электробезопасности; - Протокола проверки знаний по охране труда, электробезопасности (II гр. доп.)
3) Подтверждение прохождения обучения по охране труда в аккредитованной обучающей организации. Копии удостоверений о прохождении обучения по охране труда: - руководителя; - специалиста по охране труда; - членов комиссии по охране труда; - ответственных по охране труда по подразделениям
4) Организация проведения инструктажей по охране труда: - Наличие действующих утвержденных инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ); - Наличие программ проведения инструктажей по охране труда: 1) вводного; 2) на рабочем месте; - наличие утвержденного перечня инструкций; - наличие утвержденного перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте; - наличие журнала учета инструкций; - наличие журнала выдачи инструкций; - наличие журналов проведения инструктажей по охране труда: 1) вводного; 2) на рабочем месте; - правильность оформления инструкций, журналов, соблюдение сроков проведения инструктажей (да/нет)

4. Организация проведения медицинских осмотров

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие утвержденного списка контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам
2) Наличие поименного списка работников, подлежащих медицинским осмотрам
3) Наличие журнала учета выдачи направлений на медосмотр
4) Графики проведения медосмотра
5) Наличие договора с медицинской организацией на проведение медосмотра
6) Наличие заключительного акта, согласованного с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения; количество работников, подлежащих медосмотру/прошедших медосмотр (чел)

5. Обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также смывающими и (или) обезвреживающими средствами

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Наличие утвержденных норм выдачи средств индивидуальной защиты работникам, смывающих и (или) обезвреживающих средств (подтверждение ознакомления работников с нормами выдачи, правила применения СИЗ включены в инструктаж)
2) Наличие сертификатов соответствия (деклараций) на СИЗ, смывающие и (или) обезвреживающие средства
3) Ведение карточек учета и выдачи СИЗ, смывающих или (или) обезвреживающих средств
4) Организация приемки, хранения, стирки и ремонта СИЗ (да/нет)
5) Подтверждение проведения проверки, испытаний СИЗ
6) Процент обеспеченности СИЗ, смывающими и (или) обезвреживающими средствами (%)

6. Состояние условий труда

	Перечень подтверждающих локальных документов
1) Материалы, связанные с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестацией рабочих мест по условиям труда: - приказ (Распоряжение) об утверждении состава и порядка деятельности комиссии по проведению СОУТ; - протоколы заседания комиссии; - утвержденный график проведения СОУТ; - утвержденный перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов; - договор на проведение СОУТ с аккредитованной организацией; - карты СОУТ; - протокол комиссии об окончании проведения или невозможности проведения СОУТ; - декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда; - заключение эксперта; - отчет о проведении СОУТ; - сводная ведомость СОУТ
2) Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда
3) Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ (да/нет)
4) Размещение сводных данных о результатах проведения на официальном сайте организации (при наличии сайта)

6.1. Результаты специальной оценки условий труда

Наименование показателей	Единица измерения	Значение
Количество рабочих мест у работодателя, всего/количество работников, всего	Р.м/чел.
Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ/количество работников	Р.м/чел.
Количество рабочих мест, в отношении которых составлена декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда/количество работников	Р.м/чел.
Количество рабочих мест с классами условий труда 1 и 2/количество работников	Р.м/чел.
Количество рабочих мест/количество работников с классами условий труда: - 3.1; - 3,2; - 3,3; - 3,4; - 4	Р.м/чел.

6.2. Выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

Наименование мероприятия	Единица измерения	Значение
1) Количество рабочих мест/работников, которым улучшены условия труда по результатам СОУТ	Р.м/чел.
2) Количество рабочих мест/работников, которым определены следующие виды компенсаций: - сокращенная продолжительность рабочего времени; - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; - повышенная оплата труда; - выдача молока, лечебно-профилактическое питание, пектина; Наличие информации об условиях труда и о положенных гарантиях и компенсациях в трудовых договорах. Наличие у работодателя аптечек, в соответствии с требованиями к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утвержденными Приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 05.03.2011 N 169н	Р.м/чел

7. Финансирование мероприятий по охране труда

	20__ г.	20__ г.
Израсходовано на охрану труда, всего (т. руб.)
Израсходовано в расчете на 1-го работающего (т. руб.)
Финансирование мероприятий за счет средств ФСС

8. Производственный травматизм

Наименование показателей	20__ г.	20__ г.
Количество несчастных случаев на производстве/число пострадавших при несчастных случаях на производстве, всего (чел.)
в т.ч.: женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
из них: со смертельным исходом (чел.)
в т.ч. женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
с тяжелым исходом (чел.)
в т.ч. женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
групповых (чел.)
в т.ч. женщин (чел.)
лиц моложе 18 лет (чел.)
Материалы расследования несчастных случаев на производстве (да/нет)
Наличие, ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве (да/нет)

Приложение 4
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда
у работодателей, осуществляющих
деятельность на территории
Республики Коми

Рекомендации
по улучшению работ по охране труда

от "___" __________ 20__ г.

Рекомендации подготовлены по результатам сбора информации о состоянии условий и охраны труда, проведенного на основании Распоряжения Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми от "____" __________ 20___ г. N _______

_________________________________________________________________________

           (Ф.И.О. и должность лиц, посетивших работодателя)

_________________________________________________________________________

Сведения о работодателе, адрес:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Вид деятельности, отрасль хозяйства

_________________________________________________________________________

Лица, присутствующие при посещении:

_________________________________________________________________________

             (Ф.И.О., должность представителей работодателя)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сбор информации осуществлен:

с "___" _____________ 20__ г. по "___" _____________ 20__ г.

N п/п	Предлагаемые мероприятия по улучшению работы по охране труда	Законодательный, нормативный, правовой акт
1	2	3

Информацию о применении предлагаемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда просим направить в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Коми до "___" _________________ г.

С рекомендациями ознакомлены:

Работодатель (представитель работодателя):

____________________________   _____________________

          Ф.И.О.                      подпись

Лица, присутствовавшие при осуществлении сбора информации:

____________________________   _____________________

          Ф.И.О.                      подпись

____________________________   _____________________

          Ф.И.О.                      подпись

____________________________   _____________________

          Ф.И.О.                      подпись

Мероприятия по улучшению работы по охране труда рекомендованы:

_______________________________ _______________ _________________________

(должность лица, осуществившего     подпись               Ф.И.О.

       сбор информации)

Приложение 5
к Порядку сбора и обработки
информации о состоянии условий
и охраны труда
у работодателей, осуществляющих
деятельность на территории
Республики Коми

Информация
о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Коми

Сведения о работодателе (ОКВЭД)	Списочная численность работающих, человек	Наличие службы охраны труда (специалиста по охране труда)			Количество работников, подлежащих обучению по охране труда, всего	Количество работников, прошедших обучение по охране труда		Число работников, подлежащих медосмотру/число работников, прошедших медосмотр	Наличие утвержденной системы управления охраной труда	Наличие полного комплекта инструкций по охране труда	Наличие программ (планов) улучшения условий и охраны труда	Обеспеченность средствами индивидуальной защиты, в процентах	Количество несчастных случаев и число пострадавших на производстве (предшествующий год/текущий год)		Состояние условий труда			Количество работников, которым предоставляются гарантии и компенсации			Наличие комиссии по охране труда	Количество уполномоченных лиц по охране труда	Наличие коллективного договора	Количество выявленных нарушений
		Служба или специалист	Руководитель или совместитель	Аутсорсинг		Всего, из них:	В аккредитованных обучающих организациях						Всего случаев/количество пострадавших, из них:	Со смертельным исходом/количество пострадавших	Количество рабочих мест/Число работников	Количество раб. мест на которых проведена СОУТ/Число работников	Количество раб. мест с вредными/опасными условиями труда/Число работающих	Сокращенная рабочая неделя	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	Повышенная оплата труда
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25

".