Приложение. Порядок компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно муниципальным служащим муниципального образования городского округа "Воркута"

Приложение
к решению Совета МОГО "Воркута"
от 21 декабря 2018 года N 565

Порядок
компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно муниципальным служащим муниципального образования городского округа "Воркута"

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы предоставления компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно один раз в год в пределах Российской Федерации любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов муниципальным служащим муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - муниципальный служащий).

2. Оплата проезда к месту отдыха и обратно один раз в год в пределах Российской Федерации любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также оплата стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация) назначается и выплачивается муниципальному служащему по основному месту работы.

3. Выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми и не суммируются в случае, если муниципальный служащий своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию указанных расходов.

4. Право на компенсацию указанных расходов возникает у муниципального служащего одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Муниципальному служащему, имеющему в текущем календарном году право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Законом Республики Коми от 21 декабря 2007 года N 133-P3 "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми", компенсация в текущем календарном году осуществляется по его выбору в соответствии с одним из указанных в настоящем пункте законов.

5. При переходе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления муниципального образования городского округа "Воркута", другой отраслевой (функциональный) орган администрации муниципального образования городского округа "Воркута" муниципальный служащий имеет право на компенсацию в текущем календарном году по новому месту службы, если он не воспользовался этим правом по предыдущему месту службы. Основанием для назначения и выплаты указанному муниципальному служащему компенсации является соответствующая справка с предыдущего места службы.

6. Назначение и выплата компенсации муниципальному служащему осуществляются работодателем в случае, если муниципальный служащий находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, в том числе ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением.

7. Компенсация назначается и выплачивается исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салонах "экономкласса", железнодорожным транспортом - в вагонах повышенной комфортности скорых фирменных поездов, отнесенных к вагонам экономического класса, с четырехместным купе категории "К" или в вагонах категории "С" с местами для сидения, за исключением двухместного купе категории "СВ", водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы, автомобильным транспортом (за исключением личного) - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

В случае если представленные муниципальным служащим документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено настоящим пунктом, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной муниципальному служащему соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета.

8. При проезде к месту отдыха и обратно несколькими видами транспорта муниципальному служащему компенсируется общая сумма расходов на проезд к месту отдыха и обратно в пределах норм, установленных пунктом 7 настоящего Порядка.

В стоимость проезда к месту отдыха и обратно, а так же в стоимость провоза багажа включаются и подлежат оплате стоимость проезда железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к (от) железнодорожной станции (вокзала), пристани, аэропорту, автовокзалу при наличии документов, подтверждающих данные расходы, расходы за пользование постельными принадлежностями, обязательные страховые сборы, другие услуги, входящие в стоимость проезда в вагоне повышенной комфортности, утвержденные Министерством транспорта Российской Федерации, услуги по предварительной продаже (бронированию) билетов, сборы за оформление билетов.

В случае если на части пути следования к месту отдыха и обратно личным автомобильным транспортом муниципальный служащий воспользовался услугами по транспортировке транспортного средства внутренним железнодорожным (водным) транспортом, соответствующие расходы муниципального служащего подлежат компенсации в случае отсутствия автомобильного сообщения на данной части пути следования к месту отдыха и обратно.

Если при проезде к месту отдыха и обратно использовались разные виды транспорта, соответствующие расходы, подлежащие компенсации, суммируются.

9. Выплата компенсации производится не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска исходя из примерной стоимости проезда на основании письменного заявления муниципального служащего, поданного заблаговременно (не позднее чем за 15 дней до даты начала отпуска), и решения работодателя. Окончательный расчет производится по возвращении муниципального служащего из отпуска на основании представленных им в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу проездных документов.

При использовании муниципальным служащим электронного билета компенсация выплачивается в случае проезда:

воздушным транспортом - при предоставлении маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и посадочного талона;

железнодорожным транспортом - при предоставлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте или контрольного купона (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

10. При отсутствии, в том числе утере, проездных документов компенсация назначается и выплачивается на основании проездных документов, выданных соответствующей транспортной организацией (дубликат восстановленного железнодорожного документа, справка из авиакомпании-перевозчика), а при их отсутствии - по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно при наличии документов, подтверждающих пребывание в месте использования отпуска, выданных органами местного самоуправления или органами внутренних дел, счетов гостиниц, отрывного талона к санаторно-курортной, туристической путевке, копии паспорта с отметкой о пересечении государственной границы Российской Федерации и иностранного государства.

Наименьшая стоимость проезда определяется как стоимость проезда в плацкартном вагоне скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - стоимость проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

В случае наличия в данном направлении только воздушного сообщения наименьшая стоимость проезда определяется по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса; при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения; при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

Если муниципальный служащий в течение календарного года, в котором он использовал отпуск, предоставит документальное подтверждение проезда к месту отдыха и обратно, компенсация возмещается по фактической стоимости проездных документов, но не выше норм, установленных пунктом 7 настоящего Порядка.

В случае отсутствия проездных документов на часть маршрута оплата части маршрута, на которую утеряны (отсутствуют) проездные документы, производится на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда на эту часть маршрута.

11. Расходы на оплату проезда к месту отдыха и обратно при использовании личного автомобильного транспорта компенсируются в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

12. При выезде в отпуск за пределы Российской Федерации расходы на оплату проезда к месту отдыха и обратно возмещаются исходя из стоимости проезда при следовании к месту отдыха до границы Российской Федерации и обратно от границы Российской Федерации при предоставления муниципальным служащим:

1) при выезде по туристской путевке:

воздушным транспортом - проездных документов, справки транспортной организации о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации и справки организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристских услуг, о стоимости проезда и провоза багажа по маршруту следования к месту использования отпуска;

иным видом транспорта - проездных документов и справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции;

2) в иных случаях:

при проезде воздушным транспортом - проездных документов и справки транспортной организации о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации по маршруту следования к месту использования отпуска;

при проезде иным видом транспорта - проездных документов и справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции.

Ближайшая к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция определяется как соответствующий пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации, расположенный по маршруту следования к месту использования отпуска и обратно.

Коэффициент проезда до границы Российской Федерации определяется на основании информации о значениях ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов, размещенной на сайте Главного центра Единой системы организации воздушного движения - структурного подразделения федерального государственного унитарного предприятия "Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" (адрес сайта: www.matfmc.ru). В этом случае справка транспортной организации о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации не предоставляется.