Приложение 4. Положение о порядке награждения благодарственным письмом муниципального района "Сысольский"

Утверждено
решением Совета
муниципального района "Сысольский"
от 31.01.2019 г. N VI-41/231
(приложение 4)

Положение
о порядке награждения благодарственным письмом муниципального района "Сысольский"

I. Общие положения и критерии для награждения

1.1. Благодарственное письмо муниципального района "Сысольский" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан и трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций за заслуги перед муниципальным районом "Сысольский".

1.2. Представление к награждению граждан производится:

1) за трудовые и производственные достижения;

2) вклад в социально-экономическое развитие муниципального района "Сысольский";

3) оказание благотворительной помощи муниципальному району "Сысольский" и его жителям;

4) за заслуги в воспитании подрастающего поколения;

5) за участие в культурной, спортивной, общественно полезной деятельности муниципального района "Сысольский".

6) в связи с празднованием профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций;

7) в связи с государственными и профессиональными праздниками, юбилейными датами со дня рождения.

1.3. При представлении к награждению граждан должна учитываться стабильная плодотворная деятельность в течение последних двух лет, участие в общественной жизни коллектива, муниципального района, а также должен учитываться принцип поэтапности: наличие у представляемого к награждению ведомственных наград и поощрений учреждения, предприятия, организации.

1.4. При представлении к награждению коллективов необходимо учитывать отсутствие задолженности по налогам, направляемым в бюджет муниципального района "Сысольский".

II. Требования к представляемым наградным материалам

2.1. Представление к награждению Благодарственным письмом могут инициировать те же лица, что и при представлении к награждению Почетной грамотой.

2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении гражданина Благодарственным письмом в Комиссию представляются:

1) ходатайство (с указанием штатной численности сотрудников предприятия, организации, учреждения, ходатайствующего о награждении);

2) наградной лист (приложение 8 к настоящему решению);

3) согласие на обработку персональных данных (приложение 9 к настоящему решению);

2.3. Для рассмотрения вопроса о награждении коллектива Благодарственным письмом в комиссию по рассмотрению наградных материалов муниципального района "Сысольский" представляются:

1) ходатайство;

2) справка налогового органа об отсутствии задолженности перед бюджетом муниципального района;

3) краткие сведения о предприятии, учреждении, организации, вкладе и заслугах в сферах деятельности.

2.4. Все наградные материалы представляются в Комиссию не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты награждения.

2.5. Секретарь Комиссии регистрирует ходатайства в журнале регистрации входящей корреспонденции Комиссии

III. Порядок рассмотрения наградных материалов Благодарственного письма

3.1. Комиссия в течение месяца после предоставления наградных материалов рассматривает представленные материалы и принимает одно из следующих решений большинством голосов:

1) о поддержке ходатайства о награждении Благодарственным письмом;

2) об отклонении ходатайства ввиду несоответствия и (или) неотражения заслуг лица, представляемого к награждению.

3.2. Квота на награждение Благодарственным письмом от одного предприятия, учреждения или организации в один год составляет не более 5% от штатной численности работников, при наступлении юбилейных дат (района, предприятия, Республики Коми) - не более 10% (при численности работников более 20 человек).

3.3. В один год может осуществляться награждение только одной из следующих наград: Почетной грамотой, благодарностью или благодарственным письмом муниципального района "Сысольский".

3.4. В исключительных случаях за особые личные заслуги и достижения: награждение государственными наградами республиканского и федерального уровней, ведомственными наградами республиканского и федерального уровней, за самоотверженный поступок в экстремальных ситуациях (спасение человека, общественного имущества, тушение пожара и т.д.) награждение может быть проведено без учета принципа поэтапности.

3.5. Основаниями для отклонения ходатайства о награждении Благодарственным письмом являются:

1) неправильное или неполное оформление наградных материалов;

2) отсутствие у представленных кандидатов соответствующих достижений и требований.

В случае отклонения Комиссией ходатайства о награждении в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии, Комиссия уведомляет об этом инициатора представления к награждению с указанием причин отклонения и возвращает документы о награждении.

3.6. Решение о награждении благодарственным письмом оформляется постановлением администрации муниципального района "Сысольский".

3.7. Благодарственное письмо подписывается руководителем администрации района и заверяется гербовой печатью администрации муниципального района "Сысольский".

3.8. Благодарственное письмо вручается руководителем администрации муниципального района "Сысольский" или должностным лицом администрации муниципального района "Сысольский" по поручению руководителя администрации района в торжественной обстановке лично награжденному, при награждении коллектива - представителю данного коллектива.