II. Основные функции подразделения по вопросам государственной службы и кадров

II. Основные функции подразделения по вопросам государственной службы и кадров

7. Подразделение по вопросам государственной службы и кадров осуществляет следующие основные функции:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в государственном органе (далее - гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2) обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях государственного органа;

3) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений руководителю государственного органа;

4) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

5) подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры государственного органа и проведению организационно-штатных мероприятий;

6) подготовка проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, назначением на должность гражданской службы, заключением служебных контрактов, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы в государственном органе (далее - гражданский служащий) с гражданской службы, выходом его на пенсию за выслугу лет;

7) подготовка правовых актов, связанных с приемом, увольнением, переводом, перемещением работников государственного органа, не являющихся гражданскими служащими (далее - работники);

8) подготовка проектов служебного распорядка государственного органа, графика отпусков гражданских служащих и работников, проектов правовых актов органа, связанных с предоставлением ежегодных и иных отпусков в соответствии с действующим законодательством, а также других проектов правовых актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

9) оформление в установленном порядке листков временной нетрудоспособности гражданских служащих и работников;

10) ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников;

11) ведение личных дел гражданских служащих и работников;

12) ведение реестра гражданских служащих;

13) ведение табеля учета рабочего времени гражданских служащих и работников;

14) оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим органа и удостоверений иным лицам, в соответствии с распоряжением руководителя государственного органа и действующей инструкцией по пропускному режиму;

15) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

16) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

17) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв государственного органа, в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы;

18) обеспечение формирования кадрового резерва государственного органа, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

19) обеспечение должностного роста гражданских служащих;

20) организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

21) подготовка документов и материалов руководителю государственного органа, а также для направления в Администрацию Главы Республики Коми, для присвоения классных чинов гражданским служащим;

22) осуществление мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих, в том числе обеспечение формирования государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих Республики Коми, и иных мероприятий по профессиональному развитию, подготовка и утверждение программы профессионального развития гражданских служащих на основе индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих;

23) организация работы по внедрению наставничества, профессиональной адаптации в государственном органе;

24) организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих и работников;

25) ведение информационного банка данных по личному составу гражданских служащих и работников в государственной информационной системе Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми";

26) составление номенклатуры дел подразделения по вопросам государственной службы и кадров и сдача дел в архив государственного органа;

27) обеспечение деятельности комиссии государственного органа по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

28) организация проведения служебных проверок в государственном органе;

29) осуществление мер, направленных на содействие соблюдения гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

30) подготовка договоров с независимыми экспертами, включаемыми в составы аттестационных и конкурсных комиссий государственного органа, и актов выполненных работ по этим договорам;

31) организация проведения диспансеризации гражданских служащих;

32) организация работы по учету военнообязанных гражданских служащих и работников;

33) организация обеспечения деятельности комиссии по исчислению стажа гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим, для установления пенсии за выслугу лет;

34) ведение реестра пенсионеров, получающих пенсию за выслугу лет, работавших в государственном органе, учет, регистрация и ведение личных пенсионных дел;

35) подготовка решений и поручений руководителя государственного органа на возобновление, приостановление, прекращение выплаты пенсии за выслугу лет;

36) подготовка и предоставление в установленном порядке утвержденной отчетности;

37) организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих и работников к эффективному и добросовестному исполнению обязанностей;

38) организация и проведение ротации гражданских служащих;

39) подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям государственного органа;

40) выдача в пределах своей компетенции справок гражданским служащим и работникам;

41) оказание гражданским служащим и работникам консультативной помощи по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением гражданской службы;

42) ведение кадрового учета руководителей государственных учреждений Республики Коми и государственных унитарных предприятий Республики Коми, подведомственных государственному органу;

43) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

44) анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю государственного органа;

45) проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава государственного органа.